Überprüfung vor der Einstellung durch Microsoft

Microsoft arbeitet daran, eine sichere und sichere Umgebung zu gewährleisten, die unsere Mitarbeiter, Kunden, Eigentum, persönliche Daten und proprietäre Informationen schützt. Ein umfassendes Hintergrundprüfungsprogramm ist unerlässlich, um das Risiko zu minimieren, das mit der Einstellung von Mitarbeitern verbunden ist, die bei der Bereitstellung von Microsoft Onlinedienste helfen. Alle Bewerber für Beschäftigung und Praktikum müssen ein Hintergrundscreening zufriedenstellend absolvieren, bevor sie eine Anstellung bei Microsoft aufnehmen. Aktuelle Mitarbeiter in bestimmten Rollen müssen möglicherweise auch ein regelmäßiges erneutes Überprüfen durchführen.

Die microsoft personalscreening Standard

Die Microsoft-Personalprüfung Standard gilt für alle Microsoft-Mitarbeiter und Praktikanten weltweit, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Mitarbeiter, die an der Entwicklung, dem Betrieb oder der Bereitstellung von Onlinedienste an Behörden- oder kommerzielle Cloudkunden beteiligt sind, müssen möglicherweise zusätzlich zu ihrem Einstellungsbildschirm zusätzliche rollenspezifische Screening-Anforderungen und regelmäßiges erneutes Screening erfüllen.

Die Personalprüfungsverfahren für Microsoft Onlinedienste mit den Unternehmensstandards von Microsoft und den Kontrollen des National Institute of Standards and Technology (NIST) für die Personalprüfung übereinstimmen. Microsoft-Mitarbeiter, die Zugriff auf die folgenden Ressourcen benötigen, unterliegen der Microsoft Personalprüfung Standard:

• Physischer Zugriff auf Rechenzentren, Colocations, geschützte Räume, Käfige, Serverracks oder Edgestandorte, die die Infrastruktur bereitstellen, die Onlinedienste für Behörden oder kommerzielle Cloudkunden unterstützt.
• Logischer Zugriff auf Kundendaten von Behörden oder kommerziellen Clouds, die über bestimmte verwaltete Umgebungen bereitgestellt werden.
• Netzwerkverwaltungszugriff auf Geräte und Dienste, die Kundendaten von Behörden oder kommerziellen Clouds transportieren oder speichern.

In Ländern oder Regionen mit robusten Datenschutzgesetzen, die den Zugriff auf personenbezogene Daten einschränken, müssen Mitarbeiter, die an der Entwicklung, dem Betrieb oder der Bereitstellung von Onlinedienste an Behörden- oder kommerzielle Cloudkunden beteiligt sind, möglicherweise zusätzliche Prüfungen erfüllen. Zu den spezifischen personalbezogenen Ereignissen, die Überprüfungsanforderungen auslösen, gehören:

• Neue Microsoft-Mitarbeiter in Rollen, bei denen die Überprüfung eine definierte Anforderung ist.
• Interne Microsoft-Mitarbeiter wurden in eine vorhandene Rolle versetzt oder in diese verschoben, die derzeit die Überprüfung als definierte Anforderung umfasst.
• Vorhandene Rollen, die den Bereich ändern, um die Überprüfung als definierte Anforderung einzuschließen.

Überprüfung vor der Einstellung durch Microsoft

Die globale Sicherheitsabteilung von Microsoft stellt sicher, dass Kandidaten im Hintergrund überprüft werden, bevor sie mit der Anstellung bei Microsoft beginnen. Soweit das lokale Recht dies zulässt, umfassen die Überprüfungen die folgenden Elemente:

• SSN-Ablaufverfolgung im USA oder Bestätigung der Identität aus einem von der Regierung ausgestellten Dokument in Europa, dem Nahen Osten und Asien.
• Das Vorstrafenregister prüft bis zu sieben Jahre auf Verbrechen und Vergehen auf Bundesstaats-, Bezirks- und Kommunalebene sowie gegebenenfalls auf Bundesebene in den Vereinigten Staaten. Für Gebiete außerhalb des USA gilt eine internationale Strafregisterprüfung (abhängig vom lokalen Recht).
• Bestätigung des höchsten akademischen Abschlusses
• Fünfjähriger Beschäftigungsverlauf
• Globale Sanktions- und Durchsetzungsprüfung, einschließlich der Liste des Office of Foreign Assets Control (OFAC), der Liste des Bureau of Industry and Security (BIS) und der Liste der vom Office of Defense Trade Controls Debarred Persons (DDTC).

Lieferantenscreening

Microsoft verlangt, dass Lieferanten (kontingente Mitarbeiter) Hintergrundüberprüfungen für alle mitarbeiter durchführen, die Dienste oder Projekte ausführen, die Zugriff auf Microsoft-einrichtungen oder geleaste Einrichtungen oder Zugriff auf Microsoft-Ressourcen wie E-Mail, Netzwerkzugriff, Karte Schlüssel oder andere Zugriffsbadges erfordern.

Soweit das lokale Recht dies zulässt, umfassen Die Überprüfungen der Lieferanten die folgenden Elemente:

• SSN-Ablaufverfolgung im USA oder Bestätigung der Identität aus einem von der Regierung ausgestellten Dokument in Europa, dem Nahen Osten und Asien.
• Das Vorstrafenregister prüft bis zu sieben Jahre auf Verbrechen und Vergehen auf Bundesstaats-, Bezirks- und Kommunalebene sowie gegebenenfalls auf Bundesebene in den Vereinigten Staaten. Für Gebiete außerhalb des USA gilt eine internationale Strafregisterprüfung (abhängig vom lokalen Recht).
• Globale Sanktions- und Vollstreckungsüberprüfung

Bevor jeder Mitarbeiter des Lieferanten, der die Arbeit mit Microsoft durchführt, platziert wird, führt der Lieferant, soweit das lokale Recht dies zulässt, eine Preplacement-Hintergrundüberprüfung und für bestimmte Platzierungen regelmäßige Hintergrundüberprüfungen durch, indem er den bevorzugten Dienstanbieter für die Überprüfung der Hintergrundüberprüfung von Microsoft verwendet.

Microsoft Cloud-Hintergrundprüfung

Für Kandidaten, die für die Bereitstellung von Microsoft Onlinedienste im USA eingestellt wurden, ist eine zusätzliche Microsoft Cloud-Hintergrundüberprüfung erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Cloud-Hintergrundüberprüfung.