Fertigungsaufträge mit Verbrauch stornieren

Selbst wenn die Produktion nicht wie geplant verläuft, ist es wichtig, dass Ihre Bestands-, Kosten- und Finanzunterlagen korrekt sind. Sie können Verbrauchs- oder Istmeldungstransaktionen wiederherstellen, nicht verwendete Rohstoffe zurückgeben und Fehler in den gemeldeten Vorgängen korrigieren. Für tatsächliche Ausschussereignisse bietet Business Central einen Prozess, mit dem Sie Aufträge abschließen und kumulierte WIP-Werte abschreiben können.

Wenn Sie versehentlich Produktionstransaktionen buchen, möchten Sie wahrscheinlich die Transaktionen stornieren (rückgängig machen) und in einigen Fällen den Auftrag schließen. Dazu können Sie von der Seite Freigegebener Fertigkeitsauftrag die Seiten Artikelposten oder Kapazitätsposten öffnen und die Aktion Fertigungsauftragstransaktion stornieren verwenden.

  • Für Artikelposten vom Typ Verbrauch erzeugt die Aktion Artikel Buch.-Blattzeilen vom Typ Verbrauch. Für die Zeilen kopiert sie Werte aus der ursprünglichen Transaktion, verwendet das entgegengesetzte Vorzeichen im Feld Menge, wendet sie auf den ursprünglichen Posten an und bucht das Artikel Buch.-Blatt.
  • Für Artikelposten vom Typ Istmeldung oder Kapazität erzeugt die Aktion Artikel Buch.-Blattzeilen vom Typ Istmeldung. Für die Zeilen kopiert sie die Werte aus der ursprünglichen Transaktion, verwendet das entgegengesetzte Vorzeichen in den Feldern Menge, Ausschussmenge, Rüstzeit und Bearbeitungszeit, wendet sie auf den ursprünglichen Posten an (nur für Artikelposten) und bucht das Artikel Buch.-Blatt. Außerdem wird der Status Fertig aus dem zugehörigen FA-Arbeitsgang entfernt.

Die Aktion Fertigungsauftragstransaktion stornieren ist nur für Posten aktiviert, die sich auf den Fertigungsauftrag beziehen. Es wird das ursprüngliche Buchungsdatum verwendet.

Die Aktion wird unter den folgenden Bedingungen nicht unterstützt:

  • Wenn der Istmeldungsposten bereits auf eine ausgehende Transaktion angewendet wurde.
  • Wenn der Verbrauch/die Istmeldung einen Lagerdurchlauf enthält. Lagerplätze werden unterstützt.
  • Posten wurden durch Bestellungen für Fremdarbeiten erstellt. Sie können den Wareneingang auf der Seite „Gebuchte Einkaufsbelege“ rückgängig machen.

Wareneingänge für Fremdarbeit stornieren

Sie können Wareneingänge von Fremdarbeit rückgängig machen, bevor Sie sie als fakturiert buchen. Wechseln Sie dazu zu der gebuchten Einkaufslieferung, wählen Sie die Zeile und dann die Aktion Rückgängig aus. Als Ergebnis wird eine identische Zeile mit einem entgegengesetzten Vorzeichen im Feld Menge zusammen mit dem Kapazitätsposten erstellt. Und wenn die stornierte Wareneingangszeile mit dem letzten Arbeitsplanvorgang verknüpft ist, ein Artikelposten vom Typ Istmeldung. Sie können einen Wareneingang nicht stornieren, wenn er fakturiert oder der Fertigungsauftrag beendet ist.

Notiz

Wenn das Buchen eines Wareneingangs für Fremdarbeit aufgrund der Buchungsmethode einen Verbrauch von Komponenten verursacht hat, werden die Verbrauchstransaktionen nicht rückgängig gemacht. Sie müssen sie separat stornieren, indem Sie ein Istmeldungs-Buch.-Blatt oder die Aktion Fertigungsauftragstransaktion stornieren verwenden.

Nachdem Sie die Datensätze wiederhergestellt und korrigiert haben, können Sie den Status des Fertigungsauftrags auf Fertig ändern. Die Schritte und Einstellungen sind für ein Szenario gleich, bei dem aufgrund von tatsächlichem Ausschuss keine Istmeldung für die Zuordnung der kumulierten WIP vorhanden ist. Um dies einzurichten, aktivieren Sie den Umschalter Auftrag ohne Istmeldung beenden auf der Seite Produktion Einrichtung.

Notiz

Nachdem Sie den Schalter eingeschaltet haben, können Sie ihn nicht wieder ausschalten. Sie können jedoch entscheiden, ob WIP für jeden Auftrag einzeln abgeschrieben werden soll.

Wenn Sie den Status eines freigegebenen Fertigungsauftrags ändern, der Verbrauchs- oder Kapazitätsposten, aber keine Istmeldung enthält, können Sie den Umschalter Beenden von Fertigungsauftrag ohne Istmeldung zulassen auf der Seite FA-Status ändern aktivieren.

Die kumulierten WIP-Beträge werden auf das Lagerregulierungskonto gebucht. Denken Sie daran, auf der Seite Buchungsmatrix das Bestandsanpassungskonto für den Posten auszufüllen, der definiert ist durch:

  • Das Feld Geschäftsbuchungsgruppe im Fertigungsauftrag.
  • Das Feld Produktbuchungsgruppe im Fertigungsauftrag.

Erneutes Öffnen eines beendeten Fertigungsauftrags, um Korrekturen vorzunehmen

Nachdem Sie einen Fertigungsauftrag fertiggestellt und dessen Status auf Fertig festgelegt haben, entdecken Sie vielleicht einen Fehler. Zum Beispiel könnte der Verbrauch fehlen oder die Informationen zur Artikelverfolgung könnten falsch sein. Um sicherzustellen, dass die Lager- und Kostentransaktionen korrekt sind, verwenden Sie die Aktion Erneut öffnen auf der Seite Beendete Fertigungsaufträge, um Anpassungen vorzunehmen. Um Ihre Daten zu schützen, gibt es jedoch einige Einschränkungen:

  • Sie können eine Bestellung nur einmal erneut öffnen.
  • Sie können einen Auftrag nicht erneut öffnen, wenn es keine Istmeldungen gibt und bei dem die Kosten auf ein Korrekturkonto gebucht wurden.

Gemeinsames Erfassen und Buchen von Verbrauch und Istmeldungen für eine einzelne freigegebene Fertigungsauftragszeile
Produktionsverbrauch mit Stapelverarbeitung buchen

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