Hinzufügen und Verwalten von Arbeitselementtypen

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Sie können benutzerdefinierte Workitem-Typen (WITs) hinzufügen oder vorhandene WITs ändern, um Felder hinzuzufügen, zu entfernen oder auszublenden, benutzerdefinierte Regeln hinzuzufügen und vieles mehr. Sie könnten beispielsweise Kundenprobleme in einem benutzerdefinierten Ticket-WIT erfassen.

Screenshot des angepassten Formulars für das Arbeitselement „Ticket“.

Wichtig

Das Vererbungsprozessmodell ist für Projekte verfügbar, die für die Unterstützung des Modelltyps konfiguriert sind. Wenn Sie eine ältere Sammlung verwenden, überprüfen Sie die Prozessmodellkompatibilität. Wenn Ihre lokale Sammlung für die Verwendung des lokalen XML-Prozessmodells konfiguriert ist, können Sie nur dieses Prozessmodell zur Anpassung der Arbeitsverfolgung verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Prozessanpassung auf Organisationsebene.

Voraussetzungen

Anleitungen zum Anpassen von Azure Boards an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen finden Sie unter Configure und Anpassen von Azure Boards.

Kategorie Anforderungen
Erlaubnisse – So erstellen, löschen oder bearbeiten Sie einen Prozess: Mitglied der Gruppe Projektsammlungsadministrator oder spezifische Berechtigungen auf Sammlungsebene – Prozess erstellen, Prozess löschen, Prozess bearbeiten oder Feld aus Organisation löschen – auf Zulassen gesetzt. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen eines geerbten Prozesses.
– Zum Aktualisieren der Boards: Teamadministrator oder ein Mitglied der Gruppe Projektadministratoren.
Access – Selbst wenn Sie über den Einfachen oder niedrigeren Zugriff verfügen, können Sie einen Prozess weiterhin ändern, wenn Ihnen jemand die Berechtigung erteilt.
– Aktualisieren von Arbeitsaufgaben und Ändern des Typs: Mitglied des Projekts.
Projektprozessmodell – Verwenden Sie das Vererbungsprozessmodell für die Projektsammlung, die das Projekt enthält.
– Verwenden Sie den Team Foundation Server-Datenbankimportdienst, um Daten zu Azure DevOps Services zu migrieren.
Wissen - Vertrautheit mit den Anpassungs- und Prozessmodellen.

Organisationsprozesseinstellungen öffnen

  1. Melden Sie sich bei Ihrem organization (https://dev.azure.com/{yourorganization}) an.

  2. Wählen Sie Organisationseinstellungen aus.

    Screenshot: Auszuwählende Schaltfläche „Organisationseinstellungen“

  3. Wählen Sie Prozess aus.

    Screenshot mit zur Auswahl hervorgehobener Schaltfläche „Prozess“.

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Sammlung an (https://dev.azure.com/{Your_Collection}).

  2. Wählen Sie Sammlungseinstellungen oder Administratoreinstellungen aus.

  3. Wählen Sie Prozess aus.

    Screenshot der hervorgehobenen Schaltfläche

Hinweis

Wenn Sie einen geerbten Prozess anpassen, spiegeln alle Projekte, die den Prozess verwenden, automatisch die Anpassungen wider. Um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen, empfiehlt es sich, einen Testprozess und ein Projekt zu erstellen, um Ihre Anpassungen zu testen, bevor Sie sie organisationsweit implementieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erben von Prozessen erstellen und verwalten.

Hinzufügen eines Arbeitselementtyps

  1. Wählen Sie auf der Seite "Arbeitsaufgabentypen" den Typ "Neue Arbeitsaufgabe" aus.

    Screenshot von

  2. Geben Sie einen Namen für den Arbeitsaufgabentyp ein. Sie können auch eine Beschreibung, ein Symbol und eine Farbe hinzufügen. Das Symbol und die Farbe werden im gesamten Webportal angezeigt, einschließlich des Arbeitsaufgabenformulars, Backlogs, Boards und Abfrageergebnissen. Wählen Sie Erstellen aus, um zu speichern.

    Screenshot des Dialogfelds

  3. Fügen Sie auf der Seite "Layout " Felder, Gruppen oder Seiten hinzu, um das Formular und die Felder anzugeben, die Sie nachverfolgen möchten. Jeder neue Arbeitsaufgabentyp ist mit einer Detailseite mit dem Feld "Beschreibung " und "Diskussion", "Entwicklung" und "Verwandte Arbeitsgruppen " vordefiniert. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Verwalten von Feldern oder Anpassen des Weblayouts für einen Prozess.

    Screenshot des neuen WIT, Layout anpassen.

    Auf der Layoutseite werden die Standardelemente, die in der Kopfzeile des Formulars enthalten sind, sowie die Verlaufs-, Links- und Anlagenseiten nicht angezeigt oder zur Bearbeitung freigegeben, wie in der folgenden Abbildung gezeigt wird.

    Screenshot der WIT-Headerdetails.

  4. Öffnen Sie die Seite "Zustände ", um die Standardworkflowzustände anzuzeigen. Optional, können Sie die Workflow-Zustände anpassen.

  5. (Optional) Um den Typ des Arbeitselements zu einem Backlog hinzuzufügen, siehe Anpassen Ihrer Backlogs oder Boards für einen Prozess. Standardmäßig werden benutzerdefinierte Arbeitsaufgabentypen keinem Backlog hinzugefügt. Weitere Informationen über Backlog-Ebenen finden Sie unter Backlogs, Boards und Pläne.

  6. Überprüfen Sie, ob der benutzerdefinierte Arbeitselementtyp wie erwartet angezeigt wird. Wechseln Sie zuBoards-Arbeitsaufgaben>, und wählen Sie den Arbeitsaufgabentyp aus, den Sie im Dropdownmenü "Neue Arbeitsaufgabe" angepasst haben. Wählen Sie in diesem Beispiel "Ticket" aus.

    Screenshot der Seite

    Wenn der benutzerdefinierte Arbeitsaufgabentyp nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie Ihren Browser, um sicherzustellen, dass alle von Ihnen vorgenommenen benutzerdefinierten Änderungen registriert werden.

  7. Überprüfen Sie, ob das hinzugefügte Feld im Formular angezeigt wird. Die Das Symbol (Ausrufezeichen) zeigt an, dass das Feld erforderlich ist.

    Screenshot des Ticketformulars, das Feld

Ändern der Beschreibung, des Symbols oder der Farbe

Um die Beschreibung, das Symbol oder die Farbe eines benutzerdefinierten WIT zu ändern, wählen Sie " Bearbeiten " aus dem WIT-Kontextmenü aus.

Das folgende Beispiel zeigt das Ändern der Beschreibung, des Symbols und der Farbe für das benutzerdefinierte Ticket-WIT.

Screenshot der Übersichtsseite, Bearbeiten einer benutzerdefinierten Ticketbeschreibung, eines Symbols und einer Farbe.

Aktivieren oder Deaktivieren einer WIT

Sie können einen angepassten WIT deaktivieren, so dass Benutzer keine neuen Arbeitselemente mehr damit hinzufügen können. Alle vorhandenen Arbeitsaufgaben, die das benutzerdefinierte WIT verwenden, bleiben jedoch verfügbar. Sie können diese abfragen und bearbeiten.

Möglicherweise möchten Sie ein benutzerdefiniertes WIT deaktivieren, bis Sie alle von Ihnen geplanten Felder, Workflows und Layouts definieren.

Um ein benutzerdefiniertes WIT zu deaktivieren, wählen Sie im WIT-Kontextmenü die Option "Deaktivieren" aus.

Um das WIT erneut zu aktivieren, wählen Sie im WIT-Kontextmenü die Option "Aktivieren" aus.

Hinweis

Durch die Deaktivierung eines WITs wird der WIT aus dem Dropdown-Menü Neu und den Erfahrungen zum Hinzufügen entfernt. Außerdem wird das Erstellen einer Arbeitsaufgabe dieses WIT-Typs über REST-APIs blockiert.

Es werden keine Änderungen an bestehenden Workitems dieses Typs vorgenommen. Sie können sie aktualisieren oder löschen, und dennoch werden sie weiterhin in Backlogs und auf Boards angezeigt. Beide Arbeitsaufgabentypen müssen aktiviert sein, um einen Änderungstypvorgang auszuführen.

Löschen oder Zerstören eines benutzerdefinierten WIT

Wichtig

Durch das Löschen eines WIT werden alle mit diesem WIT verbundenen Arbeitselemente und Daten gelöscht, einschließlich historischer Werte. Einmal gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden.

  1. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes WIT und alle Arbeitsaufgaben, die auf diesem WIT basieren, vollständig entfernen möchten, wählen Sie " Löschen " aus dem WIT-Kontextmenü aus.

    Um ein WIT zu zerstören, müssen Sie Mitglied der Gruppe "Projektsammlungsadministratoren" sein oder expliziten Berechtigungen zum Bearbeiten eines bestimmten Prozesses erteilt werden.

  2. Um den Löschvorgang abzuschließen, geben Sie den Namen des WIT wie dargestellt ein.

    Screenshot des Löschfelds, Bestätigungsdialogfelds.

WIT-Erweiterbarkeit

Informationen zum programmgesteuerten Arbeiten mit WITs finden Sie unter REST-API für Arbeitselementtypen.

Häufig gestellte Fragen

F: Wie kann ich meinen benutzerdefinierten Workitem-Typ in meinem Backlog anzeigen lassen?

A: Ändern Sie ihren Anforderungsrückstand so, dass er den benutzerdefinierten Arbeitsaufgabentyp enthält. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten oder Umbenennen des Anforderungsbacklogs.

Hinweis

Die Backlog-Ebene, zu der Sie einen angepassten Workitem-Typ hinzufügen, bestimmt die übergeordneten Workitem-Typen für den Workitem-Typ.

Hinweis

Sie können Änderungen, die an einem geerbten Prozess vorgenommen wurden, mithilfe des Auditprotokolls und der Auditfunktionen überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf, Exportieren und Filtern von Überwachungsprotokollen.