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Planung der Bestellung eines neuen Bedarfs von Auftrag

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Diese Planungsaufgabe kann auf der Seite Auftragsplanung ausgeführt werden, in dem der gesamte neue Bedarf sowie Informationen über die Verfügbarkeit und Beschaffungsvorschläge angezeigt werden. Das Fenster bietet eine Übersicht und die erforderlichen Tools für eine effektive Bedarfsplanung anhand der Verkaufs- und Komponentenzeilen, auf deren Grundlage dann verschiedene Arten von Beschaffungsaufträgen direkt erstellt werden können.

Sie können die Seite Auftragsplanung in zwei Arten eingeben, je nach Herangehensweise: Von einem Auftrag, die Sie speziell für oder im Stapelbetrieb planen möchten, da Sie für alle planen möchten und aus einem neuen Bedarf.

So planen Sie neue Fertigungsaufträge

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Geplante Fertigungsaufträge ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link. (Sie können diese Schritte für einen geplanten, fest geplanten oder freigegebenen Fertigungsauftrag ausführen).
  2. Öffnen Sie den Fertigungsauftrag, für den Sie planen möchten, und wählen Sie die Planung Aktion aus.
  3. Klicken Sie auf der Seite Auftragsplanung auf Funktionen und dann auf Planung berechnen.

Auf der Seite Fenster werden Planungszeilen entsprechend dem Ansichtsfilter Fertigungsbedarf angezeigt, d. h. die unausgeführten Komponentenzeilen aller vorhandenen Fertigungsaufträge. Bedarf nur für den einen Fertigungsauftrag wird nicht angezeigt, da es notwendig ist, für einen Fertigungsauftrag mit einer Übersicht des Bedarfs für möglicherweise ältere Komponentenzeilen zu planen. Planungszeilen für den Fertigungsauftrag im Kontext werden erweitert.

Für beliebigen neuen Bedarf planen

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Auftragsplanung ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

  2. Klicken Sie auf der Seite Auftragsplanung auf Funktionen und dann auf Planung berechnen.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Ausklappen (+) vor dem Datum im Feld Bedarfsdatum, um die zugrunde liegenden Planungszeilen anzuzeigen, die Bedarfszeilen mit unzureichender Verfügbarkeit darstellen.

  4. Für die einzelnen aufgeklappten Planungszeilen, bzw. Bedarfszeilen werden unten auf der Seite Werte in Informationsfeldern angezeigt.

    Option Description
    Menge an anderen Lagerorten Gibt an, ob der Artikel an einem anderen Lagerort vorhanden ist. Sie können ihn dann suchen und auswählen.
    Ersatzartikel vorhanden Zeigt, ob ein Ersatzartikel für den Artikel erstellt wird. Sie können ihn dann suchen und auswählen. Beachten Sie, dass diese Funktion nur für Komponenten gilt, d. h. für Bedarfszeilen der Art Produktion.
    Verfügbare Menge Zeigt die Gesamtverfügbarkeit des Artikels, bzw. den Verfügbarkeitssaldo.
    Frühestes verfügbares Datum Zeigt das Eingangsdatum eines eingehenden Beschaffungsauftrags an, der die benötigte Menge nach dem Bedarfsdatum abdecken kann.

  5. Wählen Sie im Feld Beschaffungsmethode aus, welche Art von Beschaffungsauftrag erstellt werden soll.

    Der Standardwert ist der auf der Artikelkarte oder Lagerhaltungsdatenkarte, ist vorgegeben, Sie können ihn jedoch mit einer der drei Optionen ändern:

    Option Description
    Einkauf Erstellt eine Bestellung.
    Umlagerung Erstellt einen Umlagerungsauftrag.
    Fertigungsauftrag Erstellt einen Fertigungsauftrag.

    Im Feld Liefern von müssen Sie entsprechend der ausgewählten Beschaffungsmethode einen Wert auswählen.

    Hinweis

    Wenn dieses Feld leer bleibt, wird bei Verwendung der Funktion Beschaffungsaufträge erstellen eine Fehlermeldung angezeigt und es wird keine Ersatzbestellung für die entsprechende Planungszeile erstellt. Dies trifft jedoch nicht zu, wenn als Beschaffungsmethode Fertigungsauftrag gewählt wurde.

  6. Im Feld Liefern von können Sie in der entsprechenden Liste die gewünschte Lieferquelle suchen und auswählen:

    • Bei der Beschaffungsmethode Einkauf wird über die Suchschaltfläche in diesem Feld die Seite Artikel/Lieferanten Katalog durchsucht.
    • Bei der Beschaffungsmethode Umlagerung wird über die Suchschaltfläche in diesem Feld die Seite Lagerorteübersicht durchsucht.

    Wenn der Bedarfsartikel an einem anderen Lagerort vorhanden ist, wird dies unten im Feld mit der Angabe der der an anderen Lagerorten vorhandenen Menge angezeigt, und Sie können dann den Lagerort suchen und auswählen, von dem der Artikel nach Erstellung des Umlagerungsauftrags geliefert werden soll.

    Wenn für den Bedarfsartikel ein Ersatzartikel vorhanden ist, wird unten im Feld Ersatzartikel vorhanden der Text Ja angezeigt und Sie können dann auf der Seite Ersatzartikelposten den Ersatzartikel auswählen.

    Hinweis

    Beachten Sie, dass Artikelersetzungen nicht automatisch dazu führen, dass ein Artikel durch einen anderen Artikel ersetzt wird, beispielsweise beim Erstellen eines Verkaufsauftrags oder in einer Stückliste. Stattdessen werden Sie darüber benachrichtigt, dass Ihnen ein Ersatzartikel zur Verfügung steht.

  7. Aktivieren Sie in das Feld Reservieren, wenn Sie eine Reservierung vom gerade erstellten Beschaffungsauftrag für die Bedarfszeile vornehmen möchten. In der Standardeinstellung ist das Feld leer.

    Hinweis

    Sie könne das Feld nur aktivieren, wenn der Artikel auf seiner Artikelkarte den Wert Optional oder Immer im Feld Reservieren angegeben hat.

  8. Im Feld Bestellmenge können Sie die Menge angeben, die in den gerade erstellten Beschaffungsauftrag übernommen werden soll.
    Der Standardwert ist die im Feld Bedarfsmenge angegebene Menge. Sie können jedoch bei Kenntnis der Nachfragesituation auch mehr oder weniger bestellen. Wenn Sie beispielsweise auf der Seite Auftragsplanung sehen, dass sich mehrere nicht zusammengehörige Bedarfszeilen auf denselben gekauften Artikel beziehen und ungefähr zum gleichen Datum fällig werden, können Sie diese Bedarfszeilen konsolidieren, indem Sie die insgesamt benötigte Menge in das Feld Bestellmenge der Zeile eingeben und dann die anderen obsoleten Planungszeilen für diesen Artikel löschen.

  9. In den Feldern Fälligkeitsdatum und Auftragsdatum können Sie das jeweilige Datum eingeben, das für die erstellten Beschaffungsaufträge gelten soll.

    Diese beiden Felder sind über das Feld Vorg. Sich.-Zuschl. Besch.-Zt. miteinander verknüpft, das auf der Seite Produktionseinrichtung gefunden werden kann. Standardmäßig ist das Fälligkeitsdatum gleich dem Bedarfsdatum, Sie können dies jedoch beliebig ändern.

Hinweis

Wenn Sie ein Datum eingeben, das nach dem Bedarfsdatum liegt, erhalten Sie eine Warnmeldung.

Beschaffungsaufträge erstellen

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Geplante Fertigungsaufträge ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link. Sie können diese Schritte für einen geplanten, fest geplanten oder freigegebenen Fertigungsauftrag ausführen.

  2. Öffnen Sie den Fertigungsauftrag, für den Sie planen möchten, und wählen Sie die Planung Aktion aus.

  3. Platzieren Sie den Cursor in einer Planungszeile, und klicken Sie auf Bestellungen erstellen.

  4. Wählen Sie auf der Seite Beschaffungsaufträge erstellen im Inforegister Auftragsplanung im Feld Aufträge erstellen für eine der folgenden Optionen aus.

    Option Description
    die aktive Zeile Erstellen Sie einen Beschaffungsauftrag nur für die Zeile, in der der Cursor platziert wurde.
    den aktiven Auftrag Erstellen Sie Beschaffungsaufträge für alle Zeilen in der Bestellung, in die der Cursor platziert wurde.
    Alle Zeilen Erstellen Sie Beschaffungsaufträge für alle Zeilen auf der Seite Auftragsplanung.

  5. Definieren Sie auf dem Inforegister Optionen, welche Beschaffungsaufträge bzw. Bestellarbeitsblattszeilen erstellt werden sollen.

    Hinweis

    Die zuletzt vorgenommenen Einstellungen auf der Seite Beschaffungsaufträge erstellen werden unter Ihrer Benutzer-ID gespeichert und für die nächste Verwendung der Seite beibehalten.

  6. Wählen Sie die Schaltfläche OK, um die vorgeschlagenen Beschaffungsaufträge bzw. Bestellarbeitsblattszeilen zu erstellen.

Sie haben nun die Planung für den nicht erfüllten Bedarf durchgeführt, indem Sie die entsprechenden Beschaffungsaufträge erstellt haben. Ausführliche Informationen über spezielle Abläufe bei der Verwendung der Seite Auftragsplanung sind je nach den entsprechenden internen Richtlinien des Unternehmens vorhanden.

Nachdem Sie die Planung auf der Seite Auftragsplanung abgeschlossen haben, also beispielsweise eine Alternativmöglichkeit für die Mengenbeschaffung definiert haben, können Sie mit dem Erstellen von Beschaffungsaufträgen für weitere Planungszeilen fortfahren.

Hinweis

Aus den erstellten Beschaffungsaufträgen kann sich neuer, von diesen Beschaffungsaufträgen abhängiger Bedarf ergeben, und für diesen Fall wählen Sie noch einmal Planung berechnen, um diese zu ermitteln und zu bearbeiten, bevor Sie in der Liste fortfahren.

Siehe auch

Planung
Produktion einrichten
Produktion
Lagerbestand
Einkauf
Entwurfsdetails: Vorratsplanung
Bewährte Einrichtungsmethoden: Beschaffungsplanung
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