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Sie können Ihre persönlichen oder freigegebenen Abfragen organisieren, indem Sie Abfrageordner hinzufügen. Sie können diesen Ordnern dann Abfragen hinzufügen oder vorhandene Abfragen in diese Ordner verschieben. Sie können Abfragen und Abfrageordner im Webportal oder über einen unterstützten Client erstellen, z. B. mit Visual Studio Team Explorer.
Hinweis
Die folgenden Bilder zeigen die Benutzeroberfläche mit der Hub für neue Boards-Funktion, die standardmäßig aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen verwalten oder aktivieren.
Voraussetzungen
| Kategorie | Anforderungen |
|---|---|
| Zugriffsebenen | - Um gemeinsame Abfragen anzuzeigen und auszuführen: Projektmitglied. – Hinzufügen und Speichern einer freigegebenen Abfrage: Mindestens Basic-Zugriff. |
| Berechtigungen | Beitragen Berechtigung festgelegt auf Zulassen für den Ordner, dem Sie eine Abfrage hinzufügen möchten. Diese Berechtigung ist für die Gruppe Mitwirkende standardmäßig nicht festgelegt. |
Hinweis
Benutzer mit Beteiligtenzugriff für ein öffentliches Projekt besitzen ebenso wie Benutzer mit Standardzugriff Vollzugriff auf Abfragefunktionen. Weitere Informationen finden Sie unter Kurzreferenz zu Beteiligtenzugriff.
| Kategorie | Anforderungen |
|---|---|
| Zugriffsebenen | - Um gemeinsame Abfragen anzuzeigen und auszuführen: Projektmitglied. – Hinzufügen und Speichern einer freigegebenen Abfrage: Mindestens Basic-Zugriff. |
| Berechtigungen | Beitragen Berechtigung festgelegt auf Zulassen für den Ordner, dem Sie eine Abfrage hinzufügen möchten. Diese Berechtigung ist für die Gruppe Mitwirkende standardmäßig nicht festgelegt. |
Öffnen einer Abfrage
(1) Vergewissern Sie sich in Ihrem Webbrowser, dass Sie das richtige Projekt ausgewählt haben. (2) Wählen Sie Boards > Abfragen aus, und (3) wählen Sie anschließend Alle aus.
Die Seite Abfragen wird mit der Registerkarte Favoriten geöffnet, auf der die als Favoriten festgelegten Abfragen aufgeführt sind. Sie können die Registerkarte Alle auswählen, um alle Abfragen anzuzeigen, die Sie für das Projekt definiert haben oder die dafür freigegeben wurden.
Tipp
Abfragen, die Sie oder Ihr Team als Favoriten ausgewählt haben, werden auf der Seite Favoriten angezeigt. Favoritenabfragen zusammen mit anderen Objekten werden auch auf der Seite Projekt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von persönlichen oder Teamfavoriten.
Wählen Sie in Ihrem Projekt Boards > Abfragen und dann Alle aus.
Die Seite Abfragen wird mit der Registerkarte Favoriten geöffnet, auf der die als Favoriten festgelegten Abfragen aufgeführt sind. Sie können die Registerkarte Alle auswählen, um alle Abfragen anzuzeigen, die Sie für das Projekt definiert haben oder die dafür freigegeben wurden.
Tipp
Abfragen, die Sie oder Ihr Team als Favoriten ausgewählt haben, werden auf der Seite Favoriten angezeigt. Favoritenabfragen zusammen mit anderen Objekten werden auch auf der Seite Projekt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von persönlichen oder Teamfavoriten.
Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer Abfrage
Sie können eine Abfrage innerhalb desselben Projekts kopieren, indem Sie eine Abfrage auswählen und mit einem neuen Namen speichern, indem Sie die Option " Speichern unter " verwenden.
Um eine Abfrage effizient zu definieren, beginnen Sie mit einer vorhandenen freigegebenen Abfrage. Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie alle geschlossenen Fehler finden, indem Sie die freigegebene Active Bugs-Abfrage ändern, die im Lieferumfang der Agile-Prozessvorlage enthalten ist. In den Beispielen wird die Webportalschnittstelle verwendet.
Öffnen Sie eine freigegebene Abfrage. Öffnen Sie beispielsweise im Webportal Aktive Fehler oder eine ähnliche Flatlistabfrage.
Tipp
Wenn Sie in Visual Studio Team Explorer arbeiten, öffnen Sie die Arbeitsseite, um auf Ihre Abfragen und freigegebenen Abfragen zuzugreifen. Wenn Der Team-Explorer nicht angezeigt wird, wählen Sie im Menü der obersten Ebene "Team-Explorer anzeigen>" aus.
Bearbeiten Sie die Abfrage so, dass nach geschlossenen Fehlern gesucht wird, und führen Sie dann die Abfrage aus. Verwenden Sie
, um über der aktuellen Klausel eine Klausel einzufügen. Mit 
können Sie eine Klausel löschen. Abfragen beziehen sich automatisch auf das aktuelle Projekt. Informationen zum Suchen nach Arbeitselementen, die in mehreren Projekten definiert sind, finden Sie unter Projektübergreifende Abfragen.
Speichern Sie die Abfrage im Ordner Eigene Abfragen.
Um eine Abfrage im Ordner für freigegebene Abfragen zu speichern, müssen ein Mitglied der Gruppe Projektadministratoren sein oder Ihre Berechtigungen Mitwirken für den Ordner müssen auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Abfrageberechtigungen.
Öffnen Sie eine freigegebene Abfrage. Öffnen Sie beispielsweise im Webportal Aktive Fehler oder eine ähnliche Flatlistabfrage.
Tipp
Wenn Sie in Visual Studio Team Explorer arbeiten, öffnen Sie die Arbeitsseite, um auf Ihre Abfragen und freigegebenen Abfragen zuzugreifen. Wenn Der Team-Explorer nicht angezeigt wird, wählen Sie im Menü der obersten Ebene "Team-Explorer anzeigen>" aus.
Bearbeiten Sie die Abfrage so, dass nach geschlossenen Fehlern gesucht wird, und führen Sie dann die Abfrage aus. Verwenden Sie
, um über der aktuellen Klausel eine Klausel einzufügen. Mit können Sie eine Klausel löschen. Abfragen beschränken sich automatisch auf das aktuelle Projekt. Informationen zum Suchen nach Arbeitselementen, die in mehreren Projekten definiert sind, finden Sie unter Projektübergreifende Abfragen.
Wählen Sie im Menü für weitere Aktionen die Option More actionsSpeichern unter aus.
Hinweis
Wenn Sie das Feature "Neue Boards-Hubs" deaktivieren, wird die Auswahl "Speichern unter" oben auf der Seite angezeigt.
Speichern Sie die Abfrage im Ordner Eigene Abfragen.
Um eine Abfrage im Ordner für freigegebene Abfragen zu speichern, müssen ein Mitglied der Gruppe Projektadministratoren sein oder Ihre Berechtigungen Mitwirken für den Ordner müssen auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Abfrageberechtigungen.
Umbenennen oder Löschen einer Abfrage
Wählen Sie auf der Seite "Favoriten" oder " Alle " das 
Aktionssymbol einer Abfrage aus, um die Abfrage auszuführen, zu bearbeiten, um sie umzubenennen oder zu löschen.
Bei freigegebenen Abfragen können Sie auch eine der folgenden Aufgaben ausführen:
- Hinzufügen zu Teamabfragen: Wählen Sie das Team aus, um die Abfrage als Teamfavorit hinzuzufügen.
- Sicherheit...: Legen Sie Berechtigungen für die Abfrage fest. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Abfrageberechtigungen.
- Zum Dashboard hinzufügen: Fügt ein Abfragekachel-Widget zu dem von Ihnen ausgewählten Team-Dashboard hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Widgets zu einem Dashboard.
Hinzufügen eines Abfrageordners und Verschieben von Elementen in einen Ordner
Tipp
Sie benötigen die Berechtigungen Löschen, um eine freigegebene Abfrage oder einen freigegebenen Ordner umzubenennen oder zu verschieben, und die Berechtigungen Mitwirken für den Ordner, in den Sie die Abfrage verschieben. Informationen zum Anzeigen oder Festlegen von Berechtigungen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen für Abfragen und Abfrageordner.
Sie fügen Abfrageordner über die Seite Boards > Abfragen > Alle hinzu.
Alle auswählen. Erweitern Sie Eigene Abfragen oder „Freigegebene Abfragen“, je nachdem, wo Sie einen Abfrageordner hinzufügen möchten.
Um einen Ordner hinzuzufügen, wählen Sie das Aktionssymbol für einen vorhandenen Ordner oder den obersten Containerordner und dann "Neuer Ordner" aus.
Geben Sie den Namen für den Ordner in das Dialogfeld „Neuer Ordner“ ein. Wenn Sie den Speicherort des Ordners ändern möchten, wählen Sie ihn im Dropdownmenü „Ordner“ aus.
Um Elemente in einen Ordner zu verschieben, legen Sie eine Abfrage mit Drag & Drop im Ordner ab. Im Webportal können Sie nur eine einzelne Abfrage von außerhalb eines Ordners in einen Ordner ziehen.
Optional können Sie "Weitere Befehle
" für eine vorhandene Abfrage auswählen, "Bearbeiten" und dann " Speichern unter" auswählen. Wählen Sie im Dialogfeld Abfrage speichern unter den Ordner aus, in dem Sie die Abfrage speichern möchten.
Sie fügen Abfrageordner über die Seite Boards > Abfragen > Alle hinzu.
Alle auswählen. Erweitern Sie Eigene Abfragen oder „Freigegebene Abfragen“, je nachdem, wo Sie einen Abfrageordner hinzufügen möchten.
Um einen Ordner hinzuzufügen, wählen Sie "Neuer Ordner" aus.
Geben Sie den Namen für den Ordner in das Dialogfeld „Neuer Ordner“ ein. Wenn Sie den Speicherort des Ordners ändern möchten, wählen Sie ihn im Dropdownmenü „Ordner“ aus.
Um Elemente in einen Ordner zu verschieben, legen Sie eine Abfrage mit Drag & Drop im Ordner ab. Im Webportal können Sie nur eine einzelne Abfrage von außerhalb eines Ordners in einen Ordner ziehen.
Optional können Sie "Weitere Befehle
" für eine vorhandene Abfrage auswählen, "Bearbeiten" und dann " Speichern unter" auswählen. Im Dialogfeld Abfrage als speichern wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Abfrage speichern möchten.
Speichern einer Abfrage als Teamfavorit
Um eine freigegebene Abfrage als Teamfavorit zu speichern, müssen Sie Mitglied des Teams sein.
Sie können Teamfavoriten eine freigegebene Abfrage hinzufügen. Sie geben Abfragen für Ihr Team frei, indem Sie sie einem Ordner unter dem Container "Freigegebene Abfragen" hinzufügen. Um eine Abfrage in einem Ordner Freigegebene Abfragen zu speichern, müssen Sie zur Gruppe Projektsammlungsadministratoren hinzugefügt werden oder Ihre Berechtigungen für einen Ordner unter „Freigegebene Abfragen“ festlegen lassen.
Sie können freigegebene Abfragen nur als Teamfavoriten hinzufügen, wenn Sie über Teamadministrator- oder Projektadministratorberechtigungen verfügen.
Um eine Abfrage als Teamfavorit zu speichern, öffnen Sie Weitere Aktionen
oder die 
Kontextmenü für die Abfrage aus dem Abfragen Seite.Wählen Sie "Zu Teamfavoriten hinzufügen" und dann aus den aufgelisteten Teams aus. Nur Teams, für die Sie Mitglied sind, werden in der Liste angezeigt.
Um eine Abfrage als Teamfavorit zu speichern, öffnen Sie den Weitere Aktionen
Kontextmenü für die Abfrage aus dem Gemeinsame Abfragen zum Abfragen Seite.Wählen Sie "Zu Teamfavoriten hinzufügen" und dann aus den aufgelisteten Teams aus. Nur Teams, für die Sie Mitglied sind, werden in der Liste angezeigt.
Hinzufügen einer Abfragekachel zu einer Dashboard
Eine Abfragekachel zeigt die Anzahl der Arbeitselemente in einer Abfrage an. Sie können die Abfrage auch schnell über das Dashboard öffnen. Sie können einem Dashboard eine Abfragekachel über die Seite Abfragen hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen oder die in Hinzufügen von Widgets zu einem Dashboard beschriebenen Schritte befolgen.
Hinweis
Sie müssen Mitglied des Teams sein oder über Berechtigungen zum Bearbeiten des Dashboards verfügen.
Um einem Dashboard eine Abfrage über die Seite Abfragen hinzuzufügen, öffnen Sie das Menü Weitere Aktionen
(Symbol des Aktionsmenüs) (oder das Symbol des Kontextmenüs ) für die Abfrage.
Wählen Sie im Dialogfeld " Dashboard auswählen " das Dashboard aus, dem Sie die Abfrage hinzufügen möchten.
Öffnen Sie das Dashboard, und stellen Sie sicher, dass die Abfragekachel angezeigt wird. Sie können die Abfragekachel so konfigurieren, dass die Standardfarbe geändert wird und die Farbe für die Kachel auf der Grundlage einer von Ihnen angegebenen bedingten Regel festgelegt wird.
Um einem Dashboard eine Abfrage über die Seite Abfragen hinzuzufügen, öffnen Sie das Menü Weitere Aktionen
für die Abfrage.
Wählen Sie im Dialogfeld " Dashboard auswählen " das Dashboard aus, dem Sie die Abfrage hinzufügen möchten.
Öffnen Sie das Dashboard, und stellen Sie sicher, dass die Abfragekachel angezeigt wird. Sie können die Abfragekachel so konfigurieren, dass die Standardfarbe geändert wird und die Farbe für die Kachel auf der Grundlage einer von Ihnen angegebenen bedingten Regel festgelegt wird.