Mitarbeiterverletzungs- und Krankheitsinformationen verwalten

Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Human Resources

Es wird empfohlen, zuerst das Verfahren „Setup für Verletzungen und Krankheiten“ abzuschließen, da einige der Setup-Informationen hier verwendet werden.

Dieses Verfahren beschreibt die grundlegenden Schritte zum Anlegen eines Verletzungs- oder Krankheitsfalls. Neben den Details der Verletzung oder Krankheit wird ein Fallstatus nachverfolgt. Fälle haben standardmäßig den Status Offen. Sie können den Status über das Menüelement Fallstatus oben auf der Seite verwalten.

1. Gehen Sie zu Personalverwaltung > Arbeitskräfte > Verletzung und Krankheit > Verletzungs- oder Krankheitsvorfälle.

2. Wählen Sie Neu aus.

3. Geben Sie im Feld Fallbeschreibung einen Wert ein (beispielsweise Handgelenkverletzung).

4. Geben Sie im Feld Arbeitskraft einen Wert ein (beispielsweise Ana Bowman).

5. Geben Sie im Feld Datum und Uhrzeit des Vorfalls ein Datum und eine Uhrzeit ein (z. B. 20. Januar 2024 um 10:00 Uhr).

6. Geben Sie im Feld Verletzungs- oder Krankheitstyp einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus (z. B. Bruch).

7. Geben Sie im Feld Körperteil einen Wert ein oder wählen Sie einen Wert aus (beispielsweise Handgelenk).

8. Geben Sie im Feld Ergebnistyp einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus (z. B. Therapie).

9. Geben Sie im Feld Gemeldetes Datum mit Uhrzeit ein Datum und eine Uhrzeit ein.

   Das gemeldete Datum mit Uhrzeit müssen nach dem Datum mit Uhrzeit des Vorfalls liegen.

10. Geben Sie im Feld Person, die den Fall gemeldet hat, einen Wert ein oder wählen Sie einen Wert aus (z. B. Ana Bowman).

    Bei der jeweiligen Person kann es sich um einen Mitarbeiter oder einen anderen Zeugen des Vorfalls handeln.

11. Geben Sie im Abschnitt Vorfall im Feld Ort des Vorfalls einen Wert ein (z. B. Lagerhaus).

12. Wählen Sie im Feld Auf dem Firmengelände Ja aus, wenn sich der Vorfall auf dem Firmengelände ereignet hat.

13. Geben Sie im Feld Datum und Uhrzeit des Arbeitsbeginns das Datum und die Uhrzeit ein, zu der die betroffene Person ihre Arbeit aufgenommen hat, bevor der Vorfall eingetreten ist.

14. Geben Sie im Feld Stelle oder Aufgabe des Mitarbeiters die Stelle oder die Aufgabe ein, die die Arbeitskraft ausgeführt hat, als sich der Vorfall ereignet hat (z. B. Kisten eingeladen).

15. Geben Sie im Feld Ursache des Vorfalls die Ursache des Vorfalls ein (z. B. Auf nassem Boden ausgerutscht).

16. Geben Sie im Feld Schweregrad einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.

17. Geben Sie im Feld Zu ergreifende Maßnahme einen Wert ein (z. B. Verschüttungen umgehend beseitigen).

18. Geben Sie im Feld Erwartete Abwesenheitstage die Anzahl der Tage ein, die die Person voraussichtlich von der Arbeit abwesend sein wird.

    Nachdem die Person zur Arbeit zurückkehrt, aktualisieren Sie das Feld Tage abwesend mit der tatsächlichen Anzahl an Abwesenheitstagen der Person.

19. Wählen Sie im Abschnitt Verletzungs- oder Krankheitskosten Hinzufügen aus.

20. Geben Sie ein Datum in das Feld Datum ein.

21. Geben Sie im Feld Kostentyp einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus (z. B. Therapie).

    Sie können auch einen Betrag eingegeben und alle Begleitunterlagen zu den Kosten hinzufügen (wie Rechnungen oder Atteste).

22. Wählen Sie Hinzufügen aus.

23. Geben Sie ein Datum in das Feld Datum ein.

24. Geben Sie im Feld Kostentyp einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus (z. B. Arzt).

25. Wählen Sie im Abschnitt Verletzungs- oder Krankheitsbehandlungen Hinzufügen aus.

26. Geben Sie im Feld Behandlungsdatum ein Datum und eine Uhrzeit ein.

27. Geben Sie im Feld Behandlungstyp einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus (z. B. Schiene).

28. Optional: Legen Sie den Abschnitt Besuch in der Notaufnahme auf Ja fest.

29. Geben Sie im Feld Kommentare zur Behandlung einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus (z. B. Schiene für 2 Wochen).

30. Geben Sie im Feld Name des Hausarztes einen Wert ein (beispielsweise Dr. Anderson).

31. Geben Sie im Feld Behandlungseinrichtung und Ort einen Wert ein (z. B. Elm St. Notaufnahme).

32. Geben Sie im Feld Behandlungsdetails einen Wert ein (z. B. Röntgen bestätigt Bruch, Schiene tragen).

33. Wählen Sie Speichern.

Der Anfragestatus kann jederzeit aktualisiert werden. Wenn die Bearbeitung der Verletzung oder Erkrankung noch im Gange ist, setzen Sie den Status auf In Bearbeitung. Nachdem der Vorfall geschlossen ist, können Sie nur Kosten, Behandlungen oder Archivierungen, die mit dem Vorfall in Zusammenhang stehen, hinzufügen oder entfernen. Um andere Informationen zu ändern, müssen Sie den Fall erneut öffnen.