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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022
WiP-Grenzwerte (Work-in-Progress) sind eine zentrale Kanban-Praxis , die die Anzahl der Elemente einschränkt, an denen Ihr Team in jeder Phase arbeitet. Indem sie sich auf die Fertigstellung der Arbeit konzentrieren, bevor sie neue Arbeiten beginnen, verbessern Teams den Durchsatz und die Softwarequalität.
WIP-Grenzwerte legen flexible Beschränkungen für die Anzahl der in jeder Spalte zulässigen Elemente fest. Sie können diese Grenzwerte überschreiten, aber das Board hebt die Spaltenanzahl hervor, damit Ihr Team Maßnahmen ergreifen kann. In diesem Artikel wird erläutert, wie WIP-Grenzwerte ermittelt, festgelegt und verwaltet werden.
Tipp
Sie können KI verwenden, um Ihnen bei dieser Aufgabe zu helfen später in diesem Artikel oder sehen Sie sich an, wie Sie die KI-Unterstützung bei Azure DevOps MCP Server aktivieren, um loszulegen.
Voraussetzungen
| Kategorie | Anforderungen |
|---|---|
| Access Levels | Mindestens Basic Zugang. |
| Berechtigungen | So konfigurieren Sie Teameinstellungen: Mitglied der Project Administratoren Sicherheitsgruppe oder Teamadministrator Rolle. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Projektberechtigungen. |
Bestimmen der anfänglichen WIP-Grenzwerte
Verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um Ihre WIP-Startgrenzwerte festzulegen:
- Zählen der aktuellen Arbeit – Überprüfen Sie die Elemente in jeder Spalte, um einen Basisplan einzurichten.
- Skalieren nach Teamgröße – Zulassen von zwei bis drei Elementen pro Teammitglied in einer Phase. Beispielsweise × drei Entwickler jeweils zwei Elemente = eine WIP-Grenze von sechs.
- Starten Sie niedrig – Niedrigere Grenzwerte machen Engpässe schneller sichtbar, sodass Sie Prozessprobleme frühzeitig erkennen und angehen können.
Einhalten der WIP-Grenzwerte
Nachdem Sie WIP-Grenzwerte festgelegt haben, verfolgen Sie, wie gut Ihr Team darin bleibt.
Die Einhaltung von WIP-Grenzwerten bedeutet, dass Elemente nicht in eine Spalte gezogen werden, wenn dies der Grenzwert überschreitet. Wenn eine Spalte ihren Grenzwert überschreitet, hebt es das Board sofort hervor – signalisiert dem Team, vorhandene Arbeiten abzuschließen, bevor neue Elemente abgerufen werden.
Der Aufenthalt innerhalb der WIP-Grenzen kann zunächst unangenehm sein. Teammitglieder, die multitask bevorzugen, fühlen sich möglicherweise eingeschränkt, während andere auf den Abschluss der vorgelagerten Arbeit warten können. Treffen Sie sich häufig als Team, um diese Anpassungen zu besprechen und die Praxis zu stärken.
Identifizieren von Engpässen
Engpässe – Spalten, in denen Elemente tagelang nicht bearbeitet werden – zeigen die Verschwendung in Ihrem Workflow an. Überwachen Sie Ihr Board im Laufe der Zeit, um Auffälligkeiten zu erkennen. Häufige Engpässe bedeuten in der Regel, dass WIP-Beschränkungen zu hoch sind; wenn es keine Engpässe gibt, können die Beschränkungen zu niedrig sein.
Erstellen Sie regelmäßige Momentaufnahmen Ihres Boards, um zu sehen, wo die Arbeit reibungslos fließt und wo sie stockt.
Momentaufnahmen helfen Ihrem Team, Folgendes nachzuverfolgen:
- Durchschnittliche Elementanzahl pro Spalte
- Verhältnis der aktiven Elemente zu Teammitgliedern pro Spalte
- Elemente, die in einer Spalte für längere Zeiträume verbleiben
- Abgeschlossene Elemente und durchschnittlicher Durchsatz im Laufe der Zeit
Beseitigen von Waste
Abfall ist alles, was nicht dazu beiträgt, Wert zu liefern. Um Engpässe zu beheben, identifizieren und entfernen Sie die Abfallquellen in Ihrem Workflow. Zu den gängigen Formen von Abfall in der Softwareentwicklung gehören:
- Nicht verwendeter Code oder ungenutzte Features
- Defekte, die Überarbeitungen erfordern
- Wartezeiten und Verzögerungen
- Unnötige Übergaben zwischen Teams
- Unvollständige oder unklare Anforderungen
- Unzureichende Kommunikation
Diskutieren Sie diese Quellen als Team, und suchen Sie gemeinsam Lösungen.
Festlegen von WIP-Grenzwerten
Bevor Sie WIP-Grenzwerte festlegen, stellen Sie sicher, dass Sie den Workflow Ihres Teams Spalten zugeordnet haben.
Wählen Sie diese Option
aus, um Die Boardeinstellungen zu öffnen.
Wählen Sie "Spalten" aus, wählen Sie dann eine Spaltenregisterkarte aus und geben Sie den WIP-Grenzwert ein.
Hinweis
Die verfügbaren Spaltentitel variieren je nach dem von Ihrem Projekt verwendeten Prozess und davon, ob Ihr Team Fehler wie Anforderungen oder Vorgänge behandelt.
Wählen Sie Speichern aus.
Herausforderungen und Lösungen
Das Überschreiten der WIP-Grenzwerte um ein oder zwei Elemente ist normal. Wenn Ihr Team die Grenzwerte um drei oder mehr konsistent überschreitet, überprüfen Sie Ihre Prozesse, oder passen Sie die Grenzwerte an.
Besprechen Sie nach mehreren Wochen der Verwendung von WIP-Grenzwerten, was funktioniert und was nicht. Die folgenden Listen umfassen häufige Herausforderungen und bewährte Lösungen.
Häufige Herausforderungen
- Soziale Dynamik – Einige Teammitglieder widerstehen Regeln, nehmen zusätzliche Arbeit ein oder glauben, dass Multitasking produktiver ist.
- Variabilität der Arbeit – Ungleiche Elementgrößen (Benutzergeschichten vs. Fehler) und gemischte Schätzungen (Stunden, Tage, Storypunkte) machen eine einzelne WIP-Grenze schwer gleichmäßig anwendbar.
- Systemprobleme werden ignoriert – Teams überwinden Engpässe, anstatt die zugrunde liegenden Workflow-Probleme zu beheben.
- Kulturwandel – Die Einführung von WIP-Grenzwerten erfordert Anpassungen an Systeme, Teamgewohnheiten und Organisationskultur.
Bewährte Lösungen
- Priorisieren Sie die Teamproduktivität – Setzen Sie den Fokus von einzelner Ausgabe auf den Gesamtfluss. Fördern Sie die Zusammenarbeit über Multitasking.
- Arbeitsaufgaben in der richtigen Größe – Besprechen Sie die Elementgröße vor dem Start. Unterteilen Sie große Elemente in kleinere, konsistente Vorgänge.
- Helfen Sie, dass vorgelagerte Arbeiten vorankommen – Wenn Sie Leerlauf haben, unterstützen Sie bei vorgelagerten Elementen oder helfen Sie, Blockaden von Teamkollegen zu lösen, anstatt neue Arbeit zu beginnen.
- Personalbedarf richtig planen – Stellen Sie sicher, dass in jeder Workflow-Stufe genügend Spezialisten vorhanden sind, um Engpässe zu vermeiden.
- Erstellen Sie gemeinsames Verständnis – Halten Sie regelmäßige Retrospektiven ab, dokumentieren Sie Teamrichtlinien und stärken Sie Kanban-Prinzipien.
- Mithilfe von Metriken können Sie anpassen – WIP-Zählungen und Vorlaufzeiten nachverfolgen und Grenzwerte basierend auf den Daten anpassen.
- Unterstützen Sie Kulturänderungen – Wenden Sie Change Management-Prinzipien an, und geben Sie dem Team den Besitz von WIP-Limitentscheidungen.
Verwenden von KI zum Analysieren der laufenden Arbeit
Wenn Sie den Azure Boards MCP-Server im Agentmodus mit Ihrem KI-Agent verbinden, können Sie Anweisungen in natürlicher Sprache verwenden, um die in Bearbeitung befindlichen Arbeiten in Ihren Boardspalten zu analysieren.
| Aufgabe | Beispielprompt |
|---|---|
| Zählen von Elementen pro Spalte | How many work items are in each workflow state for my team's backlog? |
| Suchen überladener Spalten | Show me all active work items in the 'In Progress' state for the <Contoso> project |
| Identifizieren veralteter Elemente | Find work items in the 'Active' state that haven't been updated in the last 14 days |
| Überprüfen der Teamkapazität | List all work items assigned to <Jamal> that are currently in progress |
| Analysieren Sie den Arbeitsfortschritt pro Person | Show the count of active work items per team member in area path <Contoso\\Frontend> and flag anyone with more than 5 |
| Erkennen von WIP-Spitzen | Compare the count of in-progress work items this week vs last week for my team in <Contoso> |
| Ermittlung von Risiken des Multitaskings | List team members in <Contoso> who have active work items across more than 2 different features |
| Überprüfen des Spaltendurchsatzes | Show how many work items moved from Active to Resolved per week over the last 4 weeks in <Contoso> |
| Identifizieren von Flussblockern | List work items in <Contoso> that have been in the same state for longer than the average time items spend in that state |
| Vorschlag einer WIP-Neuausbalancierung | Show team members in <Contoso> with no active work items alongside those with more than 3 |
Hinweis
Der Agentmodus und der MCP-Server verwenden natürliche Sprache, sodass Sie diese Eingabeaufforderungen anpassen oder Nachverfolgungsfragen stellen können, um die Ergebnisse zu verfeinern.