Einrichten von Profilen für Zeit- und Anwesenheitserfassungen

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Bei einem Profil handelt es sich um eine Vorlage für einen Arbeitstag, durch die die Aufteilung von 24 Stunden in unterschiedliche Arbeitszeitarten definiert wird. Zu diesem Zweck werden Profiltypen verwenden, mit denen die Berechnung von Arbeitszeit beschrieben wird.

Profile werden für Arbeitskräfte erstellt, die Zeit in "Zeiterfassung/BDE" oder in der Fertigungssteuerung erfassen.

Erstellen eines Profils

1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Zeit und Anwesenheit > Zeitprofile > Profile.

2. Klicken Sie auf Neu, um eine neue Position zu erstellen.

3. Geben Sie im Feld Profil einen Namen für das Profil ein.

4. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Profils ein.

5. Klicken Sie auf das Inforegister Allgemeines.

6. Erstellen Sie im Bereich Profil durch Drücken von STRG+N eine neue Position.

7. Wählen Sie im Feld Profiltyp einen Wert für Profiltyp für diese Profilposition aus.

8. Geben Sie in die Felder Start und Ende die Start- und Endarbeitszeit für den ausgewählten Profiltyp ein.

9. Gegebenenfalls können Toleranzen für eine Profiltypposition erstellt werden. Bei einer Toleranz handelt es sich um einen Zeitraum (in Minuten) nach bzw. vor dem Beginn oder Ende des Einzelvorgangs. Der Profiltyp gilt auch noch für Erfassungen, die innerhalb des Toleranzzeitraums eingegeben werden. Toleranzen können als Minutenwerte in die Felder Toleranz vor Start, Toleranz nach Start, Toleranz vor Ende und Toleranz nach Ende eingegeben werden.

10. Mithilfe des Felds Wechselcode können Sie Arbeitskräften eine Erfassung für einen alternativen Profiltyp ermöglichen, bei dem es sich nicht um den Profiltyp handelt, der für das Profil angegeben wurde.

    Wurde für das Profil also beispielsweise der Profiltyp Gleitzeit+ angegeben, können Sie Arbeitskräften mit Gleitzeit die Umwandlung von erfasster Gleitzeit in Überstunden ermöglichen. Wählen Sie in diesem Fall im Feld Wechselcode die Option für die Umwandlung von Gleitzeit in Überstunden ein.

11. Sie können den Arbeitskräften das Stornieren von Pausen in ihrem Profil ermöglichen. Dies ist unter Umständen hilfreich, wenn Arbeitskräfte von ihrem Vorgesetzten gebeten werden, an einem Tag auf alle Pausen zu verzichten, damit ein Eilauftrag rechtzeitig abgeschlossen werden kann. In diesem Fall muss ein alternativer Profiltyp für den Profiltyp Pause ausgewählt werden. Das alternative Profil wird als Grundlage für die Berechnung von Zeiterfassungen verwendet, wenn die Arbeitskraft die Pause storniert.

12. Wählen Sie in der Profiltypposition Pause im Feld Sekundär den Profiltyp aus, durch den der Profiltyp Pause ersetzt werden soll (beispielsweise Überstunden).

13. Wählen Sie in den Feldern Anfangstag und Endtag den entsprechenden Arbeitstag aus. Orientieren Sie sich dabei an der Auswahl, die Sie in Schritt 8 in den Feldern Start und Ende getroffen haben.

    Hinweis

    Üblicherweise wird der Wochentag ausgewählt, für den auch das Profil erstellt wird. Beim Erstellen eines Profils für eine Nachtschicht beginnt der Profiltyp jedoch unter Umständen spätabends und endet am Folgetag nach Mitternacht. In diesem Fall muss im Feld Anfangstag ein Wochentag und im Feld Endtag der Folgetag ausgewählt werden.

Kopieren eines Wochentags in andere Wochentage

Nachdem Sie in einem Profil einen Wochentag erstellt haben, besteht die einfachste Möglichkeit zum Einrichten anderer Wochentage darin, diesen ersten Wochentag zu kopieren und die anderen Wochentage gemäß Ihren Anforderungen anzupassen.

1. Wählen Sie im Formular Profil auf der Registerkarte Allgemeines im Bereich Wochentag den zu kopierenden Wochentag aus.

2. Klicken Sie auf Kopieren, und wählen Sie Tag kopieren aus.

3. Wählen Sie die Wochentage aus, in die das Profil kopiert werden soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überschreiben.

4. Passen Sie gegebenenfalls die anderen Wochentage an, wenn sich deren Profile von dem des kopierten Wochentags unterscheiden.

Kopieren eines gesamten Profils für eine Woche

Wenn Sie bereits ein Arbeitszeitprofil für eine gesamte Woche erstellt haben, können Sie das gesamte Profil kopieren und dieses anschließend an Ihre Anforderungen anpassen.

1. Wählen Sie im Formular Profil das zu kopierende Profil aus.

2. Klicken Sie auf Kopieren, und wählen Sie Profil kopieren aus.

3. Geben Sie im Feld Kopieren nach den Namen des neuen Profils ein.

   Hinweis

   Soll ein vorhandenes Profil überschrieben werden, wählen Sie dieses Profil im Feld Kopieren nach aus, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Überschreiben.

Weitere Überlegungen

Profile können für unterschiedlichste Arten von Arbeitssituationen eingerichtet werden. Im Anschluss werden zusätzliche Überlegungen für die Erstellung besonderer Arbeitszeitprofile beschrieben.

Profiltage, die nach Mitternacht enden

Wenn im Unternehmen eine Nachtschicht verwendet wird, beginnt der Profiltag unter Umständen vor Mitternacht. In diesem Fall können Sie das Nachtschichtprofil auf der Registerkarte Allgemeines im Bereich Profilabstufung folgendermaßen anpassen:

• Geben Sie im Feld Neue 24-Stunden-Periode eine Startzeit für den nächsten Profiltag ein.

• Wählen Sie im Feld Anfang der 24-Stunden-Periode die Option Vorheriger Tag aus.

Tipp

Wenn Erfassungen, die am aktuellen Tag vorgenommen wurden, für die nächste 24-Stunden-Periode gelten sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Push.

Arbeitskräfte ohne feste Einstempel- oder Ausstempelzeit

Für einige Arbeitskräfte gelten unter Umständen keine festen Arbeitszeiten. Deshalb können mithilfe der Felder Überstunden / Gleitzeitgrenze und Obere Gleitzeitgrenze auf der Registerkarte Allgemeines der Wert für Standardzeit in Stunden sowie die maximal zulässige Anzahl von Gleitzeitstunden ermittelt werden, ab der erfasste Zeit in Überstunden umgewandelt wird.

Wenn Sie beispielsweise im Feld Überstunden / Gleitzeitgrenze die Zahl "40" und im Feld Obere Gleitzeitgrenze die Zahl "10" eingeben, bedeutet das, dass für die Arbeitskraft eine 40-Stunden-Woche gilt. Wenn die Arbeitskraft in einer Woche mehr als 50 Stunden arbeitet, werden 40 Stunden als Standardarbeitszeit registriert, 10 Stunden werden dem Gleitzeitsaldo gutgeschrieben, und die Anzahl von Stunden, die über 50 Stunden hinausgeht, wird als Überstunden gewertet.

Siehe auch

Informationen zu Profilen für Zeit- und Anwesenheitserfassungen

Informationen zu Profiltypen für Zeit- und Anwesenheitserfassungen

Beispiele: Profile für Zeit- und Anwesenheitserfassungen