Standardanhänge in von Business Central gesendeten E-Mails verwenden

Wichtig

Dieser Inhalt ist archiviert und wird nicht aktualisiert. Die neueste Dokumentation finden Sie unter Neuerungen und geplante Funktionen in Dynamics 365 Business Central. Die neuesten Veröffentlichungspläne finden Sie unter Dynamics 365- und Microsoft Power Platform-Veröffentlichungspläne.

Aktiviert für	Öffentliche Vorschauversion	Allgemeine Verfügbarkeit
Benutzer*innen, automatisch	-	5. Dezember 2022

Geschäftswert

Unternehmen setzen Vorlagen oft für Fußzeilen oder Haftungsausschlüsse in E-Mail-Nachrichten ein, die sie für geschäftliche Zwecke versenden. In bestimmten Fällen möchten die Unternehmen aber auch sicherstellen, dass zusätzliche Anhänge, z. B. Geschäftsbedingungen für Verkaufsszenarien, in jeder an Kunden gesendeten E-Mail-Nachricht enthalten sind.

Einzelheiten zur Funktion

Sie können Anhänge für bestimmte E-Mail-Szenarien hinzufügen, indem Sie die Aktion Szenario-Anhänge festlegen auf der Seite Zuweisung von E-Mail-Szenarios auswählen.

Auf der Seite E-Mail-Szenario-Anlagen können Sie durch Auswahl der Aktion Datei hinzufügen mehrere Dateien als Standardanhänge verfügbar machen.

Über die Umschaltfläche Standardmäßig anfügen können Sie festlegen, welche E-Mail-Szenarien standardmäßig hinzugefügt werden oder aus welchen Benutzer*innen wählen können.

Wenn Sie eine E-Mail für ein Szenario senden, für das Sie Standardanhänge definiert haben, werden diese automatisch in einen E-Mail-Entwurf für ein solches Szenario eingefügt. In unserem Beispiel verfügt das E-Mail-Szenario für Angebote über einen Standardanhang mit den allgemeinen Geschäftsbedingungen, der durch Aktivieren des Schalters Standardmäßig anfügen definiert wird.

Verwenden Sie die Aktion Dateien aus Standardauswahl hinzufügen, um Variationen in E-Mail-Szenarien zu ermöglichen, bei denen einige Anhänge immer gesendet werden, und andere, bei denen Anhänge unter bestimmten Bedingungen gesendet werden. Mit dieser Aktion können Sie aus zusätzlichen Standardanhängen auswählen, die auf der Seite Zusätzliche Dateianhänge von Szenarios aufgeführt sind.

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Siehe auch

E-Mail einrichten (Dokumente)