Beispiele für Cost Management-Richtlinienanweisungen
Einzelne Cloudrichtlinienanweisungen sind Anleitungen für den Umgang mit bestimmten Risiken, die während Ihres Risikobewertungsprozesses identifiziert wurden. Diese Anweisungen sollten eine präzise Zusammenfassung der Risiken sowie der Pläne für den Umgang mit diesen bereitstellen. Jede Anweisungsdefinition sollte diese Informationen enthalten:
- Geschäftsrisiko: Zusammenfassung des Risikos, für das diese Richtlinie bestimmt ist.
- Richtlinienanweisung: Eine klare, zusammenfassende Erläuterung der Richtlinienanforderungen.
- Entwurfsoptionen: Direkt umsetzbare Empfehlungen, Spezifikationen oder andere Anleitungen, die IT-Teams und Entwickler bei der Implementierung der Richtlinie verwenden können.
Die folgende Beispielrichtlinienanweisungen beziehen sich auf allgemeine kostenbezogene Geschäftsrisiken. Diese Anweisungen sind Beispiele, auf die Sie sich beim Entwurf von Richtlinienanweisungen beziehen können, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Diese Beispiele sind nicht als Vorschrift gedacht, und es gibt möglicherweise mehrere Richtlinienoptionen für den Umgang mit jedem identifizierten Risiko. Arbeiten Sie eng mit den Geschäfts- und IT-Teams zusammen, um die besten Richtlinien für Ihre spezielle Risikogruppe zu identifizieren.
Zukunftsfähigkeit
Geschäftsrisiko: Aktuelle Kriterien, die eine Investition in eine Disziplin „Kostenmanagement“ vonseiten des Governanceteams nicht rechtfertigen. Sie erwarten jedoch eine solche Investition in der Zukunft.
Richtlinienanweisung: Sie müssen alle in der Cloud bereitgestellten Ressourcen einer Abrechnungseinheit und einer Anwendung oder Workload zuordnen. Diese Richtlinie stellt sicher, dass Ihre Cost Management-Disziplin effektiv ist.
Entwurfsoptionen: Informationen zum Einrichten einer zukunftssicheren Grundlage finden Sie in der Diskussionen zum Erstellen einer Governance-MVP in den nützlichen Governancevorgehensweisen, die im Cloud Adoption Framework-Leitfaden enthalten sind.
Kostenüberschreitung
Geschäftsrisiko: Die Self-Service-Bereitstellung ruft das Risiko einer Budgetüberschreitung hervor.
Richtlinienanweisung: Jede Cloudbereitstellung muss einer Abrechnungseinheit mit genehmigtem Budget und einem Mechanismus für Budgetlimits zugeordnet werden.
Entwurfsoptionen: In Azure kann das Budget mit Azure Cost Management + Billing gesteuert werden.
Unterauslastung
Geschäftsrisiko: Das Unternehmen hat eine Vorauszahlung für Clouddienste geleistet oder ist eine Verpflichtung zur jährlichen Ausgabe eines bestimmten Betrags eingegangen. Es besteht das Risiko, dass der vereinbarte Betrag nicht verwendet wird, was zu einem Investitionsverlust führen würde.
Richtlinienanweisung: Jede Abrechnungseinheit mit einem zugeordneten Cloudbudget trifft sich jährlich, um Budgets festzulegen, vierteljährlich, um Budgets anzupassen, und monatlich, um Zeit für die Überprüfung der geplanten Ausgaben im Vergleich zu den tatsächlichen Ausgaben zu haben. Besprechen Sie alle Abweichungen, die größer als 20 % sind, monatlich mit der Leiter der Abrechnungseinheit. Weisen Sie zu Nachverfolgungszwecken alle Ressourcen einer Abrechnungseinheit zu.
Entwurfsoptionen:
- In Azure kann der Vergleich zwischen geplanten Ausgaben und tatsächlichen Ausgaben über Azure Cost Management + Billing verwaltet werden.
- Es gibt mehrere Optionen für die Gruppierung von Ressourcen nach Abrechnungseinheit. In Azure muss ein Ressourcenkonsistenzmodell zusammen mit dem Governanceteam ausgewählt und auf alle Ressourcen angewendet werden.
Überdimensionierte Ressourcen
Geschäftsrisiko: In herkömmlichen lokalen Rechenzentren ist es üblich, Ressourcen mit zusätzlicher Kapazität bereitzustellen, um ein Wachstum in ferner Zukunft einzuplanen. Die Cloud kann schneller als herkömmliche Ausstattung skaliert werden. Die Preise von Ressourcen in der Cloud beruhen zudem auf ihrer technischen Kapazität. Es besteht die Gefahr, dass die alten lokalen Praktiken die Cloudausgaben künstlich in die Höhe treiben.
Richtlinienanweisung: Alle in der Cloud bereitgestellten Ressourcen müssen in einem Programm registriert werden, das die Nutzung überwachen und Kapazitäten mit über 50 % Auslastung melden kann. Jede in der Cloud bereitgestellte Ressource muss logisch gruppiert oder gekennzeichnet werden, damit die Mitglieder des Governanceteams den Eigentümer der Workload bei der Optimierung von überdimensionierten Ressourcen unterstützen können.
Entwurfsoptionen:
- In Azure kann Azure Advisor Optimierungsempfehlungen bereitstellen.
- Es gibt mehrere Optionen für die Gruppierung von Ressourcen nach Abrechnungseinheit. In Azure muss ein Ressourcenkonsistenzmodell zusammen mit dem Governanceteam ausgewählt und auf alle Ressourcen angewendet werden.
Übermäßige optimierung
Geschäftsrisiko: Eine effektive Kostenverwaltung kann zu neuen Risiken führen. Die Optimierung von Ausgaben verhält sich umgekehrt zur Systemleistung. Bei der Kostensenkung besteht das Risiko, dass die Ausgaben zu eng begrenzt werden und schlechte Benutzererlebnisse entstehen.
Richtlinienanweisung: Jede Ressource, die sich direkt auf die Benutzererlebnisse auswirkt, muss durch Gruppieren oder Markieren identifiziert werden. Vor der Optimierung einer Ressource, die die Benutzerfreundlichkeit betrifft, muss das Cloudgovernanceteam die Optimierung basierend auf Nutzungstrends anpassen, die mindestens 90 Tage umfassen müssen. Dokumentieren Sie alle saisonalen oder ereignisbedingten Bursts bei der Optimierung von Ressourcen.
Entwurfsoptionen:
- In Azure können die Insights-Features von Azure Monitor Sie bei der Analyse der Systemauslastung unterstützen.
- Es gibt mehrere Optionen für die Gruppierung und Markierung von Ressourcen nach Rollen. In Azure sollten Sie mit dem Governanceteam ein Ressourcenkonsistenzmodell auswählen und auf alle Ressourcen anwenden.
Nachhaltigkeit
Richten Sie relevante Richtlinien ein, bei denen sich Kosten- und Cloudeffizienz überschneiden, um Ihre Nachhaltigkeitsbemühungen voranzutreiben. Auf diese Weise können Sie Kosteninitiativen weiter vorantreiben und einen Mehrwert für Ihre Nachhaltigkeitsbemühungen erzielen. Verwenden Sie diese Richtlinien, um das Risiko von Kostenauswirkungen zu verringern und eine bessere Ausrichtung auf die Klimaverpflichtungen Ihrer Organisation zu gewährleisten.
Beispielrichtlinien, bei denen sich sowohl Kosten als auch Nachhaltigkeit überschneiden können:
- Bereitstellen in Regionen mit tiefem CO2-Ausstoß
- Planen von Workloads
- Einschränken von Dienstebenen
Um mehr zu erfahren, lesen Sie Überlegungen zur Nachhaltigkeit in Ihrer Cloudgovernancestrategie.
Nächste Schritte
Verwenden Sie die in diesem Artikel erwähnten Beispiele als Ausgangspunkt für die Entwicklung von Richtlinien, die bestimmte Geschäftsrisiken behandeln, die Ihren Plänen für die Einführung der Cloud entsprechen.
Laden Sie die Richtlinienvorlage „Cost Management“ herunter, um mit der Entwicklung Ihrer benutzerdefinierten Richtlinienanweisungen zu Cost Management zu beginnen.
Um die Einführung dieser Disziplin zu beschleunigen, wählen Sie den umsetzbaren Governanceleitfaden aus, der am besten zu Ihrer Umgebung passt. Ändern Sie dann den Entwurf, um Ihre speziellen Entscheidungen für Unternehmensrichtlinien zu integrieren.
Erstellen Sie anhand der Risiken und Toleranzen einen Prozess, mit dem Sie die Einhaltung der Richtlinie für die Kostenverwaltung steuern und kommunizieren.