Welche PDF-Reader werden für geschützte PDF-Dateien unterstützt?

Hinweis

Suchen Sie Microsoft Purview Information Protection, früher Microsoft Information Protection (MIP)?

Der Azure Information Protection Client für einheitliche Bezeichnungen befindet sich jetzt im Wartungsmodus. Es wird empfohlen, Bezeichnungen zu verwenden, die in Ihre Office 365 Apps und Dienste integriert sind. Weitere Informationen

In diesem Artikel werden die geschützten PDF-Reader beschrieben, die für Azure Information Protection (AIP) unterstützt werden. Geschützte PDF-Leser ermöglichen Benutzern, diese verschlüsselten PDF-Dateien zu öffnen und die enthaltenen vertraulichen Informationen anzuzeigen.

Durch das Verschlüsseln Ihrer PDFs mit AIP wird sichergestellt, dass nicht autorisierte Personen den Inhalt der Datei nicht lesen können. Geschützte PDF-Leser, die AIP unterstützen, stellen sicher, dass Sie Berechtigungen zum Öffnen des Dokuments erteilt haben, und entschlüsseln Sie auch den Inhalt für Sie.

Die folgende Abbildung zeigt beispielsweise ein verschlüsseltes Dokument, das in Adobe Acrobat Reader geöffnet ist. Die Leiste oben gibt an, dass das Dokument durch eine Microsoft Purview Information Protection Lösung geschützt ist.

Geschützte PDF-Datei in Adobe Acrobat Reader geöffnet

Anweisungen finden Sie im folgenden Abschnitt:

Tipp

Wenn Ihr Dokument nach der Installation eines empfohlenen Lesers nicht geöffnet wird, ist das Dokument möglicherweise in einem älteren Format geschützt.

Versuchen Sie in diesem Fall einen der Leser, die für frühere Formate unterstützt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützung für frühere Formate.

ISO-Normen für die PDF-Verschlüsselung

Die auf dieser Seite genannten PDF-Reader können alle geschützte Dokumente öffnen, die dem ISO-Standard für PDF-Verschlüsselung entsprechen.

Dieser Standard wird standardmäßig vom AIP-Client verwendet.

Anzeigen geschützter PDF-Dateien in Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader integriert Microsoft Purview Information Protection Lösungen, z. B. Azure Information Protection, um Benutzern eine vereinfachte und konsistente Benutzeroberfläche für klassifizierte und/oder geschützte PDF-Dateien bereitzustellen.

Der Adobe Acrobat Reader mit Microsoft Purview Information Protection Integration wird für Windows und macOS unterstützt.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Blogbeiträgen:

Anzeigen geschützter PDFs in Microsoft Edge auf Windows oder Mac

Microsoft Edge bietet integrierte Unterstützung für das Anzeigen von PDF-Dateien, die klassifiziert und geschützt sind. Die Verwendung von Microsoft Edge stellt sicher, dass Benutzer geschützte PDF-Dateien nahtlos öffnen können, ohne dass zusätzliche Einstellungen oder Software installiert oder konfiguriert werden müssen.

Folgende Versionen werden unterstützt:

  • Windows: Windows 11 und frühere Versionen bis Windows 8.

    Weitere Informationen zu früheren Versionen finden Sie unter Unterstützung für frühere Formate.

  • Mac: macOS Versionen 10.12 und höher

Anweisungen:

  1. Prüfen Sie, welche Microsoft Edge-Version auf Ihrem System installiert ist.

  2. Wenn die Microsoft Edge Version 83.0.478.37 oder höher ist, können Sie geschützte Dateien direkt im Edgebrowser öffnen.

  3. Um PDF-Dateien in SharePoint zu öffnen, klicken Sie auf Öffnen>Im Browser öffnen.

    Öffnen einer geschützten PDF mithilfe von Microsoft Edge über den Browser mithilfe der Option

Installieren eines geschützten PDF-Readers für Windows oder Mac

Um ein geschütztes PDF-Dokument auf Ihrem Desktopcomputer zu öffnen, empfehlen wir, das relevante Microsoft Purview Information Protection Plug-In für Acrobat und Acrobat Reader für Ihr Betriebssystem zu installieren.

Anweisungen:

  1. Falls Sie es noch nicht getan haben, installieren Sie den Adobe Reader von der Adobe-Website.

    Vergewissern Sie sich, dass Sie die Allgemeinen Nutzungsbedingungen von Adobe gelesen haben und ihnen zustimmen.

  2. Installieren Sie das MIP-Plug-in für Acrobat und Acrobat Reader für Ihr Betriebssystem.

    Folgende Versionen werden unterstützt:

    • Windows: Windows 10 und frühere Versionen bis Windows 8.

      Weitere Informationen zu früheren Versionen finden Sie unter Unterstützung für frühere Formate.

    • Mac: macOS-Versionen 10.12 - 10.14

  3. Wenn Sie zur Genehmigung durch den Administrator aufgefordert werden, bitten Sie Ihren Administrator, das Plug-in zu genehmigen.

    Beispiel:

    Admin Genehmigung erforderlich, um das MIP-Plug-In für Acrobat und Acrobat Reader zu installieren

Hinweis

Weitere Informationen finden Sie in der Ankündigung zu Microsoft Purview Information Protection und Adobe Release.

Alternative geschützte PDF-Reader für Windows

Verwenden Sie alternativ einen der folgenden PDF-Reader für Windows, die dem ISO-Standard für die PDF-Verschlüsselung entsprechen:

Installieren eines geschützten PDF-Readers für Mobile (iOS/Android)

Um eine geschützte PDF auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät zu öffnen, laden Sie die App für Ihr Betriebssystem herunter und installieren Sie sie:

OS Link
iTunes Installieren Von iTunes.
Google Play Installieren Sie von Google Play.

Weitere Informationen finden Sie unter Mobile Viewer-Apps für Azure Information Protection (iOS und Android).

Unterstützung für vorherige Formate

Die folgenden PDF-Reader unterstützen sowohl geschützte PDFs mit der Erweiterung .ppdf als auch ältere Formate mit der Erweiterung .pdf.

Wenn Sie Ihre geschützte PDF nicht mithilfe des empfohlenen Lesers öffnen können, ist das Dokument möglicherweise in einem vorherigen Format geschützt. Beispielsweise verwendet Microsoft SharePoint derzeit ein älteres Format für PDF-Dokumente in IRM-geschützten Bibliotheken.

Nächste Schritte

Wenn Sie nach der Installation weitere Hilfe benötigen, verwenden Sie die Anweisungen und Dokumentationen für jeden Leser. Weitere Informationen finden Sie z. B. in den folgenden Artikeln: