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In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Journaleinträge in einem Batch erstellen, um die Effizienz bei der Erfassung monatlicher Mietkosten zu steigern. Mit der Stapelverarbeitung können Journaleinträge aus mehreren Zeitplänen erstellt werden. Diese Journaleinträge können Mietzahlungen, Amortisationen von Verbindlichkeiten, Amortisationen von Nutzungsrechten am Leasingobjekt und Aufwendungen für Nebenkosten beim Leasing umfassen. Sie können die Stapelverarbeitung auch verwenden, um die erstmalige Erfassung mehrerer Mietverträge gleichzeitig durchzuführen oder Übergangsanpassungen für mehrere Mietverträge gleichzeitig zu erstellen.
Um einen Batch-Auftrag einzurichten oder Zahlungsrechnungen, Abschreibungen oder Zinsen für mehrere Mietverträge zu verarbeiten, gehen Sie zu Anlagenleasing > Periodisch > Batch-Erfassungserstellung. Im daraufhin angezeigten Dialogfeld können Sie den Zeitplan auswählen, nach dem die Journaleinträge erstellt werden sollen. Sie können auch angeben, ob der Stapelverarbeitungsvorgang für bestimmte Entitäten, Mietvertragsgruppen oder Leasingbücher ausgeführt werden soll.
In Version 10.0.44 von Dynamics 365 Finance wird beim Aktivieren der Funktion Unternehmensübergreifender Zweck unter Funktionsverwaltung jede Organisationshierarchie mit diesem zugewiesenen Zweck im neuen unternehmensübergreifenden Steuerelement angezeigt – und ersetzt so die flache Mehrfachauswahlliste in Leasing-Berichten für Anlagen, die bereits Unternehmensmehrfachauswahl unterstützt. Dieses Steuerelement zeigt Ihre juristischen Personen in einer hierarchischen Ansicht mit übergeordneten Elementen und untergeordneten Elementen, mit Such- und Sortierfunktionen an und bietet weiterhin eine neu gestaltete Option für eine flache Liste.
Hinweis
Nachfolgende Transaktionen, wie z. B. Tilgungspläne für Verbindlichkeiten, Zahlungen, Abschreibungen und Aufwendungen, werden erst gebucht, nachdem die erstmalige Erfassung für entsprechende Mietverträge gebucht wurde.
Die Journaleinträge werden erstellt, aber erst gebucht, wenn Sie den Ausführen-Befehl auswählen.
Um das Journal für die erstmalige Erfassung an einem anderen Datum als dem Datum des Leasingbeginns zu buchen, wählen Sie Buchungsdatum der erstmaligen Erfassung zuweisen. Es erscheint ein Feld Datum, in dem Sie das richtige Buchungsdatum angeben können.