Beschleunigen der Arbeit mithilfe von Swimlanes

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Mit Ihrem Board können Sie den Arbeitsfluss visualisieren, wie er sich von definiert zu abgeschlossen entwickelt. Swimlanes ermöglichen es Ihnen, verschiedene Arbeitsklassen auf Ihrem Board getrennt zu verwalten und nachzuverfolgen (z. B. hochpriorisierte Elemente, beschleunigte Arbeiten oder technische Schulden). Sie können Swimlanes erstellen, um jede Dimension darzustellen, die Ihre Anforderungen an Nachverfolgung und Fluss unterstützt.

Tipp

Sie können KI verwenden, um Ihnen bei dieser Aufgabe zu helfen später in diesem Artikel oder sehen Sie sich an, wie Sie die KI-Unterstützung bei Azure DevOps MCP Server aktivieren, um loszulegen.

Sie lernen Folgendes:

• Was Schwimmbahnen sind und wann sie verwendet werden sollen.
• So fügen Sie Swimlanes hinzu, ordnen Sie sie neu an, färben Sie sie und entfernen Sie sie.
• So konfigurieren Sie Swimlane-Regeln zur automatischen Weiterleitung von Elementen.
• Einschränkungen und Verfügbarkeit von Swimlane-Regeln.

Schnelle Schritte:

1. Öffnen Sie Ihr Teamboard: Übersicht>Boards.
2. Wählen Sie "Boardeinstellungen konfigurieren" (Zahnradsymbol) und dann "Swimlanes" aus.
3. Swimlanes hinzufügen oder entfernen, Farben festlegen und speichern.
4. (Optional) Fügen Sie Swimlane-Regeln hinzu, um Arbeitsgegenstände automatisch zu platzieren.

Voraussetzungen

Kategorie	Anforderungen
Access Levels	Mindestens Basic Zugang.
Berechtigungen	So konfigurieren Sie Teameinstellungen: Mitglied der Project Administratoren Sicherheitsgruppe oder Teamadministrator Rolle. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Projektberechtigungen.

Swimlanetypen

Sie können bis zu 50 Swimlanes verwenden, um die Arbeit auf Ihrem Board zu sortieren und um Elemente nachzuverfolgen, die in folgende Kategorien unterteilt werden:

• Elemente mit hoher Priorität
• Servicelevelklasse
• Datumsgesteuerte Anforderungen
• Abhängigkeiten von oder von einem anderen Team
• Blockierte Elemente
• Technische Schulden oder andere technische Arbeiten, die keine bestimmte User Story sind

Nachverfolgen der Arbeit in Swimlanes

Ziehen Sie Elemente in eine Swimlane und ordnen Sie sie innerhalb der Swimlane neu an.

Tipp

• Drücken Sie o, um alle Swimlanes zu erweitern und u, um alle Swimlanes zu reduzieren. Verwenden Sie die Pfeiltasten ((')/-), um den Fokus zwischen den Spurspuren zu verschieben. Weitere Informationen finden Sie unter Keyboard-Verknüpfungen.
• Wenn Sie viele Swimlanes oder Karten haben, kann die Leistung beim Verschieben langsamer sein. Verwenden Sie Schwimmbahnen in Kombination mit Kartenstilen, Tags und Boardfiltern, um große Boards zu verwalten. Wenn die Standardspur viele Karten enthält, platzieren Sie sie unten auf dem Board, um das Ziehen auf andere Bahnen zu beschleunigen.

Hinweis

Die Standard-Lane wird auf dem Board ohne Bezeichnung angezeigt. Sie können sie beliebig umbenennen, aber Sie können sie nicht löschen und keine Regeln auf sie anwenden.

Sie können sich auch auf einen einzelnen Streifen konzentrieren, indem Sie die anderen Bahnen ausblenden.

Wichtig

Arbeitselemente, die auf dem Board mehrerer Teams angezeigt werden, können zu Ergebnissen führen, die nicht Ihren Erwartungen entsprechen, da jedes Team seine Spalten und Swimlanes auf dem Board anpassen kann. Die den Feldern Boardspalte, Boardspalte fertig und Boardspaltenbereich des Boards zugewiesenen Werte können von den erwarteten Werten abweichen, wenn ein anderes Team das Arbeitselement über ein anderes Board aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Überprüfen und Aktualisieren von Arbeitselementen in Azure Boards.

Hinzufügen oder Entfernen einer Swimlane

Identifizieren Sie die Swimlanes, die Ihre Tracking-Anforderungen unterstützen, und fügen Sie sie Ihrem Board hinzu.

1. Öffnen Sie Ihr Board. Wenn Sie nicht als Teamadministrator*in fungieren, lassen Sie sich diese Rolle zuweisen. Nur Team- und project-Administratoren können das Board anpassen.

2. Wählen Sie " Boardeinstellungen konfigurieren" aus.

3. Wählen Sie Swimlanes aus, wählen Sie Swimlane hinzufügen aus, und geben Sie den Schwimmbahnnamen ein (z. B. Expedite). Verwenden Sie das Symbol "Weitere Aktionen", um eine Spur über oder unter einer anderen Spur einzufügen.

   Hinweis

   In den folgenden Abbildungen ist das Feature "Neuer Boards-Hub" standardmäßig aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Manage oder Aktivieren von Features.

   

4. Um die Farbe der Swimlane festzulegen, wählen Sie im Dropdownmenü eine Farbe aus. Um die Swimlane auf die Standardfarbe zurückzusetzen, wählen Sie Auf Standardfarbe zurücksetzen aus.

   

5. Um eine Swimlane neu anzuordnen, wählen Sie die nach oben/unten-Auswahl . Um eine Swimlane zu entfernen, wählen Sie das Papierkorbsymbol aus, nachdem Sie alle Elemente aus der Swimlane entfernt haben.

   

6. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben.

Einrichten von Swimlane-Regeln

Swimlane-Regeln ermöglichen es Ihnen, Arbeitsaufgaben basierend auf Feldkriterien automatisch in Bahnen zu leiten. Sie können z. B. eine Spur pro Person erstellen und eine Regel verwenden, die Elemente in diese Spur einordnet, wenn das Element zugewiesen wird.

Regeln werden in der Reihenfolge ausgewertet. Wenn eine Regel übereinstimmt, wird sie ausgeführt und die Auswertung wird fortgesetzt mit dem nächsten Arbeitselement. Wenn "Lane 1" beispielsweise eine Regel "where Priority = 1" und Lane 2 "where Priority = 2" aufweist, wird ein Element mit "Priority = 1" zu "Lane 1" geführt.

Grenzwerte für Swimlane-Regeln:

• Bis zu fünf Regeln pro Lane
• Maximal 25 Regeln pro Board
• Nur UND-Bedingungen werden unterstützt.

Hinweis

Manuelle Bewegung in Spurspuren mit konfigurierten Regeln kann eingeschränkt werden, um Konsistenz zu gewährleisten. Um ein Element in eine regelverwaltete Spur zu verschieben, stellen Sie sicher, dass das Element die Regelkriterien der Spur erfüllt.

Swimlane-Regeln – Verfügbarkeit

• Azure DevOps Services (Cloud): Swimlane-Regeln werden unterstützt und sind für Cloud-Organisationen verfügbar.
• Azure DevOps Server (lokal): Verfügbarkeit und Featureparität hängen von der Serverversion ab. Wenn auf Ihrem lokalen Server keine Swimlane-Regeln angezeigt werden, sollten Sie ein Upgrade auf eine neuere Azure DevOps Server-Version in Betracht ziehen oder Ihre Serverversionshinweise und Upgrade-Anleitungen prüfen, um den Support zu bestätigen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Swimlane-Regeln für Ihr Board einzurichten.

1. Wählen Sie in Ihrem Board " Boardeinstellungen konfigurieren" aus.

2. Wählen Sie Swimlanes, wählen sie dann die Swimlane oder + Swimlane hinzufügen aus und anschließend + Kriterien hinzufügen.

   

3. Wählen Sie in den Dropdownlisten "Feld", " Operator" und " Wert " die Option " Speichern" aus. Sehen Sie sich die folgenden Beispiele allgemeiner Muster an.

Tipp

Sie können der Standardspur keine Regeln zuweisen, aber Sie können sie umbenennen.

Wenn Ihr Board aktualisiert wird, werden Ihre Arbeitselemente in der entsprechenden Swimlane aufgeführt.

Beispiele für Swimlane-Regeln

• Priorität verfolgen
  Erstellen Sie Regeln für die Work Item Type- und Priority-Felder, sodass die Elemente automatisch in die entsprechende Bahn verschoben werden.

  Einstellungen

  Ergebnisse des Boards

• Nachverfolgen von Eltern und Kindern
  Verwenden Sie Regeln, um Work Item Type-Features, Benutzer-Stories und Bugs in separaten Bahnen hervorzuheben.

  

  Tafelergebnisse

• Nachverfolgen der Arbeit einer Person
  Erstellen Sie Regeln für Assigned to, damit Elemente in den Bereich des zugewiesenen Benutzers gelangen.

  Einstellungen

  Tafelergebnisse

Abfragen von Arbeitselementen basierend auf der Swimlane

Sie können nachverfolgen, welche Elemente zu einer Swimlane des Boards hinzugefügt werden, indem Sie eine Abfrage erstellen und das Feld Swimlane des Boards verwenden.

Nächster Schritt

Anpassen von Karten

Verwenden Sie KI, um Arbeit zwischen Swimlanes zu verwalten

Wenn Sie den Azure Boards MCP Server im Agent-Modus mit Ihrem KI-Agent verbunden haben, können Sie natürliche Spracheingaben verwenden, um Arbeitselemente in Swimlanes abzufragen und zu verwalten.

Aufgabe	Beispielprompt
Suchen von Elementen mit hoher Priorität	Show me all work items with Priority 1 on my team's board
Elemente nach Board-Spur anzeigen	List all work items in the 'Expedite' board lane for the <Contoso> project
Triage von Items zur schnelleren Bearbeitung	Find all active bugs with Severity 1 that might need to be expedited
Blockierte Arbeit überprüfen	Show me all work items tagged 'blocked' that are currently in progress
Dringliche Kandidaten identifizieren	List active work items in <Contoso> with priority 1 that are past their target date and not yet in the Expedite lane
Verfolgen des Alters beschleunigter Artikel	Show work items in the Expedite board lane for <Contoso> sorted by how many days they've been active
Überprüfen der Spurverteilung	Show the count of work items in each board lane for the current sprint in <Contoso>
Suchen nach Elementen zum Zurückstufen	List work items in the Expedite lane for <Contoso> where priority was changed from 1 to 2 or lower
Überwachen des beschleunigten Durchsatzes	Show work items that moved out of the Expedite lane in <Contoso> in the last 2 weeks and how long they stayed there
Das Eskalieren blockierter Elemente	List work items tagged 'blocked' in <Contoso> that haven't been updated in more than 3 days

Hinweis

Der Agentmodus und der MCP-Server verwenden natürliche Sprache, sodass Sie diese Eingabeaufforderungen anpassen oder Nachverfolgungsfragen stellen können, um die Ergebnisse zu verfeinern.

Verwandte Inhalte

• Informationen zu Teams und Agile-Tools
• Abfragen nach Zuweisung oder Workflowänderungen
• Spalten hinzufügen
• Teilen von Spalten

REST-API-Ressourcen

Informationen zur programmgesteuerten Interaktion mit dem Board und anderen Teameinstellungen finden Sie in der REST-API, Boards-Referenz.