Beweggründe und Geschäftsrisiken in der Disziplin „Kostenverwaltung“
In diesem Artikel werden die Gründe beschrieben, warum Kunden typischerweise eine Disziplin „Kostenverwaltung“ in ihre Cloud Governance-Strategie integrieren. Darüber hinaus werden einige Beispiele für Geschäftsrisiken aufgeführt, die zu Richtlinienanweisungen führen.
Relevance
Im Hinblick auf die Kostenkontrolle führt die Einführung der Cloud zu einem Paradigmenwechsel. Die Kostenverwaltung in einer traditionellen lokalen Welt basiert auf Aktualisierungszyklen, Rechenzentrumseinkäufen, Hostverlängerungen und Problemen der laufenden Wartung. Sie können diese Kosten prognostizieren, planen und verfeinern und mit den jährlichen Investitionsbudgets abstimmen.
Bei der Kostenverwaltung im Zusammenhang mit Cloudlösungen neigen viele Unternehmen dazu, einen reaktiveren Ansatz zu verfolgen. In vielen Fällen kaufen Unternehmen im Voraus eine bestimmte Menge von Clouddiensten bzw. verpflichten sich zur deren Nutzung. Bei diesem Modell wird davon ausgegangen, dass die Maximierung von Rabatten, basierend darauf, wie viel das Unternehmen für die Ausgaben bei einem bestimmten Cloudanbieter plant, die Wahrnehmung eines proaktiven, geplanten Kostenzyklus schafft. Diese Wahrnehmung lässt sich nur dann umsetzen, wenn das Unternehmen auch eine ausgereifte Kostenverwaltungsdisziplin implementiert.
Die Cloud bietet Self-Service-Funktionen, die in herkömmlichen lokalen Rechenzentren bisher unbeachtet waren. Diese neuen Funktionen befähigen Unternehmen, agiler, weniger restriktiv und offener für die Einführung neuer Technologien zu sein. Der Nachteil der Self-Service-Funktionen besteht darin, dass Endbenutzer unwissentlich die zugewiesenen Budgets überschreiten können. Umgekehrt kann es bei denselben Benutzern zu unerwarteten Planänderungen kommen, wodurch die prognostizierte Menge an Clouddiensten nicht benötigt werden. Die Möglichkeit einer Verschiebung in beide Richtungen rechtfertigt Investitionen in eine Disziplin „Kostenverwaltung“ innerhalb des Governanceteams.
Geschäftsrisiken
Mit der Disziplin „Kostenmanagement“ wird versucht, die wichtigsten Geschäftsrisiken im Zusammenhang mit den Kosten für das Hosting von cloudbasierten Workloads anzugehen. Arbeiten Sie mit Ihrem Unternehmen zusammen, um diese Risiken zu identifizieren und auf Relevanz zu überwachen, um sie bei der Planung und Implementierung Ihrer Cloudbereitstellungen zu berücksichtigen.
Die Risiken werden je nach Organisation unterschiedlich sein, aber die folgenden allgemeinen kostenbezogenen Risiken können als Ausgangspunkt für Diskussionen innerhalb Ihres Cloudgovernanceteams verwendet werden:
- Budgetkontrolle: Wird die Budgetkontrolle vernachlässigt, kann dies zu überhöhten Ausgaben bei einem Cloudanbieter führen.
- Auslastungsverluste: Nicht genutzte Vorabkäufe oder Vorabverpflichtungen können zu Investitionsverlusten führen.
- Anomalien bei der Nutzung: Unerwartete Spitzen in beide Richtungen können ein Hinweis auf unsachgemäße Nutzung sein.
- Überdimensionierte Ressourcen: Wenn Ressourcen in einer Konfiguration bereitgestellt werden, die die Anforderungen einer Anwendung oder eines virtuellen Computers (virtual machine, VM) übersteigen, kann dies zu Verschwendung führen.
Nächste Schritte
Dokumentieren Sie mit der Richtlinienvorlage „Kostenverwaltung“ die Geschäftsrisiken, die durch den aktuellen Cloudeinführungsplan wahrscheinlich entstehen.
Sobald Sie mit realistischen Geschäftsrisiken vertraut sind, besteht der nächste Schritt darin, die Risikotoleranz des Unternehmens zu dokumentieren sowie die Indikatoren und Schlüsselmetriken zur Überwachung dieser Toleranz zu erfassen.