Informationen zu Standardprozessen und Prozessvorlagen

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Azure Boards bietet verschiedene Prozesse zur Auswahl für die Verwaltung von Arbeitselementen. Die Auswahl des richtigen Prozesses ist entscheidend für die Optimierung des Workflows und die Sicherstellung des Erfolgs eines Projekts. In diesem Artikel untersuchen wir die verschiedenen Prozesse, die in Azure Boards verfügbar sind, und bieten Anleitungen zur Auswahl des am besten für Ihr Projekt geeigneten.

Wenn Sie ein Projekt erstellen, wählen Sie einen Prozess oder eine Prozessvorlage basierend auf dem Prozessmodell aus, für das Ihre Organisation oder Sammlung erstellt wurde. Bevor Sie einen Prozess für Ihr Projekt auswählen, sollten Sie die folgenden Begriffe verstehen.

Begriff BESCHREIBUNG
Prozessmodell Bezieht sich auf das Modell, das verwendet wird, um Projekte zu unterstützen, die für eine Organisation oder Projektsammlung erstellt wurden. Für ein Projekt wird jeweils nur ein Prozessmodell unterstützt.
Prozess Definiert die Bausteine des Systems für die Nachverfolgung von Arbeitselementen und unterstützt das Vererbungsprozessmodell für Azure Boards. Dieses Modell unterstützt die Anpassung von Projekten über eine WYSIWYG-Benutzeroberfläche (What You See Is What You Get).
Prozessvorlage Definiert die Bausteine des Systems für die Nachverfolgung von Arbeitselementen sowie andere Subsysteme, auf die Sie über Azure DevOps zugreifen. Prozessvorlagen werden nur mit den Gehosteten XML- und Lokalen XML-Prozessmodellen verwendet. Sie können Projekte anpassen, indem Sie XML-Definitionsdateien für Prozessvorlagen ändern und importieren.

Die in den Standardprozessen und Prozessvorlagen (Basic, Agile, CMMI (Capability Maturity Model Integration) und Scrum) enthaltenen Objekte für die Arbeitsnachverfolgung sind identisch und werden in diesem Artikel zusammengefasst.

Tipp

Bei Azure DevOps Server können Sie zwischen der Verwendung des geerbten Prozessmodells und des lokalen XML-Prozessmodells wählen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen Ihrer Erfahrung für die Arbeitsnachverfolgung, Auswählen des Prozessmodells für Ihre Projektsammlung. So greifen Sie auf die neuesten Versionen der Standardprozesse/-prozessvorlagen zu

Tipp

So greifen Sie auf die neuesten Versionen der Standardprozessvorlagen zu

Standardprozesse

Die Standardprozesse unterscheiden sich hauptsächlich hinsichtlich der Arbeitselementtypen (Work Item Types, WITs), die sie für die Planung und Nachverfolgung der Arbeit bereitstellen.

Basic ist der schlankste Prozess und befindet sich in einer selektiven Vorschauphase. Scrum ist der nächst schlankere Prozess. Agile unterstützt viele Agile-Methodenbegriffe, und CMMI bietet die umfangreichste Unterstützung für formale Prozesse und das Change Management.

Hinweis

Der Basic-Prozess ist mit Azure DevOps Server 2019 Update 1 und höheren Versionen verfügbar.

Grundlegend

Wählen Sie Basic aus, wenn Ihr Team das einfachste Modell verwenden möchte, das Probleme, Aufgaben und Epics zum Nachverfolgen der Arbeit verwendet.

Aufgaben unterstützen die Nachverfolgung der verbleibenden Arbeit.

Basic-Arbeitselementtypen

Agile Softwareentwicklung

Wählen Sie Agile aus, wenn Ihr Team Agile-Planungsmethoden einschließlich Scrum verwendet und Entwicklungs- und Testaktivitäten separat nachverfolgt. Dieser Prozess funktioniert hervorragend, wenn Sie User Storys und (optional) Fehler im Kanban-Board oder Fehler und Aufgaben im Taskboard nachverfolgen möchten.

Weitere Informationen zu Agile-Methoden finden Sie bei der Agile Alliance.

Aufgaben unterstützen die Nachverfolgung von „Ursprüngliche Schätzung“, „Verbleibende Arbeit“ und „Abgeschlossene Arbeit“.

Agile-Arbeitselementtypen

Scrum

Wählen Sie Scrum aus, wenn Ihr Team Scrum praktiziert. Dieser Prozess eignet sich hervorragend für die Nachverfolgung von Product Backlog Items (PBIs) und Fehlern im Kanban-Board. Sie können PBIs und Fehler auch in Aufgaben im Taskboard aufschlüsseln.

Dieser Prozess unterstützt die von der Scrum-Organisation definierte Scrum-Methodik.

Aufgaben unterstützen nur die Nachverfolgung der verbleibenden Arbeit.

Scrum-Arbeitsaufgabentypen

CMMI

Wählen Sie CMMI aus, wenn Ihr Team formalere Projektmethoden einsetzt, die ein Framework für die Prozessverbesserung und eine überprüfbare Aufzeichnung von Entscheidungen erfordern. Mit diesem Prozess können Sie Anforderungen, Änderungsanforderungen, Risiken und Überprüfungen (Reviews) nachverfolgen.

Dieser Prozess unterstützt formale Change Management-Aktivitäten. Aufgaben unterstützen die Nachverfolgung von „Ursprüngliche Schätzung“, „Verbleibende Arbeit“ und „Abgeschlossene Arbeit“.

CMMI-Arbeitsaufgabentypen

Wenn Sie mehr als zwei oder drei Backlogebenen benötigen, können Sie basierend auf dem von Ihnen verwendeten Prozessmodell weitere hinzufügen:

Hauptunterschiede zwischen den Standardprozessen

Die Standardprozesse wurden entworfen, um die Anforderungen der meisten Teams zu erfüllen. Wenn Ihr Team ungewöhnliche Anforderungen stellt und eine Verbindung mit einem lokalen Server herstellt, können Sie einen Prozess anpassen und dann das Projekt erstellen. Alternativ können Sie ein Projekt aus einem Prozess erstellen und dann das Projekt anpassen.

In der folgenden Tabelle werden die Hauptunterschiede zwischen den WITs und den Zuständen zusammengefasst, die von den vier Standardprozessen verwendet werden.

Nachverfolgungsbereich

Standard

Agilität

Scrum

CMMI

Workflowzustände

  • Aufgabenplanung
  • Ausführen
  • Fertig
  • Neu
  • Aktiv
  • Gelöst
  • Geschlossen
  • Entfernt
  • Neu
  • Genehmigt
  • Committet
  • Fertig
  • Entfernt
  • Proposed
  • Aktiv
  • Gelöst
  • Geschlossen

Produktplanung (siehe Hinweis 1)

  • Problem
  • Benutzertextabschnitt
  • Fehler (optional)
  • Product Backlog Item
  • Fehler (optional)
  • Anforderung
  • Fehler (optional)

Portfolio Backlogs (2)

  • Epic
  • Epic
  • Funktion
  • Epic
  • Funktion
  • Epic
  • Funktion

Aufgaben- und Sprintplanung (3)

  • Aufgabe
  • Aufgabe
  • Fehler (optional)
  • Aufgabe
  • Fehler (optional)
  • Aufgabe
  • Fehler (optional)

Fehlerbacklogverwaltung (1)

  • Problem
  • Bug
  • Bug
  • Bug

Problem- und Risikomanagement

  • Problem
  • Problem
  • Impediment
  • Problem
  • Risiko
  • Überprüfung

Hinweis

  1. Sie können diese WITs aus dem Product Backlog oder dem Kanban-Board hinzufügen. Das Product Backlog zeigt eine einzelne Ansicht des aktuellen Arbeitsbacklogs, die dynamisch neu angeordnet und gruppiert werden kann. Produktbesitzer können Arbeit schnell priorisieren und Abhängigkeiten und Beziehungen darstellen.
    Außerdem kann jedes Team konfigurieren, wie Fehler in seinen Backlogs und Boards angezeigt werden sollen.
  2. Durch Portfoliobacklogs können Sie eine Hierarchie von Backlogs definieren, um den Arbeitsumfang mehrerer Teams zu verstehen und das Rollup dieser Arbeitsaufgaben in umfassendere Aktivitäten zu prüfen. Jedes Team kann konfigurieren, welche Portfolio Backlogs zur Verwendung angezeigt werden.
  3. Sie können Aufgaben aus dem Sprint Backlog und dem Taskboard definieren. Mit der Kapazitätsplanung können Teams schnell ermitteln, ob die Kapazität für einen Sprint über- oder unterschritten wird.

Workflowzustände, Übergänge und Gründe

Workflowzustände unterstützen die Nachverfolgung des Arbeitszustands eines abgeschlossenen oder fertig gestellten Zustands. Jeder Workflow besteht aus einem Satz von Zuständen, den gültigen Übergängen zwischen den Zuständen und den Gründen für den Übergang der ausgewählten Arbeitsaufgabe in den ausgewählten Zustand.

Wichtig

Für Azure DevOps Services und Azure DevOps Server 2019 unterstützen die Standardworkflowübergänge jeden Übergang zwischen Zuständen. Sie können diese Workflows anpassen, um einige Übergänge einzuschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Arbeitsnachverfolgungsobjekten zur Unterstützung der Prozesse Ihres Teams.

Außerdem können Sie die unterstützten Workflowübergänge für jeden Arbeitselementtyp anzeigen, indem Sie die Markeplace-Erweiterung für die Zustandsmodellvisualisierung installieren. Diese Erweiterung fügt einen neuen Hub unter Boards mit der Bezeichnung Zustandsvisualisierung (State Visualizer) hinzu. Auf dieser Seite können Sie einen Arbeitselementtyp auswählen und das Workflowstatusmodell anzeigen.

In den folgenden Diagrammen wird der typische Fortschritt von WITs dargestellt, die zum Nachverfolgen von Arbeit und Codefehlern für die drei Standardprozesse verwendet werden. Sie zeigen außerdem Regressionen früher Zustände und Übergänge zu entfernten Zuständen. Jedes Bild zeigt nur den Standardgrund, der mit dem Übergang verknüpft ist.

Benutzertextabschnitt

User Story-Workflowstatus, Agile-Prozess

Funktion

Feature-Workflowstatus, Agile-Prozess

Epic

Epic-Workflowstatus, Agile-Prozess

Bug

Fehler-Workflowstatus, Agile-Prozess

Aufgabe

Aufgaben-Workflowstatus, Agile-Prozess

Die meisten WITs, die von Agile-Tools verwendet werden und die in Backlogs und Boards angezeigt werden, unterstützen beliebige Übergänge zwischen WITs. Sie können den Status eines Arbeitselements über das Kanban-Board oder das Taskboard aktualisieren, indem Sie es auf die entsprechende Zustandsspalte ziehen.

Sie können den Workflow so ändern, dass er andere Zustände, Übergänge und Gründe unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Arbeitsnachverfolgung.

Arbeitselementzustände

Wenn Sie den Zustand eines Arbeitselements in Removed, Closed oder Done ändern, reagiert das System wie folgt:

  • Closed / Done: Arbeitselemente in diesem Zustand werden nicht auf Portfolio Backlog- oder Backlogseiten angezeigt. Allerdings werden sie auf den Sprint Backlog-Seiten, im Kanban-Board und im Taskboard angezeigt. Auch beim Ändern der Portfolio Backlog-Ansicht zur Anzeige von Backlog Items z. B. zum Anzeigen von Features zu Product Backlog Items, werden Arbeitselemente angezeigt, die den Zustand „Geschlossen“ oder „Fertig“ aufweisen.
  • Removed: Arbeitselemente in diesem Zustand werden in keinem Backlog oder Board angezeigt.

Ihr Projekt behält Arbeitselemente, solange das Projekt aktiv ist. Selbst wenn Sie Arbeitselemente auf Closed, Done oder Removed festlegen, behält der Datenspeicher einen Datensatz bei. Sie können einen Datensatz verwenden, um Abfragen und Berichte zu erstellen.

Hinweis

Abgeschlossene oder geschlossene Arbeitselemente werden in den Backlogs und auf den Boards nicht angezeigt, sobald deren Änderungsdatum mehr als 183 Tage (ungefähr ein halbes Jahr) zurück liegt. Sie können diese Elemente weiterhin mithilfe einer Abfrage auflisten. Wenn Sie möchten, dass sie in einem Backlog oder Board angezeigt werden, können Sie eine geringfügige Änderung an ihnen vornehmen, um die Uhr zurückzusetzen.

Hinweis

Abgeschlossene oder geschlossene Arbeitselemente werden in den Backlogs und auf den Boards nicht angezeigt, sobald deren Änderungsdatum mehr als ein Jahr zurück liegt. Sie können diese Elemente weiterhin mithilfe einer Abfrage auflisten. Wenn Sie möchten, dass sie in einem Backlog oder Board angezeigt werden, können Sie eine geringfügige Änderung an ihnen vornehmen, um die Uhr zurückzusetzen.

Wenn Sie Arbeitselemente endgültig löschen müssen, finden Sie Informationen hierzu unter Entfernen oder Löschen von Arbeitselementen.

Allen Prozessen hinzugefügte WITs

Die folgenden WITs werden allen Prozessen mit Ausnahme des Basic-Prozesses hinzugefügt.

Arbeitselementtypen, die von Testplänen, Microsoft Test Managern, „Meine Arbeit“ und Feedback verwendet werden.

Ihr Team kann diese Typen mithilfe des jeweils entsprechenden Tools erstellen und mit ihnen arbeiten:

Tool Arbeitsaufgabentypen
Microsoft Test Manager Test Plan, Test Suite, Test Case Shared Steps, Shared Parameters
Feedback anfordern Feedback Request, Feedback Response
„Meine Arbeit“ (aus Team Explorer), Code Review Code Review Request, Code Review Response

Arbeitselemente dieser Typdefinitionen sollten nicht manuell erstellt werden und werden dann der Kategorie Hidden Types hinzugefügt. Arbeitselementtypen, die der Kategorie Hidden Types hinzugefügt werden, werden nicht in den Menüs angezeigt, mit denen neue Arbeitsaufgaben erstellt werden.

WITs, welche die Test-Erfahrung unterstützen

WITs, die die Test-Erfahrung unterstützen und mit Test Manager sowie dem Webportal arbeiten, sind mit den in der folgenden Abbildung gezeigten Linktypen verknüpft.

Test der Verwaltung von Arbeitsaufgabentypen

Im Webportal oder in Microsoft Test Manager können Sie anzeigen, welche Testfälle für eine Testsammlung definiert sind und welche Testsammlungen für einen Testplan definiert sind. Diese Objekte sind jedoch nicht miteinander durch Linktypen verknüpft. Passen Sie diese WITs wie alle anderen WITs an. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Objekte für die Arbeitsnachverfolgung zur Unterstützung der Prozesse Ihres Teams.

Wenn Sie den Workflow für den Testplan und die Testsammlung ändern, müssen Sie möglicherweise die Prozesskonfiguration wie hierbeschrieben aktualisieren. Definitionen der einzelnen Testfelder finden Sie unter Abfrage, basierend auf Build- und Testintegrationsfeldern.