Datenschutz und personenbezogene Daten in Microsoft Dynamics 365
Ziel von Microsoft Dynamics 365 ist es, Kunden bei der Erfüllung ihrer Anforderungen zum Datenschutz, der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie bei der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu unterstützen. In diesem Thema finden Sie Informationen und Ressourcen, die Ihnen dabei behilflich sind zu verstehen, wie Microsoft Dynamics 365 den Schutz und die Anwendung von Datenschutzrechten von Einzelpersonen unterstützt und wie die Informationen und Tools bereitgestellt werden, die unsere Kunden benötigen, um ihre spezifischen Verpflichtungen zu definieren und einzuhalten. Weitere Informationen zu den Sicherheitsverpflichtungen von Microsoft erhalten Sie im Microsoft Trust Center.
Whitepapers, Sicherheitsberichte, Penetrationstests und Tools zur Risikobewertung
Ausführliche Informationen zum Datenschutz und zu personenbezogenen Daten für Dynamics 365-Anwendungen und -Dienste finden Sie unter Datenschutzressourcen. Diese Website enthält Whitepaper, häufig gestellte Fragen (FAQs), Sicherheitsberichte, Penetrationstests, Tools zur Risikobewertung und andere Ressourcen. Insbesondere bietet die Website Leitfäden dazu, wie Sie Ihre Datenschutzfähigkeiten erweitern können und wie Sie die Konformität als Prozess mit vier Phasen betrachten können: ermitteln, verwalten, schützen und melden.
Anträge betroffener Personen
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dient grundsätzlich dazu die Datenschutzrechte von Einzelpersonen zu schützen und zu gewährleisten. Informationen zu den Möglichkeiten, die die DSGVO Organisationen im Kontext ihrer Geschäftsanwendungen bietet, ob es im Kontext der DSGVO bestimmte Risiken gibt oder Maßnahmen ergriffen werden müssen und jegliche potenzielle Auswirkungen auf die ordnungsgemäße Nutzung finden Sie unter Was die DSGVO für Ihre Geschäftsanwendungen bedeutet: die Sicht des IDC-Analysten.
Die DSGVO gewährt Personen (Datensubjekten) bestimmte Rechte in Verbindung mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte umfassen das Recht auf Korrektur ungenauer Daten, auf Löschung ihrer Daten sowie auf Einschränkung ihrer Verarbeitung, auf Empfang ihrer Daten und auf Erfüllung einer Anforderung, ihre Daten an einen anderen Controller zu übermitteln. Mithilfe der Infoangebote in diesem Abschnitt können Dynamics 365-Kunden auf Anträge betroffener Personen (Data Subject Requests; DSRs) reagieren. Hier finden Sie Informationen darüber, was die DSGVO von Verantwortlichen (Ihnen) und Datenverarbeitern (Microsoft) verlangt, wenn Sie auf Anträge betroffener Personen antworten, und wie Microsoft Ihnen dies ermöglicht. Informationen finden Sie unter Anträge betroffener Personen im Service Trust Portal.
EU-Datengrenze
Erfahren Sie unter Übersicht über die EU-Datengrenze mehr über Microsoft-Dienste und die EU-Datengrenze.
Relevanzsuche
Den Relevanzsuchbericht gibt es zu Dynamics 365 Customer Service, Field Service, Marketing, Project Service Automation und Sales.
Ressourcen, um Administratoren und Anpasser darin zu unterstützen, die Relevanzsuche zu konfigurieren:
Ressourcen, um Benutzer beim Einstieg in die Relevanzsuche zu unterstützen:
- Relevanzsuche verwenden, um nach Datensätzen zu suchen
- Informationen mit der Relevanzsuche schneller finden (Video)
- Mit der Relevanzsuche produktiver werden (Video)
Personensuchbericht
Der Personensuchbericht ist verfügbar für Dynamics 365 Finance, Commerce, Human Resources und Supply Chain Management.
- Wenn Sie ein Anwendungsbenutzer oder Administrator sind, beginnen Sie mit dem Personensuchbericht.
- Wenn Sie ein Entwickler sind, erfahren Sie, wie Sie den Personensuchbericht erweitern.
Compliance Manager
Compliance Manager ist eine Lösung, die alle Microsoft Cloud Services erfasst. Sie soll Organisationen dabei unterstützen, komplexe Konformitätsanforderungen zu erfüllen, wie die DSGVO. Durch sie wird eine Echtzeitrisikobewertung ausgeführt, die Ihr Konformitätsgrad im Hinblick auf Datenschutzvorschriften widerspiegelt, wenn Sie Microsoft Cloud-Dienste verwenden. Sie bietet auch empfohlene Aktivitäten sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Sie können den Compliance-Manager selbst ausprobieren, indem Sie das Service Trust Portal besuchen, um ihn herunterzuladen. Informationen zu den ersten Schritten mit dem Compliance-Manager finden Sie unter Microsoft Purview-Compliance-Manager (Vorschauversion).
Compliance-Manager-Blogbeiträge
- Vorbereitung auf ein neues Zeitalter der Datenschutzbestimmungen mit der Microsoft Cloud, aus dem Office-Blog (April 2018)
- Einführung in das Service Trust Portal und die neuen Datenschutz-/DSGVO-Ressourcen, aus dem Tech Community-Blog (April 2018)
- Ankündigung der allgemeinen Verfügbarkeit von Compliance Manager, aus dem Tech Community-Blog (Februar 2018)
Compliance Manager - Whitepaper und Datenblätter
- Vereinfachen Ihres Konformitätsverlaufs mit Compliance Manager (Whitepaper)
- Sich schon heute auf die DSGVO vorbereiten mit Microsoft 365 (white paper)
Compliance-Manager-Videos
- Einführung zu Compliance-Manager in 2 Minuten
- Vorbereitung für die DSGVO: Video zu Vorgehensweisen, wobei der Compliance Manager vorgestellt wird
- Compliance Manager – Produktdemo
Webcasts
Erfahren Sie von Microsoft, wie wir die Anforderungen bei Datenschutz und personenbezogenen Daten erfüllen und wie wir unsere Microsoft Dynamics 365-Kunden dabei unterstützen, ihre Anforderungen zu erfüllen.
- Schutz der persönlichen Datenschutzrechte mit der Microsoft Cloud, Mai 2018
- Unterstützung von Anträgen betroffener Personen unter der DSGVO mit Dynamics 365, April 2018
- Unterstützen Sie Ihre Organisation bei der DSGVO-Konformität mit Dynamics 365, April 2018
- Machen Sie sich startklar für die DSGVO: Wie Dynamics 365 Sie dabei unterstützen kann, April 2018
- Die Datenschutz-Grundverordnung in Partnerschaft mit Microsoft verstehen, Mai 2017
Blogbeiträge und E-Books
Lesen Sie mehr darüber, wie Microsoft die Bestimmungen zu Datenschutz und personenbezogenen Daten einhält, was das für unsere Kunden bedeutet und was das für uns als Unternehmen bedeutet.
- Die DSGVO ist da: Hier finden Sie alle wichtigen Informationen auf Ihrem Weg zur Konformität, Mai 2018
- Erfahren Sie, wie Microsoft der DSGVO sowie dem Datenschutz verpflichtet ist und wie die Kunden Kontrolle über ihre eigenen Daten erhalten, Mai 2018, Julie Brill - Corporate Vice President und Deputy General Counsel, Microsoft
- Grundlegende Ressourcen für Dynamics 365, um Sie bei der DSGVO-Konformität zu unterstützen, Mai 2018
- Microsoft beauftragt europäischen Datenschutzbeauftragten, März 2018
- Damit jeder von der Technik profitieren kann, muss der freie Informationsfluss gewährleistet sein, September 2017, Julie Brill, Corporate Vice President und Deputy General Counsel, Microsoft
- Sind Sie auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU eingestellt? Mit unseren zwei neuen Tools können Sie das herausfinden.Juli 2017
- Bereitstellung neuer Kundenressourcen für die Datenschutz-Grundverordnung der EU, Brendon Lynch, Chief Privacy Officer, Microsoft
- Wie die Microsoft Cloud Ihre DSGVO-Konformität für die EU beschleunigen kann, Mai 2017, Suzanne Choney, Microsoft
- Mitteilen unserer Erfahrung beim Global Privacy Summit (globaler Gipfel zum Datenschutz) der IAPP, damit Kunden die DSGVO der EU erfüllen können, April 2017, John Payseno, Assistant General Council
- DSGVO-Konformität mit der Microsoft Cloud erlangen, Februar 2017, Brendon Lynch, Chief Privacy Officer, Microsoft
- Der Konformitätsprozess von Microsoft (E-Book)