Nummernserien mit Copilot vorschlagen (Vorschauversion)

[Dieser Artikel ist die Vorabveröffentlichungsdokumentation und unterliegt Änderungen.]

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mithilfe von Copilot schnell Zahlenreihen in Business Central generieren können.

Important

Verfügbare Sprachen

Diese Copilot-Funktion ist in allen unterstützten Ländern/Regionen von Business Central verfügbar. Das Feature verwendet jedoch Microsoft Azure OpenAI Service, das derzeit für Business Central in einigen Regionen verfügbar ist. Wenn sich Ihre Umgebung in einem Land/einer Region befindet, in welcher der Azure OpenAI-Dienst nicht verfügbar ist, müssen Ihre Administrierenden zulassen, dass Daten über geografische Grenzen hinweg verschoben werden. Weitere Informationen finden Sie in Copilot Datenbewegungen in verschiedenen Regionen.

Dieses Feature wurde nur in bestimmten Sprachen validiert und wird nur in diesen Sprachen unterstützt. Obwohl sie in anderen Sprachen verwendet werden kann, funktioniert sie möglicherweise nicht wie vorgesehen. Die Sprachqualität kann je nach Benutzerinteraktion oder Systemeinstellungen variieren, was sich auf die Genauigkeit und der Benutzererfahrung auswirken kann.

Weitere Informationen finden Sie in Copilot Verfügbarkeit von Ländern/Regionen und unterstützten Sprachen.

Voraussetzungen

Informationen zum Vorschlagen von Nummernserien mit Copilot

Für jedes Unternehmen, das Sie in Business Central einrichten, müssen Sie eindeutige Kennungen für Folgendes zuweisen:

  • Sachkonten
  • Debitoren- und Kreditorenkonten
  • Rechnungen und andere Dokumente

Nummerierung ist nicht nur für die Identifizierung wichtig. Ein gut gestaltetes Nummerierungssystem macht das Unternehmen auch besser verwaltbar und einfacher zu analysieren und kann Eingabefehler reduzieren.

Da Sie natürliche Sprache oder strukturierte Eingaben verwenden können, kann Copilot den Zeitaufwand zum Einrichten von Nummernserien reduzieren und deren Pflege vereinfachen. Zum Beispiel, wenn Sie die jahres- oder monatsbasierte Nummerierung für viele Entwürfe und gebuchte Dokumente in Business Central aktualisieren müssen.

Die Vorschläge überprüfen und Ihre Prompts verfeinern

Sie können Nummernserien für eine oder mehrere bestimmte Entitäten (z. B. Artikel) oder einen oder mehrere Featurebereiche (Module), z. B. Lagerbestand, Finanzen, Verkauf, Einkauf usw., einrichten.

Für bestimmte Entitäten, wie z. B. Bestellungen, schlägt Copilot möglicherweise auch Rahmenbestellungen und Bestellungsretouren vor.

Für Featurebereiche betrachtet Copilot die Felder auf dem Inforegister Nummerierung auf der entsprechenden Einrichtungsseite. Für das Lager wird zum Beispiel das Inforegister auf der Seite Lagereinrichtung hinzugezogen. Für Verkäufe und Einkäufe wird das Inforegister auf den Seiten Debitoren & Verkauf und Kreditoren & Einkauf hinzugezogen. Es werden jedoch auch verwandte Entitäten berücksichtigt. Dies bedeutet, dass möglicherweise Serien für Entitäten vorgeschlagen werden, die sich nicht auf der Einrichtungsseite befinden. Wenn Sie z. B. eine Reihe für Warehouse Management erstellen, schlägt Copilot möglicherweise eine Reihe für Artikel vor.

Wir empfehlen Ihnen, die Ergebnisse sorgfältig zu prüfen und Ihre Prompts anzupassen, um unerwünschte Serien zu entfernen. Beispielsweise könnten sowohl das Lager als auch der Bestand Serien für Artikel vorschlagen. Um einen Konflikt zu vermeiden, können Sie in Ihrem Prompt Elemente für einen dieser Bereiche ausschließen.

Nummernserien generieren

Copilot kann Ihnen auf der Seite Nummernserien beim Erstellen und Aktualisieren von Nummernserien helfen. Die Aktion Generieren öffnet das Dialogfeld Nummernserien mit Copilot erstellen , in dem Sie einen Prompt eingeben können.

Um Ihnen beim Schreiben von Prompts zu helfen, erhalten Sie über die Schaltfläche zur Anleitung für Prompts Das Symbol für die Anleitung für Prompts anzeigen. eine Reihe an Prompts, die Sie sofort verwenden oder zur Inspiration nutzen können.

  • Erstellen Sie vollständig neue Nummernserien.
  • Ändern und aktualisieren Sie die Nummerierung bestehender Serien.
  • Erstellen Sie eine neue Nummernserie für das nächste Jahr.

Nachdem Sie Ihre Eingabeaufforderung eingegeben und Generate ausgewählt haben, erstellt Copilot Vorschläge für eine oder mehrere Nummernreihen. Sie können die Vorschläge in der Ansicht Vorschläge für Nummernserien überprüfen. Vorschläge, die Ihnen nicht gefallen, können Sie entfernen und diejenigen bearbeiten, die Ihnen gefallen. Wenn Sie soweit sind, können Sie Behalten auswählen, um einen Vorschlag hinzuzufügen oder zu aktualisieren. Darüber hinaus aktualisiert Copilot verschiedene Setup-Seiten mit der Nummernreihe, die Sie beibehalten haben.

Beispiele für Aufforderungen

Absicht Prompt
Erstellen Sie eine Nummernserie, die ein Jahr enthält. Die Angabe der Jahreszahl kann Buchungsfachkräften das Auffinden von Papierkopien gebuchter Belege in Ordnern erleichtern. Nummernserie für Vertragsgutschriften erstellen. Stell sicher, dass die letzten beiden Ziffern des aktuellen Jahres enthalten sind.
Nummernkreise pflegen und für das nächste Jahr vorbereiten. Richte im Serviceverwaltungsmodul eine Nummernserie für Vertragsgutschriften für das nächste Jahr ein.
Nummernserien in einem völlig leeren Unternehmen erstellen. Hier kann Copilot Ihnen bei neuen Implementierungen Stunden oder sogar Tage sparen. Erstelle eine Nummernserie für das neue Unternehmen. Stelle sicher, dass alle geposteten Dokumente die letzten zwei Ziffern des aktuellen Jahres enthalten.

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