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Stellenanzeigen in der Personalbeschaffungs-App für HR anlegen (Vorschauversion)

[Dieser Artikel ist die Vorabveröffentlichungsdokumentation und unterliegt Änderungen.]

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie die Stellenanzeigen in der Personalbeschaffungs-App für HR in Microsoft Dynamics 365 Human Resources einrichten.

Stellenanzeigen sind ein wesentlicher Bestandteil des Einstellungsprozesses. Sie schreiben eine oder mehrere offene Stellen in einem Unternehmen aus. Stellenanzeigen werden auf verschiedenen Plattformen veröffentlicht, z. B. in Jobbörsen, auf Unternehmenswebsites, in sozialen Medien und anderen verwandten Kanälen.

Wichtig

  • Dies ist eine Vorschaufunktion.
  • Vorschaufunktionen sind nicht für den Produktionsgebrauch gedacht und haben möglicherweise eine eingeschränkte Funktionalität. Für diese Features gelten ergänzende Nutzungsbedingungen. Die Features werden vor einer offiziellen Veröffentlichung zur Verfügung gestellt, sodass die Kundschaft frühzeitig Zugriff erhält und Feedback geben kann.

Stellenanzeige erstellen

Die Personalbeschaffungs-App verfügt über einen Abschnitt mit Stellenanzeigen, in dem Personalvermittler Stellenanzeigen erstellen. Jede Stellenanzeige enthält die folgenden Informationen: Stellen-ID, Anzahl der offenen Stellen, voraussichtliches Startdatum, Vergütung, Währung, Unternehmen (juristische Person), Arbeitsplatz, Skills, Positionstyp und Stellenbeschreibung.

Um eine Stellenanzeige zu erstellen, füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • Stellenbezeichnung – Geben Sie die Bezeichnung der Position ein. Eine klare Berufsbezeichnung hilft den Kandidaten, die Rolle schnell zu verstehen.
  • Beschreibung – Bietet einen detaillierten Überblick über die Verantwortlichkeiten, Pflichten und Qualifikationen, die mit der Stelle verbunden sind. Skizzieren Sie, was die Rolle umfasst und welche Skills oder Erfahrungen erforderlich sind.
  • Geschätzter Start – Geben Sie das voraussichtliche Startdatum der Stellenanforderungsaktivitäten an.
  • Unternehmen – Durch die Aufnahme von Informationen über die Werte, die Kultur und die Mission des Unternehmens können Sie dazu beitragen, Kandidaten zu gewinnen, die mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen.
  • Arbeitsort – Es ist wichtig, dass Sie den Standort der Stelle angeben, damit die Kandidaten feststellen können, ob die Stelle geografisch für sie geeignet ist.
  • Qualifikationen – Geben Sie die Qualifikationen an, die für die Stelle erforderlich sind.
  • Vergütung – Indem Sie Informationen über die Gehaltsspanne, die Leistungen und alle mit der Position verbundenen Vergünstigungen angeben, können Sie dazu beitragen, die Stellenanzeige für potenzielle Kandidaten attraktiv zu machen.
  • Währung – Wählen Sie die Währung für die Vergütung aus.
  • Positionstyp – Sie können Stellenanzeigen für Vollzeit- oder Teilzeitvertragsmitarbeiter erstellen.
  • Personalbeschaffungsantrag – Wählen Sie Personalbeschaffungsantrag aus, um Details zur Stellenanzeige wie Vergütung, Stellenbeschreibung und externer Titel im Personalbeschaffungsantrag anzuzeigen.

Personalbeschaffungsanträge

Ein Personalbeschaffungsantrag ist ein Dokument, das von Personalverantwortlichen in Dynamics 365 Finance verwendet wird, um die Anforderung für offene Stellen zu erstellen. Ein Personalbeschaffungsantrag kann veröffentlicht werden, wenn er den Status Aktiv hat. Nachdem eine Personalbeschaffungsanforderung veröffentlicht wurde, kann sie nicht mehr aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Kandidaten für eine Stelle anwerben.

Status der Stellenanzeige

Es gibt fünf Status von Stellenanzeigen:

  • Entwurf – Die Stellenanzeige wird nicht gespeichert.
  • In Bearbeitung – Die Stellenanzeige wurde gespeichert, und der Prozess des Hinzufügens von Mitgliedern des Einstellungsteams, des Hinzufügens einer Einstellungsvorlage oder des Einholens einer Genehmigung ist im Gange.
  • Aktiv – Die Stellenanzeige wurde auf der Karriereseite veröffentlicht. Nach der Veröffentlichung einer Stellenanzeige können die Details nicht mehr geändert werden.
  • Inaktiv – Die Stellenanzeige wurde deaktiviert, nachdem sie in Jobbörsen veröffentlicht wurde.
  • Abgeschlossen – Die Stellenanzeige wurde durch Auswahl von Abgeschlossen abgeschlossen. Nach Fertigstellung einer Stellenanzeige können keine Aktivitäten mehr hinzugefügt werden.

Mitglieder zum Einstellungsteam hinzufügen

Ein Einstellungsteam ist eine Gruppe von Teammitgliedern, die für die Einstellungsaktivitäten einer bestimmten Stellenanzeige verantwortlich sind. Jedes Einstellungsteam kann mehrere Personalvermittler, Einstellungsmanager und Interviewer umfassen. Es müssen jedoch ein einstellender Manager und mindestens ein Personalvermittler als primär ausgewählt werden. Nur Mitglieder des Einstellungsteams können an Vorstellungsgesprächen teilnehmen.

Um dem Einstellungsteam ein Mitglied hinzuzufügen, führen Sie folgende Schritte aus.

  1. Wählen Sie in der Personalbeschaffungs-App auf die Registerkarte Einstellungsteam und dann Neu aus.
  2. Im Dialogfeld, suchen Sie nach Name, und wählen Sie den Namen aus der Dropdownliste aus, oder geben Sie ihn ein.
  3. Wählen Sie die Rolle aus.
  4. Wählen Sie Speichern, und wählen Sie dann Schließen aus.

Primäre Personalvermittler

Obwohl das Einstellungsteam für eine Stelle viele Personalvermittler umfassen kann, sollte es mindestens einen primären Personalvermittler haben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als „Primär“ festlegen, um einen primären Personalvermittler auszuwählen.

Primärer Einstellungsmanager

Zwar kann das Einstellungsteam für eine Stellenanzeige mehrere Personalmanager umfassen, es muss jedoch einen primären Personalverantwortlichen haben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als „Primär“ festlegen, um den primären Einstellungsmanager auszuwählen.

Gesprächsleiter

Das Einstellungsteam für eine Stellenanzeige kann aus mehreren Interviewern bestehen.

Einstellungsvorlage hinzufügen

Ein Personalvermittler kann einer Stellenanzeige eine Einstellungsvorlage hinzufügen, um die für die Einstellungsaktivitäten erforderlichen Schritte festzulegen.

Um einer Stellenanzeige eine Einstellungsvorlage hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor.

  1. Öffnen Sie eine Stellenanzeige, die sich im Status Entwurf befindet.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungsprozess das Suchfeld für die Einstellungsvorlage aus.
  3. Wählen Sie in der Liste die Einstellungsvorlage aus.

Screening-Fragen

Personalvermittler können eine Reihe von Fragen hinzufügen, die sich auf bestimmte Stellenanzeigen beziehen. Diese Fragen beantworten die Kandidaten während des Bewerbungsprozesses. Die Antworten der Bewerber können von Personalvermittlern verwendet werden, um Bewerber nach offenen Stellen herauszufiltern. Personalvermittler können diese Fragen auf die Bedürfnisse der offenen Stelle zuschneiden, wie z. B. jahrelange Erfahrung oder die Bereitschaft zum Umzug. Wenn ein Personalvermittler beispielsweise nach Kandidaten mit mindestens 5 Jahren Erfahrung sucht, kann er Bewerber mit weniger Erfahrung schnell ausschließen.

Um Screening-Fragen hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor. (optional)

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Screening-Fragen in einem Entwurf einer Stellenanzeige.
  2. Klicken Sie auf Suchen, um die Screening-Vorlage zu finden. Dadurch werden die Screening-Vorlagen angezeigt.
  3. Wählen Sie die Screening-Vorlage aus der Liste aus. Es können mehrere Vorlagen ausgewählt werden.
  4. Alle Fragen zu den ausgewählten Vorlagen werden angezeigt.

Stellenanzeigengenehmigung

Wenn Stellenanzeigen die Genehmigung durch ein höheres Management erfordern, können Personalvermittler Genehmiger zuweisen, die die Stellenanzeigen entweder annehmen oder ablehnen müssen. Wenn ein Personalvermittler genehmigende Personen zuweist und die Phase in die Genehmigungsphase wechselt, erhalten die genehmigenden Personen eine Benachrichtigung über die folgenden Kanäle:

  • Outlook
  • Teams
  • Die Recruiting Add On-App

Die Genehmigungsliste definieren

Um der Genehmigungsliste genehmigende Personen hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor.

  1. Wählen Sie Genehmigung erforderlich aus.
  2. Wählen Sie Neu aus.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld die Suchschaltfläche im Feld für die genehmigende Person aus, um eine Liste aller genehmigenden Personen anzuzeigen.
  4. Wählen Sie die genehmigenden Personen aus.
  5. Wenn Sie weitere genehmigende Personen hinzufügen möchten, wählen Sie Speichern und dann Neu erstellen aus. Wählen Sie andernfalls Speichern und dann Schließen aus.

Die nächste Phase ist die Genehmigung. Der Status der Genehmigung ändert sich in Ausstehende Genehmigung.

Eine Stellenanzeige genehmigen oder ablehnen

Wenn die Phase in Genehmigung geändert wird, erhalten genehmigende Personen Benachrichtigungen in Teams, Outlook und der Recruiting Add On-App. Sie können jeden dieser Kanäle verwenden, um die Stellenanzeige zu genehmigen oder abzulehnen.

Um eine Stellenanzeige zu genehmigen oder abzulehnen, muss ein Genehmiger die folgenden Schritte ausführen.

  1. Wählen Sie Genehmigungen von Stellenanzeigen aus, um die Liste der Stellenanzeigen anzuzeigen, für die Ihre Aktion erforderlich ist.
  2. Wählen Sie den Wert Genehmigungs-ID der Stellenanzeige aus, für die Sie Eingaben leisten möchten.
  3. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus, um die Stellenanzeige zu genehmigen oder abzulehnen.

In der Stellenanzeige können Personalvermittler die Eingaben anzeigen, die der Genehmiger gemacht hat.

Nachdem die Stellenanzeige von den zugewiesenen Genehmigern genehmigt wurde, können Personalvermittler sie in die nächste Phase verschieben.

Hinweis

Alle zugewiesenen genehmigenden Personen müssen Eingaben machen, bevor Personalvermittler die Stellenanzeige in die nächste Phase verschieben können.

Geschäftsprozessflow

Der Geschäftsprozessflow einer Stellenanzeige besteht aus den folgenden Phasen:

  1. Entwurf – Während dieser Standardphase des Geschäftsprozessflows können Personalvermittler Änderungen an der Stellenanzeige vornehmen. Sie können Details zu Stellenanzeigen bereitstellen, z. B. einen externen Titel, Skills, Bildungsanforderungen, eine Beschreibung und Vergütungsinformationen. Sie können auch Mitglieder des Einstellungsteams und die für den Einstellungsprozess erforderliche Einstellungsvorlage hinzufügen. Schließlich können sie die Genehmigung aktivieren, wenn dies für die Stellenanzeige erforderlich ist.
  2. Genehmigung (optional) – Diese Phase wird nur angezeigt, wenn für die Stellenanzeige eine Genehmigung erforderlich ist. Andernfalls wird es ausgeblendet. Genehmigende Personen erhalten Benachrichtigungen in Teams oder Outlook nur dann, wenn die Phase von Entwurf in Genehmigung geändert wird. Personalvermittler können die Stellenanzeige erst dann in die nächste Phase verschieben, wenn sie von allen Genehmigenden genehmigt wurde.
  3. Veröffentlichen – Diese Phase ist die letzte Phase des Geschäftsprozessflows. Wenn die Stellenanzeige für die Veröffentlichung auf der Karriereseite bereit ist, wählen Sie Fertig stellen aus.
  4. Fertig gestellt – Nachdem die Stellenanzeige fertiggestellt wurde, wird sie auf der Karriereseite veröffentlicht, und interne und externe Kandidaten können sich auf die Stelle bewerben.

Eine neue Stellenanzeige veröffentlichen

Um eine neue Stellenanzeige über eine Personalbeschaffungsanfrage zu veröffentlichen, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Erstellen Sie eine Personalbeschaffungsanfrage in Dynamics 365 Human Resources. Weitere Informationen finden Sie unter Kandidaten für eine Stelle anwerben.
  2. Wählen Sie Stellenanzeigen aus dem linken Menübereich.
  3. Wählen Sie + Neu.
  4. Wählen Sie einen Personalbeschaffungsantrag aus. Alle Informationen, die im Rahmen der Personalbeschaffungsanfrage hinzugefügt werden, werden extrahiert und in den entsprechenden Feldern angezeigt.
  5. Füllen Sie die anderen erforderlichen Felder aus.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
  7. Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungsteam, und fügen Sie Mitglieder des Einstellungsteams hinzu.
  8. Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungsprozess, und wählen Sie eine Einstellungsvorlage aus.
  9. Wechseln Sie zur Registerkarte Genehmigungen, aktivieren Sie (optional) die Registerkarte Genehmigung erforderlich, und fügen Sie genehmigende Personen hinzu.
  10. Verschieben Sie den Geschäftsprozessflow vom Entwurf in die nächste Phase.

Um eine neue Stellenanzeige ohne Personalbeschaffungsanfrage zu veröffentlichen, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Wählen Sie Stellenanzeigen aus dem linken Menübereich.
  2. Klicken Sie auf +Neu.
  3. Füllen Sie alle Pflichtfelder aus.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungsteam, und fügen Sie Mitglieder des Einstellungsteams hinzu.
  6. Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungsprozess, und wählen Sie eine Einstellungsvorlage.
  7. Wechseln Sie zur Registerkarte Genehmigungen, aktivieren Sie (optional) die Registerkarte Genehmigung erforderlich, und fügen Sie genehmigende Personen hinzu.
  8. Verschieben Sie den Geschäftsprozessflow vom Entwurf in die nächste Phase.