Elektronische Signatur (Überblick)

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Dieses Thema enthält einen Überblick über elektronische Signaturen und erläutert ihre Verwendung in Microsoft Dynamics AX.

Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur bestätigt die Identität einer Person, die im Begriff ist, einen Datenverarbeitungsprozess zu starten oder zu genehmigen. In einigen Branchen ist eine elektronische Signatur ebenso rechtskräftig wie eine handschriftliche Signatur.

Elektronische Signaturen sind eine Konformitätsanforderung für verschiedene behördlich regulierte Branchen. Dazu zählen z. B. die Arzneimittel-, Lebensmittel- und Getränke-, Luftfahrt- und Rüstungsindustrie. Sie sind auch erforderlich, um die Konformität mit den Bestimmungen in 21 CFR Teil 11 der Bundesbehörde zur Überwachung von Nahrungs- und Arzneimitteln in den USA (Food and Drug Administration, FDA) zu gewährleisten.

Hinweis

Eine elektronische Signatur ist nicht das Gleiche wie eine digitale Signatur. Eine elektronische Signatur ist einfach ein Ersatz für eine handschriftliche Signatur, während eine digitale Signatur zusätzliche Sicherheitsmerkmale bietet. Mithilfe einer digitalen Signatur kann festgestellt werden, ob die Daten durch einen anderen Benutzer oder Prozess manipuliert wurden. Außerdem kann eine digitale Signatur überprüft werden, und diese Überprüfung kann nicht vom Besitzer des Zertifikats angefochten werden, das zum Signieren der Daten verwendet wurde. Wie nachfolgend erläutert wird, verfügen elektronische Signaturen Microsoft Dynamics AX über die integrierte Funktion für digitale Signatur.

Elektronische Signaturen in Microsoft Dynamics AX

In Microsoft Dynamics AX können Sie elektronische Signaturen für wichtige Geschäftsprozesse verwenden. Einige Prozesse verfügen über integrierte Funktionen der elektronischen Signatur. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Signaturanforderungen für Datenbanktabellen und -felder erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Prozessen, die elektronische Signaturen erfordern.

Elektronische Signaturen in Microsoft Dynamics AX verfügen über die integrierte Funktion für digitale Signatur. Jeder Benutzer, der Dokumente signiert, muss über ein gültiges kryptografisches Zertifikat verfügen. Beim Signieren eines Dokuments wird der diesem Zertifikat zugeordnete private Schlüssel geprüft. (Weitere Informationen finden Sie unter Zertifikate für elektronische Signaturen.)

Microsoft Dynamics AX zeichnet Daten der elektronischen Signatur in einem Protokoll auf, um Informationen für ein Audit-Trail bereitzustellen.