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Abfragediagramme eignen sich hervorragend zum Visualisieren von Status und Trends. Das Hinzufügen mehrerer Diagramme zu einem Dashboard ermöglicht eine schnelle Überwachung wesentlicher Daten für Ihr Team oder Projekt. Überlegen Sie, wie Sie die folgenden Fragen mit Ihrem Team besprechen:
- Welche Abfragediagramme sind für uns am nützlichsten, um sie zu erstellen und zu überwachen?
- Welche Diagramme tragen dazu bei, die Backloghygiene aufrechtzuerhalten?
- Welchen Zeitrahmen sollten wir für Trenddiagramme verwenden?
Obwohl Teams möglicherweise unterschiedliche Ziele und Nachverfolgungsanforderungen haben, führen Agile-Teams diese Aufgaben in der Regel aus. Wählen Sie Status- und Trenddiagramme aus, die die folgenden Aktivitäten unterstützen:
- Triage eingehender Arbeit, um sicherzustellen, dass neue Aufgaben gut definiert sind.
- Planen von Sprints und Festlegen von Sprintzielen, wie in Scrum und bewährten Methoden beschrieben
- Tägliche Stand-Ups durchführen
Voraussetzungen
- Zugriffsebenen: Zum Erstellen eines Abfragediagramms oder Anzeigen von Abfragediagrammen auf der Seite "Abfragen" verfügen Sie über mindestens einfachen Zugriff.
-
Berechtigungen:
- Um eine freigegebene Abfrage zu erstellen oder zu bearbeiten, legen Sie die Berechtigung "Mitwirken " auf " Zulassen " für den Freigegebenen Abfrageordner fest.
- Zum Anzeigen eines Abfragediagramms, das einem Dashboard hinzugefügt wurde, verfügen Sie über Leseberechtigungen für die zugrunde liegende Abfrage. Wenn diese Berechtigung verweigert wird, zeigt das Widget die Nachricht Widget konnte nicht geladen werden an.
- Aufgaben: Um einem Dashboard ein Abfragediagramm hinzuzufügen, speichern Sie die Abfrage unter dem Ordner "Freigegebene Abfragen ".
Hinweis
Benutzer mit Stakeholder-Zugriff für ein öffentliches Projekt haben Vollzugriff auf Funktionen für Abfragediagramme, genau wie Benutzer mit Basiszugriff. Benutzer mit Stakeholder-Zugriff für ein privates Projekt können auf der Seite "Abfragen " keine Diagramme anzeigen oder erstellen, sie können jedoch Diagramme anzeigen, die einem Teamdashboard hinzugefügt wurden.
Richtlinien zum Erstellen von Abfragediagrammen
Ausführliche Anweisungen zum Erstellen von Abfragediagrammen finden Sie unter Nachverfolgen des Fortschritts mit Status- und Trendabfragediagrammen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Abfragen den folgenden Richtlinien entsprechen:
- Abfragetyp: Verwenden Sie eine flache Liste von Arbeitsaufgaben, da nur flache Listenabfragen Abfragediagramme unterstützen können.
- Änderungen speichern: Speichern Sie Ihre Abfrage nach dem Ändern von Klauseln oder Spaltenoptionen, bevor Sie zur Seite "Diagramme" navigieren.
- Operatoren: Verwenden Sie In und Not In-Operatoren, um mehrere Arbeitsaufgabentypen, Workflowzustände oder andere Gruppierungen einzuschließen.
- Trenddiagramme: Beschränken Sie Abfragen für Trenddiagramme auf maximal 1.000 Arbeitsaufgaben, um Widgetfehler zu vermeiden.
-
Gruppieren von Feldern: Fügen Sie ihren Abfrageklauseln oder Spaltenoptionen relevante Felder hinzu. Sie können Diagramme gruppieren nach:
- Bundesland: Schließen Sie das Feld Bundesland ein.
- Zugewiesen an: Fügen Sie das Feld Zugewiesen an hinzu.
- Iterationspfad: Schließen Sie das Iterationspfadfeld ein.
- Knotenname: Schließen Sie das Knotenname-Feld für die Teamgruppierung ein.
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie alle benutzerdefinierten Felder nach Bedarf ein.
- Addieren numerischer Spalten: Um eine numerische Spalte zu addieren, fügen Sie das entsprechende Feld in die Abfrageklausel oder Spaltenoptionen ein. Beispiele finden Sie unter "Abfrage nach einem numerischen Feld".
Einschränkungen
Diagramme können nicht nach den folgenden Felddatentypen gruppiert werden:
- ID oder Eltern-Felder
- Datum-Uhrzeit-Felder (z. B. Erstellt am, Geändertes Datum)
- Nur-Text-Felder (z. B. Titel)
- Rich-Text-Felder (z. B. Beschreibung, Akzeptanzkriterien, Repro-Schritte)
- Schilder: Sie können Abfragen mithilfe von Tags filtern, aber nicht zum Konfigurieren von Abfragediagrammen verwenden.
Hinweis
Sie können ein abfragebasiertes Diagramm zwar nicht nach Tags gruppieren, aber Sie können ein Diagramm für Arbeitselemente-Widget nach Tags gruppieren, die einem Dashboard hinzugefügt wurden, wie unter Konfigurieren eines Diagramms für Arbeitsaufgaben-Widget beschrieben.
Hinzufügen von Abfragediagrammen zu Dashboards
- Erstellen Sie zuerst das Dashboard: Um einem Dashboard ein Abfragediagramm hinzuzufügen, erstellen Sie zuerst das Dashboard. Fügen Sie dann das Diagramm von der Seite "Abfragen">"Diagramme" hinzu.
- Aktualisierung erforderlich: Nachdem Sie eine Abfrage hinzugefügt haben, aktualisieren Sie Ihren Browser, um die neue Abfrage im Dashboard zu registrieren.
- Optimieren sie die Leistung: Informationen zu komplexen Abfragen finden Sie unter "Bewährte Integrationsmethoden", "Optimieren von Abfragen".
Aufrechterhalten der Backloghygiene
Die folgenden Abfragen helfen Ihrem Team, einen fehlerfreien Backlog aufrechtzuerhalten, indem sichergestellt wird, dass die Arbeit ordnungsgemäß zugewiesen ist. Die folgende Tabelle enthält Beispielabfragen, die regelmäßig überprüft werden sollen, in der Regel am Anfang oder Ende eines Sprints. Passen Sie diese Abfragen an Ihre Team- und Organisationsziele an, indem Sie Fabrikam Team durch Ihren Teamnamen ersetzen und bei Bedarf weitere Filter hinzufügen.
Hinweis
Arbeitsaufgabentypen und Workflowzustände, die für Ihr Projekt gelten, können sich je nach dem von Ihrem Projekt verwendeten Prozess von den in den folgenden Beispielen gezeigten unterscheiden.
Abfragefokus
Abfrageklauseln
Nicht zugewiesene Arbeit: Dem aktuellen Sprint zugewiesene Arbeit, aber nicht einem Teammitglied zugewiesen.
Aktive Arbeit wird dem aktuellen Sprint nicht zugewiesen
Aktive Arbeit, die einem vergangenen Sprint zugewiesen ist
Veraltete Arbeit: Arbeitselemente ohne Änderungen in den letzten zwei bis drei Monaten (Abfrage nach Geändertem Datum).
Unklar definierte Arbeit: Zum Beispiel solche ohne Beschreibung, Akzeptanzkriterien, Story Points oder definierte Aufwand.
In der folgenden Abbildung werden alle fünf Abfragediagramme auf einem Teamdashboard angezeigt. Informationen zum Hinzufügen von Abfragediagrammen zu einem Dashboard finden Sie unter Hinzufügen von Diagrammen zu einem Dashboard
Alternativ können Sie Abfragekacheln hinzufügen, die auf dieselbe Abfrage verweisen, und die Gesamtanzahl der Arbeitsaufgaben anzeigen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
Hinweis
Das Abfragekachelwidget ist eine 1x1-Kachel, während das kleinste Abfragediagramm-Dashboardwidget 2x2 groß ist. Informationen zum Hinzufügen von Abfragekacheln zu einem Dashboard finden Sie unter Hinzufügen von Widgets zu einem Dashboard.
Beispielstatusdiagramme
In der folgenden Tabelle finden Sie einige Beispiele für Statusdiagramme, die Sie erstellen können, und die Abfragen dahinter.
Abfragefokus
Abfrageklauseln
Geplante Arbeit: Wie viel Arbeit im Backlog dargestellt wird. Eine Abfrage, die die Arbeit im Status " Neu " oder " Vorgeschlagen" betrachtet, stellt eine Momentaufnahme der Arbeit im Backlog bereit.
Aktive Fehler: Agile-Teams überwachen ihre Fehler oder technische Schulden und legen Ziele fest, um die Gesamtanzahl unter einer bestimmten Zahl aufrechtzuerhalten.
Aus dieser abfrage können Sie ein Diagramm basierend auf Zuordnung oder Zustand erstellen.
Markierte Arbeitsaufgaben: Überwachen Sie markierte Arbeit, um sicherzustellen, dass das Team bestimmte Ziele, Meilensteine oder Arbeitskategorien erfüllt.
Blockierte Arbeit: Wie viel Arbeit ist derzeit blockiert? Sie können blockierte Arbeiten mithilfe eines Tags oder benutzerdefinierten Felds abfragen.
Beispieltrenddiagramme
Die folgende Tabelle enthält einige Beispiele für Trenddiagramme, die Sie erstellen können.
Abfragefokus
Abfrageklauseln und Diagramme
Fehlertrends im Laufe der Zeit nach Status (letzte 30 Tage)
Aktive Arbeitstrends nach Status (letzte 30 Tage)
Nützliche Arbeitsverfolgungs-Widgets und -Diagramme
Zusätzlich zu den zuvor in diesem Artikel bereitgestellten Abfragediagrammen bieten die folgenden integrierten Widgets eine Fülle von Informationen für Teams, die an der Überwachung von Fortschritts- und kontinuierlichen Verbesserungszielen arbeiten. Jedes dieser Diagramme kann einem Teamdashboard hinzugefügt werden.