Anleitung zur Barrierefreiheit für Microsoft 365 Apps

  • Artikel

Microsoft 365 bietet Apps und Clouddienste, die jedem dabei helfen sollen, von jedem Gerät aus zu erstellen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Beispielsweise mithilfe der Office-Apps (z. B. Word, Excel, PowerPoint und Outlook), die in Microsoft 365 Apps enthalten sind.

Als Administrator, der für die Bereitstellung und Verwaltung der Office-Apps in Ihrem organization verantwortlich ist, haben Sie eine wichtige Rolle dabei, Ihre Microsoft 365-Umgebung für alle Benutzer so umfassend und barrierefrei wie möglich zu gestalten.

Die folgenden Informationen sollen Ihnen Anleitungen und Ressourcen bieten, die Ihre organization dabei helfen, eine inklusivere und barrierefreiere Umgebung für Ihre Benutzer zu schaffen.

Empfehlungen für die Förderung der Barrierefreiheit mit Office

Damit Ihre Benutzer die Barrierefreiheitsfunktionen der Office-Apps, die im Lieferumfang von Microsoft 365 Apps enthalten sind, optimal nutzen können, empfehlen wir Ihnen, die folgenden Aktionen auszuführen.

Bereitstellen der neuesten Barrierefreiheitsfeatures für Office für Ihre Benutzer mithilfe des aktuellen Kanals

Microsoft 365 Apps wird regelmäßig mit neuen und verbesserten Features für die Office-Apps wie Word und Excel aktualisiert. Diese Updates können neue und verbesserte Barrierefreiheitsfeatures enthalten.

Um Ihren Benutzern die neuesten und aktuellsten Barrierefreiheitsfeatures zur Verfügung zu stellen, empfehlen wir die Verwendung des aktuellen Kanals. Der aktuelle Kanal wird jeden Monat mit neuen und verbesserten Features sowie den neuesten Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen aktualisiert.

Mit dem aktuellen Kanal erhalten Sie die Barrierefreiheitsfeatures, sobald sie bereit sind. Informationen zu den Features, die jeden Monat veröffentlicht werden, finden Sie in den Versionshinweisen für den aktuellen Kanal.

Hinweis

Überprüfen Sie, ob verbundene Benutzeroberflächen für Barrierefreiheit aktiviert sind.

Microsoft 365 Apps bietet verbundene Erfahrungen, die cloudbasierte Funktionen verwenden, um erweiterte Funktionen bei der Verwendung von Office-Apps bereitzustellen. Dies umfasst Funktionen, die die Barrierefreiheit zum Erstellen und Nutzen von Office-Inhalten verbessern.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für verbundene Erfahrungen für Barrierefreiheit.

  • Liveuntertitel und Untertitel (PowerPoint), die benutzern helfen können, die gehörlos, schwerhörig oder mit einer anderen Sprache vertrauter sind.

  • Diktat (Word oder Outlook), das Sprache in Text konvertiert, sodass Benutzer Inhalte ohne Tastatur erstellen können.

  • Laut vorlesen (Word), das ein Dokument ganz oder teilweise laut vorliest, um blinde oder sehbehinderte Benutzer zu unterstützen.

  • Lerntools (mehrere Apps), z. B. Plastischer Reader Optionen in Outlook, die Benutzern mit Legasthenie oder Lernbehinderungen helfen können, indem sie die Darstellung von E-Mail-Text auf dem Bildschirm anpassen können.

  • Automatischer Alternativtext (mehrere Apps), der Beschreibungen von Bildern, Bildern und Diagrammen generieren kann, um Benutzer mit Sehbehinderungen zu unterstützen, die Bildschirmsprachausgaben verwenden.

  • PowerPoint-Schnellstarter, der Benutzern mit Lernbehinderungen oder bestimmten Arten von Neurodivergenz helfen kann, indem eine anfängliche Struktur für ein Projekt bereitgestellt wird.

Es wird empfohlen, dass Sie überprüfen, ob verbundene Erfahrungen in Ihrem organization aktiviert sind. Verbundene Erfahrungen sind standardmäßig aktiviert, aber wir stellen Administratoren Richtlinien bereit, die es ihnen ermöglichen, verbundene Erfahrungen zu deaktivieren.

Wenn verbundene Erfahrungen mithilfe von Richtlinien deaktiviert werden, sind verbundene Benutzeroberflächen für die Barrierefreiheit nicht verfügbar. Weitere Informationen zu diesen Richtlinien finden Sie unter Übersicht über Datenschutzkontrollen für Microsoft 365 Apps for Enterprise.

Erhöhen Sie die Verwendung der Barrierefreiheitsprüfung, indem sie für Ihre Benutzer automatisch ausgeführt wird.

Die Barrierefreiheitsprüfung identifiziert mögliche Barrierefreiheitsprobleme in Office-Inhalten und bietet Empfehlungen zum Beheben der Probleme. Daher wird empfohlen, dass Benutzer die Barrierefreiheitsprüfung ausführen, bevor sie eine E-Mail-Nachricht senden oder ein Dokument, eine Präsentation oder ein Arbeitsblatt freigeben.

Um die Ausführung der Barrierefreiheitsprüfung für Ihre Benutzer zu vereinfachen, können Sie sie so konfigurieren, dass sie automatisch für Word, Excel und PowerPoint auf Geräten unter Windows ausgeführt wird. Verwenden Sie zum Konfigurieren Gruppenrichtlinie oder Cloudrichtlinie, um die Richtlinie "Beim Bearbeiten auf Barrierefreiheitsprobleme überprüfen" zu aktivieren. Für jede der drei Apps gibt es eine separate Richtlinie.

Es gibt keine Richtlinie für Outlook, aber Outlook überprüft automatisch unter bestimmten Bedingungen auf Barrierefreiheitsprobleme, wie unterDateioptionen>>Barrierefreiheit aufgeführt. Beispielsweise, wenn Sie eine Nachricht für eine große Zielgruppe verfassen oder wenn ein Empfänger angegeben hat, dass er barrierefreie Inhalte bevorzugt.

Hinweis

  • Die Richtlinie befindet sich unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft {App-Name} 2016\Dateiregisterkarte\Barrierefreiheit überprüfen in der Gruppenrichtlinie Management Console.
  • Wenn Sie diese Richtlinie verwenden, können Benutzer die Barrierefreiheitsprüfung unterDateioptionen>>Barrierefreiheit nicht deaktivieren.

Verfügbarmachen von Barrierefreiheitsressourcen für Ihre organization

Es gibt viele Ressourcen, die Sie Ihren Benutzern zur Verfügung stellen können, um sie auf die Barrierefreiheitsfunktionen von Office, Windows und anderen Microsoft-Produkten aufmerksam zu machen, die Sie in Ihrer organization verwenden.

Personen, die Benutzer im organization unterstützen, sollten sich auch über diese Barrierefreiheitsressourcen bewusst sein. Zum Beispiel Support Desk-Mitarbeiter, Schulungsmitarbeiter, Einführungsteams und Personal.

Barrierefreiheitstools für Office- und Windows-Benutzer

Die folgenden Links enthalten Informationen zu den für Office und Windows verfügbaren Barrierefreiheitstools, die nach Schwerpunktbereich geordnet sind.

Produktspezifische Barrierefreiheitsressourcen

Die folgenden Links enthalten Informationen zu Barrierefreiheitsoptionen, die in Microsoft-Produkten verfügbar sind und in Ihrem organization verwendet werden können. Sie können auch auf der Lernseite Hilfe zur Barrierefreiheit & suchen, wonach Sie suchen.

Andere Barrierefreiheitsressourcen

Die folgende Liste enthält weitere Ressourcen für Barrierefreiheit, die Sie möglicherweise hilfreich finden.