Aktualisierte Preise

Bei Abonnementmodellen sind regelmäßige Preisaktualisierungen für vertraglich vereinbarte, wiederkehrende Abonnementzeilen üblich. Mit der Abonnementabrechnung können Sie Preisaktualisierungen für Abonnementvertragszeilen ganz leicht planen und anwenden.

Auf den Seiten Debitoren-Abonnementvertrag und Kreditoren-Abonnementvertrag können Sie Vertragspreise folgendermaßen aktualisieren:

• Den Preis nach Prozentsatz erhöhen (oder senken).
• Das Feld Berechnungsbasis % um einen Prozentsatz erhöhen oder senken.
• Die Preise für wiederkehrende Abonnementzeilen mit den Listenpreisen der Artikel aktualisieren.

Sie können die Vertragszeilen filtern, um alle Felder im Vertrag, der Abonnementzeile und den Abonnements zu aktualisieren. Sie können für folgende Aufgaben Vorlagen verwenden:

• Die Filter und Preisaktualisierungsmethoden speichern.
• Festlegen, ab wann die Preisaktualisierung wirksam werden soll und bis wann Vertragszeilen eingebunden werden sollen.
• Festlegen, wie lange sich der Preis nach der Aktualisierung nicht ändern soll (Preisbindungsvereinbarung).

Auf der Seite Abonnementvertrags-Preisaktualisierung wird ein Preisaktualisierungsvorschlag mit der ausgewählten Vorlage erstellt. Dort können Sie alle vorgeschlagenen Preisaktualisierungen prüfen. Gruppieren Sie die Vorschlagszeilen nach Vertrag oder Debitor, um ihnen die Überprüfung zu erleichtern. Anschließend können Sie alle Preisaktualisierungen übernehmen.

Für die Zukunft geplante Preisaktualisierungen werden nicht sofort wirksam. Eine Preiserhöhung zum 01.01.2026 sollte den Preis im Dezember 2025 nicht ändern. Für diesen Zweck werden eigens geplante Abonnementszeilen erstellt. Die geplante Preisaktualisierung kann angezeigt werden, es muss nicht manuell eingegriffen werden. Die Preisaktualisierung wird automatisch wirksam, wenn die Vertragszeile zum Stichtag in Rechnung gestellt wird.

Wenn in einer Periode, auf die eine Preisaktualisierung angewandt wurde, eine Gutschrift erfolgt, wird der Preis automatisch auf den Originalpreis zurückgesetzt. Gleichzeitig wird eine geplante Abonnementzeile erstellt, welche die zurückgesetzte Preisaktualisierung speichert. Bei einer erneuten Abrechnung für die Periode wird die Preisaktualisierung erneut angewendet. Somit bleiben die Preise der Perioden erhalten. Rechnungen und Gutschriften können mit den Originalbeträgen erstellt werden.

Preisaktualisierungsvorlagen verwenden

Verwenden Sie die Seite Abonnementvertrags-Preisaktualisierung, um Vorschläge zur Preisaktualisierung zu erstellen. Um einen Vorschlag zu erstellen, müssen Sie eine Preisaktualisierungsvorlage verwenden. Um auf die Liste der Vorlagen zuzugreifen, wählen Sie im Feld Preisaktualisierungsvorlage aus.

In den folgenden Abschnitten werden die Einstellungen auf der Seite Preisaktualisierungsvorlagen erläutert.

Filter

Mithilfe von Vorlagen können Sie Abonnementzeilen filtern. Auf der Seite Abonnementzeilen wird durch die Auswahl im Feld Partner bestimmt, ob die Preisaktualisierung Abonnementverträge für Kreditoren oder Debitoren umfasst. Verwenden Sie die Felder Vertragsfilter, Abonnementzeilenfilter und Abonnementfilter. Wählen Sie ein Feld aus, um die Filterseite zu öffnen.

Note

Wenn Sie Preisaktualisierungsvorschläge erstellen, werden einige Filter automatisch angewendet:

• Abonnementzeilen, bei denen der Schalter Nutzungsbasierte Abrechnung aktiviert ist, sind ausgeschlossen.
• Es werden nur Abonnementzeilen berücksichtigt, bei denen das Feld Rechnung über auf Vertrag gesetzt ist.
• Vertragszeilen, die Abgeschlossen sind, werden ausgeschlossen.
• Vertragszeilen, die als Von Preisaktualisierung ausschließen gekennzeichnet sind, werden ausgeschlossen.

Neben diesen automatischen Filtern sollten Sie auch <>'' (ist nicht gleich leer) im Feld Abonnementzeilenfilter eingeben. Diese Einstellung schließt Abonnementzeilen, die keinem Vertrag zugeordnet sind oder nach der vollständigen Fakturierung aus dem Vertrag gelöscht wurden, von der Preisaktualisierung aus. Das Feld Abgeschlossen existiert nur in den Vertragszeilen. Der automatische Filter greift in diesen Fällen dementsprechend nicht.

Wir empfehlen Ihnen außerdem, Abonnementzeilen mit dem Umschalter Rabatt im Abonnementzeilen-filter auszuschließen. Rabatte können bei Bedarf mit der Preisaktualisierung geändert werden. Dieses Vorgehen ist allerdings eher ungewöhnlich.

Wenn Sie Abonnementzeilen mit begrenzter Laufzeit ausschließen möchten, bei denen es womöglich zu einer Abonnementvertragsverlängerung kommen könnte, filtern Sie Abonnementzeilen nach einem leeren Enddatum der Abonnementzeile.

Möglicherweise müssen Sie auch die Filter ändern, nachdem Sie die Vorlage geändert haben. Wenn beispielsweise ein Debitoren-Abonnementvertrag der Filter ist und Sie den Partner auf Kreditor ändern, denken Sie daran, den Kreditorenfilter anzuwenden. Wenn Sie andernfalls einen Vorschlag erstellen, werden keine Abonnementzeilen gefunden, da es keine Zeilen mit dem Partner Kreditor in einem Debitoren-Abonnementvertrag gibt.

Preisaktualisierungsmethode

Auf der Seite Preisaktualisierungsvorlagen bietet das Feld Preisaktualisierungsmethode drei Optionen. Die Optionen werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Auswahl	Beschreibung
Berechnungsgrundlage in %	Setzt das Feld Berechnungsbasis % auf den Wert in Aktualisierungswert % fest. Eine Preisaktualisierung auf 20 % setzt das Feld Berechnungsbasis % auf 20 % fest. Über einen Filter auf den alten Wert des Felds Berechnungsbasis % können Sie die Prozentwerte aller Abonnementzeilen auf den neuen Wert erhöhen.
Preis nach %	Erhöht oder senkt den Preis der Vertragszeilen um den im Feld Aktualisierungswert % angegebenen Prozentsatz. Sie können auch negative Werte verwenden. Eine Preisaktualisierung von 2 % führt bei einer Vertragszeile mit einem Preis von 100 zu einer Preiserhöhung auf 102.
Neuester Artikelpreis	Aktualisiert das Feld Berechnungsbasis % in den Abonnementzeilen mit Preisen von der Seite Verkaufspreisliste. Die Preise für die Abonnementzeilen werden für die Positionen im Abonnement und das Datum im Feld Aktualisierung durchführen am ermittelt. Bei in der Zukunft geplanten Preisaktualisierungen werden die in der Verkaufspreisliste geplanten Preise übernommen. Rabattprozentsätze aus der Verkaufspreisliste werden bei der Abfrage nicht berücksichtigt, da diese oft individuell mit Debitoren vereinbart werden.

Wichtig

Wenn ein Preis aufgrund einer Preisaktualisierung auf Null gesetzt oder negativ wird, wird für die Abonnementzeile keine Vorschlagszeile erstellt.

Update der Formel durchführen (Datumsformel)

Die Datumsformel stellt das Feld Aktualisierung durchführen am auf der Seite Abonnementvertrags-Preisaktualisierung im Voraus ein. Das Datum im Feld Aktualisierung durchführen am legt fest, wann die Preisaktualisierung wirksam werden soll. Allerdings können Preisaktualisierungen nicht zu jedem beliebigen Datum wirksam werden. Der Preis für bereits in Rechnung gestellte Perioden kann und sollte nicht geändert werden. Die Preisänderung wird dementsprechend zu einem späteren Zeitpunkt wirksam. Die Preisaktualisierung wird am letzten Tag der letzten Abrechnungsperiode wirksam. Der alte Preis gilt für die bereits in Rechnung gestellte Periode, und der neue Preis gilt für die spätere, noch nicht in Rechnung gestellte Periode. Durch diese Aufteilung werden unnötige Abweichungen bei Abrechnungen und Gutschriften vermieden.

Gleiches gilt für Perioden, die nicht in Rechnung gestellt werden. Wenn beispielsweise das Datum im Feld Aktualisierung durchführen am auf den 15.01.25 eingestellt ist, müssen alle Tage bis zum 15.01.25 mit dem alten Preis berechnet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Vertragspreis aktualisieren.

Note

Wenn das Datum im Feld Aktualisierung durchführen am auf das gleiche Datum wie in den Feldern Nächstes Abrechnungsdatum und Nächste Preisaktualisierung festgelegt ist, wird die Preisaktualisierung sofort wirksam. In den archivierten Abonnementzeilen wird Aktualisierung durchführen am als Nächstes Abrechnungsdatum minus ein Tag gespeichert. Wenn Sie die Preisaktualisierung in die vorherige Periode legen, können Sie die aktuelle Periode mit den neuen Preisen abrechnen und gutschreiben, ohne die Preisaktualisierung zurücksetzen zu müssen.

Abonnementvertrag mit aktuellen Vertragszeilen einbeziehen

Die Datumsformel stellt das Datum im Feld Abonnementvertrag mit aktuellen Vertragszeilen einbeziehen auf der Seite Abonnementvertrags-Preisaktualisierung im Voraus ein. Das Datum im Feld Aktuelle Vertragszeilen einbeziehen wird mit dem Datum im Feld Nächste Preisaktualisierung in den Abonnementzeilen verglichen, um zu bestimmen, ob die Abonnementzeile für eine Preisaktualisierung infrage kommt.

In jeder Abonnementzeile und Vertragszeile gibt das Feld Nächste Preisaktualisierung an, wann Sie die nächste Preisaktualisierung anwenden können. Dadurch wird das Ende der Preisbindungszeiträume angezeigt und eine versehentliche mehrmalige Preisänderung hintereinander verhindert.

Das Feld Nächste Preisaktualisierung wird aus den Feldern Startdatum der Abonnementzeile und Preisbindungszeitraum in der Abonnementpaketzeile berechnet, wenn die Abonnementzeile erstellt wird. Für eine Preisaktualisierung wird das Datum für die Nächste Preisaktualisierung mit dem Preisbindungszeitraum aus der Vorlage neu berechnet und in der Abonnementzeile geändert.

Note

Sie können das Datum für Nächste Preisaktualisierung jederzeit manuell ändern und Sie können den Preis einer Abonnementzeile jederzeit ändern, unabhängig vom Datum für Nächste Preisaktualisierung.

Wenn eine Abonnementzeile gemäß Nächste Preisaktualisierung nicht für eine Preisaktualisierung infrage kommt, wird keine Vorschlagszeile erstellt.

Preisbindungszeitraum

Das Feld Preisbindungszeitraum legt fest, wie lange die Abonnementzeile nach einer Preisaktualisierung nicht berücksichtigt werden soll. Wenn der Preis nur einmal im Jahr angehoben werden soll, geben Sie die Datumsformel 1J ein. Wenn die Preisaktualisierung erfolgt, wird das Feld Nächste Preisaktualisierung in der Abonnementzeile automatisch geändert. Das neue Datum im Feld Nächste Preisaktualisierung berechnet sich aus den Feldern Aktualisierung durchführen am plus Preisbindungszeitraum. Zum Beispiel: 31.12.2025 + 1J = 31.12.2026.

Grouping

Die Gruppierung bestimmt, wie Zeilen auf der Seite Abonnementvertrags-Preisaktualisierung angezeigt werden. Die Preisaktualisierungsvorschläge können nicht gruppiert, nach Vertrag gruppiert oder nach Debitor gruppiert angezeigt werden.

Vertragspreis aktualisieren

Auf der Seite Abonnementvertrags-Preisaktualisierung können Sie Vorschläge zur Preisaktualisierung erstellen, prüfen und durchführen. Um einen Vorschlag zu erstellen, füllen Sie die Felder Preisaktualisierungsvorlage, Aktuelle Vertragszeilen einbeziehen und Aktualisierung ausführen am aus.

Vorschlag erstellen

Mit der Aktion Vorschlag erstellen können Sie Vorschlagszeilen für alle Abonnementzeilen im Filter erstellen. Jede Zeile enthält den aktuellen Preis, den Betrag, den Prozentsatz der Berechnungsbasis sowie die neuen Werte und die Differenz zwischen beiden. Sie können die Seite personalisieren, um Felder wie Berechnungsbasis %, Menge, Rabatt % hinzuzufügen. Beim Erstellen werden in jede Vorschlagszeile Aktualisierung durchführen am und Nächste Preisaktualisierung eingegeben. Das bedeutet, dass Sie den Vorschlag noch um weitere Vorlagen erweitern können, bevor die Preisaktualisierungen angewendet werden.

Wenn die Filterung der Abonnementzeilen in einer Vorlage zu komplex oder nicht möglich ist, sollten Sie mehrere Vorlagen verwenden. Die Vorlagen können nacheinander ausgewählt werden, um dem Vorschlag die zusätzlichen Abonnementzeilen in der neuen Vorlage hinzuzufügen. Zum Beispiel, um festzulegen, dass die Preise in Abonnementzeilen, die jünger als ein bestimmtes Datum sind, um zwei Prozent erhöht werden, während ältere Abonnementzeilen nur um ein Prozent steigen.

Wichtig

Je Abonnementzeilen wird maximal eine Vorschlagszeile erstellt und diese wird nicht aktualisiert, wenn die Aktion Vorschlag erstellen erneut verwendet wird. Ist die Abonnementzeile Gegenstand mehrerer Vorlagen, bleibt der Vorschlag zur Preisaktualisierung aus der ersten Vorlage erhalten und wird durch nachfolgende Vorlagen nicht überschrieben. Dasselbe gilt auch für die Felder Aktualisierung durchführen am und Nächste Preisaktualisierung.

Vorschlagszeilen sind Vorschläge für eine Preisaktualisierung. Die Abonnement- oder Vertragszeilen werden zu diesem Zeitpunkt nicht aktualisiert. Je nach den Daten kann der Vorschlag hinsichtlich des Datums für Aktualisierung durchführen am von der tatsächlichen Aktualisierung abweichen. Sie können für Aktualisierung durchführen am ein Datum in der Vergangenheit festlegen. Der Preis für bereits in Rechnung gestellte Perioden ändert sich jedoch nicht.

Wenn für eine geplante Abonnementzeile im Feld Aktualisierungstyp die Option Preisaktualisierung oder Vertragsverlängerung ausgewählt ist, wird keine Vorschlagszeile für die Abonnementzeile erstellt. Die geplanten Abonnementzeilen würden die Preisaktualisierung in jedem Fall überschreiben. Es käme auf die Ausführungsreihenfolge an, was derzeit vermieden wird. Eine Preisaktualisierung und eine Abonnementvertragsverlängerung sind potenziell bindende Vereinbarungen, weshalb die Kombination aktuell bei der Ausführung der Aktion Vorschlag erstellen vermieden wird.

Vorschlagszeilen löschen

Die zur Erstellung der Vorschlagszeile verwendete Vorlage wird in der Zeile gespeichert. Sie können die ausgewählten oder alle Vorschlagszeilen sowie die Zeilen löschen, die mit einer bestimmten Vorlage erstellt wurden. Diese Flexibilität ist dann hilfreich, wenn beispielsweise das Datum für Aktualisierung durchführen am falsch eingestellt wurde.

Verwenden Sie die Aktion Zeile löschen, um alle ausgewählten Zeilen zu löschen. Die Aktion Vorschlag löschen öffnet eine Seite, auf der gefragt wird, ob der gesamte Vorschlag oder nur die zur aktuellen Vorlage gehörenden Zeilen gelöscht werden sollen.

Überschriftenzeilen werden automatisch gelöscht, wenn keine zugehörigen Vorschlagszeilen vorhanden sind.

Preisaktualisierung durchführen

Verwenden Sie die Aktion Preisaktualisierung durchführen, um die Preisaktualisierung anzuwenden und anschließend alle Vorschlagszeilen zu löschen. Wenn die Preisaktualisierung sofort angewendet werden kann, werden die folgenden Felder in der Abonnementzeile und den Vertragszeilen aktualisiert:

• Berechnungsbasis %
• Berechnungsgrundlage
• Rabatt %
• Preis (wird aus „Berechnungsbasisbetrag“ und „Berechnungsbasis %“ neu berechnet)
• Betrag (neu berechnet aus Preis und Menge)
• Nächste Preisaktualisierung
• Preisbindungszeitraum

Zwischenzeitlich in diesen Feldern vorgenommene Änderungen werden überschrieben. Änderungen in anderen Feldern bleiben erhalten.

Wenn die Preisaktualisierung nicht sofort angewendet werden kann, werden geplante Abonnementzeilen erstellt. Beispielsweise können Sie eine Preisaktualisierung aus den folgenden Gründen nicht anwenden:

• Zu einer Vertragszeile gibt es Abrechnungszeilen.

  Die Preisaktualisierung greift zu keinem Zeitpunkt in den laufenden rechnungsdurchlauf ein.

• Es ist eine ungepostete Rechnung oder eine Gutschrift vorhanden.

  Durch die Preisaktualisierung werden Belege nicht geändert.

• Das Nächste Abrechnungsdatum liegt vor der Nächsten Preisaktualisierung.

  Wenn das Nächste Abrechnungsdatum vor der Nächsten Preisaktualisierung liegt (der 01.12.2025 liegt zum Beispiel vor dem 01.01.2026), gibt es einen Zeitraum, der mit dem alten Preis in Rechnung gestellt werden muss.

Die geplante Abonnementzeile ist eine Kopie der Abonnementzeile mit einigen Unterschieden. Die sofort überschriebenen Felder werden aus der Vorschlagszeile übernommen. Darüber hinaus werden die Daten in den Feldern Aktualisierung durchführen am und Preisbindungszeitraum aus der Vorschlagszeile kopiert. Die geplante Abonnementzeile wird mit Preisaktualisierung im Feld Aktualisierungstyp erstellt.

Note

Verwenden Sie auf der Seite Geplante Abonnementzeilen das Feld Aktualisierungstyp zum filtern, um eine Liste der Preisaktualisierungen zu erhalten, die erstellt oder durchgeführt wurden, aber noch nicht wirksam sind. Das Feld ist standardmäßig ausgeblendet, Sie müssen also möglicherweise die Personalisierung verwenden, um es der Seite hinzuzufügen. Um mehr zu erfahren, gehen Sie zu Arbeitsbereich personalisieren.

Die Preisaktualisierung der geplanten Abonnementzeilen erfolgt automatisch und so bald wie möglich. Beim Buchen von Vertragsrechnungen prüft Business Central, ob für die in Rechnung gestellten Vertragszeilen geplante Abonnementzeilen vorliegen und ob deren Preisaktualisierungen angewendet werden können. Wird eine Rechnung gebucht, dürfen keine Rechnungszeilen und nicht gebuchten Belege mehr vorhanden sein.

Die einzige verbleibende Bedingung ist, dass Sie die Abonnementzeilen bis zu dem Datum im Feld Nächste Preisaktualisierung in Rechnung stellen müssen. Das Datum im Feld Nächstes Abrechnungsdatum darf nicht vor dem Datum im Feld Nächste Preisaktualisierung liegen. Wenn diese Bedingung erfüllt ist, werden in der Abonnementzeile die gleichen Felder aktualisiert wie bei einer angewandten Preisaktualisierung.

Für jede angewandte Preisaktualisierung wird eine archivierte Abonnementzeile erstellt. Bei der archivierten Abonnementzeile handelt es sich um eine Kopie der Abonnementzeile vor der Preisaktualisierung mit einigen nennenswerten Unterschieden.

Das Datum im Feld Aktualisierung durchführen am entspricht dem Datum im Feld Nächstes Abrechnungsdatum minus ein Tag. Die Aktualisierung wird unabhängig vom ursprünglichen Datum in Aktualisierung durchführen am zum Ende der letzten Abrechnungsperiode durchgeführt und ist mit der neuen Periode gültig. Damit die Preise stets periodengenau sind, muss unbedingt archiviert werden, wann genau eine Preisaktualisierung gültig geworden ist. Bei einer Gutschrift der letzten Periode muss die Preisaktualisierung storniert werden, damit die Preise der letzten Periode genutzt werden können. Der Aktualisierungstyp wird bei der archivierten Abonnementzeile auf Preisaktualisierung festgelegt.

Wichtig

Liegt das Datum im Feld Aktualisierung durchführen am vor dem Datum im Feld Nächste Preisaktualisierung, kann die Preisaktualisierung trotzdem angewandt werden, wenn die Abonnementzeile bis zur oder nach der Nächsten Preisaktualisierung in Rechnung gestellt wurde. Das Datum für Aktualisierung durchführen am wird in der archivierten Abonnementzeile auf Nächstes Abrechnungsdatum minus ein Tag geändert, da die Preisaktualisierung erst am Ende der letzten Periode wirksam wurde. Maßgeblich für die Anwendung der Preisaktualisierung ist in diesem Fall, dass die vollständige Periode, während welcher der alte Preis gültig war, in Rechnung gestellt wird.

Die Preisaktualisierung in den geplanten Abonnementzeilen erfolgt mit der Buchung der Rechnung.

Beispiel 1

Die Preisaktualisierung kann sofort wirksam werden.

Typ	Nächstes Abrechnungsdatum	Nächste Preisaktualisierung	Aktualisierung durchführen am	Preisbindungszeitraum	Preis
Abonnementzeile vor Preisaktualisierung	01.01.2024	31.12.2023	-	1J	Alt
Vorschlagspreisaktualisierung	-	31.12.2024	31.12.2023	1J	Neu
Immediate execution			31.12.2023 gleich oder nach dem 31.12.2023
Abonnementzeile nach Preisaktualisierung	01.01.2024	31.12.2024	-	1J	Neu
Archivierte Abonnementzeilen	01.01.2024	31.12.2023	31.12.2023	1J	Alt

Wichtig

Die Preise würden nicht aktualisiert, wenn das Datum für Aktualisierung durchführen am der 01.02.2024 gewesen wäre. Das Feld Nächstes Abrechnungsdatum gibt den nächsten Tag an, der berechnet werden kann (einschließlich dieses Tages). Der 01.01.2024 müsste zum alten Preis in Rechnung gestellt werden, bevor die Preisaktualisierung wirksam werden kann.

Beispiel 2

Die Preisaktualisierung kann nicht sofort wirksam werden. Um die Preisaktualisierung zu speichern und später (beim Buchen einer Rechnung, sobald die Bedingungen erfüllt sind) automatisch anzuwenden, wird eine geplante Abonnementzeile erstellt.

Typ	Nächstes Abrechnungsdatum	Nächste Preisaktualisierung	Aktualisierung durchführen am	Preisbindungszeitraum	Preis
Abonnementzeile vor Preisaktualisierung	01.01.2024	31.12.2023	-	1J	Alt
Vorschlagspreisaktualisierung	-	31.12.2024	15.01.2024	1J	Neu
Geplante Abonnementzeilen erforderlich			01.01.2024 liegt vor 15.01.2024
Geplante Abonnementzeile	01.01.2024	31.12.2024	15.01.2024	1J	Neu
Fakturieren 01.01.2024 - 31.12.2024				Alt
Abonnementzeile nach Preisaktualisierung	01.01.2025	31.12.2024	-	1J	Neu
Archivierte Abonnementzeilen	01.01.2025	31.12.2024	31.12.2024	1J	Alt

Wichtig

Preisaktualisierungen und das Datum im Feld Aktualisierung durchführen am in geplanten Abonnementzeilen haben keinen Einfluss auf die Rechnungsstellung der Abonnementzeile. Die Preisaktualisierung gilt automatisch nach der Rechnungsstellung.

Das Datum der Nächsten Preisaktualisierung wird nicht auf das geänderte Datum angepasst, an dem die Preisaktualisierung tatsächlich in Kraft trat.

Preisaktualisierung/Gutschrift zurücksetzen

Unabhängig von Preisaktualisierungen wird immer eine Gutschrift in gleicher Höhe wie die Rechnung erstellt. Darüber hinaus werden Preisaktualisierungen zurückgesetzt, um sicherzustellen, dass die Preise in jeder Periode korrekt bleiben.

Wenn eine Vertragsrechnung gutgeschrieben wird, prüft Business Central, ob in der gutgeschriebenen Periode eine Preisaktualisierung erfolgt ist. Hat eine Preisaktualisierung stattgefunden, wird sie zurückgesetzt.

Preisaktualisierungen werden nie während der in Rechnung gestellten Periode wirksam. Für jede Abonnementzeile wird genau ein Preis berechnet. Erfolgt eine Preisaktualisierung innerhalb der in Rechnung gestellten Periode, wird sie erst nach der in Rechnung gestellten Periode wirksam.

Example

• Das Datum im Feld Aktualisierung durchführen am ist der 15.01.2024.
• Fakturierungsintervall ist 01.01.2024 - 31.01.2024.
• Der Zeitraum 01.01.2024 - 14.01.2024 muss zum alten Preis in Rechnung gestellt werden. Da Preisaktualisierungen keinen Einfluss auf die Rechnungsstellung haben, wird die gesamte Periode noch zum alten Preis abgerechnet.
• Die Preisaktualisierung wird am Ende der in Rechnung gestellten Periode wirksam (01.31.2024).

Wenn diese Rechnung erneut gutgeschrieben wird, lautet das Datum im Feld Nächstes Abrechnungsdatum wieder 01.01.2024. An diesem Datum war zunächst der alte Preis gültig und die Preisaktualisierung noch nicht in Kraft. Die Preisaktualisierung wird abgebrochen und die ursprünglichen Preise vom 01.01.2024 wiederhergestellt. Die Vertragsrechnungen können mit den ursprünglichen ausgestellt werden.

Mit der Rücknahme der Preisaktualisierung wird eine geplante Abonnementzeile erstellt, um die Preisaktualisierung (31.01.2024) erneut anzuwenden, wenn Sie die Periode erneut in Rechnung stellen.

Die geplante Abonnementzeile, die zusammen mit einer Gutschrift erstellt wird, hat im Beispiel unter Aktualisierung durchführen am das Datum 31.01.2024. Der Grund hierfür ist, dass die Preisaktualisierung tatsächlich erst am 31.01.2024 in Kraft getreten ist und erst für die nächste Periode gilt. Bei Aktualisierung durchführen am darf das Nächste Abrechnungsdatum nie nach der Rechnung verwendet werden, da sonst die Preisaktualisierung in der nachfolgenden Periode fälschlicherweise abgebrochen würde.

Example

Das Datum im Feld Aktualisierung durchführen am ist der 15.01.2024. Rechnung 01.01.2024 bis 31.01.2024, archivierte Abonnementzeile, Aktualisierung durchführen am 01.02.2024, Rechnung 01.02.2024 bis 29.02.2024 (neuer Preis gilt für die Periode uneingeschränkt), Gutschrift --> Die Preisaktualisierung sollte nicht storniert werden.

Wurden die Preise manuell bearbeitet, werden sie übernommen, wenn die Preisaktualisierung storniert und erneut angewendet wird. Allerdings ist es in diesem Fall schwieriger, die Schritte anhand der archivierten und geplanten Abonnementzeilen nachzuverfolgen.

Wurden die Preise nach der Gutschrift geändert, werden sie durch die Preisaktualisierung überschrieben.

Die Preisaktualisierung kann nach der Gutschrift durch Löschen der geplanten Abonnementzeilen storniert/gelöscht werden.

Verwandte Informationen

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