Zusammenfassung der Workflowhistorie

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie das optionale Feld Zusammenfassung durch Copilot auf jeder Seite Workflowhistorie in Microsoft Dynamics 365 Finance und Dynamics 365 Supply Chain Management aktivieren.

Die Copilot-Unterstützung für die Seite „Workflowhistorie“ aktivieren

Das Feature Zusammenfassung der Workflowhistorie ist in Dynamics 365 Finance der Version 10.0.39 standardmäßig aktiviert.

Hinweis

Ab Version 10.0.40 und in den proaktiven Qualitätsaktualisierungen (PQUs) für Version 10.0.39 ist das Feature Zusammenfassung der Workflowhistorie in der Funktionsverwaltung standardmäßig aktiviert.

Die Workflowhistorie kann entweder mit oder ohne die KI-gestützte Copilot-Funktionalität genutzt werden. Um die Copilot-Funktion in der Workflowhistorie verwenden zu können, müssen Sie die App Copilot in Microsoft Dynamics 365 Finance in Ihrer Dataverse- Umgebung installieren. Weitere Informationen finden Sie unter Copilot-Voraussetzungen.

Verwenden Sie dieses Feature, um eine KI-generierte Zusammenfassung der Workflowhistorie zu erhalten, die Ihnen auf der Seite Workflowhistorie angezeigt wird. Der Absender, das Einreichungsdatum, der aktuelle Status, die Genehmigung oder Ablehnung, die Aktionen zur Änderungsanforderung, die Fälligkeitstermine und die Kommentare werden für Sie zusammengefasst. Dieses Funktion wird durch das große Sprachmodell des Azure OpenAI Service unterstützt. Sie wurde entwickelt, um die Zeit zu reduzieren, die Sie mit dem Durchsuchen der Workflowhistorie nach den wichtigsten Details verbringen, damit Sie Dokumente schnell und effizient genehmigen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenfassung der Workflowhistorie: Transparenz-FAQ.

Dieses Feature hat zwei Zwecke:

• Eine kurze Zusammenfassung der Workflowhistorie bereitzustellen.
• Ihnen helfen, bei der Genehmigung von Workflowdokumenten schnellere Entscheidungen zu treffen.

Länder-/regionsspezifische Verfügbarkeit und Sprachunterstützung

Informationen zu den Sprachen, für die diese Copilot-Funktion validiert wurde, finden Sie unter Erkunden von Copilot-Funktionen nach Geografie und Sprachen. Obwohl das Feature in anderen Sprachen verwendet werden kann, funktioniert es möglicherweise nicht wie beabsichtigt. Die Sprachqualität kann je nach Benutzerinteraktionen oder Systemeinstellungen variieren und daher die Genauigkeit und das Benutzererlebnis beeinträchtigen.

Versionsanforderungen

Für die Zusammenfassung der Workflowhistorie ist die neueste PQU auf Dynamics 365 Finance Versionen 10.0.39 und 10.0.40 erforderlich.

Rollenanforderungen

Um dieses Feature nutzen zu können, müssen Benutzende die Workflowhistorie in Dynamics 365 Finance oder Dynamics 365 Supply Chain Management ansehen können.

Zusammenfassung durch Copilot

Das Feld Zusammenfassung durch Copilot wird oben auf jeder Seite Workflowhistorie angezeigt, wenn der Workflow übermittelt wurde. In der ersten Zeile werden der Absender, das Übermittlungsdatum, der aktuelle Status und die Kommentare angezeigt. In den nächsten Zeilen werden die neuesten Workflowaktionen angezeigt. Workflowaktionen umfassen Genehmigungen, Delegierungen, Ablehnungen und Änderungsanforderungen. Die Workflowaktionsdaten und der Benutzer, der die einzelnen Aktionen ausgeführt hat, werden zusammen mit allen eingegebenen Kommentaren angezeigt. Die Kommentare können zusammengefasst werden, wenn sie den für Kommentare zugewiesenen Platz überschreiten.