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In diesem Artikel wird die Funktion für nicht abgerechnete Umsatzerlöse beschrieben, mit der Sie die Beträge für ganze Abrechnungszeitpläne in die Bilanz aufnehmen können. Diese Beträge werden in ein Konto für nicht abgerechnete Umsatzerlöse und ein Gegenkonto für nicht abgerechnete Umsatzerlöse aufgenommen, und der Vertrag wird in Raten abgerechnet.
Nicht abgerechnete Umsatzerlöse einrichten
Gehen Sie zum Einrichten nicht abgerechneter Umsatzerlöse folgendermaßen vor.
- Legen Sie auf der Seite Wiederkehrende Abrechnungsparameter für Vertrag die Felder im Abschnitt Nicht abgerechneter Umsatzerlös fest.
- Die Funktion für nicht abgerechnete Umsatzerlöse kann für Artikel verwendet werden, bei denen das Feld Artikeltyp auf Standard festgelegt ist. Es kann auch für Stundungspositionen verwendet werden. Um nicht abgerechnete Umsatzerlöse mit der kurzfristigen Funktion zu nutzen, richten Sie die kurzfristigen Optionen auf der Seite Wiederkehrende Abrechnungsparameter für Vertrag ein.
Gehen Sie zum Einrichten von Artikeln für die Verwendung nicht abgerechneter Umsatzerlöse folgendermaßen vor.
- Auf der Seite Einstellungen für nicht abgerechneten Umsatzerlös auf der Registerkarte Artikel wählen Sie Hinzufügen aus.
- Wählen Sie in der neuen Position unter Artikelcode den Artikelcode aus.
- Wählen Sie im Feld Artikelrelation die Artikelrelation aus.
- Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Positionen hinzuzufügen.
- Wählen Sie Speichern aus.
Gehen Sie zum Einrichten von Artikeln und der Konten für nicht abgerechneten Umsatzerlös folgendermaßen vor.
- Auf der Seite Einstellungen für nicht abgerechneten Umsatzerlös auf der Registerkarte Konten wählen Sie Hinzufügen aus.
- Wählen Sie in der neuen Position unter Artikelcode den Artikelcode aus.
- Wählen Sie im Feld Artikelrelation die Artikelrelation aus.
- Wählen Sie die Konten für nicht abgerechnete Umsatzerlöse, nicht abgerechneten Rabatt und nicht fakturierte Umsatzerlöse. Um die Kurzzeitkonten nutzen zu können, müssen Sie das Feld Kurzfristige nicht abgerechnete Methode auf Rollierende Zeiträume oder Festes Jahr auf der Seite Wiederkehrende Abrechnungsparameter für Vertrag festlegen.
- Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Positionen hinzuzufügen.
- Wählen Sie Speichern aus.
Nicht abgerechneten Umsatzerlös verwenden
- Erstellen Sie einen Abrechnungszeitplan auf der Seite Alle Abrechnungszeitpläne.
- Wenn der Artikel noch nicht für die Verwendung von nicht abgerechnetem Umsatzerlös eingerichtet ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht abgerechneter Umsatzerlös in der Abrechnungszeitplanposition.
- Legen Sie die Option Nicht abgerechneter Umsatzerlös auf Ja fest. Prüfen und bearbeiten Sie dann ggf. die Konten für nicht abgerechnete Umsatzerlöse, Rabatt und nicht fakturierte Umsatzerlöse.
- Wählen Sie auf dem Abrechnungszeitplan unter Verarbeitung nicht abgerechneter Umsatzerlöse die Option Journaleintrag erstellen, um den ersten Journaleintrag für nicht abgerechnete Umsatzerlöse zu erstellen. Dieser Schritt muss abgeschlossen sein, bevor der Abrechnungszeitplan in Rechnung gestellt wird.
- Nachdem der erste Journaleintrag erstellt wurde, wählen Sie Rechnung generieren, um Aufträge zu erstellen und die Rechnungen für die Abrechnungszeitpläne zu buchen.
- Nachdem die Rechnungen gebucht wurden, können Sie die Prüfungsinformationen auf der Registerkarte Verlängerungen der Seite Alle Abrechnungszeitpläne überprüfen.
Meilenstein Abrechnung
Die Abrechnung nach Meilenstein funktioniert mit nicht abgerechneten Umsatzerlös unter den folgenden Bedingungen:
- Wenn der übergeordnete Meilensteinartikel noch nicht fakturiert ist (das Kontrollkästchen Nicht abgerechneter Umsatzserlös ist aktiviert) und die untergeordneten Meilensteinartikel abgerechnet werden (das Kontrollkästchen Nicht abgerechneter Umsatzserlös ist deaktiviert), müssen das Start- und Enddatum für den übergeordnete Artikel angegeben werden. Diese Daten werden verwendet, um den ersten Journaleintrag zu erstellen.
- Wenn der übergeordnete Meilensteinartikel noch nicht fakturiert ist (das Kontrollkästchen Nicht abgerechneter Umsatzserlös ist deaktiviert) und die untergeordneten Meilensteinartikel abgerechnet werden (das Kontrollkästchen Nicht abgerechneter Umsatzserlös ist aktiviert), muss das Enddatum nur für die untergeordneten Artikel angegeben werden, für die Sie den ersten Journaleintrag erstellen möchten.
Jeder untergeordnete Meilensteinartikel kann separat verarbeitet werden. Die Enddaten können angegeben werden, wenn Sie bereit sind, den ersten Journaleintrag zu erstellen.
Notiz
Wenn der erste Journaleintrag für den übergeordneten oder die untergeordneten Meilensteinartikel bereits erstellt wurde oder eine Rechnung erstellt wurde, können die Start- und Enddaten nicht bearbeitet werden.
Nicht abgerechneter Umsatzerlös mit linearen Stundungen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um nicht abgerechnete Umsatzerlöse mit linearen Stundungszeitplänen zu verwenden.
Erstellen Sie einen Abrechnungszeitplan auf der Seite Alle Abrechnungszeitpläne.
Fügen Sie einen Artikel zu den Abrechnungszeitplanpositionen hinzu.
Wählen Sie Stundungen für die Position aus.
Führen Sie auf der Seite Transaktionsstundung die folgenden Schritte aus:
- Legen Sie die Option Verzögert auf Ja fest.
- Ändern Sie die Konten nach Wunsch.
- Wählen Sie im Abschnitt Zeitplan die Option Linear und bearbeiten Sie andere Werte nach Bedarf.
- Wählen Sie OK aus.
Wählen Sie Nicht abgerechneter Umsatzerlös für die Position und folgen Sie dann diesen Schritten:
- Legen Sie die Option Nicht abgerechneter Umsatzerlös auf Ja fest.
- Wählen Sie die Konten für die Verwendung von Umsatzerlösen, Rabatt und Umsatzerlösen (Gegenkonto).
Wählen Sie auf dem Abrechnungszeitplan unter Verarbeitung nicht abgerechneter Umsatzerlöse die Option Journaleintrag erstellen. Verwenden Sie alternativ die Seite Massenverarbeitung nicht abgerechneter Umsatzerlöse, um den Journaleintrag zu erstellen.
Der Stundungszeitplan wurde erstellt. Sie können die Details auf der Seite Alle Stundungszeitpläne prüfen. Nachdem der Stundungszeitplan erstellt wurde, können Sie verschiedene Werte für die Abrechnungszeitplanpositionen bearbeiten. Beispielsweise können Sie den Stückpreis, die Menge oder Daten bearbeiten.
Nicht abgerechneter Umsatzerlös mit ereignisbasierte Stundungen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um nicht abgerechnete Umsatzerlöse mit ereignisbasierten Stundungszeitplänen zu verwenden.
Erstellen Sie einen Abrechnungszeitplan auf der Seite Alle Abrechnungszeitpläne.
Fügen Sie einen Artikel zu den Abrechnungszeitplanpositionen hinzu.
Wählen Sie Stundungen für die Position aus.
Führen Sie auf der Seite Transaktionsstundung die folgenden Schritte aus:
- Legen Sie die Option Verzögert auf Ja fest.
- Ändern Sie die Konten nach Wunsch.
- Wählen Sie im Abschnitt Zeitplan die Optionen Ereignisbasiert, Vorlage, Zuordnungstyp und Ablaufkonto.
- Wählen Sie OK aus.
Wählen Sie Nicht abgerechneter Umsatzerlös für die Position und folgen Sie dann diesen Schritten:
- Legen Sie die Option Nicht abgerechneter Umsatzerlös auf Ja fest.
- Wählen Sie die Konten für die Verwendung von Umsatzerlösen, Rabatt und Umsatzerlösen (Gegenkonto).
Wählen Sie auf dem Abrechnungszeitplan unter Verarbeitung nicht abgerechneter Umsatzerlöse die Option Journaleintrag erstellen. Verwenden Sie alternativ die Seite Massenverarbeitung nicht abgerechneter Umsatzerlöse, um den Journaleintrag zu erstellen.
Der Stundungszeitplan wurde erstellt. Sie können die Details auf der Seite Alle Stundungszeitpläne prüfen. Nachdem der Stundungszeitplan erstellt wurde, können Sie verschiedene Werte für die Abrechnungszeitplanpositionen bearbeiten. Beispielsweise können Sie den Stückpreis, die Menge oder Daten bearbeiten. Der Stundungszeitplan wird basierend auf den neuen Werten neu berechnet.
Die Verteilungen werden basierend auf dem ausgewählten Zuteilungstyp neu berechnet (Prozentsatz, Vollendungsgrad in Prozent oder Gleiche Beträge). Für den Zuteilungstyp Variable Beträge wird die Verteilung basierend auf dem prozentualen Äquivalent des Anfangswerts für das Ereignis neu berechnet. Beispiel: Der ursprüngliche Stückpreis ist beispielsweise 100,00 $ und der Prozentsatz des Anfangswerts ist 55,00 $ (55 Prozent). Wenn der Stückpreis auf 200,00 $ geändert wird, wird der variable Betrag des Ereignisses 110,00 $ (immer noch 55 Prozent).
Notiz
Wenn Stundungszeitplanpositionen erkannt wurden, kann die Abrechnungszeitplanposition nicht bearbeitet werden. Um die Position zu bearbeiten, müssen Sie zuerst die erkannten Positionen stornieren. Die Abrechnungszeitplanposition kann dann aktualisiert werden.
Nicht abgerechneter Umsatzerlös und Top-Abrechnung
Ein Abrechnungszeitplan wird für drei Jahre eingegeben, und die Rechnungen werden jährlich über einen Zeitraum von drei Jahren in Rechnung gestellt. Der gesamte Vertragsbetrag wird auf dem Konto für nicht abgerechneten Umsatzerlös erfasst, aus dem jährliche Rechnungen erstellt werden. Das Gegenkonto ist das Konto für Umsatzerlöse oder verzögerte Umsatzerlöse.
Top-Abrechnung und nicht abgerechneter Umsatzerlös funktionieren nicht zusammen, da im Hauptbuch Abstimmungsprobleme auftreten können. Zum Beispiel ist auf der Seite Artikelgruppeneinstellungen die Artikelgruppe A so eingerichtet, dass das Feld Anzahl oberer Positionen auf 2 eingestellt ist. Auf der Seite Abrechnungszeitpläne werden drei Artikel hinzugefügt. Alle drei Artikel gehören zur Artikelgruppe A. Wenn der erste Journaleintrag für die Funktion für nicht abgerechnete Umsatzerlöse erstellt wird, wird der Betrag für alle drei Artikel auf das Konto für nicht abgerechneten Umsatzerlös verarbeitet. Bei der Erstellung der Rechnung für den Abrechnungszeitplan werden nur die Beträge für die beiden obersten Artikel berücksichtigt. Daher stimmt der Rechnungsbetrag nicht mit dem Betrag überein, der auf dem Konto für nicht abgerechneten Umsatzerlös verarbeitet wurde, und im Hauptbuch treten Abstimmungsprobleme auf.
Wenn Sie nicht abgerechneten Umsatzerlös verwenden möchten, lassen Sie die Seite Artikelgruppeneinstellungen leer oder richten Sie alle Artikelgruppen so ein, dass das Feld Anzahl oberer Positionen auf 0 (Null) eingestellt ist. Wenn Sie die Top-Abrechnung verwenden möchten, sind keine Aktionen für nicht abgerechneten Umsatzerlös verfügbar.
Beispiele
Ab Version 10.0.29 wird ein neuer Parameter zu den Abrechnungsparametern für wiederkehrende Verträge hinzugefügt. Bei Einstellung auf Ja aktiviert der Nicht abgerechnete Gegenkonten verwenden-Parameter zwei neue Konten in Einstellungen für nicht abgerechneten Umsatzerlös. Die Gegenkonten „Nicht abgerechneter Umsatzerlös“ und „Nicht abgerechneten Rabatt“ werden verfügbar und am besten verwendet, wenn Abrechnungspläne in einer anderen Währung als der Buchhaltungswährung erstellt werden. Durch die Verwendung der Gegenkonten wird sichergestellt, dass die Konten für nicht fakturierten Umsatz und nicht fakturierte Rabatte mit den gleichen Wechselkursen wie bei ihren ursprünglichen Einträgen storniert werden. Der anfängliche Prozess Journaleintrag erstellen entspricht dem mit der Belastung des nicht fakturierten Umsatzes und der Gutschrift des Umsatzes. Wenn Sie einen Rabatt verwenden, entspricht die anfängliche Journalbuchung der mit einer Belastung für den Rabatt und einer Gutschrift für den nicht in Rechnung gestellten Rabatt.
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie nicht abgerechneten Umsatzerlös verwenden, um den gesamten Betrag eines Vertrags in der Bilanz als nicht abgerechneten Umsatzerlös zu erfassen. Die andere Seite des Eintrags ist der Umsatzerlös oder der verzögerte Umsatzerlös. Wenn Sie dem Kunden eine Rechnung stellen, wird der nicht abgerechnete Umsatzerlös storniert. Die Umsatzerkennung erfolgt entweder zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung oder gemäß dem festgelegten Stundungserkennungszeitplan.
Voraussetzungen
- Am 1. Januar des laufenden Jahres unterschreibt ein Kunde einen Dreijahresvertrag für 390 $.
- Der Vertrag umfasst zwei Teile: Lizenzen und einen Wartungsvertrag.
- Der Verkaufspreis der Lizenzgebühr beträgt 300 $, und dem Kunden wird am 1. Januar jedes Vertragsjahres 100 $ in Rechnung gestellt. Die Lizenzgebühr von 300 $ wird bei Vertragsunterzeichnung als Umsatzerlös verrechnet.
- Der Verkaufspreis der Wartungsgebühr beträgt 90 $, und dem Kunden wird am 1. Januar jedes Vertragsjahres 30 $ in Rechnung gestellt. Die 90 $ Wartungsgebühr wird gestundet und 2,50 $ wird jeden Monat der Vertragslaufzeit anerkannt.
- Dem Kunden wird 130 $ zu Beginn (1. Januar) jedes der drei Vertragsjahre in Rechnung gestellt.
Schritte
Richten Sie die beiden freigegebenen Artikel als nicht abgerechnete Artikel ein. Verwenden Sie die Seite Einstellungen für nicht abgerechneten Umsatzerlös, um die Artikel und Konten einzurichten, die nicht abgerechneten Umsatzerlös verwenden.
In diesem Beispiel wird die Wartungsgebühr gestundet. Der Artikel erfordert eine Stundungsvorlage, die auf der Seite Stundungsvorlagen eingerichtet wird. Die Vorlage hat die Zeitraumfrequenz Monatlich und eine Anerkennungsdauer von 36 Monaten. Daher ist der Umsatzerlös pro Monat 2,50 $.
Stellen Sie auf der Seite Standardmäßig verzögerte Artikel das Feld Wartungsgebühr auf Stundbarer Artikel. Dieser und der nächste Schritt bewirken, dass die Wartungsgebühr zurückgestellt wird, wenn sie verkauft oder in einen Abrechnungszeitplan aufgenommen wird.
Wählen Sie Standardstundungseinstellungen>Vorlage und fügen Sie den Artikel für die Wartungsgebühr und die lineare Vorlage aus Schritt 2 hinzu. Die Wartungsgebühr wird mit einem 36-monatigen Stundungszeitplan verknüpft.
Erstellen Sie einen Abrechnungszeitplan, der die beiden nicht abgerechneten Artikel enthält. Der Abrechnungszeitplan für den Vertrag wird mit den folgenden Artikeln eingerichtet.
Element Startdatum Enddatum Betrag Abrechnungsfrequenz Stundungsartikel Nicht abgerechneter Umsatzerlös Description Lizenz 01. Januar 2022 31. Dezember 2024 100,00 $ Jährlich Nein Ja Dem Kunden wird jedes Jahr 100,00 $ in Rechnung gestellt. Die Gesamtsumme von 300,00 $ wird im Voraus als nicht abgerechneter Umsatzerlös in der Bilanz und als Umsatzerlös in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Jede Rechnung reduziert den nicht abgerechneten Betrag. Wartung 01. Januar 2022 31. Dezember 2024 30,00 $ Jährlich Ja Ja Dem Kunden wird jedes Jahr 30,00 $ in Rechnung gestellt. Die Gesamtsumme von 90,00 $ wird im Voraus als nicht abgerechneter Umsatzerlös und verzögerter Umsatzerlös in der Bilanz erfasst. Jede Rechnung reduziert den nicht abgerechneten Betrag. Der verzögerte Umsatzerlös wird monatlich über 36 Monate erkannt. Verwenden Sie auf der Seite Alle Abrechnungszeitpläne den Prozess Journaleintrag erstellen, um den Vertragswert als nicht abgerechneten Umsatzerlös in die Bilanz zu buchen.
Es werden zwei Journaleinträge erstellt, einer für jede Position im Abrechnungszeitplan.
| Konto | Sollbetrag | Habenbetrag |
|---|---|---|
| Konto für nicht abgerechneten Umsatzerlös | 300,00 $ | |
| Konto für Umsatzerlöse | 300,00 $ |
| Konto | Sollbetrag | Habenbetrag |
|---|---|---|
| Konto für nicht abgerechneten Umsatzerlös | 90,00 $ | |
| Verzögerter Umsatzerlös | 90,00 $ |
Der Vertrag sieht vor, dass die Rechnung für den Kunden zu Beginn eines jeden Jahres erstellt wird. Verwenden Sie den Prozess Rechnung generieren zum Erstellen der Rechnung. Wenn die Rechnung erstellt wird, wird der folgende Rechnungsbeleg gebucht.
| Konto | Sollbetrag | Habenbetrag |
|---|---|---|
| Konto für nicht abgerechneten Umsatzerlös | 130, 00 US-Dollar | |
| Debitorenkonten | 130, 00 US-Dollar |
Derselbe Journaleintrag wird durch Rechnungen erstellt, die zu Beginn der nächsten zwei Jahre gebucht werden. Das Konto für nicht abgerechneten Umsatzerlös wird jedes Jahr während des Rechnung erstellen-Prozesses verringert. Das Gegenkonto für nicht fakturierten Umsatzerlös wird verwendet, um das Konto für nicht fakturierten Umsatzerlös auszugleichen, wenn unterschiedliche Wechselkurse verwendet werden.
Im letzten Schritt wird jeden Monat der Erfassungsjournaleintrag erstellt, um den verzögerten Umsatzerlös aus den Wartungsgebühren zu erfassen. Der Journaleintrag kann auf der Seite Erkennungsverarbeitung erstellt werden. Alternativ kann es auch durch Auswählen von Erkennen für die Positionen auf der Seite Stundungszeitplan erstellt werden.
| Hauptkonto | Sollbetrag | Habenbetrag |
|---|---|---|
| Verzögerter Umsatzerlös | 2,50 $ | |
| Umsatzerlös | 2,50 $ |
Dieser Journaleintrag wird jedes Mal erstellt, wenn der Anerkennungsprozess für diesen gestundeten Artikel durchgeführt wird (insgesamt 36 Mal).
Kurzfristig: Festes Jahr
Sie können nicht abgerechnete Umsatzerlöse zusammen mit der kurzfristigen Funktion nutzen, indem Sie das Feld Kurzfristig nicht abgerechnet auf der Seite Wiederkehrende Abrechnungsparameter für Vertrag einstellen. Das folgende Beispiel zeigt die Berechnungen, die durchgeführt werden, wenn nicht abgerechneter Umsatzerlös zusammen mit der kurzfristigen nicht abgerechneten Methode Festes Jahr verwendet wird.
Es wird ein Abrechnungszeitplan mit den folgenden Kriterien erstellt:
- Startdatum: 1. Juni 2020
- Enddatum: 31. Dezember 2021
- Stückpreis: 100 $
- Häufigkeit: Monatlich
Auf der Seite Alle Abrechnungszeitpläne wird der erste Journaleintrag vom Prozess Journaleintrag erstellen erstellt. Die aktuellen kurzfristigen und langfristigen Beträge werden wie folgt berechnet:
- aktueller kurzfristig nicht in Rechnung gestellter Umsatzbetrag: 700 $
- aktueller, langfristig nicht in Rechnung gestellter Umsatzbetrag: 1.200 $
Die Rechnung wird für den Abrechnungszeitraum vom 1. Juni 2020 bis 30. November 2020 erstellt. Die aktuellen kurzfristigen und langfristigen Beträge werden wie folgt berechnet:
- aktueller kurzfristig nicht in Rechnung gestellter Umsatzbetrag: 100 $
- aktueller, langfristig nicht in Rechnung gestellter Umsatzbetrag: 1.200 $
Die Rechnung wird für den Abrechnungszeitraum vom 1. Dezember 2020 bis 31. Dezember 2020 erstellt. Die aktuellen kurzfristigen und langfristigen Beträge werden wie folgt berechnet:
- aktueller kurzfristig nicht in Rechnung gestellter Umsatzbetrag: 1.200 $
- aktueller, langfristig nicht in Rechnung gestellter Umsatzbetrag: 0 $
Kurzfristig: Rollierende Zeiträume
Sie können nicht abgerechnete Umsatzerlöse zusammen mit der kurzfristigen Funktion nutzen, indem Sie die kurzfristig nicht abgerechnete Methode auf der Seite Wiederkehrende Abrechnungsparameter für Vertrag einstellen. Das folgende Beispiel zeigt die Berechnungen, die durchgeführt werden, wenn nicht abgerechneter Umsatzerlös zusammen mit der kurzfristigen nicht abgerechneten Methode Rollierende Zeiträume verwendet wird.
Es wird ein Abrechnungszeitplan mit den folgenden Kriterien erstellt:
- Startdatum: 1. Juni 2020
- Enddatum: 31. Dezember 2021
- Stückpreis: 100 $
- Häufigkeit: Monatlich
Auf der Seite Alle Abrechnungszeitpläne wird der erste Journaleintrag vom Prozess Journaleintrag erstellen erstellt. Die aktuellen kurzfristigen und langfristigen Beträge werden wie folgt berechnet:
- aktueller kurzfristig nicht in Rechnung gestellter Umsatzbetrag: 1.200 $
- aktueller langfristig nicht in Rechnung gestellter Umsatzbetrag: 700 $
Die Rechnung wird für den Abrechnungszeitraum vom 1. Juni 2020 bis 30. November 2020 erstellt. Die aktuellen kurzfristigen und langfristigen Beträge werden wie folgt berechnet:
- aktueller kurzfristig nicht in Rechnung gestellter Umsatzbetrag: 1.200 $
- aktueller, langfristig nicht in Rechnung gestellter Umsatzbetrag: 100 $
Die Rechnung wird für den Abrechnungszeitraum vom 1. Dezember 2020 bis 31. Dezember 2020 erstellt. Die aktuellen kurzfristigen und langfristigen Beträge werden wie folgt berechnet:
- aktueller kurzfristig nicht in Rechnung gestellter Umsatzbetrag: 1.200 $
- aktueller, langfristig nicht in Rechnung gestellter Umsatzbetrag: 0 $
Artikel mit Umsatzerlöszuteilung
Einem Abrechnungszeitplan werden zwei Artikel mit unterschiedlichen Abrechnungsintervallen hinzugefügt. Beide verwenden nicht abgerechnete Umsatzerlöse und sind stundbare Artikel.
Artikelnummer 1000: Surface Pro 128GB
- Abrechnungshäufigkeit: Einmalig
- Stückpreis: 1.500 $
- Einzelverkaufspreis: 1.600 $
- Vertragsumsatz: 1.465,26 $
Artikelnummer S0021: Versicherung, die zusammen mit der Artikelnummer 1000 verkauft wird
- Abrechnungshäufigkeit: Monatlich für 12 Monate
- Stückpreis: 20 $ pro Monat
- Einzelverkaufspreis: 25 $
- Vertragsumsatz: 264,74 $
Da beide Artikel nicht abgerechneten Umsatzerlös und Umsatzerlöszuteilung verwenden, ist der Gesamtvertragsbetrag in der Verlängerungsposition 0 (Null). Die Spalte Vertragsumsatzerlös wird hinzugefügt und zeigt den Betrag des Vertragsumsatzerlöses an.
Die folgende Tabelle zeigt den ersten Journaleintrag für die Artikel und die Rechnung.
| Hauptkonto | Sollbetrag | Habenbetrag |
|---|---|---|
| Journaleintrag für Artikel 1000 | ||
| Konto für nicht abgerechneten Umsatzerlös (401250) | 1.465,26 $ | |
| Konto für verzögerte Umsatzerlöse (250600) | 1.465,26 $ | |
| Artikel 0021 Journaleintrag | ||
| Konto für nicht abgerechneten Umsatzerlös (401250) | 274,74 $ | |
| Konto für verzögerte Umsatzerlöse (250600) | 274,74 $ | |
| Rechnung | ||
| Konto für nicht abgerechneten Umsatzerlös | 1.465,26 $ | |
| Konto für nicht abgerechneten Umsatzerlös | 274,74 $ | |
| AR-Konto (130100) | 1.488,16 $ |
Änderungen an der Abrechnungszeitplanposition, Abrechnungsdetailposition oder Umsatzerlöszuteilung
Wenn der Stückpreis oder die Menge geändert wird, muss der Betrag des Vertragsumsatzerlöses für jeden Artikel, der Teil der Umsatzerlöszuteilung ist, aktualisiert werden. Daher wird der Journaleintrag neu berechnet.
Beispielsweise wird der Stückpreis für Artikel 1000 von 1.500 $ zu 1.600 $ geändert. In diesem Fall wird der Betrag des Vertragsumsatzerlöses automatisch als 1.549,47 $ neu berechnet. Der Vertragsumsatzerlös für Artikel S0021 wird als 290,53 $ neu berechnet.
Wenn die Änderung bestätigt und festgeschrieben ist, werden die ersten Journaleinträge für beide Artikel storniert und neue Journaleinträge erstellt:
- Eintrag 1000: Der ursprüngliche Journaleintrag von $1,465.26 wird storniert. Ein neuer Journaleintrag von 1.549,47 $ wird erstellt.
- Element S0021: Der ursprüngliche Journaleintrag von $274.74 wird umgekehrt. Ein neuer Journaleintrag von 290,53 $ wird erstellt.
Beendigung
Artikel S0021 hat ein Startdatum im Januar 2020 und ein Enddatum im Dezember 2020, wird aber im Juni 2020 beendet. Der Betrag des Vertragsumsatzerlöses für beide Artikel muss neu berechnet werden:
- Position 1000: Der Vertragserlös wird als $1,567.67 neu berechnet.
- Position S0021: Der Vertragserlös wird als $124.00 neu berechnet.
Für die beendete Position wird eine Regulierungsjournaleintrag erstellt. Der Journaleintrag für die Position, die zu derselben MEA-Nummer (Anordnung für mehrere Elemente) gehört, wird storniert und ein neuer Journaleintrag wird erstellt:
- Eintrag 1000: Der ursprüngliche Journaleintrag von $1,465.26 wird storniert. Ein Regulierungserfassungseintrag von 1.549,47 $ wird erstellt.
- Element S0021: Der ursprüngliche Journaleintrag von $274.74 wird umgekehrt. Ein neuer Journaleintrag von 124,00 $ wird erstellt.