Erstellen von Wartungsbudgets

Wartungsbudgets werden verwendet, um eine Übersicht über die erwarteten Kosten für vorbeugende Wartungsaufträge bereitzustellen. Budgetpositionen werden auf Grundlage der Wartungsplanpositionen berechnet, die ein voraussichtliches Startdatum während der Budgetperiode haben.

Wartungsbudgets basieren auf den Kostentypen, die in der Anlagenverwaltung verwendet werden: Vorbeugend, Korrektiv und Investition. Budgetkosten für die Investitionswartung sind für aktive Anlagen enthalten, die ein Ersetzungsdatum während der Budgetperiode und einen zugehörigen Wiederbeschaffungswert haben. Budgetkosten für korrektive Wartung werden eingeschlossen, wenn ein Korrekturdatum in der Vergangenheit in der Budgetkalkulation enthalten ist. In diesem Fall werden Korrekturkosten einer früheren Periode für die gleiche zukünftige Periode berechnet, für die Sie das Wartungsbudget berechnen.

Erstellen eines Wartungsbudgets

1. Wählen Sie Anlagenverwaltung>Abfragen>Wartungsbudget>Budget aus.

2. Wählen Sie Budget erstellen aus.

3. Geben Sie im Feld Wartungsbudget eine Budgetkennung ein.

4. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein.

5. Geben Sie auf dem Inforegister Periode in den Feldern Anfangsdatum und Enddatum das Start- und Enddatum für die Budgetperiode ein.

6. Um korrektive Budgetkosten einzubeziehen, die basierend auf den Istkosten aus einer vorherigen Periode berechnet werden, geben Sie im Feld Anfangsdatum für Korrektur das Startdatum der Periode an, ab dem diese Kosten enthalten sein sollen.

7. Je nach der Detailebene, die im Budget erforderlich ist, legen Sie die entsprechenden Optionen in die fünf Inforegistern Gruppieren nach fest.

8. Wählen Sie OK.

9. Wählen Sie Budgetpositionen aus, um die Seite Wartungsbudgetpositionen zu öffnen, in der Sie alle Budgetpositionen anzeigen können, die für den Zeitraum erstellt wurden.

10. Um das Budget zu genehmigen, wählen Sie dieses auf der Seite Wartungsbudgets aus, und wählen Sie dann Genehmigen aus. Im Dialogfeld Budget genehmigen wählen Sie OK aus. Ihr Name wird im Feld Genehmigt von auf der Seite Wartungsbudgets eingegeben.

    Notiz

    Nachdem Sie ein Wartungsbudget genehmigt haben, können Sie die zugehörigen Positionen der Seite Wartungsbudgetpositionen nicht neu berechnen oder anpassen, sofern Sie die Genehmigung nicht zunächst entfernen. Um die Genehmigung eines Wartungsbudgets zu entfernen, wählen Sie dieses auf der Seite Wartungsbudgets aus, und wählen Sie dann Genehmigen aus. Im Dialogfeld Budget genehmigen wählen Sie OK aus.

Sie können auch ein neues Wartungsbudget erstellen, indem Sie ein vorhandenes Budget kopieren. Wählen Sie auf der Seite Wartungsbudgets das zu kopierende Budget aus, und wählen Sie dann Kopieren aus. Dieser Ansatz ist hilfreich, wenn Sie z. B. ein Budget für einen Monat erstellt haben und dieses in andere Monate kopieren möchten.

Notiz

Das Wartungsbudget berechnet nur Budgetkosten auf Grundlage der Wartungsplanpositionen. Um Istkosten für die gleiche Periode zu berechnen, können Sie diese Berechnung auf der Seite Kostensteuerung für Anlagen vornehmen.