Datei über OneDrive freigeben
Wichtig
Dieser Inhalt ist archiviert und wird nicht aktualisiert. Die neueste Dokumentation finden Sie unter Neuerungen und geplante Funktionen in Dynamics 365 Business Central. Die neuesten Veröffentlichungspläne finden Sie unter Dynamics 365- und Microsoft Power Platform-Veröffentlichungspläne.
| Aktiviert für | Öffentliche Vorschauversion | Allgemeine Verfügbarkeit |
|---|---|---|
| Benutzer*innen, automatisch | 
7. März 2022 |
1. April 2022 |
Geschäftswert
Bringen Sie die besten Business‑ und Produktivitäts-Suites von Microsoft zusammen, um Aktivitäten zur Zusammenarbeit, Überprüfung und Freigabe zu starten, ohne Business Central verlassen zu müssen. Benutzer*innen profitieren von einer vertrauten Erfahrung bei der Freigabe von Dateien und müssen diese nicht mehr auf ihr Gerät herunterladen. Dies macht es jetzt ganz einfach, Dateien aus dem Berichtseingang sowie Dokumentanhänge über OneDrive for Business freizugeben.
Details zur Funktion
Für Geschäftskund*innen
Sie können die Aktion Teilen nun verwenden, um einen Bericht aus dem Berichtseingang oder einen Anhang zu einem Datensatz zu teilen. Diese Aktion kopiert die Datei von Business Central zu OneDrive for Business und zeigt dann das Dateifreigabefenster in Business Central mit verschiedenen Optionen an. Bei Markteinführung sind dies folgende Optionen:
- Teilen eines Links zum Dokument mit einem oder mehreren internen oder externen Empfänger*innen
- Kopieren eines Links zu dem Dokument, damit Sie es mit Ihrer bevorzugten Anwendung versenden können
- Anpassungsmöglichkeit, ob Empfänger*innen das Dokument anzeigen oder bearbeiten können
- Verhindern des Downloads der Datei
- Angabe der Personen, die den Link verwenden können, z. B. nur Personen in Ihrer Organisation mit dem Link
Business Central gewährt Zugriff auf die Datei in OneDrive für die ausgewählten Empfänger*innen: Die Berechtigungen für den aktuellen Datensatz sowie die Datei in Business Central bleiben unverändert.
Für Administrator*innen
Globale und SharePoint-Administrator*innen von Microsoft 365 können ihre Freigabeeinstellungen auf Organisationsebene ändern, die die externe Freigabe und die Art der Links regeln, die im neuen Dateifreigabefenster geteilt werden können. Wenn Sie dies bereits für die Verwendung von OneDrive, SharePoint und andere Office-Anwendungen durch Ihre Organisation konfiguriert haben, gilt dies automatisch auch für Business Central.
Die Dateifreigabe ist sowohl für Business Central Online als auch lokal verfügbar. Mit Business Central Online wird die Dateifreigabe automatisch aktiviert. Lokale Administrator*innen müssen aber zuerst die Verbindung zu OneDrive konfigurieren.
Für Entwickler*innen
Business Central bietet AL-Objekte im System und in Basisanwendungen an, die in OneDrive integriert sind. Diese wurden nun um die Möglichkeit erweitert, das neue Freigabe-Fenster und zugehörige Funktionen anzuzeigen. Entwickler*innen müssen nur minimalen AL-Code schreiben, um eine Business Central-Datei über OneDrive zu teilen. Diese Funktion ist für interaktive Szenarien gedacht, in denen Benutzer*innen die Aktion während ihrer Sitzung einleiten, und nicht für die Automatisierung der Dateifreigabe im Hintergrund.
Es werden ein dokumentiertes AL-Codemuster sowie Richtlinien bereitgestellt, die Entwickler*innen auf jede Seite oder jeden Prozess anwenden können, die zur Darstellung von Dateien verwendet werden. Dieses Muster besteht aus einer Aktion zum Herunterladen, einer Aktion zum Öffnen in OneDrive und einer Aktion zum Freigeben, die Entwickler*innen konsistent über ihre Erweiterungen hinweg anwenden können. Ein Beispiel für dieses in der Geschäftsanwendung angewendete Muster finden Sie in der Infobox Anhänge.
Jetzt ausprobieren
Um eine Datei freizugeben, die an einen Datensatz angehängt ist, melden Sie sich bei Business Central Online an, eröffnen Sie einen Verkaufsauftrag, und wählen Sie dann „Anhänge“ im Menü „Auftrag“ aus. Laden Sie eine Datei hoch, die für diesen Auftrag gilt. Verwenden Sie dann die Aktion „Freigeben“ auf der Seite „Anhänge“.
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Siehe auch
Öffnen von Business Central-Dateien in OneDrive (Dokumente)