Anpassen von Benutzerprofilen ohne Schreiben von Code

Wichtig

Dieser Inhalt ist archiviert und wird nicht aktualisiert. Die neueste Dokumentation finden Sie unter Microsoft Dynamics 365-Produktdokumentation. Die neuesten Veröffentlichungspläne finden Sie unter Dynamics 365- und Microsoft Power Platform-Veröffentlichungspläne.

Aktiviert für	Öffentliche Vorschau	Allgemeine Verfügbarkeit
Endbenutzer, automatisch	1. September 2019	1. Oktober 2019

Geschäftswert

Organisationen bestehen in der Regel aus genau definierten, mitunter unternehmens-, abteilungs- oder brancheneigenen Benutzerrollen. Benutzer arbeiten möglicherweise abteilungsübergreifend oder als Springer, um bei Bedarf verschiedene Rollen zu übernehmen. Da jedes Unternehmen anders ist, wurde Business Central so konzipiert, dass es sich an individuelle und sich ändernde Anforderungen anpassen kann. Poweruser, Abteilungsleiter und Berater benötigen eine Kontrolle darüber, welche Aufgaben für eine Rolle relevant sind, und können die Rollenanpassung verwalten, ohne dass Code angepasst werden muss.

Informationen zur Funktion

In Business Central werden Profile zum Definieren und Unterscheiden von Organisationsrollen, einschließlich ihrer Grundeinstellungen, verwendet. So zeigt z. B. der Startbildschirm die für diese Rolle relevanten Inhalte an. Business Central bietet eine Reihe von Profilen, die eine Vielzahl spezialisierter Rollen oder Abteilungsbedürfnisse abdecken. Administratoren können diese Profile mit Hilfe von Tools vollständig anpassen, ähnlich wie die Benutzer.

Verwaltung von Profilen (Rollen)

Auf der Seite Profile (Rollen) können verschiedene Aufgaben in Business Central online und lokal ausgeführt werden:

• Verschaffen Sie sich einen Überblick über die verfügbaren Profile, einschließlich ihrer zugrundeliegenden Erweiterungen.
• Entfernen oder deaktivieren Sie Profile, die für Ihre Organisation nicht relevant sind.
• Ermitteln Sie, welche Profile für den Rollen-Explorer geeignet sind, damit jeder Benutzer zu den verschiedenen Rollen oder Abteilungen navigieren und nach neuen Inhalten suchen kann.
• Fügen Sie neue Profile hinzu, um eindeutige Rollen darzustellen, oder bearbeiten Sie die Profile, auch solche, die aus Erweiterungen stammen.
• Erstellen und teilen Sie mit Hilfe des Profil-URL-Parameters URLs, die direkt mit einem Profil verknüpft sind.

Anpassen von Seiten für eine bestimmte Rolle

Ähnlich wie der Profilkonfigurationsmodus in Dynamics NAV ermöglicht die Business Central-Desktopumgebung eine leichte Anpassung der Benutzeroberfläche für Benutzer, die dasselbe Profil verwenden. Dies kann ganz ohne die Verwendung von Visual Studio-Code und AL in jeder Produktions- oder Sandbox-Umgebung erfolgen.

• Nutzen Sie die umfassenden Funktionen des Anpassungstools zur einfachen Anpassung der Benutzeroberfläche des jeweiligen Profils und zum Testen der Anpassung beim Gestalten. Beispiele für eine solche Anpassung sind das Erstellen einer rollenspezifischen Listenansicht, Definieren eines Navigationsmenüs oder Ausblenden von Feldern auf einer Seite.
• Zeigen Sie die Sätze der Seiten an, die pro Profil angepasst wurden, und deaktivieren Sie die Anpassungen pro Seite.
• Exportieren Sie eine Kopie aller Profilanpassungen im AL-Format, das an Entwickler weitergegeben werden kann, damit sie z. B. in eine Erweiterung eingeschlossen werden können.

Hinweis: Die Anpassung von Benutzerprofilen bietet keinen sicheren Zugriff auf Objekte oder Daten. Administratoren müssen weiterhin die entsprechenden Benutzergruppen oder Berechtigungssätze anwenden.

Weitere zugehörige Profile

Business Central Online umfasst jetzt Profile, die zuvor nur für Sandbox-Umgebungen verfügbar waren. Darüber hinaus stehen in ausgewählten Ländern und Regionen 10 gänzlich neue Profile zur Verfügung, die die Bandbreite der Abteilungsfunktionen abdecken.

Upgrade von einer früheren Version von Business Central

Mit dieser Version wurde die Art und Weise, wie Benutzerprofile definiert, gespeichert und angepasst werden, grundlegend überarbeitet, um diese Funktionen für die Cloud und für die modernen Clients verfügbar zu machen. Business Central bietet jetzt sowohl online als auch lokal eine konsistente Erfahrung und Funktionsvielfalt. Im Folgenden sind die wesentlichen Änderungen in dieser Version aufgeführt:

• Die AL-Sprache ist jetzt die zugrundeliegende Syntax, mit der Profile und Seitenanpassungen durchgängig beschrieben werden, unabhängig davon, ob sie von einem Entwickler in AL oder von einem Berater oder Poweruser direkt im Client erstellt wurden. Das ältere XML-Format wird eingestellt.
• Der in Business Central verfügbare Profilsatz enthält keine Seitenanpassungen mehr. Die betreffenden Benutzer dieser Profile werden ggf. erkennen, dass sich das Seitenlayout ihrer Rolle leicht verändert hat.
• Beim Upgrade Ihrer Datenbank bleiben zwar alle bisherigen Profile verfügbar, die zugehörige Profilkonfiguration wird jedoch verworfen. Mit früheren Versionen erstellte ältere Profilkonfigurationen sind mit der 2. Veröffentlichungswelle 2019 von Business Central und höher nicht kompatibel. Seitenanpassungen müssen entweder mit dem Business Central-Client oder als AL-Erweiterung neu erstellt werden.
• Es wurden verschiedene Systemtabellen eingeführt, geändert oder als veraltet markiert. Von ihnen abhängige Seitenobjekte wurden mit Feldern und Funktionen aktualisiert, um dem neuen Profilmodell zu entsprechen.
• Business Central unterscheidet nicht mehr zwischen System- und Mandantenprofilen, und Administratoren können kein Systembereichsprofil mehr angeben. Die Definition eines Profilstartsatzes für alle Kunden auf einem mehrinstanzenfähigen Server ist nach wie vor mit Hilfe von Erweiterungen möglich.

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Siehe auch

Vorstellung der Funktion (Video)

Seiten für Profile anpassen (Dokumente)