Datenarchiverweiterung und Archivierungseinträge vor dem Löschen in Datumskomprimierung-Batchaufträgen

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Wichtig

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Administrator*innen, Maker*innen, Marketingspezialist*innen, Analyst*innen, automatisch 2. September 2021 1. Oktober 2021

Geschäftswert

Im Laufe der Zeit sammelt sich in Ihrem Unternehmen eine beträchtliche Datenmenge an, und als Administrator*in ist es eine gute Idee, über eine Strategie zur Komprimierung und Archivierung der Daten zu verfügen. Viele Daten können Abläufe verlangsamen, und außerdem können große Datenmengen zu erhöhten Speicherkosten führen. Indem Sie Daten vor dem Komprimieren archivieren, können Sie historische Daten aufzeichnen.

Details zur Funktion

Eine Fachkraft für die Anwendungsadministration muss sich regelmäßig um die Datenmenge kümmern, die in einer Business Central-Datenbank gespeichert ist. Dies kann durch Löschen oder Komprimieren einiger historischer Dokumente und Daten erledigt werden.

Bei Verwendung der Datumskomprimierungsfunktion werden zusammengehörige Einträge zu einem einzigen Eintrag zusammengefasst, und die Originale werden gelöscht. Es kann jedoch von Vorteil sein, diese Daten aufzubewahren und zur späteren Verwendung zu archivieren, anstatt sie zu löschen. Zur Verwaltung einer solchen Archivierung bieten wir eine Datenarchiverweiterung an, damit Sie die Daten archivieren und anschließend mit Microsoft Excel oder als CSV-Datei durchsuchen können.

Die Erweiterung ist bereits vorinstalliert und auf der Seite „Erweiterungsverwaltung“ verfügbar, sodass Sie nichts unternehmen müssen, um loszulegen. Die Erweiterung ist auch in Microsoft AppSource verfügbar, falls Sie sie neu installieren möchten.

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Siehe auch

Die Data Archive-Erweiterung (Dokumente)