Artikelzuschläge für zusätzliche Handelskosten verwenden

Um eine korrekte Bewertung sicherzustellen, müssen Ihre Lagerartikel Kosten wie Fracht, Versicherung, Umlagerung und Transport enthalten, die beim Kauf oder Verkauf entstehen. Die Kosten eines eingekauften Artikels bestehen aus dem Einkaufspreis des Kreditors und allen zusätzlichen Artikelzuschlägen, die einzelnen Wareneingängen oder Rücklieferungen zugewiesen werden können. Die Frachtkosten der verkauften Artikel zu kennen, kann für Ihr Unternehmen genauso wichtig sein wie die Einkaufspreise der eingekauften Artikel zu kennen.

Verwenden Sie Positionsgebühren für Aufgaben, wie sie in der folgenden Liste aufgeführt sind:

• Berechnen Sie die Landkosten eines Artikels, einschließlich Fracht, Zollgebühren, Versicherung und Bearbeitungsgebühren.
• Treffen Sie genauere Entscheidungen darüber, wie Sie das Vertriebsnetz basierend auf den tatsächlichen Artikelkosten optimieren können.
• Zerlegen Sie den Stückkosten- oder Stückpreis eines Artikels zu Analysezwecken.
• Berücksichtigen Sie Kaufzuschläge in den Stückkosten und Verkaufsrabatte im Einzelpreis.

Bevor Sie Artikelzuschläge zuweisen können, müssen Sie Artikelzuschlagsnummern für die verschiedenen Arten von Artikelzuschlägen einrichten. Die Zahlen beinhalten, auf welche Sachkonten Kosten im Zusammenhang mit Verkäufen, Einkäufen und Bestandsanpassungen gebucht werden sollen. Eine Artikelzuschlagsnummer enthält eine Kombination von Produktbuchungsgruppe, Steuergruppencode, MwSt.-Produktbuchungsgruppe und Artikelzuschlag. Wenn Sie die Artikelbelastungsnummer auf einem Einkaufs- oder Verkaufsbeleg eingeben, wird das Sachkonto abgerufen. Das abgerufene Konto wird basierend auf der Einrichtung der Artikelbelastungsnummer und den Informationen auf dem Beleg ausgewählt.

Für Bestellungen und Verkaufsbelege können Artikelzuschläge auf zwei Arten zugeordnet werden:

• Auf dem Beleg, der die Artikel aufführt, auf die sich der Artikelzuschlag bezieht. In der Regel verwenden Sie diese Methode für Belege, die noch nicht vollständig gebucht sind.
• Auf einer separaten Rechnung, indem Sie den Artikel Zu-/Abschlag einem gebuchten Wareneingang oder einer gebuchten Lieferung zuordnen, in der die Artikel aufgeführt sind, auf die sich der Artikel Zu-/Abschlag bezieht.

Note

Sie können Artikelzuschläge in Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften für Verkaufs- und Einkaufsberichte zuweisen. Die folgenden Verfahren beschreiben, wie man mit Artikelzuschlägen für eine Einkaufsrechnung arbeitet. Die Schritte sind für alle anderen Einkaufs- und Verkaufsbelege ähnlich.

Wie Einstandskosten den Lagerwert und die Rentabilität beeinflussen

Wenn Sie Artikelgebühren einem Kaufbeleg zuweisen, erhöht Business Central den Lagerbestand der erhaltenen Artikel. Später, wenn du diese Artikel verkaufst, beinhaltet der Kostenpreis der verkauften Waren (COGS) die von dir zugewiesenen Artikelgebühren. Dieser Prozess verschafft Ihnen ein genaues Bild der tatsächlichen Gewinnmarge bei jedem Verkauf.

Wenn Sie zum Beispiel 100 Einheiten zu je 10,00 $ importieren und dem Wareneingang 200 $ an Frachtkosten und 100 $ an Zollgebühren zuordnen, betragen die Einstandskosten pro Einheit 13,00 $ (Kaufpreis + Fracht + Zoll). Wenn Sie diese Einheiten verkaufen, entspricht der COGS 13,00 $ pro Einheit und nicht nur dem Kaufpreis von 10,00 $.

Videobeispiel

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie im Rahmen der Lagerkostenberechnung mit zusätzlichen Lieferkosten umgehen.

Vorgehensweise: Eine Artikelzu-/-abschlagsnummer einrichten

Sie verwenden Artikelgebührnummern, um zwischen den verschiedenen Arten von Artikelgebühren zu unterscheiden.

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option "Suchen (Alt+Q) " aus, geben Sie "Artikelgebühren" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Artikel-Gebühren die Aktion Neu aus, um eine neue Zeile zu erstellen.
3. Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Um einen Artikel Zu-/Abschlag in die Einkaufsrechnung für den Artikel zuordnen

Wenn Sie den Artikel-Zu-/Abschlag kennen, und den Zeitpunkt, der eine Einkaufsrechnung für den Artikel betrifft, gehen Sie folgendermaßen vor.

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke "Suchen " (Alt+Q) aus, geben Sie " Rechnungen kaufen" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

2. Eine neue Einkaufsrechnung erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Käufe aufzeichnen.

3. Stellen Sie sicher, dass die Einkaufsrechnung eine oder mehrere Zeilen vom Typ Artikel hat.

4. Geben Sie eine neue Zeile ein, und wählen Sie Zu-/Abschlag (Artikel) im Feld Art.

5. Geben Sie in dem Feld Menge die Anzahl der Einheiten dieses Artikels ein, für die Sie eine Rechnung erhalten haben.

6. Geben Sie im Feld Direkte Stückkosten den Betrag der Artikelkosten ein.

7. Füllen Sie die verbleibenden Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

   Folgen Sie diesen Schritten, um die tatsächliche Aufgabe vorzunehmen. Bis die Artikelgebühr vollständig zugewiesen wird, wird der Wert im Feld Menge zuordnen in roter Schrift angezeigt.

8. Klicken Sie auf dem Inforegister Zeilen auf Aktionen Artikelgebühr-Zuweisung.

   Die Seite Artikel Zu-/Abschlagszuweisung öffnet sich und zeigt eine Zeile für jeden Typ von Artikel in der Einkaufsrechnung. Um den Artikel Zu-/Abschlag in einen oder mehreren Verkaufsrechnungszeilen zuzuweisen, können Sie eine Funktion verwenden die es für Sie zugewiesen und verteilt oder Sie das Menge. zuordnen Feld manuell ausfüllen können. Die folgenden Schritte beschreiben, wie man die Funktion "Suggest Item Charge Assignment" verwendet.

9. Auf der Seite Artikel Zuschlagszuweisung wählen Sie die Aktion Artikel Zuschlagszuweisung vorschlagen aus.

10. Wenn es mehrere Rechnungszeilen des Typs Artikel gibt, wählen Sie eine der vier Verteilungsoptionen:

    • Gleichmäßig – Verteilt die Itemgebühr gleichmäßig auf alle Linien.
    • Nach Betrag – Verteilt die Gebühr proportional basierend auf dem Betrag auf jeder Leitung.
    • Nach Gewicht – Verteilt die Ladung proportional basierend auf dem Nettogewicht der Artikel auf jeder Linie.
    • Nach Volumen – Verteilt die Gebühr proportional basierend auf dem Einheitsvolumen der Artikel auf jeder Linie.

    Note

    Die Optionen Nach Gewicht und Nach Volumen verwenden die Felder Nettogewicht und Einheitsvolumen aus der Artikel*-Karte. Für eine genaue Verteilung sollten Sie diese Felder unbedingt ausfüllen.

Wenn die Artikelgebühr vollständig zugewiesen wird, ist der Wert im Feld Menge zuordnen in der Einkaufsrechnung null.

Der Artikelzuschlag wird nun der Einkaufsrechnung zugeordnet. Wenn Sie den Wareneingang der Einkaufsrechnung buchen, werden die Lagerwerte der Artikel mit den Kosten für Artikelzu-/-abschläge aktualisiert.

Um einen Artikel Zu-/Abschlag in die Einkaufsrechnung für den Artikel zuordnen

Wenn Sie eine Rechnung für die Zu-/Abschläge erhalten, nachdem Sie den Wareneingang der ursprünglichen Einkaufsrechnung wurde, gehen Sie folgendermaßen vor.

1. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 8 in Um einen Artikelzuschlag direkt der Einkaufsrechnung für den Artikel zuordnen.
2. Klicken Sie auf der Seite Artikel Zu-/Abschlagszuweisung auf die Aktion Rücksendungszeilen holen.
3. Auf der Seite Einkauf Lieferzeilen wählen Sie die Zeile Geb. Einkaufslieferung für den Artikel, dem Sie den Artikel Zu-/Abschlag zuordnen möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche OK aus.
4. Wählen Sie die Artikel Zu-/Abschlagszuweisung vorschlagen Aktion aus.

Der Artikelzuschlag in der separaten Einkaufsrechnung ist nun dem Artikel in der gebuchten Einkaufslieferung zugeordnet. Der Lagerwert des Artikels wird mit den Kosten des Artikelzuschlags aktualisiert.

Behandeln Sie Artikelgebühren für Teilquittungen

Sehen wir uns ein Beispiel an, wie Artikelgebühren für einen Teilbeleg gehandhabt werden.

Sie haben eine Bestellung mit drei Zeilen:

• Zwei Zeilen sind für Artikel.
• Eine Zeile erfasst Artikelgebühren, die den Artikeln nach Betrag zugeordnet sind.

Wenn die Artikel geliefert werden, stellen Sie fest, dass einer der Artikel fehlt, sodass Sie diese Zeile nicht als erhalten markieren können. Sie können die Einkaufsrechnung nur für den zweiten Artikel empfangen und buchen und sich später um den fehlenden Artikel kümmern.

Um die Artikelkosten für die Teillieferung zu bearbeiten, geben Sie auf der Artikelbelastungszuordnung-Seite 0 im Feld Zu handhabende Menge in der Zeile für den fehlenden Artikel ein. Kopieren Sie dann den Wert aus dem Feld zu handhabendenArtikelgebühr Menge in das Feld rechnungsmenge in den Bestellpositionen.

Wenn Sie bereit sind, das fehlende Element zu handhaben, aktualisieren Sie das Feld Zu handhabende Menge und buchen Sie die Bestellung.

Artikelgebühren anderen Dokumenttypen zuweisen

Zusätzlich zu Kaufquittungen können Sie Artikelgebühren aus einer Kaufrechnung auf mehrere andere Buchungsarten zuweisen. Auf der Seite Item Charge Assignment (Purch.) verwenden Sie die folgenden Aktionen, um die Ziellinien auszuwählen:

Action	Zieldokument	Typische Verwendung
Wareneingangszeilen abrufen	Geb. Einkaufslieferung	Fracht, Zollgebühren, Versicherung auf gekaufte Waren (Landkosten).
Umlagerungseingangszeilen holen	Veröffentlichter Überweisungsbeleg	Versandkosten, die beim Transport von Artikeln zwischen Standorten entstehen.
Rücklieferzeilen abrufen	Abgesandte Rücksendung	Kosten für die Rückgabe von Artikeln an einen Händler, wie z. B. Rücksende.
Verkaufslieferzeilen abrufen	Gebuchte Verkaufslieferung	Fracht- oder Verpackungskosten.
Rücksendungszeilen abrufen	Abgesandter Rückschein	Kosten im Zusammenhang mit dem Empfang von Kundenrücksendungen, wie z. B. Bearbeitungsgebühren.

Auf der Seite Artikelgebührenzuweisung (Verkauf) können Sie Artikelgebühren gebuchten Verkaufslieferungszeilen und gebuchten Rücksendungseingangszeilen zuweisen.

Gebühren für nicht inventarisierbare Artikel

Ob eine Artikelgebühr den Lagerwert beeinflusst, hängt davon ab, ob das Zieldokument eine Lagerbestandserhöhung oder -verringerung darstellt:

• Inventarierbar (erhöht den Lagerwert) – Artikelgebühren, die Dokumenten zugeordnet werden, die Artikel zum Lagerbestand hinzufügen: Kaufquittungen, Übertragungsquittungen und Rücksendebelege (von Kunden zurückgegebene Artikel).
• Nicht inventarierbar (beeinflusst den Lagerwert nicht) – Artikelgebühren, die Dokumenten zugewiesen werden, die Artikel aus dem Lager entfernen: Verkaufssendungen und Rücksendungen (Artikel, die an Lieferanten zurückgegeben werden). Business Central erfasst diese Gebühren im Feld Kostenbetrag (Nicht-Investition) in der Werteinführung.

Nicht inventarisierbare Kosten erscheinen in der Bilanz nicht als Bestand, werden jedoch in den Gewinn- und Umsatzstatistiken des Artikels berücksichtigt. Das ist nützlich, wenn Sie Kosten haben, die pro Artikel für die Rentabilitätsanalyse erfasst werden sollten. Beispiel:

• Ausgangsfrachtkosten für Verkaufslieferungen
• Rücksendungskosten beim Rücksenden von Artikeln an einen Händler

Informationen zur Verwendung von Artikelgebühren für Rücknahmegebühren und Verkaufsrabatte bei Rückgabebestellungen finden Sie unter Rücknahmegebühr anlegen.

Gebuchte Artikel Zu-/Abschläge anzeigen

Wenn Sie eine Artikelbelastung buchen, legt Business Central keinen neuen Eintrag im Artikellagerbuch an. Stattdessen wird ein Werteintrag erstellt, der mit dem ursprünglichen Artikelposten des Wareneingangs oder der Lieferung verknüpft ist. Das Feld Kostenbetrag (Ist) im Artikelposten ist ein FlowField, das alle zugehörigen Wertposten summiert, sodass die hinzugefügte Kostenbelastung automatisch berücksichtigt wird.

Jeder Werteintrag hat außerdem ein Bewertungsdatum , das bestimmt, zu welchem Kostenzeitraum die Gebühr gehört. Bei Artikelzuschlägen ist dieses Datum das Bewertungsdatum des Artikelpostens, dem der Zuschlag zugeordnet ist, nicht das Buchungsdatum des Zuschlags selbst. Weitere Informationen darüber, wie Bewertungsdaten die durchschnittlichen Kosten beeinflussen, finden Sie unter Design Details: Average Cost.

Sie können die ausgeschriebenen Gebühren auf verschiedene Arten überprüfen:

• Aus der gebuchten Rechnung

  Öffnen Sie die ausgeschriebene Kauf- oder Verkaufsrechnung und wählen Sie die Aktion "Einträge suchen... ". Wählen Sie Werteingabe aus, und wählen Sie dann die Aktion Anzeigen aus. Sie können sehen, welche Werteinträge für die Artikelgebühr erstellt wurden, einschließlich Betrag und Artikel, auf den sie angewendet wurde.

• Aus dem Artikelposten

  Öffnen Sie den Artikelposten für den eingegangenen Artikel und wählen Sie anschließend Werteingaben. Die Artikelgebühr wird als separater Werteintrag angezeigt, der mit demselben Artikelposten wie der ursprüngliche Einkauf verknüpft ist und Ihnen die gesamten Einstandskosten des Artikels anzeigt.

• Aus Berichten

  Führen Sie den Bericht Artikelzuschläge - Spezifikation aus, um alle gebuchten Artikelzuschläge aufgeschlüsselt nach Inventarbuchungsgruppe und Artikel anzuzeigen. Sie können auch den Kostenanteilsaufteilungsbericht nutzen, um zu analysieren, wie die Artikelgebühren zu den Gesamtkosten der verkauften Waren beitragen.

Tip

Um die Auswirkungen auf das Hauptbuch anzuzeigen, verwenden Sie Einträge suchen... auf der gebuchten Rechnung und wählen Sie anschließend Sachposten, um zu sehen, auf welche Konten die Postenbelastung gebucht wurde. Die Kontierung hängt von den allgemeinen Buchungsmatrix ab, die mit der Positionsnummer verknüpft sind.

Artikelgebühren und Kostenanpassung

Wenn du nach dem Verkauf eine Artikelgebühr verbuchst, spiegeln die Kosten der verkauften Waren die neue Belastung nicht automatisch wider. Führen Sie den Batchjob "Kosten anpassen - Artikeleinträge" durch, um die zusätzlichen Kosten an die zugehörigen ausgehenden (Verkaufs-)Einträge weiterzuleiten. Der Batch-Job berechnet die COGS neu, sodass Ihre Gewinnzahlen korrekt bleiben.

Dieser Prozess gilt für Artikelzuschläge, die Einkaufsbelegen, Umbuchungsbelegen und Verkaufslieferungen zugeordnet sind. Weitere Informationen zur Kostenanpassung finden Sie unter Design Details: Kostenanpassung.

Artikelzuschläge auf Artikel mit Standardkosten

Wenn Sie Artikelgebühren auf Artikel zuweisen, die die Standardkostenmethode verwenden, ändert diese Belastung nicht die Stückkosten des Artikels. Stattdessen verbucht Business Central die Differenz als Kaufabweichung. Die Abweichung entspricht dem Betrag der Artikelgebühren, da die Standardkosten fest bleiben. Weitere Informationen finden Sie unter Designdetails: Abweichung

Verwandte Informationen

Verwaltung der Lagerbestandskosten
Artikelpreise anpassen
Designdetails: Kostenanpassung
Designdetails: Bestandsbuchung
Verkaufsreklamationen verarbeiten
Artikelzu-/-abschläge Wareneingängen für Fremdarbeit zuweisen
Verwalten von Verbindlichkeiten
Einkäufe erfassen
Verkäufe fakturieren
Arbeiten mit Business Central

Finden Sie hier kostenlose E-Learning-Module für Business Central