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In Business Central können Sie Transaktionen in Fremdwährungen durchführen, indem Sie einen Währungscode eingeben. Beispielsweise auf einem Verkaufsauftrag oder dem Debitoren- bzw. Kreditorenvertrag. Weitere Informationen zur Verwendung von Fremdwährungen finden Sie unter Währungswechselkurse aktualisieren.
Fremdwährungen in Servicezusagen
Wenn Sie beispielsweise in einem Verkaufsauftrag einen Währungscode eingeben oder für einen Debitor eine Währung angeben, wird der Preis im Auftrag in diese Währung umgerechnet. Diese Umrechnung ist für Verkaufsservicezusagen in der Abonnementabrechnung identisch. In den Servicezusagen zum Serviceobjekt gibt das Feld Währungscode zusätzlich an, auf welche Währung sich das Feld Servicebetrag bezieht.
Wenn Sie ein Serviceobjekt mit Servicezusagen manuell anlegen, sind das Feld Währungscode und die entsprechenden Felder im Service zunächst leer, auch wenn für den Debitor ein Währungscode angegeben ist. Der Währungscode kann leer bleiben, da die zu verwendende Währung vom Vertrag abhängt, auf dessen Grundlage der Service abgerechnet wird.
Wenn Sie das Serviceobjekt und die Servicezusage mithilfe einer Verkaufslieferung erstellen, wird der Währungscode aus dem Verkaufsauftrag automatisch in den Service übertragen.
Servicebeträge umrechnen
Bei der Zuweisung von Servicezusagen zu einem Vertrag prüft Business Central, ob die Beträge umgerechnet werden müssen. Wenn der Währungscode im Vertrag mit dem Währungscode in den Servicezusagen übereinstimmt, ist keine Umrechnung erforderlich. Andernfalls erfolgt die Umrechnung durch eine Abfrage, in welcher der letzte Umrechnungsfaktor ausgehend vom Arbeitsdatum vorgeschlagen wird. Wenn Sie OK wählen, berechnet Business Central die Felder für die Währung neu, aktualisiert die Servicezusage und fügt sie anschließend dem Vertrag hinzu. Der Dialog wird auch angezeigt, wenn Sie den Währungscode im Vertrag ändern.
Notiz
Wenn Sie Servicezusagen einem Vertrag zuweisen, der eine Währungsumrechnung erfordert, müssen alle Services denselben Währungscode haben.
Wechselkurse für Serviceobjekte aktualisieren
Mit der in diesem Abschnitt beschriebenen Methode wird sichergestellt, dass sich die Preise für Servicezusagen in Fremdwährung nicht automatisch durch eine Änderung des Wechselkurses ändern. Möglicherweise müssen Sie jedoch die Aktion Wechselkurse aktualisieren verwenden, um den Wechselkurs manuell anzupassen. Die Aktion ist auf den Seiten Serviceobjekt, Debitorenvertrag und Kreditorenvertrag verfügbar.
Notiz
Wenn Sie einige Felder manuell ändern, werden auch andere aktualisiert.
Änderungen an diesen Feldern aktualisieren andere Felder:
- Berechnungsbasisbetrag
- Berechnungsbasis %
- Preis
- Skonto %
- Rabattbetrag
- Servicebetrag
Dies sind die Felder, die durch Ihre Änderungen basierend auf dem angegebenen Wechselkurs aktualisiert werden:
- Preis (LW)
- Rabattbetrag (LW)
- Servicebetrag (LW)
Wechselkurse für Währungen automatisch aktualisieren
Sie können Wechselkurse mithilfe der Aufgabenwarteschlange automatisch aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Währungswechselkurse aktualisieren und Aufgabenwarteschlangen für die Aufgabenplanung verwenden.