Zuweisen einer Adressbuchrichtlinie zu Benutzern in Exchange Online

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Adressbuchrichtlinien ermöglichen Ihnen die Einteilung von Benutzern in bestimmte Gruppen, um ihnen benutzerdefinierte globale Adresslisten (GALs) in Outlook und Outlook im Web (früher als Outlook Web App bezeichnet) bereitzustellen. Weitere Informationen zu ABPs finden Sie unter Adressbuchrichtlinien in Exchange Online.

Benutzern wird beim Erstellen von Postfächern nicht automatisch ein ABP zugewiesen. Wenn Sie einem Postfach keine ABP zuweisen, ist die GAL für Ihre gesamte organization für den Benutzer in Outlook und Outlook im Web sichtbar. Darüber hinaus muss ein Benutzer, dem ein ABP zugewiesen ist, in der GAL vorhanden sein, die für den ABP angegeben ist.

Um Ihre virtuellen Organisationen für ABPs zu identifizieren, empfehlen wir, die Attribute CustomAttribute1 bis CustomAttribute15 für Postfächer, Kontakte und Gruppen zu verwenden, da diese Attribute für alle Empfängertypen am häufigsten verfügbar und verwaltbar sind.

Zum Zuweisen von ABPs zu Postfächern wählen Sie die ABP im Exchange Admin Center (EAC) aus, oder geben Sie die ABP in Exchange Online PowerShell an.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Verwenden des EAC zum Zuweisen einer ABP zu einem Postfach

  1. Klicken Sie im EAC aufEmpfängerpostfächer>.

  2. Klicken Sie in der Liste der Benutzerpostfächer auf das Postfach, das Sie ändern möchten. Sie können:

    • Einen Bildlauf durch die Liste von Benutzerpostfächern ausführen.

    • Klicken Sie auf Suchsymbol. Und geben Sie einen Teil des Benutzernamens, der E-Mail-Adresse oder des Alias ein.

    • Klicken Sie auf das Filtersymbol , um weitere Filteroptionen anzuzeigen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Postfächer verwalten ein einzelnes Postfach aus, indem Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeile klicken, einschließlich der Schaltflächenoption, die im leeren Bereich neben der Spalte Anzeigename angezeigt wird.

  4. Klicken Sie auf der daraufhin geöffneten Seite Benutzerpostfach auf Postfachrichtlinien>verwalten.

  5. Klicken Sie auf der Seite Postfachrichtlinien verwalten auf den Dropdownpfeil unter Adressbuchrichtlinie, und wählen Sie die ADP aus, die Sie anwenden möchten.

    Screenshot: Adressbuchrichtlinieneinstellungen für ein Postfach im EAC unter Auswählen von Postfachfeatures >>

  6. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Speichern.

Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Zuweisen einer ABP zu mehreren Postfächern

  1. Klicken Sie im EAC aufEmpfängerpostfächer>.

  2. Wählen Sie auf der Seite Postfächer verwalten die Postfächer aus, und klicken Sie auf Postfachrichtlinien.

  3. Klicken Sie im Bereich Postfachrichtliniendetails auf den Dropdownpfeil unter Adressbuchrichtlinie, und wählen Sie die ADP aus, die Sie anwenden möchten.

    Screenshot: Massenauswahl von Postfächern im EAC zum Zuweisen einer Adressbuchrichtlinie

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Verwenden Exchange Online PowerShell, um Postfachbenutzern eine ABP zuzuweisen

Es gibt drei grundlegende Methoden, mit denen Sie einen ABP auf Postfächer anwenden können:

  • Einzelne Postfächer: Verwenden Sie die folgende Syntax:

    Set-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> -AddressBookPolicy <ABPIdentity>

    In diesem Beispiel wird der ABP mit dem Namen All Fabrikam dem Postfach joe@fabrikam.comzugewiesen.

    Set-Mailbox -Identity joe@fabrikam.com -AddressBookPolicy "All Fabrikam"

  • Filtern von Postfächern nach Attributen: Diese Methode verwendet das eindeutige filterbare Attribut, das die virtuelle organization definiert (z. B. den Attributwert CustomAttribute1 bis CustomAttribute15).

    Die Syntax verwendet die folgenden beiden Befehle (einer zum Identifizieren der Postfächer und der andere, um den ABP auf die Postfächer anzuwenden):

    $<VariableName> = Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter <Filter>

    $<VariableName> | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -AddressBookPolicy <ABPIdentity>}

    In diesem Beispiel wird der ABP mit dem Namen All Fabrikam allen Postfachbenutzern zugewiesen, deren CustomAttribute15-Wert ist FAB.

    $Fabrikam = Get-Mailbox -Filter "CustomAttribute15 -eq 'FAB'"

    $Fabrikam | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -AddressBookPolicy "All Fabrikam"}

  • Verwenden einer Liste bestimmter Postfächer: Diese Methode erfordert eine Textdatei, um die Postfächer zu identifizieren. Werte, die keine Leerzeichen enthalten (z. B. das Benutzerkonto), funktionieren am besten. Die Textdatei muss in jeder Zeile ein Benutzerkonto wie folgt enthalten:

    akol@contoso.com
    tjohnston@contoso.com
    kakers@contoso.com

    Die Syntax verwendet die folgenden beiden Befehle (einer zum Identifizieren der Benutzerkonten und der andere, um die Richtlinie auf diese Benutzer anzuwenden):

    $<VariableName> = Get-Content "<text file>"

    $<VariableName> | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -AddressBookPolicy <ABPIdentity>}

    In diesem Beispiel wird die ABP-Richtlinie mit dem Namen All Fabrikam den in der Datei C:\My Documents\Fabrikam.txt angegebenen Postfächern zugewiesen.

    $Fab = Get-Content "C:\My Documents\Fabrikam.txt"

    $Fab | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -AddressBookPolicy "All Fabrikam"}

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox und Get-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie eine ABP erfolgreich auf ein Postfach angewendet haben:

  • Navigieren Sie im Exchange-Verwaltungskonsole zu EmpfängerPostfächer, klicken Sie in den Eigenschaften des geöffneten Postfachfensters> auf Postfachrichtlinien verwalten, und überprüfen Sie im Feld Adressbuchrichtlinie den ABP.

  • Ersetzen <Sie in Exchange Online PowerShell MailboxIdentity> durch den Namen, alias, die E-Mail-Adresse oder den Kontonamen des Postfachs, und führen Sie den folgenden Befehl aus, um den Wert der AddressBookPolicy-Eigenschaft zu überprüfen:

    Get-Mailbox -Identity "<MailboxIdentity>" | Format-List AddressBookPolicy

  • Führen Sie in Exchange Online PowerShell den folgenden Befehl aus, um den Wert der AddressBookPolicy-Eigenschaft zu überprüfen:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Format-Table Name,AddressBookPolicy -Auto

Weitere Informationen

Um die ABP-Zuweisung aus einem Postfach zu entfernen, wählen Sie den Wert [Keine Richtlinie] im EAC aus, oder verwenden Sie den Wert $null für den AddressBookPolicy-Parameter in Exchange Online PowerShell.