Erste Schritte bei der Verwaltung Ihres Projekts

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2019

Mit den meisten Azure DevOps Services können Sie mit der Verwendung des Diensts beginnen und Ressourcen konfigurieren. Es ist keine Vorabarbeit erforderlich. Die meisten Einstellungen definieren Standardwerte.

Wenn Sie ein Projekt erstellt haben oder der Gruppe Projektadministratoren hinzugefügt werden, machen Sie sich mit den verwaltungstechnischen Aufgaben vertraut, die Ihnen in Rechnung gestellt werden. Es gibt einige Aufgaben, die Sie ausführen sollten, um eine reibungslose Betriebsumgebung zu gewährleisten.

Hinweis

Dieser Artikel bietet eine Übersicht über Aufgaben, die ein Mitglied der Gruppe Projektadministratoren überprüfen und betreuen sollte. Informationen zu Aufgaben, die von Mitgliedern der Gruppe Projektsammlungsadministratoren ausgeführt werden sollen, finden Sie unter Verwalten Ihrer Organisation oder Projektsammlung.

Hinzufügen von Benutzern zu Ihrem Projekt

Sie fügen einem Team oder einem Projekt Benutzer*innen hinzu, damit diese zum Team oder Projekt beitragen können. Sie können einem Team oder Projekt mehrere Benutzer*innen hinzufügen.

Die einer Organisation hinzugefügten Benutzer*innen können ganz einfach zu einem Projekt hinzugefügt werden, indem Sie sie zur Mitarbeit an einem Projekt einladen oder zu einem Team hinzufügen.

Teamadministrator*innen können Benutzer*innen zu ihrem Team hinzufügen, wodurch sie automatisch dem Projekt hinzugefügt werden. Wenn Sie einem Team Benutzer*innen hinzufügen, werden diese auf teamspezifische Tools hingewiesen, z. B. die Sicherheitsgruppe des Teams, das Widget für Teammitglieder und die Tools zur Sprintkapazitätsplanung. Weitere Informationen zu Teams erhalten Sie unter Informationen zu Teams und Agile-Tools.

Mitglieder der Gruppe Projektadministratoren des Projekts können Benutzer*innen zum Projekt hinzufügen. Wenn Sie einem Team oder Projekt Benutzer*innen hinzufügen, werden diese automatisch der Gruppe Mitwirkende des Projekts hinzugefügt. Mitglieder dieser Gruppe verfügen über Berechtigungen für die meisten Features, die zum Beitragen zu Arbeitselementen, Code, Builds und Releases benötigt werden. Einen Überblick über die Standardberechtigungen finden Sie in der Schnellübersicht der Standardberechtigungen.

Sobald einem Projekt oder einer Organisation Benutzer*innen hinzugefügt wurden, können Sie in jedem Tool zur Personenauswahl nach deren Anzeige- oder Benutzernamen (E-Mail-Alias) suchen. Benutzer*innen können eine Verbindung mit einem Projekt herstellen und auf Features zugreifen, die über einen unterstützten Client oder das Webportal verfügbar sind.

Weitere Informationen erhalten Sie in den folgenden Artikeln:

Teilen Ihres Projektziels, Einrichten eines Projekt-Wikis

Jedes Projekt umfasst eine Übersichtsseite, die sich für die Weitergabe von Informationen in Form von README-Dateien eignet. Sie können die Benutzer*innen auch an ein Projekt-Wiki umleiten. Für neue Benutzer*innen Ihres Projekts empfehlen wir die Einrichtung einer Projektübersichtsseite. Alternativ können Sie ein Wiki bereitstellen. Nutzen Sie diese Features, um etablierte Prozesse und Verfahren für Ihr Projekt zu teilen.

Jedes Projekt umfasst eine Übersichtsseite, die sich für die Weitergabe von Informationen in Form von README-Dateien eignet. Für neue Benutzer*innen Ihres Projekts empfehlen wir die Einrichtung einer Projektübersichtsseite. Alternativ können Sie ein Wiki bereitstellen. Nutzen Sie diese Features, um etablierte Prozesse und Verfahren für Ihr Projekt zu teilen.

Entfernen nicht verwendeter Dienste

Um die Benutzeroberfläche des Webportals zu vereinfachen, können Sie ausgewählte Dienste deaktivieren. Wenn Sie beispielsweise ein Projekt nur zum Protokollieren von Fehlern verwenden, deaktivieren Sie alle Dienste mit Ausnahme von Boards. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren eines Diensts.

Dieses Beispiel zeigt, dass Test Plans deaktiviert ist:

Deaktivieren eines Diensts

Verwalten von Sicherheit und Berechtigungen

Berechtigungen und Sicherheitsgruppen steuern den Zugriff auf die Auswahl von Aufgaben. Informationen zu den für Ihr Projekt konfigurierten Standardwerten finden Sie unter Standardberechtigungen und Zugriff.

In der folgenden Tabelle werden die auf Projektebene zugewiesenen Berechtigungen aufgeführt. Mitgliedern der Gruppe Projektadministratoren werden sämtliche dieser Berechtigungen gewährt, mit Ausnahme der Berechtigungen Freigegebene Analytics-Ansichten löschen und Freigegebene Analytics-Ansichten bearbeiten, die nicht festgelegt sind. Eine Beschreibung der einzelnen Berechtigungen finden Sie unter Referenz: Berechtigungen und Gruppen.

Hinweis

Die mit Analytics verbundenen Berechtigungen erfordern, dass das geerbte Prozessmodell für eine lokale Projektsammlung ausgewählt wird.

Allgemein

  • Teamprojekt löschen
  • Projektebeneninformationen bearbeiten
  • Projekteigenschaften verwalten
  • Teamprojekt umbenennen
  • Benachrichtigungen zu Arbeitselementaktualisierungen unterdrücken
  • Projektsichtbarkeit aktualisieren
  • Projektebeneninformationen anzeigen
  • Teamprojekt löschen
  • Projektebeneninformationen bearbeiten
  • Projekteigenschaften verwalten
  • Teamprojekt umbenennen
  • Benachrichtigungen zu Arbeitselementaktualisierungen unterdrücken
  • Projektebeneninformationen anzeigen

Boards

  • Regeln zu Arbeitselementaktualisierungen umgehen
  • Prozess des Teamprojekts ändern
  • Tagdefinition erstellen
  • Arbeitselemente löschen und wiederherstellen
  • Arbeitselemente aus diesem Projekt verschieben
  • Arbeitselemente endgültig löschen
  • Regeln zu Arbeitselementaktualisierungen umgehen
  • Prozess des Teamprojekts ändern
  • Tagdefinition erstellen
  • Arbeitselemente löschen und wiederherstellen
  • Arbeitselemente aus diesem Projekt verschieben
  • Arbeitselemente endgültig löschen

Analyse

  • Freigegebene Analytics-Ansichten löschen
  • Freigegebene Analytics-Ansichten bearbeiten
  • Anzeigen von Analysen

Test Plans

  • Testläufe erstellen
  • Testläufe löschen
  • Testkonfigurationen verwalten
  • Testumgebungen verwalten
  • Testläufe anzeigen

Weitere Informationen zur Sicherheit und zum Festlegen von Berechtigungen auf Projektebene finden Sie in den folgenden Artikeln:

Hinzufügen von Mitgliedern zur Gruppe „Projektadministratoren“

Die Person, die ein Projekt erstellt, wird automatisch als Mitglied der Gruppe Projektadministratoren hinzugefügt. Mitglieder dieser Gruppe sind dazu berechtigt, die Projektkonfiguration, Repositorys, Pipelineressourcen, Teams und sämtliche Berechtigungen auf Projektebene zu verwalten.

Es empfiehlt sich, stets mehr als nur einer Person administrative Rechte einzuräumen. Informationen zum Hinzufügen von Benutzern*innen zu dieser Gruppe finden Sie unter Ändern von Berechtigungen auf Projektebene: Hinzufügen von Mitgliedern zur Gruppe „Projektadministratoren“.

Gewähren oder Einschränken von Berechtigungen

Berechtigungen werden auf den folgenden drei Ebenen und über rollenbasierte Zuweisungen verwaltet.

  • Objekt (object)
  • project
  • Organisation oder Sammlung

Als Mitglied der Gruppe Projektadministratoren können Sie Berechtigungen für alle Objekte und auf Projektebene erteilen oder einschränken. Um bestimmte Aufgaben an andere zu delegieren, empfehlen wir, sie einer integrierten oder benutzerdefinierten Sicherheitsgruppe hinzuzufügen oder sie einer bestimmten Rolle hinzuzufügen. Weitere Informationen findest du in den folgenden Artikeln.

Überprüfen und Aktualisieren von Benachrichtigungen

Für jedes von Ihnen hinzugefügte Projekt sind verschiedene Benachrichtigungen vordefiniert. Benachrichtigungen basieren auf Abonnementregeln. Abonnements können folgenden Ursprung haben:

Wenn Benutzer*innen den Eindruck haben, zu viele Benachrichtigungen zu erhalten, können Sie sie auffordern, ein Abonnement zu kündigen.

Persönliche Benachrichtigungen

Ermitteln von Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit

Wenn Sie die meisten der Azure DevOps-Dienste – Boards, Repos, Pipelines und Testpläne – verwenden, sollten Sie Ihre Teams auf diese Features aufmerksam machen, die eine durchgängige Rückverfolgbarkeit unterstützen. Außerdem empfehlen wir zum Einstieg die Lektüre der folgenden Artikel:

Festlegen von DevOps-Richtlinien

Legen Sie Richtlinien fest, um die Zusammenarbeit in Ihren Teams zu unterstützen, und entfernen Sie automatisch veraltete Dateien. Informationen zum Festlegen von Richtlinien, die Azure Repos, Azure Pipelines und Azure Test Plans steuern, finden Sie in den folgenden Artikeln:

Konfigurieren und Anpassen von Azure Boards

Sie können Azure Boards konfigurieren und anpassen, um viele Geschäftsanforderungen für die Planung und Nachverfolgung von Arbeiten zu unterstützen. Sie sollten mindestens die folgenden Elemente konfigurieren:

  • Bereichspfade zum Gruppieren von Arbeitselementen nach Team, Produkt oder Featurebereich
  • Iterationspfade zum Gruppieren von Arbeit in Sprints, Meilensteine oder andere ereignisspezifische oder zeitbezogene Zeiträume

Wenn Sie noch nicht mit Azure Boards vertraut sind und einen ausführlichen Überblick darüber benötigen, was Sie konfigurieren und anpassen können, finden Sie weitere Informationen unter Konfigurieren und Anpassen Azure Boards.

Definieren von Bereichs- und Iterationspfaden zum Nachverfolgen der Arbeit

Wenn Sie mehrere Produkte unterstützen, können Sie Arbeitselemente nach Featurebereich zuweisen, indem Sie Bereichspfade definieren. Um Arbeitselemente bestimmten Zeitintervallen zuzuordnen, die auch als Sprints bezeichnet werden, konfigurieren Sie Iterationspfade. Zur Nutzung der Scrum-Tools – Sprint-Backlogs, Taskboards und Teamkapazität – müssen Sie mehrere Sprints konfigurieren. Eine Übersicht finden Sie unter Informationen zu Bereichs- und Iterationspfaden.

Iterationen Bereiche
Standarditerationen, Scrum-Prozess Ein Satz mit Beispielbereichspfaden

Anpassen von Prozessen zur Arbeitsnachverfolgung

Sie und Ihr Team können sofort nach dem Erstellen eines Projekts alle Tools zur Arbeitsverfolgung nutzen. Häufig möchten Benutzer*innen jedoch die Funktionalität anpassen, um bestimmte geschäftliche Anforderungen zu erfüllen. Sie können den Prozess ganz einfach über die Benutzeroberfläche anpassen. Deshalb sollten Sie festlegen, wer die Aktualisierungen verwaltet und die Anforderungen auswertet.

Hinweis

Standardmäßig erhalten Organisationsbesitzer*innen und Benutzer*innen der Sicherheitsgruppe Projektsammlungsadministratoren die Berechtigung zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Prozessen, die zum Anpassen der Arbeitsnachverfolgung verwendet werden. Wenn Sie den Personenkreis einschränken möchten, der diese Aufgaben ausführen darf, können Sie die Berechtigungen auf Organisationsebene auf Verweigern festlegen.

Weitere Informationen finden Sie in diesen Artikeln:

Integration in andere Dienste

Azure DevOps unterstützt die Integration in Azure, GitHub und viele weitere Dienste. Als Mitglied der Gruppe Projektadministratoren können Sie die Integration mit vielen dieser Dienste konfigurieren. Weitere Informationen findest du in den folgenden Artikeln.

Hinzufügen von Teams zum Skalieren Ihres Projekts

Wenn Ihre Organisation wächst, empfehlen wir Ihnen das Hinzufügen von Teams, um Ihr Projekt zu skalieren. Jedes Team erhält Zugriff auf einen eigenen Satz anpassbarer Agile-Tools.

Agile-Tools und Teamressourcen

Weitere Informationen erhalten Sie in den folgenden Artikeln:

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