Bestandslisten

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie auf der Seite Bestandsliste die vorhandenen Bestandsdaten überprüfen können. Es zeigt einige Möglichkeiten, wie die verschiedenen Filter- und Sortieroptionen zusammenarbeiten, und wie diese Optionen manchmal zu unerwarteten Ergebnissen führen können, wenn sie kombiniert werden.

Abfrage Ihres verfügbaren Lagerbestands

Um die Bestandsverfügbarkeit zu überprüfen, gehen Sie zu Lagerverwaltung > Anfragen und Berichte > Bestandsliste.

Die Seite Bestandsliste wird automatisch aktualisiert, wenn Buchungen im Bestand durchgeführt werden. Dabei kann es sich um geplante, physische und Finanzbuchungen handeln.

Verwenden Sie die folgenden Tools, um die gesuchten Produkte zu finden:

• Wählen Sie im Aktionsbereich Dimensionen aus, um ein Dialogfeld zu öffnen, wo Sie Spalten hinzufügen oder entfernen können, die im Raster Verfügbar angezeigt werden.
• Im Bereich Filter geben Sie Werte für bestimmte Felder ein, um nur Datensätze anzeigen zu lassen, die diesen Werten entsprechen. Beachten Sie, dass Filter, die Sie hier festlegen, für Quelltabellen gelten, die möglicherweise später gemäß den von Ihnen ausgewählten Dimensionen aggregiert werden. Informationen darüber, wie sich dieses Verhalten auf Ihre Ergebnisse auswirken kann, finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Beispiele.
• Im Bereich Filter wählen Sie Anwenden, um die Liste der passenden Lagerbestände im Raster Verfügbar zu generieren.
• Im Raster Verfügbar wählen Sie eine beliebige Spaltenüberschrift aus, die nach den Werten in dieser Spalte sortiert oder gefiltert werden soll. Ein QuickFilter am oberen Rand des Rasters enthält zusätzliche Filteroptionen. Diese Filter gelten für die Ergebnisse, nicht für die Quelltabellen. Informationen darüber, wie sich dieses Verhalten auf Ihre Ergebnisse auswirken kann, finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Beispiele.

Für jeden passenden Artikel enthält das Raster Verfügbar die folgenden Spalten mit Bestandsinformationen.

Spalte	Beschreibung
Physischer Bestand	Physische Menge, die in dem Bestand verfügbar ist.
Physisch reserviert	Die gesamte physisch reservierte Menge.
Physisch verfügbar	Die verfügbare (nicht reservierte) Menge, die im physischen Bestand verfügbar ist. Physisch verfügbar ist ein berechnetes Feld. Der Wert entspricht dem Wert des physischen Bestands minus dem Physisch reserviert-Wert.
Physisch in exakten Dimensionen verfügbar	Die verfügbare physische Menge für alle Dimensionen, die im Raster angezeigt werden.
Insgesamt bestellt	Die Gesamtmenge, die in eingehenden Aufträgen enthalten ist oder die in verschiedenen Bestandserfassungen eine positive Menge aufweist.
In Auftrag	Die Gesamtmenge, die in ausgehenden Aufträgen enthalten ist oder die in verschiedenen Bestandserfassungen eine negative Menge aufweist.
Bestellt reserviert	Die gesamte für bestellte Zugänge reservierte Menge. Der Wert in diesem Feld gibt die Gesamtmenge der Artikel in ausgehenden Buchungen mit dem Status Bestellt reserviert an. Artikel, die wie bestellt reserviert sind, sind physisch nicht im Bestand verfügbar. Daher können sie nicht direkt kommissioniert und geliefert werden.
Zur Reservierung verfügbar	Die insgesamt verfügbare Bestandsmenge, die reserviert werden kann. Hinweis: Wenn das Kontrollkästchen Bestellte Artikel reservieren auf der Seite Parameter für Lager- und Lagerortverwaltung aktiviert ist, enthält der Wert in diesem Feld erwartete Zugänge. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, enthält der Wert keine erwarteten Zugänge.
Verfügbare Menge	Die insgesamt verfügbare Menge. Verfügbare Menge ist ein berechnetes Feld. Der Wert entspricht dem Wert Physisch verfügbar plus dem Wert Insgesamt bestellt minus dem Wert In Auftrag.

Mit Filtern die Datensätze finden, nach denen Sie suchen

Verwenden Sie den Bereich Filter, um die Bestandsliste zu filtern, sodass nur Datensätze enthalten sind, deren Feldwerte den Filterkriterien entsprechen. Legen Sie einen Filter wie folgt fest:

1. Suchen Sie im Bereich Filter das Feld, nach dem Sie filtern möchten.
2. Wählen Sie im Feld unter dem Namen des Zielfelds einen logischen Operator aus (z. B. beginnt mit, gleich oder größer als).
3. Geben Sie den Wert ein, nach dem Sie suchen.

Wichtig

Die Seite Bestandsliste wird aus einer detaillierten Bestandstabelle zusammengestellt, die alle verfügbaren Dimensionen enthält. Die Liste auf dieser Seite ist jedoch eine Zusammenfassung. Daher können Zeilen aus der Quelltabelle kombiniert werden, indem Werte gemäß den angezeigten Dimensionen aggregiert werden.

Die Filter, die Sie im Bereich Filter festlegen, gelten für die Quelltabelle und nicht für die aggregierte Liste. Dieses Verhalten kann manchmal zu unerwarteten Ergebnissen führen. Informationen darüber, wie sich dieses Verhalten auf Ihre Ergebnisse auswirken kann, finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Beispiele.

Die Filter, die im Raster bereitgestellt werden,gelten jedoch für die aggregierte Liste. Diese Filter enthalten sowohl QuickFilter am oberen Rand des Rasters als auch den Filter für jede Spaltenüberschrift.

Sie können die im Bereich Filter verfügbaren Filter wie folgt ändern:

• Um einen Filter aus dem Bereich zu entfernen, wählen Sie dessen Schließen-Schaltfläche (X).
• Um einen Filter hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen oben im Bereich Filter. Das Dialogfeld Filterfelder hinzufügen enthält eine Liste der verfügbaren Felder. Außerdem werden Informationen über den Datentyp und die Tabelle für jedes Feld angezeigt. Verwenden Sie die Spaltenüberschriften, um die Liste nach Bedarf zu filtern und zu sortieren, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für jedes Feld, das Sie dem Bereich Filter hinzufügen möchten. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Einfügen, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Anzuzeigende Dimensionen auswählen

Die Dimensionen verraten mehr über jeden Artikel in der Bestandsliste und bieten Ihnen damit mehr Möglichkeiten, die Liste zu sortieren und zu filtern. Die Dimensionen, die Sie anzeigen lassen, wirken sich auch darauf aus, wie Zeilen auf der Seite Bestandsliste aggregiert werden. Diese Aggregation kann sich wiederum darauf auswirken, wie Zeilen aus den Quelltabellen in den angezeigten Ergebnissen kombiniert werden. Informationen darüber, wie sich dieses Verhalten auf Ihre Ergebnisse auswirken kann, finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Beispiele.

Passen Sie die angezeigte Auswahl der Bestandsdimensionen wie folgt an.

1. Wählen Sie im Aktionsbereich Dimensionen aus.

   Das erscheinende Dialogfeld Dimensionsanzeige zeigt alle Dimensionen an.

2. Aktivieren Sie für alle in das Raster einzubeziehenden Dimensionen das entsprechende Kontrollkästchen.

3. Wenn Sie möchten, dass Ihre Auswahl beim nächsten Öffnen der Seite Bestandsliste standardmäßig verwendet wird, setzen Sie die Option Einstellungen speichern auf Ja. Wenn Sie diese Option auf Nein setzen, wird Ihre Auswahl nur während der aktuellen Sitzung verwendet. Daher wird beim nächsten Öffnen der Seite die aktuelle Standardauswahl verwendet.

4. Wählen Sie OK aus, um das Dialogfeld zu schließen und Ihre Änderung zu übernehmen.

Die Ausgabe der Bestandsliste filtern

Anhand mehrerer Spalten im Raster Verfügbar können Sie nach Werten in dieser Spalte sortieren oder filtern, indem Sie die Spaltenüberschrift auswählen. Ein QuickFilter am oberen Rand des Rasters enthält zusätzliche Filteroptionen. Diese Filter gelten für die Ergebnisse, nicht für die Quelltabellen. Informationen darüber, wie sich dieses Verhalten auf Ihre Ergebnisse auswirken kann, finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Beispiele.

Notiz

Sie können nicht nach allen Spalten filtern und sortieren. Die meisten Mengenspalten enthalten keine Sortier- und Filtersteuerelemente, da es sich um berechnete Felder handelt. Die Spalte Verfügbar ist eine Ausnahme.

Beispiele

Ihr System enthält eine detaillierte (nicht aggregierte) Bestandstabelle, in der die folgenden verfügbaren Bestände aufgeführt sind.

Artikelnummer	Site	Lagerort	Physischer Bestand	Physisch verfügbar
IA0001	1	1	1	1
IA0001	1	2	2	2
IA0001	1	3	1	1

Szenario 1

Die Seite Bestandsliste ist so eingerichtet, dass die folgenden endgültigen Dimensionen angezeigt werden:

• Artikelnummer
• Site
• Lagerort

In dem Bereich Filter sind die folgenden Filterkriterien eingerichtet:

• Artikelnummer | ist genau | IA0001
• Physisch verfügbar | weniger als oder gleich | 1

Hier ist die dazugehörige Ausgabe.

Artikelnummer	Site	Lagerort	Physischer Bestand	Physisch verfügbar
IA0001	1	1	1	1
IA0001	1	3	1	1

Szenario 2

Die Seite Bestandsliste ist so eingerichtet, dass die folgenden endgültigen Dimensionen angezeigt werden:

• Artikelnummer
• Site

In dem Bereich Filter sind die folgenden Filterkriterien eingerichtet:

• Artikelnummer | ist genau | IA0001
• Physisch verfügbar | weniger als oder gleich | 1

Hier ist die dazugehörige Ausgabe.

Artikelnummer	Site	Physischer Bestand	Physisch verfügbar
IA0001	1	2	2

Beachten Sie, dass die Einstellungen im Bereich Filter für die detaillierte (nicht aggregierte) Bestandstabelle gelten, die am Anfang dieses Abschnitts angezeigt wird. Daher findet das Kriterium Physisch verfügbar | weniger als oder gleich | 1 zwei Zeilen aus dieser Tabelle (die erste und dritte Zeile, von denen jede einen Wert für Physisch verfügbar von 1 hat). In diesem Szenario ist jedoch die Seite Bestandsliste nicht eingerichtet, um die Lagerortdimensionen anzuzeigen. Daher werden die beiden ursprünglichen Zeilen zu einer einzigen Zeile aggregiert, da beide in allen angezeigten Dimensionen identische Werte haben. Diese Zeile scheint das Filterkriterium zu verletzen, da der Wert Physisch verfügbar als 2 angezeigt wird. Das Ergebnis ist jedoch korrekt, da die Einstellungen im Bereich Filter für die Quelltabelle und nicht für die aggregierte Tabelle gelten, die in der Tabelle auf der Seite Verfügbar angezeigt wird.