Paletten verwalten

Eine Palette wird oft durch Zollbestimmungen bestimmt. Es kann aus den Waren eines Lieferanten für eine Entität oder Firma pro Sendung bestehen. Die Waren einer Palette werden in einem Container verwaltet.

Um die Seite Alle Paletten zu öffnen, gehen Sie auf Gesamttransportkosten > Paletten > Alle Paletten. Diese Seite zeigt eine Liste aller aktuellen Paletten. Sie können die Schaltflächen im Aktivitätsbereich verwenden, um Paletten zu erstellen, zu löschen und mit ihnen zu arbeiten. Wählen Sie ein beliebiges Palette in der Liste aus, um seine Details auf der Seite Paletten anzuzeigen.

Aktivitätsbereich

Der Aktivitätsbereich auf den Seiten Alle Paletten und Paletten bietet Schaltflächen, mit denen Sie mit einem ausgewählten Palette arbeiten können. Jede Schaltfläche führt eine einzelne Aktion aus. Der Aktivitätsbereich enthält auch Registerkarten, von denen jede wiederum eine Reihe von zugehörigen Schaltflächen bereitstellt. Wenn nicht anders angegeben, sind alle Schaltflächen und Registerkarten, die in den folgenden Unterabschnitten beschrieben werden, sowohl in der Listenansicht (d. h. auf der Seite Alle Paletten) als auch in der Detailansicht (d. h. auf der Seite Paletten) verfügbar.

Schaltflächen, die direkt im Aktivitätsbereich erscheinen

Die folgende Tabelle beschreibt die Schaltflächen, die direkt im Aktivitätsbereich verfügbar sind.

Schaltfläche	Beschreibung
Neue	Ein Palette erstellen.
Löschen	Das geöffnete oder ausgewählte Palette löschen.
Seereisekosten	Öffnen Sie die Seite Fahrtkosten, auf der Sie die Kosten auf Paletteebene für alle Waren der Fahrt anzeigen und hinzufügen können. Wenn Palette-Kosten manuell zur Fahrt hinzugefügt werden, werden sie automatisch zur Seite Kostenabfrage hinzugefügt und auf jede Ware gemäß der Methode aufgeteilt, die auf der Seite Fahrtkosten angegeben ist.

Schaltflächen auf der Registerkarte Manage

Die folgende Tabelle beschreibt die Schaltflächen, die auf der Registerkarte Verwalten des Aktivitätsbereichs verfügbar sind.

Schaltfläche	Beschreibung
Zugangsliste buchen	Eine Eingangsliste für alle Zeilen der Einkaufsbestellung in der Palette buchen.
Produktzugang buchen	Buchen Sie einen Wareneingang für alle Zeilen der Einkaufsbestellung in der Palette.
Rechnung buchen	Buchen Sie eine Rechnung für alle Zeilen der Einkaufsbestellung in der Palette.
Umlagerungsauftrag versenden	Buchen Sie einen Umlagerungsauftrag für alle Transportauftragszeilen, die sich auf die aktuelle Palette in der zugehörigen Sendung beziehen.
Umlagerungsauftrag empfangen	Buchen Sie einen Umlagerungsauftrags-Eingang für alle Transportauftragszeilen, die sich auf die aktuelle Palette in der zugehörigen Sendung beziehen.
Waren in Zustellung empfangen	Empfangen Sie alle Auftragszeilen, die sich in Zustellung in der Palette befinden.
Belege empfangen	Aktualisieren Sie die Einstellung der Option Dokumente empfangen auf Ja. Mit dieser Schaltfläche können Sie den Artikel und/oder die Kauf-Zeile sperren, so dass sie nicht weiter aktualisiert werden können.
Automatische Kosten suchen	Finden Sie relevante Kalkulationen für die Fahrt. Wenn diese Kalkulationen bereits gefunden oder aktualisiert wurden, erhalten Sie die folgende Meldung: „Es existieren nicht kalkulierte Kostenzeilen. Möchten Sie sie überschreiben? Beachten Sie, dass Fahrtkosten, die an die Palette angehängt sind und die kalkuliert wurden, nicht überschrieben werden.
Eingangserfassung erstellen	Erzeugen Sie eine Wareneingangserfassung für Organisationen mit Hilfe der erweiterten Funktionen für Lagerorte. Sie können wählen Menge initialisieren (empfohlen), Erstellen aus Waren in Zustellung und/oder Erstellen aus Einkaufsbestellungen. Die letzte Option hängt davon ab, ob die Verarbeitung von Waren in Zustellung verwendet wird.
Kosten antizipieren	Kosten kalkulieren, wenn für eine Kostenart ein Hauptbuchkonto für die Belastung angegeben ist. Diese Schaltfläche wird typischerweise verwendet, wenn sich der Bestand in Zustellung befindet oder wenn Waren eingegangen sind und in Rechnung gestellt wurden.

Schaltflächen auf der Registerkarte Allgemein

Die folgende Tabelle beschreibt die Schaltflächen, die auf der Registerkarte Allgemein des Aktivitätsbereichs verfügbar sind.

Schaltfläche	Beschreibung
Zugangsliste	Eine Eingangsliste für alle Zeilen der Einkaufsbestellung in der Palette buchen.
Produktzugang	Zeigen Sie den Wareneingangsdatensatz an, wenn er verwendet wird.
Wareneingang	Zeigen Sie die Wareneingangserfassung an, wenn sie verwendet wird.
Kostenabfrage	Öffnen Sie die Seite für die Abfrage der Kosten, um alle Kalkulationen einer Fahrt anzuzeigen, einschließlich Transportcontainer, Palette und Einkaufsbestellung. Sie können die genaue Ansicht der Seite mit der Aktion Ansicht anpassen. Auf der Seite für die Abfrage der Kosten können Sie alle Bereiche sowie den Code des Artikels und der Kalkulation anzeigen. Indem Sie diese Artikel entfernen, können Sie die Seite anpassen, indem Sie die Kalkulationen gruppieren. Diese Funktionalität kann nützlich sein, wenn Sie Größen und Farben verwenden. Sie können die Dimensionen, die auf der Seite angezeigt werden, ändern. Die Seite Kosten zeigt nur Kostenartencodes an, bei denen der Eintrag Dr auf der Registerkarte Buchung auf Artikel festgelegt ist.

Kopfzeilenansicht

Um die Ansicht Kopfzeile zu öffnen, öffnen Sie ein Palette und wählen dann die Registerkarte Kopfzeile oben rechts in der Paletteüberschrift.

Einstellungen auf der Registerkarte Allgemein

Die folgende Tabelle beschreibt die Felder, die auf der Registerkarte Allgemein des Inforegisters in der Ansicht Kopfzeile eines Paletten verfügbar sind.

Feld	Beschreibung
Folio	Der Name des Paletten. Dieser Name wird automatisch generiert, wenn das Palette erstellt wird.
Seereise	Die Fahrt, die mit dem Palette verknüpft ist.
Zollbroker	Wählen Sie den Zoll Broker für das Palette. Zoll-Broker werden auf dem Verkäufer definiert. Sie ermöglichen die automatische Ermittlung der erstellten Kalkulationen.
Haus-Luftfrachtbrief/-Frachtbrief	Geben Sie den Haus-Luftfrachtbrief oder das Konnossement an, das für die Palette gilt.
Firma	Die juristische Entität (Firma), die mit dem Palette verbunden ist.
Frachtkontrollnummer	Dieses Feld wird von Zollabteilungen in einigen Ländern oder Regionen verwendet.
Verbrauchsberechnung	Mit diesem Feld kann eine Messung im Modul Gesamttransportkosten angegeben werden. Kennzahlen werden oft von Organisationen verwendet, die das individuelle Volumen oder Gewicht von Waren nicht kennen, aber eine genauere Aufteilung benötigen, als die Menge oder Quantität liefert. Der Spediteur stellt das Gewicht oder die kubische Messung zur Verfügung, und Sie können es entweder auf der Ebene eines Artikels oder der Einkaufsbestellung einlagern. Es kann automatisch aktualisiert werden, wenn der Parameter ausgewählt oder manuell eingegeben wird.
Maßeinheit	Die Einheit, die für die angegebene Messung gilt.
Anzahl der Kartons	Die Anzahl der Kartons in der Palette. Dieses Feld kann automatisch aktualisiert werden, abhängig von der Auswahl des Parameters.
Kreditorenkonto	Wählen Sie den Verkäufer, der mit der Palette verbunden ist. Dieses Feld dient nur zu Informationszwecken. Es hat keinen Einfluss auf die Funktionalität.
Name	Der Name des gewählten Lieferantenkontos.
Bemerkungen	Geben Sie alle zusätzlichen Informationen ein, die sich auf die Palette beziehen.
Warenbeschreibung	Wählen Sie eine Warenbeschreibung, um die Palette zu identifizieren. Weitere Informationen finden Sie unter Beschreibung der Waren.
Bewertungsdatum	Dieses Feld bezieht sich auf die Seite für die Zollerfassung. Das Modul Gesamttransportkosten verwendet den Zoll-Wechselkurs für das Datum, das Sie hier festlegen. Der Standardwert ist das Datum auf der Zolleingabeseite.
Zoll-ID	Geben Sie die Zoll-ID ein. Die Zollabteilungen der Länder oder Regionen stellen diese ID zur Verfügung.
Tarifcode	Geben Sie einen Zollsatz-Code ein, der mit der Palette verknüpft werden soll. Dieser Code wird normalerweise von dem Land oder der Region, in das/die Sie versenden, benötigt (und definiert).

Einstellungen auf dem Inforegister Lieferung

Die folgende Tabelle beschreibt die Einstellungen, die auf der Inforegisterkarte Lieferung der Ansicht Kopfzeile einer Palette verfügbar sind.

Feld	Beschreibung
Foliodatum	Wählen Sie ein Datum, das mit der Palette verknüpft werden soll. Der Standardwert ist das Erstellungsdatum der Fahrt.
ETA am Versandport.	Das Datum der geschätzten Ankunftszeit (ETA) am Zielhafen („An Hafen“).
Vorkalkuliertes Lieferdatum	Normalerweise ist dies das Datum, an dem die Waren im Lagerort eintreffen sollen. Dieses Feld wird nicht verwendet, wenn das geschätzte Lieferdatum berechnet wird. (Stattdessen wird das geschätzte Lieferdatum der Tracking-Kontrolle verwendet.) Um dieses Feld so festzulegen, dass der Wert mit dem geschätzten Lieferdatum der Tracking-Kontrolle übereinstimmt, verwenden Sie das Tracking-Control-Center.
Ursprüngliche Belege empfangen	Das Datum, an dem die Originaldokumente empfangen wurden.
Vom Broker empfohlen	Das Datum, an dem der Broker benachrichtigt wurde.
Ursprünglicher Frachtbrief gesendet	Das Datum, an dem der Originalkonnossement gesendet wurde.
Warenfreigabe	Das Datum, an dem die Waren freigegeben wurden.
Debitorentermin	Das Datum, an dem der Kunde benachrichtigt wurde.
Auslieferung am Lagerort	Das Datum, an dem die Waren im Lagerort angeliefert wurden.
Überprüfungsdatum	Das Datum der Überprüfung.
Lieferanweisungen	Das Datum, an dem die Lieferanweisungen empfangen wurden.
Von-Port	Der Hafen, von dem die Fahrt ausgeht.
Bis-Port	An Hafen, in dem die Fahrt ankommt. Der Transportcontainer kann einen anderen Hafen haben, weil das Schiff möglicherweise in mehreren Häfen anhält.

Einstellungen auf dem Inforegister Export

Die folgende Tabelle beschreibt die Einstellungen, die auf der Inforegisterkarte Export der Ansicht Kopfzeile einer Palette verfügbar sind.

Feld	Beschreibung
Exporteur	Der Exporter kann in der Palette gespeichert werden. Im internationalen Handel kann es vorkommen, dass Sie eine Einkaufsbestellung an eine Firma senden, aber die Waren von einer anderen Firma erhalten. Die Verfolgung und Dokumentation wird vom Zoll verlangt. Der Name und die Adresse des Ausführers können hier gespeichert werden.
Name	Der Name des ausgewählten Ausführers.

Ansicht Zeilen

Um die Ansicht Zeilen zu öffnen, öffnen Sie ein Palette und wählen dann die Registerkarte Zeilen oben rechts in der Palette-Überschrift.

Informationen über das Inforegister Palette

Die Inforegister-Registerkarte Palette in der Ansicht Zeilen zeigt Informationen über das Palette an. Die meisten dieser Informationen erscheinen auch in der Ansicht Kopfzeile, wie weiter oben in diesem Artikel beschrieben.

Informationen und Schaltflächen auf dem Inforegister Zeilen

Das Inforegister Zeilen in der Ansicht Zeilen zeigt Details zu jeder vollständigen oder teilweisen Zeile der Einkaufsbestellung, die in der aktuellen Palette enthalten ist.

Die folgende Tabelle beschreibt die Schaltflächen, die auf der Registerkarte Zeilen des Inforegisters in der Ansicht Zeilen verfügbar sind.

Schaltfläche	Beschreibung
Entfernen	Entfernen Sie die ausgewählte Zeile der Einkaufsbestellung aus der Fahrt.
Bestand >-Transaktionen	Zeigen Sie Bestandstransaktionen für die ausgewählte Zeile der Einkaufsbestellung an. Beachten Sie, dass bei Waren in Zustellung auch die ursprüngliche Bestellung und die Bestellungen von Waren in Zustellung angezeigt werden.
Bestand > Dimensionen anzeigen	Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie die Bestandsdimensionen auswählen können, die für die angezeigten Transaktionen erscheinen.
Aktualisier.	Informationen aktualisieren, die sich auf den Zeilenbetrag, das Gewicht oder das Volumen der ausgewählten Zeile der Einkaufsbestellung beziehen.

Informationen auf dem Inforegister Zeilen-Details

Das Inforegister Zeilen-Details in der Ansicht Zeilen zeigt Details zur Zeile der Einkaufsbestellung an, die gerade auf dem Inforegister Zeilen ausgewählt ist.