Verwenden des Boards

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Boards bieten eine intuitive, visuelle Möglichkeit, Ihre Projekte zu verwalten, Arbeitsaufgaben nachzuverfolgen und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Wenn Sie über ein Projekt verfügen, verfügen Sie bereits über ein Board. Diese Schnellstartanleitung zeigt die am häufigsten verwendeten Boardaufgaben, sodass Sie schnell produktiv arbeiten können.

Sie lernen Folgendes:

• Hinzufügen und Aktualisieren von Work Items auf Ihrem Board
• So ordnen Sie den Workflow Ihres Teams Spalten zu und legen WIP-Grenzwerte fest.
• Filtern, Einladen von Teamkollegen und Überwachen grundlegender Analysen

Schnelle Schritte:

1. Öffne das Board deines Teams.
2. Fügen Sie Arbeitsaufgaben hinzu (verwenden Sie die Plusschaltfläche).
3. Verschieben von Elementen über Spalten hinweg, um den Status zu aktualisieren.
4. Legen Sie WIP-Grenzwerte fest, und verwenden Sie Filter, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

Note

Sie können Boards nur erstellen oder einem Projekt hinzufügen, indem Sie ein weiteres Team hinzufügen. Boards werden erstellt, wenn ein Projekt oder Team erstellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Teams und Agile-Tools.

Prerequisites

Ein Board wird erstellt, wenn Sie ein Projekt erstellen oder ein Team hinzufügen. Jedes Team hat wie unter Informationen zu Teams und Agile-Tools beschrieben Zugriff auf seine eigenen Produkt- und Portfolioboards.

Category	Requirements
Zugriffsebenen	- Projektmitglied. – Zum Hinzufügen von Arbeitselementen zu einem Board und zur Nutzung aller Board-Features: Mindestens Basic-Zugriff. – Benutzende mit Stakeholder-Zugriff: - Öffentliches Projekt: Vollzugriff auf Boardfunktionen, ähnlich wie Benutzer mit Standardzugriff. - Privates Projekt: Kann Arbeitsaufgaben hinzufügen und den Status durch Ziehen und Ablegen aktualisieren. Felder, die auf Karten angezeigt werden, können jedoch nicht aktualisiert werden, aber es können Vorgänge hinzugefügt und der Vorgangsstatus geändert werden.
Permissions	So zeigen Sie Arbeitselemente an oder ändern sie: Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten Berechtigungen auf Zulassen festgelegt. Standardmäßig sind diese Berechtigungen für die Gruppe Mitwirkende festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.

Aktivieren der KI-Unterstützung für Azure DevOps

Um die Produktivität in Ihrem Azure DevOps-Workflow zu verbessern, verwenden Sie den Azure DevOps MCP-Server, um KI-Unterstützung bei Ihren Projektdaten zu ermöglichen. Erhalten Sie intelligente Einblicke für tägliche Standups, Sprintplanung, Codeüberprüfungen, Projektberichte, Pull-Anforderungsanalyse und Arbeitsaufgabenverwaltung – alles über Abfragen natürlicher Sprachen an Ihren KI-Assistenten. Weitere Informationen und Installationsanweisungen finden Sie in der Übersicht über azure DevOps MCP Server.

Note

• Visualisieren und optimieren Sie Arbeitsabläufe mit beiden Boards und Taskboards.
  • Boards: Ideal für die Verfolgung von Anforderungen, unabhängig von Sprints, und ausgestattet mit einem kumulativen Flussdiagramm für die Fortschrittsverfolgung.
  • Taskboards: Sie sind mit bestimmten Sprints verknüpft und erleichtern die Nachverfolgung von Aufgaben in Sprints.
• Überwachung des Fortschritts: Mithilfe von detaillierten Kapazitätsdiagrammen und Sprint-Burndown-Diagrammen.

Informationen zur Verwendung von Taskboards und zu bewährten Methoden finden Sie unter Aktualisieren und Überwachen von Taskboards.

Öffnen des Boards über das Webportal

1. Melden Sie sich bei Ihrem Projekt (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

2. Wählen Sie Boards>Boards und vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Team aus dem Teamauswahlmenü auswählen.

   

   Um das Board eines anderen Teams auszuwählen, öffnen Sie die Auswahl. Wählen Sie dann ein anderes Team aus, oder wählen Sie die OptionAlle Teamboards durchsuchen aus. Sie können auch ein Schlüsselwort eingeben, um die Liste der Team-Backlogs für das Projekt zu filtern.

   

   Tip

   Wählen Sie das Sternsymbol aus, um ein Teamboard als Favoriten festzulegen. Als Favoriten festgelegte Artefakte (Symbol für Favoriten ) werden oben in der Teamauswahlliste angezeigt.

3. Überprüfen Sie, ob Sie Backlog Items für Scrum, Storys (für Agile) oder Anforderungen für CMMI als Backlog-Ebene ausgewählt haben.

   

Um zum Product Backlog zu wechseln, wählen Sie Storys-Backlog aus. Informationen zum Wechseln zu einem Taskboard finden Sie unter Aktualisieren und Überwachen Ihres Taskboards.

Anpassen des Arbeitsflusses an die Arbeitsweise Ihres Teams

Wenn Sie Ihr Board zum ersten Mal öffnen, wird für jeden Workflowstatus eine Spalte angezeigt. Die tatsächlichen Spalten hängen davon ab, welchen Prozess Sie zur Erstellung Ihres Projekts verwendet haben.

1. Identifizieren Sie die Workflowphasen Ihres Teams– sie stimmen häufig nicht mit den Standardzuständen überein. Konfigurieren Sie das Board so, dass es die wahren Handoffs widerspiegelt, die Ihr Team verwendet.

   Bei User Storys wird der Fortschritt von der Idee bis zur Fertigstellung mithilfe der Statuswerte Neu, Aktiv, Gelöst und Geschlossen nachverfolgt.

   

   

2. Verwalten Sie Ihre Spalten so, dass sie Ihren Workflowphasen entsprechen. Halten Sie die Anzahl der Spalten minimal, während Sie weiterhin die wichtigen Übergabepunkte für Ihr Team darstellen.

   

Festlegen von WIP-Grenzwerten

Legen Sie die Arbeitsbeschränkungen für jede Workflowstufe fest, sodass die Spaltenanzahl rot angezeigt wird, wenn Elemente den Grenzwert überschreiten. Teams verwenden dieses visuelle Signal, um Engpässe sofort zu beheben. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von WIP-Grenzwerten.

Nachverfolgen aktueller Arbeiten

Sehen Sie sich die geschätzte Arbeitsgröße für jedes Element unten rechts auf jeder Karte an. Fügen Sie Ihrem Backlog in der ersten Spalte Elemente hinzu. Wenn sich die Prioritäten ändern, verschieben Sie Elemente innerhalb einer Spalte nach oben oder unten. Wenn die Arbeit in einer Phase abgeschlossen ist, aktualisieren Sie den Status, indem Sie die Karte in eine nachgelagerte Phase verschieben.

Aktualisieren Sie Ihr Board häufig, um das Team synchron zu halten und den Wertdatenstrom sichtbar zu machen.

Important

Arbeitselemente, die auf dem Board mehrerer Teams angezeigt werden, können zu Ergebnissen führen, die nicht Ihren Erwartungen entsprechen, da jedes Team seine Spalten und Swimlanes auf dem Board anpassen kann. Die den Feldern Boardspalte, Boardspalte fertig und Boardspaltenbereich des Boards zugewiesenen Werte können von den erwarteten Werten abweichen, wenn ein anderes Team das Arbeitselement über ein anderes Board aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Hinzufügen, Überprüfen und Aktualisieren von Arbeitselementen in Azure Boards.

Hinzufügen von Arbeitselementen

Wenn Sie eine Arbeitsaufgabe hinzufügen möchten, wählen Sie das Pluszeichen (das Symbol zum Hinzufügen) aus, geben Sie einen Titel ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das System speichert die Arbeitsaufgabe automatisch.

Sie können mit dieser Methode beliebig viele Arbeitsaufgaben hinzufügen. Wenn Sie Details für eine beliebige Arbeitsaufgabe hinzufügen oder bearbeiten möchten, wählen Sie den Titel aus. Sie können auch jedes Feld, das auf der Karte angezeigt wird, direkt ändern (z. B. "Zugewiesen an"). Eine Beschreibung der einzelnen Felder finden Sie unter Erstellen Ihres Backlogs, Hinzufügen von Details und Schätzungen. Sie können auch Aufgaben oder untergeordnete Elemente als Checklisten auf Ihren Karten hinzufügen.

Note

Sie können nur einem einzelnen Benutzer Arbeit zuweisen. Wenn Sie mehr als einem Benutzer Arbeit zuweisen müssen, fügen Sie ein Arbeitselement für jeden Benutzer hinzu, und unterscheiden Sie die zu erledigende Arbeit anhand von Titel und Beschreibung. Das Feld „Zugewiesen zu“ akzeptiert nur Benutzerkonten, die einem Projekt oder Team hinzugefügt wurden.

Aktualisieren des Arbeitselementstatus

Aktualisieren Sie während des Arbeitsfortschritts den Status eines Elements, indem Sie es in eine nachgelagerte Spalte ziehen.

Note

Abgeschlossene oder geschlossene Arbeitselemente werden in den Backlogs und Boards nicht mehr angezeigt, wenn ihr Changed Date-Wert größer als 183 Tage (etwa ein halbes Jahr) ist. Sie können diese Elemente dennoch mit einer Abfrage auflisten. Wenn Sie möchten, dass sie in einem Rückstand oder einer Tafel erscheinen, können Sie eine kleine Änderung an ihnen vornehmen, wodurch die Uhr zurückgesetzt wird.

Aktualisieren von Kartenfeldern

Aktualisieren Sie schnell ein Feld oder ändern Sie die Eigentümerschaft direkt über das Dashboard. Wenn das feld, das Sie aktualisieren möchten, nicht angezeigt wird, passen Sie die Karte an, um sie anzuzeigen. Sie können auch andere Arbeitsaufgabentypen anzeigen, z. B. Änderungsanforderungen, Vorfälle, Probleme oder benutzerdefinierte Typen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Karten und Informationen zum Konfigurieren und Anpassen von Azure Boards.

Filtern Ihres Boards mithilfe von Schlüsselwörtern, Feldwerten oder Tags

Wenden Sie interaktive Filter an, um sich auf eine Teilmenge der Arbeit zu konzentrieren. Filtern Sie z. B. das Board so, dass während eines Sprints Arbeitsaufgaben angezeigt werden, die einem bestimmten Teammitglied zugewiesen sind. Um mit der Filterung zu beginnen, wählen Sie Filter aus. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern von Backlogs, Boards und Plänen.

Im folgenden Beispielbild haben wir Elemente gefiltert, die Jamal und Raisa zugewiesen sind.

Einladen anderer Personen zur Arbeit an Ihrem Board

Alle Mitglieder eines Projekts können Ihr Board anzeigen und daran mitwirken. Um Benutzer zur Teilnahme einzuladen, kopieren Sie die URL Ihres Boards, und senden Sie sie an sie.

Informationen zum Hinzufügen von Benutzer*innen zu einem Projekt finden Sie unter Hinzufügen von Benutzer*innen zu einem Projekt.

Überwachen von Metriken

Nachdem Ihr Team das Board für mehrere Wochen verwendet hat, überprüfen Sie wichtige Metriken wie das kumulative Flussdiagramm (CFD), um Ihren Prozess zu optimieren.

Wählen Sie die Registerkarte Analytics und dann die Option Vollständigen Bericht anzeigen für das CFD aus, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Verwenden Sie die interaktiven Steuerelemente, um den Zeitrahmen, Swimlanes und Workflowstatuswerte oder Spalten im Board auszuwählen. Zeigen Sie auf einen Punkt auf dem CFD, um zu sehen, wie viele Elemente zu diesem Zeitpunkt in einem bestimmten Zustand waren.

Das folgende Beispiel zeigt, dass sich am 3. Juli 101 Elemente in einem Recherchierungszustand befanden .

Tip

Ihre Auswahl wird über Sitzungen hinweg beibehalten, bis Sie sie ändern.

Durch die Überwachung dieser Metriken finden Sie Möglichkeiten, die Leadzeit zu reduzieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines kumulativen Flussdiagramms.

Sie können Ihrem Dashboard auch Analyse-Widgets hinzufügen. Der Analytics-Dienst befindet sich in der Vorschauphase und bietet Zugriff auf verschiedene Widgets. Weitere Informationen finden Sie unter:

• Auf dem Analytics-Dienst basierende Widgets
• Hinzufügen von Widgets zu einem Dashboard
• Was ist der Analytics-Dienst?

Kann ich ein Board mit Arbeitselementen anzeigen, die durch eine Abfrage definiert wurden?

Die Marketplace-Erweiterung Query Based Boards unterstützt das Anzeigen einer Flachlistenabfrage für Arbeitselemente als Board. Die Abfrage kann verschiedene Arbeitselementtypen und Arbeitselemente enthalten, die in verschiedenen Projekten definiert sind.

Nächster Schritt

Beschleunigen der Arbeit mithilfe von Swimlanes

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• Filtern Sie Backlogs, Boards, Abfragen und Pläne
• Kumuliertes Flussdiagramm
• Anleitung zu kumuliertem Fluss, Vorlaufzeit und Zykluszeit