Ursachencodes für Lagerinventuren anzeigen

Mit Ursachencodes können Sie die Ergebnisse einer Inventur und alle dabei auftretenden Unstimmigkeiten analysieren. Sie können den Grund für das Treffen der Anzahl, wie eine angebrochenes Palette oder einen vordefinierten Regulierung angeben, die auf Grundlage der Bestandsbeispiele liegt. Gleichzeitig können Sie die Anpassungsfunktion nutzen, um den Wert der Lagerbestandsanpassungen auf das entsprechende Offset-Konto zu buchen, basierend auf dem Grund für jede Lagerkorrektur.

Recommendation

Bevor Sie das System einrichten, definieren Sie eine Strategie für die Arbeit mit Reason-Codes. Beispielsweise versuchen Sie, die folgenden Fragen zu beantworten:

• Müssen für Lagerorte Ursachencodes erforderlich sein?
• Müssen Ursachencodes für mehrere Artikel obligatorisch oder optional sein?
• Wie viele Ursachencodes brauchen Sie?
• Müssen Sie vorab eine begrenzte Liste von Ursachencodes für Anpassungen auswählen?
• Wie sollten Benutzer von Barcode-Scannern Ursachencodes verwenden? Müssen die Ursachencodes vorgewählt, erforderlich oder nicht bearbeitbar sein?
• Brauchen Lagerarbeiter anderes Ursachencodeverhalten auf mobile Scannern? Wenn ja, kannst du weitere Menüpunkte erstellen und sie verschiedenen Personen zuweisen.
• Sollten die Ursachencodes die Buchung auf finanziellen Gegenkonten steuern?

Ursachencodes einrichten

Richten Sie Ursachencodes ein.

Erstellen Sie mehrere Grundcode-Richtlinien, um zu steuern, wann und wie Zählgrundcodes angewendet werden. Jede Ursachencoderichtlinie kann einen von zwei Ursachencodetypen für Zählungen haben (Optional oder Obligatorisch). Verwenden Sie die Zählgrund-Code-Richtlinien auf Lager- oder Artikelebene.

Um eine Reason-Code-Richtlinie zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Gehen Sie zu Lagerverwaltung>Einstellungen>Bestand>Richtlinien zu Ursachencodes für Zählungen.

2. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus, um eine Richtlinie zum Raster hinzuzufügen.

3. Legen Sie das Feld Name für die neue Richtlinie fest.

4. Im Feld Ursachencodetyp für Zählungen wählen Sie entweder Obligatorisch oder Optional, um anzugeben, ob die Auswahl eines Ursachencodes eine optionale oder erforderliche Aktivität in den folgenden Prozessen zur Lagerregulierung sein soll:

   • Inventur (mobilen Gerät)
   • Lagerplatzinventur (mobile Gerät)
   • Schwelleninventur (mobile Gerät)
   • Regulierung in (mobiles Gerät)
   • Regulierung aus (mobiles Gerät)
   • Inventurerfassung (Rich Client)
   • Mengenregulierungen/Online-Inventur (Rich-Client)

Richte Reason-Code-Richtlinien sowohl für einzelne Lagerhäuser als auch für Produkte ein. Die Einrichtung des Ursachencodes für ein Produkt kann die Einrichtung für den Lagerort des Produkts außer Kraft setzen.

Note

Bei Lagerorten und Artikeln, wo das Feld Richtlinie zu Ursachencodes für Zählungen auf Obligatorisch gesetzt ist, kann die Inventurerfassung nicht abgeschlossen und geschlossen werden, bis ein Ursachencode angegeben wird. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt.

Lagerorten Richtlinien zu Ursachencodes für Zählungen zuweisen

Um einem Lagerhaus eine Zählgrund-Code-Richtlinie zuzuweisen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Gehen Sie zu Lagerverwaltung>Einstellungen>Lageraufschlüsselung>Lagerorte.

2. Wählen Sie im Listenbereich einen Lagerort aus.

3. Wählen Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Lagerort in der Gruppe SetupRichtlinie zu Ursachencodes für Zählungen aus. Führen Sie dann im Dropdown-Dialogfeld Richtlinie zu Ursachencodes für Zählungen zuweisen einen der folgenden Schritte aus:

   • Um die Richtlinieneinrichtung für jeden Artikel zu verwenden, um zu bestimmen, ob Inventurerfassungen dafür obligatorisch sind, geben Sie keinen Wert ein (oder löschen Sie den vorhandenen Wert).
   • Um einen Ursachencode für Inventurerfassungen für den Lagerort anzufordern, wählen Sie eine Ursachenrichtlinie aus, bei der das Feld Ursachencodetyp für Zählungen auf Obligatorisch gesetzt ist.
   • Wenn ein Ursachencode für Inventurerfassungen für den Lagerort optional ist, wählen Sie eine Ursachenrichtlinie aus, bei der das Feld Ursachencodetyp für Zählungen auf Optional gesetzt ist.

Produkten Richtlinien zu Ursachencodes für Zählungen zuweisen

Um einem Produkt eine Zählgrund-Code-Richtlinie zuzuweisen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wechseln Sie zu Produktinformationsverwaltung>Produkte>Freigegebene Produkte.

2. Wählen Sie im Raster ein Produkt aus.

3. Wählen Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Produkt in der Gruppe SetupRichtlinie zu Ursachencodes für Zählungen aus. Führen Sie dann im Dropdown-Dialogfeld Richtlinie zu Ursachencodes für Zählungen zuweisen einen der folgenden Schritte aus:

   • Um die Richtlinieneinrichtung für den Lagerort zu verwenden, um zu bestimmen, ob Inventurerfassungen für das Produkt obligatorisch sind, geben Sie keinen Wert ein (oder löschen Sie den vorhandenen Wert).
   • Um für das Produkt bei der Erfassung von Journalen die Angabe eines Grundcodes zu verlangen, wählen Sie eine Grundrichtlinie aus, bei der das Feld Grundcode-Typ für die Erfassung auf Obligatorisch gesetzt ist. Diese Einstellung hat Priorität gegenüber Ursachencodeeinstellungen auf Lagerortebene.
   • Wenn ein Ursachencode für Inventurerfassungen für das Produkt optional ist, wählen Sie eine Ursachenrichtlinie aus, bei der das Feld Ursachencodetyp für Zählungen auf Optional gesetzt ist. Diese Einstellung hat Priorität gegenüber Ursachencodeeinstellungen auf Lagerortebene.

Ursachencodes für Zählungen einrichten

Um Ihre Zählgrundcodes einzurichten, folgen Sie diesen Schritten:

1. Gehen Sie zu Lagerverwaltung>Einstellungen>Bestand>Ursachencodes für Zählungen.

2. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus, um eine Zeile zum Raster hinzuzufügen.

3. Legen Sie die Felder Ursachencode für Zählungen und Beschreibung für die neue Zeile fest.

4. Um ein Gegenkonto zuzuweisen, geben Sie einen Wert in das Feld Gegenkonto ein oder wählen Sie ihn aus.

   Note

   Wenn Sie einem Inventurcode ein Verrechnungskonto zuweisen, wird der Wert beim Verbuchen einer Inventurbuchung, die den Inventurgrundcode verwendet, anstelle des Standardkontos für das Lagerbuchungsprofil mit dem zugewiesenen Verrechnungskonto verbucht.

Ursachencodegruppen für Zählungen einrichten

Verwenden Sie die Gruppen von Zählgrundcodes im Rahmen der Menüpunkte Zugänge und Abgänge in der Warehouse Management Mobilen, um die Liste der Zählgrundcodes einzuschränken. Weitere Informationen zur Zählung von Grundcode-Gruppen finden Sie im Abschnitt Menüoptionen für die Ein- und Ausbuchung von Mobilgeräten einrichten weiter unten in diesem Artikel.

1. Gehen Sie zu Lagerverwaltung>Einstellungen>Bestand>Ursachencodegruppen für Zählungen.
2. Wählen Sie im Aktionsbereich Neu aus, um eine Gruppe hinzuzufügen.
3. Legen Sie die Felder Ursachencodegruppe und Gruppenbeschreibung für die neue Gruppe fest.
4. Wählen Sie im Aktionsbereich Speichern aus.
5. Öffnen Sie im Abschnitt Details und wählen Sie Neu in der Symbolleiste, um dem Raster eine Zeile hinzuzufügen. Legen Sie dann das Feld Ursachencode für Zählungen für die neue Zeile fest.
6. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um nach Bedarf weitere Codes zuzuweisen. Um einen Code aus der Gruppe zu entfernen, wählen Sie ihn aus und wählen Sie dann in der Werkzeugleiste Löschen .

Ursachencodes für Menüelemente für das mobile Gerät einrichten

Sie können Ursachencodes für die folgenden Arten von verfügbaren Regulierungen konfigurieren:

• Inventurzählung
• Stellen-Anzahl
• Schwellenzählung
• Regulierung eingehend
• Regulierung ausgehend

In den meisten Fällen können Sie für jedes relevante Menüelement des mobilen Geräts die folgenden Informationen festlegen:

• Ob der Ursachencode des mobilen Geräts während des Zählens angezeigt wird.
• Der Standardursachencode ein, der für eines Menüelements des mobilen Geräts angezeigt wird.
• Ob der Benutzer den Ursachencode arbeiten kann.

Menüelemente für einen Inventurprozess für das mobile Gerät einrichten

Um einen Menüpunkt für mobile Geräte für einen Zählprozess einzurichten, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wechseln Sie zu Lagerortverwaltung>Einstellungen>Mobiles Gerät>Menüoptionen für mobiles Gerät.

2. Wählen Sie das entsprechende Menüelement im Listenbereich aus oder erstellen Sie eine neues Menüelement.

3. Wählen Sie im Aktionsbereich Zykluszählung.

4. Wählen Sie im Feld Standardursachencode für Zählungen den Standardursachencode aus, der erfasst werden soll, wenn das Menüelement des mobilen Geräts für die Inventur verwendet wird.

5. Wählen Sie im Feld Ursachencode für Zählungen anzeigen einen der folgenden Werte aus:

   • Position: Zeigen Sie den Ursachencode an, nachdem jede Abweichung erfasst wurde.
   • Ausblenden: Den Ursachencode nicht anzeigen.

6. Setzen Sie die Option Ursachencode für Zählungen bearbeiten auf Ja, damit die Arbeitskraft den Ursachencode bearbeiten kann, wenn er im mobilen Gerät während des Zählens dargestellt wird. Setzen Sie sie auf Nein, um zu verhindern, dass die Arbeitskraft den Code bearbeitet.

Note

Sie können die Schaltfläche "Zykluszählen " in jedem mobilen Gerätenmenü aktivieren, in dem Zählungen durchgeführt werden können. Beispiele umfassen die Menüoptionen für Stellenanzahlen, benutzergesteuerte Arbeit und systemgesteuerte Arbeit.

Die Menüelemente des mobilen Geräts für ein- und ausgehende Regulierung einrichten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Menüpunkt für die Einstellung in oder außerhalb eines mobilen Geräts einzurichten:

1. Wechseln Sie zu Lagerortverwaltung>Einstellungen>Mobiles Gerät>Menüoptionen für mobiles Gerät.

2. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus, um ein Menüelement zu erstellen.

3. Legen Sie die Felder Name des mobilen Elements und Titel für das neue Menüelement fest.

4. Legen Sie das Feld Modus auf Arbeit fest.

5. Legen Sie die Vorhandene Arbeit verwenden-Option mit Nein fest.

6. Wählen Sie im Feld ArbeitserstellungsprozessRegulierung eingehen oder Regulierung ausgehend aus.

7. Legen Sie im Inforegister Allgemein die folgenden Felder fest. (Alle diese Felder werden hinzugefügt, wenn Sie Regulierung eingehend oder Regulierung ausgehend im Feld Arbeitserstellungsprozess auswählen.)

   • Prozessleitfaden verwenden: Wenn Sie einen Regulierung ausgehend-Prozess erstellen, stellen Sie diese Option unbedingt auf Ja. Wenn Sie eine Korrektur in Bearbeitung erstellen, ist diese Option immer auf Ja gesetzt.

   • Standardursachencode für Zählungen: Legen Sie den Standardursachencode fest, der erfasst werden soll, wenn das Menüelement des mobilen Geräts für die Inventur verwendet wird.

   • Ursachencode für Zählungen anzeigen: Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:

     • Position: Zeigen Sie den Ursachencode an, nachdem jede Abweichung erfasst wurde.
     • Ausblenden: Den Ursachencode nicht anzeigen.

   • Ursachencode für Zählungen bearbeiten: Setzen Sie die Option auf Ja, damit die Arbeitskraft den Ursachencode bearbeiten kann, wenn er im mobilen Gerät während des Zählens dargestellt wird. Setzen Sie sie auf Nein, um zu verhindern, dass die Arbeitskraft den Code bearbeitet.

   • Ursachencodegruppe für Zählungen: Wählen Sie eine Ursachencodegruppe aus, wenn Sie die Liste der Optionen einschränken möchten, die den Arbeitskräften angezeigt wird. Informationen zum Einrichten von Ursachencodegruppen finden Sie im Abschnitt Ursachencodegruppen für Zählungen einrichten weiter oben in diesem Artikel.

Note

Wenn Sie eine Zählgrund-Code-Gruppe für die Menüpunkte "Adjustment in" und "Adjustment out" zuweisen, wobei die Option "Verwenden des Prozesshandbuchs" auf Ja gesetzt ist, erhalten Sie eine begrenzte Liste der Zähl-Gründe-Codes als Teil der Verarbeitung in der Warehouse Management Mobile App.

Die Option Prozessleitfaden verwenden kann auch dazu beitragen, dass nicht versehentlich große Anpassungsmengen auftreten. (Zum Beispiel könnte ein Arbeitnehmer versehentlich einen Barcode einer Artikelnummer statt eines Mengenwerts scannen.) Um diese Funktionalität einzurichten, setzen Sie die Option " Verwenden des Prozesshandbuchs" für jedes relevante Menüelement auf Ja . Gehen Sie dann zu Lagerortverwaltung>Einrichten>Mitarbeiter, und legen Sie das Feld Grenzwert für Korrekturmenge für jeden relevanten Lagerarbeiter fest, um die maximale Korrekturmenge anzugeben, die der Mitarbeiter erfassen kann.

Verarbeitungen, die Ursachencodes für Zählungen verwenden

Wenn Mitarbeiter die Warehouse Management Mobile App nutzen, zeichnet die App die Ursachencodes auf. Sofern kein Genehmigungsprozess für die Inventur definiert ist, werden die erfassten Grundcodes sofort als Teil der folgenden Inventurbuchung verwendet.

Inventur-Zykluszählungen

Bevor eine Anzahl genehmigt wurde, kann die Arbeitskraft den Ursachencodes ändern, der der Anzahl zugeordnet ist. Wenn die Anzahl genehmigt wird, wird der eingegebene Ursachencode für die Inventurerfassungspositionen.

Ursachencodes für Zyklusanzahlgenehmigungen ändern

Um eine Genehmigung der Zykluszählung zu ändern, folgen Sie diesen Schritten:

1. Gehen Sie zu Lagerortverwaltung>Zykluszählung>Ausstehende Prüfung der Zykluszählarbeit aus.
2. Wählen Sie im Raster eine Zyklusanzahl aus.
3. Wählen Sie im Aktionsbereich auf der Registerkarte Arbeit die Option Zykluszählung. Wählen Sie dann im Feld Ursachencode einen neuen Ursachencode aus.

Ursachencodes werden für Inventurerfassungen ine Erfassungspositionen im Typ Inventurerfassung hinzugefügt.

1. Gehen Sie zu Lagerverwaltung>Erfassungseinträge>Artikelinventur>Inventur.
2. Wählen Sie in den Positionsdetails der Inventurerfassung im Feld Ursachencode für Zählungen den Ursachencode aus, der Ihrer aktuellen Situation entspricht.

Die in der Inventurhistorie erfassten Ursachencodes anzeigen

Um die Ursachencodes zu sehen, die in der Zählhistorie erfasst sind, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wechseln Sie zu Lagerverwaltung>Anfragen und Berichte>Inventurhistorie.
2. Wählen Sie im Listenbereich einen Elementanzahldatensatz aus.
3. Im Feld Counting Reason Code sehen Sie sich die Zählhistorie an, die durch einen Reason-Code aufgezeichnet wird.

Ursachencodes für die Mengenregulierung oder Online-Inventur

Um einen Reason-Code für eine Mengenanpassung oder Online-Zählung zu verwenden, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wechseln Sie zu Lagerverwaltung > Anfragen und Berichte > Bestandsliste.
2. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Mengenregulierung aus.
3. Wählen Sie Mengeregulierung und dann im Feld Ursachencode für Zählungen einen Ursachencode aus.