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Beschleunigen der Arbeit mithilfe von Swimlanes

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2019

Mit Ihrem Board können Sie den Arbeitsfluss visualisieren, wie er sich von definiert zu abgeschlossen entwickelt. Wenn Sie Verantowrtlichkeitsbereiche hinzufügen, können Sie auch den Status von Arbeiten visualisieren, die verschiedene Servicelevelklassen unterstützen. Sie können eine Swimlane erstellen, die jede andere Dimension darstellt, die Ihre Nachverfolgungsanforderungen unterstützt.

Voraussetzungen

Kategorie Anforderungen
Zugriffsebenen Mindestens Basic-Zugriff.
Berechtigungen So konfigurieren Sie Teameinstellungen: Mitglied der Projektadministratoren-Sicherheitsgruppe oder Teamadministrator-Rolle. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Berechtigungen auf Projektebene.

Swimlanetypen

Sie können bis zu 50 Swimlanes verwenden, um die Arbeit auf Ihrem Board zu sortieren und um Elemente nachzuverfolgen, die in folgende Kategorien unterteilt werden:

  • Elemente mit hoher Priorität
  • Servicelevelklasse
  • Datumsgesteuerte Anforderungen
  • Abhängigkeiten für oder von einem anderen Team
  • Blockierte Elemente
  • Technische Schulden oder andere technische Arbeiten, die keine bestimmte User Story sind

Nachverfolgen der Arbeit in Swimlanes

Sie können Elemente in eine Swimlane ziehen und sie auch innerhalb der Swimlane neu anordnen.

Tipp

  • Geben Sie o ein, um alle Swimlanes zu erweitern, und u, um alle Swimlanes zu reduzieren. Um den Fokus nach oben oder unten zu verschieben, klicken Sie auf den Pfeil nach oben bzw. unten ↑↓. Weitere Informationen finden Sie unter Tastenkombinationen.
  • Wenn sich auf Ihrem Board viele Swimlanes oder Karten befinden, kann sich das Ziehen eines Karte verlangsamen. Es wird empfohlen, zum Verwalten Ihrer Arbeitselemente Swimlanes in Verbindung mit Kartenstilen, Tags und Boardfiltern zu verwenden. Wenn Sie viele Karten in der Standard-Lane haben, platzieren Sie diese Lane niedriger auf dem Board, um die Leistung beim Ziehen eines Karte in eine andere Swimlane zu verbessern.

Screenshot des Boards und Ziehen von Elementen in eine Swimlane.

Hinweis

Die Standard-Lane wird auf dem Board ohne Bezeichnung angezeigt. Sie können sie beliebig umbenennen, aber Sie können sie nicht löschen und keine Regeln auf sie anwenden.

Sie können sich auch auf eine einzelne Swimlane konzentrieren, indem Sie alle anderen Lanes reduzieren.

Screenshot des Boards, reduzierte Swimlanes.

Wichtig

Arbeitselemente, die auf dem Board mehrerer Teams angezeigt werden, können zu Ergebnissen führen, die nicht Ihren Erwartungen entsprechen, da jedes Team seine Spalten und Swimlanes auf dem Board anpassen kann. Die den Feldern Boardspalte, Boardspalte fertig und Boardspaltenbereich des Boards zugewiesenen Werte können von den erwarteten Werten abweichen, wenn ein anderes Team das Arbeitselement über ein anderes Board aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Hinzufügen, Überprüfen und Aktualisieren von Arbeitselementen in Azure Boards.

Hinzufügen oder Entfernen einer Swimlane

Identifizieren Sie die Swimlanes, die Ihre Tracking-Anforderungen unterstützen, und fügen Sie sie Ihrem Board hinzu.

  1. Öffnen Sie Ihr Board. Wenn Sie nicht als Teamadministrator*in fungieren, lassen Sie sich diese Rolle zuweisen. Nur Team- und Projektadministratoren können das Board anpassen.

  2. Wählen Sie Boardeinstellungen konfigurieren aus, um das Board zu konfigurieren.

    Screenshot des Boards, Auswahl von „Boardeinstellungen konfigurieren“.

  3. Wählen Sie Swimlanes aus, wählen Sie Swimlane hinzufügen aus, und geben Sie dann den Namen der Swimlane ein, die Sie hinzufügen möchten. Geben Sie beispielsweise hier Expedite ein. Optional können Sie das Symbol für weitere Aktionen auswählen, um eine neue Swimlane über oder unter einer anderen Swimlane einzufügen.

    Hinweis

    Die folgenden Bilder zeigen die Benutzeroberfläche mit der Hub für neue Boards-Funktion, die standardmäßig aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen verwalten oder aktivieren.

    Screenshot der Einstellungen des Boards, Registerkarte „Swimlane“, Swimlane hinzufügen.

  4. Um die Farbe der Swimlane festzulegen, wählen Sie im Dropdownmenü eine Farbe aus. Um die Swimlane auf die Standardfarbe zurückzusetzen, wählen Sie Auf Standardfarbe zurücksetzen aus.

    Screenshot der Einstellungen des Boards, Registerkarte „Swimlane“, Swimlanefarbe wählen.

  5. Um eine Swimlane neu anzuordnen, verwenden Sie die Menüauswahl , um sie nach oben oder unten zu verschieben. Um eine Swimlane zu entfernen, wählen Sie das Papierkorbsymbol aus. Verschieben Sie jedoch zuvor alle Elemente aus der Lane.

    Screenshot der Einstellungen des Boards, Registerkarte „Swimlane“, Optionen des Swimlane-Menüs.

  6. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben.

  1. Öffnen Sie Ihr Board. Wenn Sie nicht als Teamadministrator*in fungieren, lassen Sie sich diese Rolle zuweisen. Nur Team- und Projektadministratoren können das Board anpassen.

  2. Wählen Sie das Zahnradsymbol aus, um das Board zu konfigurieren und allgemeine Teameinstellungen festzulegen.

    Screenshot des Zahnradsymbols zum Öffnen der Boardeinstellungen für ein Team.

  3. Wählen Sie Swimlanes und dann das Plussymbol aus, und geben Sie den Namen der Swimlane ein, die Sie hinzufügen möchten.

    Screenshot des Dialogs Board-Einstellungen, Swimlane hinzufügen.

    Die Standard-Lane wird auf dem Board ohne Bezeichnung angezeigt. Sie können sie beliebig umbenennen, aber Sie können sie nicht löschen. Sie können sie direkt über das Board umbenennen.

  4. Um Ihre Swimlanes neu anzuordnen, ziehen Sie die gewünschte Lane und bewegen Sie sie nach oben oder unten.

    Screenshot des Dialogs Board-Einstellungen, Neuordnung einer Swimlane.

  5. Wenn Sie eine Swimlane löschen müssen, verschieben Sie zuerst alle Elemente aus der Lane. Öffnen Sie dann das Dialogfeld „Einstellungen“, wählen Sie das Aktionssymbol aus und dann Entfernen.

    Screenshot des Dialogs Board-Einstellungen, Entfernung einer Swimlane.

  6. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben.

Einrichten von Swimlane-Regeln

Swimlane-Regeln ähneln Stilregeln, ermöglichen ihnen aber stattdessen das Einrichten von Bedingungen auf Ihrem Board, um Arbeitselemente automatisch in bestimmte Lanes zu verschieben. Beispielsweise können Sie eine Lane für jede Person in Ihrem Team einrichten. Wenn Sie das Arbeitselement zuweisen, wird es in der Lane dieser Person abgelegt.

Swimlane-Regeln werden in der Reihenfolge ausgeführt. Sobald eine Regel erfüllt ist, wird sie ausgeführt und es wird zur nächsten Arbeitsaufgabe gewechselt. Wenn z. B. Lane 1 über eine Regel mit „where priority = 1“ = 1 verfügt, und Lane 2 hat eine Regel mit „where priority = 2“, wird eine Arbeitsaufgabe mit der Priorität = 1 in Lane 1 verschoben.

Die folgenden Grenzwerte gelten für Swimlanes:

  • Bis zu fünf Regeln pro Lane
  • Maximal 25 Regeln insgesamt
  • Nur AND-Bedingungen werden unterstützt

Hinweis

Das manuelle Verschieben von Elementen in diese Lanes ist beschränkt, um die Konsistenz mit den konfigurierten Regeln sicherzustellen. Um Elemente in eine Swimlane mit konfigurierten Regeln zu verschieben, stellen Sie sicher, dass die Elemente die in den Swimlane-Regeln definierten Kriterien erfüllen. Passen Sie die Elementeigenschaften entsprechend an, damit sie automatisch in die richtige Swimlane wechseln.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Swimlane-Regeln für Ihr Board einzurichten.

  1. Wählen Sie in Ihrem Board das Zahnradsymbol aus, um die Option Boardeinstellungen konfigurieren auszuführen.

  2. Wählen Sie Swimlanes, wählen sie dann die Swimlane oder + Swimlane hinzufügen aus und anschließend + Kriterien hinzufügen.

    Screenshot mit der Reihenfolge der Schaltflächen zum Hinzufügen einer Swinlane-Regel.

  3. Nehmen Sie in den Dropdownmenüs eine Auswahl für jeden der folgenden Einträge vor: Feld, Operator und Wert, und wählen Sie dann Speichern aus. Weitere Informationen finden Sie in den Beispielen im nächsten Abschnitt.

    Screenshot mit Feld-, Operator- und Wertauswahl für die Swimlane-Regel.

Tipp

Sie können der Standard-Lane keine Regeln zuweisen, aber Sie können sie optional umbenennen.

Wenn Ihr Board aktualisiert wird, werden Ihre Arbeitselemente in der entsprechenden Swimlane aufgeführt.

Beispiele für Swimlane-Regeln

Die folgenden Beispiele zeigen einige Möglichkeiten, wie Sie Swimlane-Regeln verwenden und einrichten können.

  • Priorität nachverfolgen. Wir haben Regeln für die Felder Work Item Type und Priority erstellt, sodass Arbeitselemente automatisch in die entsprechende Swimlane eingefügt werden.

    Einstellungen

    Screenshot mit Swimlane-Regeln, die nach Priorität eingerichtet sind.

    Board Ergebnisse

    Screenshot mit Prioritäts-Swimlanes auf dem Board.

  • Übergeordnete Elemente Ihrer Arbeitselemente nachverfolgen. Wir haben Regeln für das Feld Work item type erstellt, damit Sie übergeordnete (Features) und untergeordnete Elemente (User Stories und Fehler) in ihren eigenen Swimlanes auf dem Board schnell sehen können.

    Einstellungen

    Screenshot mit Regeln, die für Arbeitselementtypen eingerichtet sind.

    Board Ergebnisse

    Screenshot mit übergeordneten Swimlanes für Arbeitselemente auf dem Board.

  • Die Arbeit jeder Person in Ihrem Team nachverfolgen. Wir haben Regeln für das Assigned to-Feld erstellt, sodass ein Element, das Sie zuweisen, in die Lane des betreffenden Benutzers aufgenommen wird.

    Einstellungen

    Screenshot mit Regelkriterien für Swimlane, nach Feld „Zugewiesen zu“.

    Board Ergebnisse

    Screenshot mit Swimlanes, die nach Priorität gruppiert sind.

Abfragen von Arbeitselementen basierend auf der Swimlane

Sie können nachverfolgen, welche Elemente zu einer Swimlane des Boards hinzugefügt werden, indem Sie eine Abfrage erstellen und das Feld Swimlane des Boards verwenden.

Nächste Schritte

Anpassen von Karten

REST-API-Ressourcen

Informationen zum programmgesteuerten Interagieren mit dem Board und zu anderen Teameinstellungen finden Sie unter REST-API, Boards-Referenz.