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Erste Schritte bei der Verwaltung Ihres Projekts

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2019

Mit den meisten Azure DevOps Services können Sie mit der Verwendung des Diensts beginnen und Ressourcen konfigurieren. Es ist keine Vorabarbeit erforderlich. Die meisten Einstellungen definieren Standardwerte.

Wenn Sie ein Projekt erstellt haben oder der Gruppe Projektadministratoren hinzugefügt werden, machen Sie sich mit den verwaltungstechnischen Aufgaben vertraut, die Ihnen in Rechnung gestellt werden. Es gibt einige Aufgaben, die Sie ausführen sollten, um eine reibungslose Betriebsumgebung zu gewährleisten.

Voraussetzungen

Kategorie Anforderungen
Berechtigungen Mitglied der Projektadministratoren Sicherheitsgruppe.

Hinweis

Dieser Artikel bietet eine Übersicht über Aufgaben, die ein Mitglied der Gruppe Projektadministratoren überprüfen und betreuen sollte. Informationen zu Aufgaben, die von Mitgliedern der Gruppe Projektsammlungsadministratoren ausgeführt werden sollen, finden Sie unter Verwalten Ihrer Organisation oder Projektsammlung.

Hinzufügen von Benutzern zu Ihrem Projekt

Sie fügen einem Team oder einem Projekt Benutzer*innen hinzu, damit diese zum Team oder Projekt beitragen können. Sie können einem Team oder Projekt mehrere Benutzer*innen hinzufügen.

Benutzer, die einer Organisation hinzugefügt werden, können einfach zu einem Projekt hinzugefügt werden, indem sie sie zu einem Team hinzufügen oder einladen, zu einem Projekt beizutragen.

Teamadministratoren können ihrem Team Benutzer hinzufügen, wodurch sie dem Projekt automatisch hinzugefügt werden. Durch das Hinzufügen von Benutzern zu einem Team werden die Benutzer für teamspezifische Tools wie die Teamsicherheitsgruppe, das Widget "Teammitglieder" und die Tools für die Sprintkapazitätsplanung sichtbar. Weitere Informationen zu Teams erhalten Sie unter Informationen zu Teams und Agile-Tools.

Mitglieder der Gruppe Projektadministratoren des Projekts können Benutzer*innen zum Projekt hinzufügen. Wenn Sie einem Team oder Projekt Benutzer*innen hinzufügen, werden diese automatisch der Gruppe Mitwirkende des Projekts hinzugefügt. Mitglieder dieser Gruppe verfügen über Berechtigungen für die meisten Features, die zum Beitragen zu Arbeitselementen, Code, Builds und Releases benötigt werden. Einen Überblick über die Standardberechtigungen finden Sie in der Schnellübersicht der Standardberechtigungen.

Nachdem Benutzer einem Projekt oder einer Organisation hinzugefügt wurden, können Sie mit jedem beliebigen Auswahltool für Personen nach Anzeigename oder Benutzername (E-Mail-Alias) suchen. Benutzer*innen können eine Verbindung mit einem Projekt herstellen und auf Features zugreifen, die über einen unterstützten Client oder das Webportal verfügbar sind.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Teilen Ihres Projektziels, Einrichten eines Projekt-Wikis

Jedes Projekt umfasst eine Übersichtsseite, die sich für die Weitergabe von Informationen in Form von README-Dateien eignet. Sie können Benutzer auch zu einem Projektwiki umleiten. Für Benutzer, die noch nicht mit Ihrem Projekt in Verbindung stehen, empfiehlt es sich, Ihre Projektzusammenfassungsseite einzurichten oder ein Wiki vorzubereiten. Nutzen Sie diese Features, um etablierte Prozesse und Verfahren für Ihr Projekt zu teilen.

Entfernen nicht verwendeter Dienste

Um die Benutzeroberfläche des Webportals zu vereinfachen, können Sie bestimmte Dienste deaktivieren. Angenommen, Sie verwenden ein Projekt nur zum Protokollieren von Fehlern. In diesem Szenario können Sie alle Dienste außer Boards deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren eines Diensts.

Das folgende Beispiel zeigt den Dienst " Testpläne " deaktiviert:

Screenshot, der den deaktivierten Dienst „Testpläne“ auf der Seite „Projekteinstellungen“ für Azure DevOps Services zeigt.

Verwalten von Sicherheit und Berechtigungen

Berechtigungen und Sicherheitsgruppen steuern den Zugriff auf bestimmte Aufgaben. Informationen zum schnellen Verständnis der für Ihr Projekt konfigurierten Standardeinstellungen finden Sie unter Standardberechtigungen und Zugriff.

In der folgenden Tabelle werden die auf Projektebene zugewiesenen Berechtigungen aufgeführt. Alle diese Berechtigungen werden Mitgliedern der Gruppe "Projektadministratoren " gewährt, mit Ausnahme der Berechtigungen " Freigegebene Analyseansichten löschen" und " Freigegebene Analyseansichten bearbeiten ". Eine Beschreibung der einzelnen Berechtigungen finden Sie unter Referenz: Berechtigungen und Gruppen.

Hinweis

Berechtigungen, die Mit Analytics verknüpft sind, erfordern, dass das geerbte Prozessmodell für eine lokale Projektsammlung ausgewählt ist.

Allgemein

  • Teamprojekt löschen
  • Projektebeneninformationen bearbeiten
  • Projekteigenschaften verwalten
  • Teamprojekt umbenennen
  • Benachrichtigungen zu Arbeitselementaktualisierungen unterdrücken
  • Projektsichtbarkeit aktualisieren
  • Projektebeneninformationen anzeigen
  • Teamprojekt löschen
  • Projektebeneninformationen bearbeiten
  • Projekteigenschaften verwalten
  • Teamprojekt umbenennen
  • Benachrichtigungen zu Arbeitselementaktualisierungen unterdrücken
  • Projektebeneninformationen anzeigen

Tafeln

  • Regeln zu Arbeitselementaktualisierungen umgehen
  • Prozess des Teamprojekts ändern
  • Tagdefinition erstellen
  • Arbeitselemente löschen und wiederherstellen
  • Arbeitselemente aus diesem Projekt verschieben
  • Arbeitselemente endgültig löschen

Analyse

  • Freigegebene Analytics-Ansichten löschen
  • Freigegebene Analytics-Ansichten bearbeiten
  • Anzeigen von Analysen

Testpläne

  • Testläufe erstellen
  • Testläufe löschen
  • Testkonfigurationen verwalten
  • Testumgebungen verwalten
  • Testläufe anzeigen

Weitere Informationen zur Sicherheit und zum Festlegen von Berechtigungen auf Projektebene finden Sie in den folgenden Artikeln:

Hinzufügen von Mitgliedern zur Gruppe „Projektadministratoren“

Die Person, die ein Projekt erstellt, wird automatisch als Mitglied der Gruppe Projektadministratoren hinzugefügt. Mitglieder dieser Gruppe sind dazu berechtigt, die Projektkonfiguration, Repositorys, Pipelineressourcen, Teams und sämtliche Berechtigungen auf Projektebene zu verwalten.

Es empfiehlt sich, mehreren Teammitgliedern Administratorrechte zuzuweisen. Sie können dieser Gruppe einen Benutzer hinzufügen, indem Sie den Anweisungen unter "Berechtigungen ändern" auf Projektebene folgen und der Gruppe "Projektadministratoren" Mitglieder hinzufügen.

Gewähren oder Einschränken von Berechtigungen

Berechtigungen werden auf den folgenden drei Ebenen und über rollenbasierte Zuordnungen verwaltet:

  • Objekt (object)
  • Projekt
  • Organisation oder Sammlung

Als Mitglied der Gruppe "Projektadministratoren " können Sie Berechtigungen für alle Objekte auf Projektebene erteilen oder einschränken. Um bestimmte Aufgaben an andere Personen zu delegieren, empfiehlt es sich, die Benutzer zu einer integrierten oder benutzerdefinierten Sicherheitsgruppe hinzuzufügen oder sie einer bestimmten Rolle hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Überprüfen und Aktualisieren von Benachrichtigungen

Für jedes projekt, das Sie hinzufügen, sind mehrere Benachrichtigungen vordefiniert. Benachrichtigungen basieren auf Abonnementregeln. Abonnements können folgenden Ursprung haben:

Wenn Benutzer melden, dass sie zu viele Benachrichtigungen erhalten, können Sie sie an die Abmeldung eines Abonnements weiterleiten.

Screenshot, der zeigt, wie Benutzer verschiedene Arten von Benachrichtigungen deaktivieren können.

Ermitteln von Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit

Wenn Sie die meisten Azure DevOps Services wie Azure Boards, Azure Repos, Azure Pipelines und Azure Testpläne verwenden, sollten Sie Ihre Teams wahrscheinlich auf die Features aufmerksam machen, die die End-to-End-Rückverfolgbarkeit unterstützen. Sie können mit den ersten Schritten beginnen, indem Sie die folgenden Artikel lesen:

Festlegen von DevOps-Richtlinien

Legen Sie Richtlinien fest, um die Zusammenarbeit in Ihren Teams zu unterstützen, und entfernen Sie automatisch veraltete Dateien. Informationen zum Festlegen von Richtlinien, die Azure Repos, Azure Pipelines und Azure Test Plans steuern, finden Sie in den folgenden Artikeln:

Konfigurieren und Anpassen von Azure Boards

Sie können Azure Boards konfigurieren und anpassen, um viele Geschäftsanforderungen für die Planung und Nachverfolgung von Arbeiten zu unterstützen. Sie sollten mindestens die folgenden Elemente konfigurieren:

  • Bereichspfade zum Gruppieren von Arbeitsaufgaben nach Team, Produkt oder Featurebereich
  • Iterationspfade zum Gruppieren von Arbeiten in Sprints, Meilensteine oder andere ereignisspezifische oder zeitbezogene Zeiträume

Wenn Sie noch nicht mit Azure Boards vertraut sind und einen ausführlichen Überblick darüber benötigen, was Sie konfigurieren und anpassen können, finden Sie weitere Informationen unter Konfigurieren und Anpassen Azure Boards.

Definieren von Bereichs- und Iterationspfaden für die Nachverfolgung von Arbeiten

Wenn Sie mehrere Produkte unterstützen, können Sie Arbeitsaufgaben entsprechend dem Featurebereich zuweisen, indem Sie Bereichspfade definieren. Um Arbeitsaufgaben bestimmten Zeitintervallen zuzuweisen, auch als Sprints bezeichnet, konfigurieren Sie Iterationspfade. Um die Scrum-Tools wie Sprint-Backlogs, Taskboards und Teamkapazität zu verwenden, müssen Sie mehrere Sprints konfigurieren. Eine Übersicht finden Sie unter Informationen zu Bereichs- und Iterationspfaden.

Die folgende Abbildung zeigt Standardmäßige Iterationspfade für Scrum-Prozesse:

Screenshot mit Standarditerationen für Scrum-Prozesse.

Die folgende Abbildung zeigt eine Reihe von Beispielbereichspfaden:

Screenshot einer Gruppe von Beispielbereichspfaden.

Anpassen von Prozessen zur Arbeitsnachverfolgung

Sie und Ihr Team können sofort nach dem Erstellen eines Projekts alle Tools zur Arbeitsverfolgung nutzen. Häufig möchten einige Benutzer die Benutzeroberfläche jedoch an verschiedene Geschäftliche Anforderungen anpassen. Sie können den Prozess ganz einfach über die Benutzeroberfläche anpassen. Es empfiehlt sich, eine Methodik einzurichten, für die Benutzer die Updates verwalten und Anforderungen auswerten können.

Hinweis

Standardmäßig erhalten Organisationsbesitzer*innen und Benutzer*innen der Sicherheitsgruppe Projektsammlungsadministratoren die Berechtigung zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Prozessen, die zum Anpassen der Arbeitsnachverfolgung verwendet werden. Wenn Sie den Personenkreis einschränken möchten, der diese Aufgaben ausführen darf, können Sie die Berechtigungen auf Organisationsebene auf Verweigern festlegen.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Integration in andere Dienste

Azure DevOps unterstützt die Integration in Azure, GitHub und viele weitere Dienste. Als Mitglied der Gruppe Projektadministratoren können Sie die Integration mit vielen dieser Dienste konfigurieren. Weitere Informationen findest du in den folgenden Artikeln.

Dienstintegration Ressourcen
Azure DevOps und GitHub Übersicht über die Azure DevOps- und GitHub-Integration
Azure Boards und GitHub Azure Boards- und GitHub-Integration
Microsoft Teams - Azure Boards mit Microsoft Teams
- Azure Repos mit Microsoft Teams
- Azure-Pipelines mit Microsoft Teams
Slack - Azure Boards mit Slack
- Azure Repos mit Slack
- Azure-Pipelines mit Slack
Azure DevOps-Dienst-Hooks Integration in Service Hooks

Hinzufügen von Teams und Skalieren Ihres Projekts

Wenn Ihre Organisation wächst, empfiehlt es sich, Teams hinzuzufügen, um Ihr Projekt zu skalieren. Jedes Team erhält Zugriff auf einen eigenen Satz anpassbarer Agile-Tools.

Diagramm der agilen Tools und Teamressourcen, die organisiert sind, um die Planung – Nachverfolgung, Überwachung – Lernen und Zusammenarbeit zu unterstützen.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

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