E-Mail-Aktivierung oder E-Mail-Deaktivierung eines öffentlichen Ordners in Exchange Online
Öffentliche Ordner ermöglichen den gemeinsamen Zugriff und stellen ein einfaches und effektives Mittel zum Erfassen, Organisieren und Freigeben von Informationen für andere Personen in der Arbeitsgruppe oder Organisation dar. Die Aktivierung eines öffentlichen Ordners per E-Mail ermöglicht es Benutzern, Beiträge in den öffentlichen Ordner zu stellen, indem sie eine E-Mail-Nachricht an ihn senden. Wenn ein öffentlicher Ordner E-Mail-aktiviert ist, werden zusätzliche Einstellungen für den öffentlichen Ordner im Exchange Admin Center (EAC) verfügbar, z. B. E-Mail-Adressen und E-Mail-Kontingente. In Exchange Online PowerShell können Sie mit dem Cmdlet Set-PublicFolder alle Einstellungen verwalten, bevor ein öffentlicher Ordner E-Mail-aktiviert ist. Nachdem der öffentliche Ordner E-Mail aktiviert wurde, verwenden Sie die Cmdlets Set-PublicFolder und Set-MailPublicFolder , um die Einstellungen zu verwalten.
Wenn Sie möchten, dass Benutzer im Internet E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden, müssen Sie mithilfe des Cmdlets Add-PublicFolderClientPermission Zusätzliche Berechtigungen festlegen.
Weitere Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit öffentlichen Ordnern finden Sie unter Öffentliche Ordnerprozeduren in Microsoft 365 oder Office 365 und Exchange Online.
Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?
Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten
Um sicherzustellen, dass Benutzer im Internet E-Mail-Nachrichten an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden können, muss dem öffentlichen Ordner mindestens das CreateItems-Zugriffsrecht für das anonyme Konto gewährt werden. Wenn Sie dies erfahren möchten, lesen Sie Zulassen, dass anonyme Benutzer E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden.
Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie unter dem Eintrag "Öffentliche Ordner" im Thema.
Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.
Tipp
Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Online oder Exchange Online Protection.
E-Mail-Aktivierung oder -Deaktivierung eines öffentlichen Ordners mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole
Navigieren Sie zu Öffentliche Ordner>Öffentliche Ordner.
Wählen Sie in der Listenansicht den öffentlichen Ordner aus, den Sie für E-Mails aktivieren oder deaktivieren möchten.
Klicken Sie im Detailbereich unter E-Mail-Einstellungen auf Aktivieren oder Deaktivieren.
Sie werden in einem Warnungsfeld gefragt, ob Sie wirklich E-Mails für den öffentlichen Ordner aktivieren oder deaktivieren möchten. Klicken Sie auf Ja, um den Vorgang fortzusetzen.
Wenn Sie möchten, dass externe Benutzer E-Mails an diesen öffentlichen Ordner senden, führen Sie die Schritte unter Zulassen, dass anonyme Benutzer E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden aus.
Verwenden Exchange Online PowerShell zum Aktivieren eines öffentlichen Ordners per E-Mail
In diesem Beispiel wird der öffentliche Ordner "Help Desk" für E-Mails aktiviert.
Enable-MailPublicFolder -Identity "\Help Desk"
In diesem Beispiel wird der öffentliche Ordner "Reports" unterhalb des öffentlichen Ordners "Marketing" zwar E-Mail-aktiviert, in den Adresslisten jedoch ausgeblendet.
Enable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports" -HiddenFromAddressListsEnabled $True
Wenn Sie möchten, dass externe Benutzer E-Mails an diesen öffentlichen Ordner senden, führen Sie die Schritte unter Zulassen, dass anonyme Benutzer E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden aus.
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Enable-MailPublicFolder.
Verwenden Exchange Online PowerShell zum E-Mail-Deaktivieren eines öffentlichen Ordners
In diesem Beispiel wird der öffentliche Ordner "Marketing\Reports" für E-Mails deaktiviert.
Disable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports"
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Disable-MailPublicFolder.
Zulassen, dass anonyme Benutzer E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden
Sie können entweder Outlook oder Exchange Online PowerShell verwenden, um Berechtigungen für das anonyme Konto eines öffentlichen Ordners festzulegen. Im EAC lassen sich keine Berechtigungen für das Konto „Anonym" festlegen.
Verwenden von Outlook für das Festlegen von Berechtigungen für das anonyme Konto
Öffnen Sie Outlook, indem Sie ein Konto verwenden, das über Besitzerrechte für den E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner verfügt, der E-Mails von anonymen Benutzern akzeptieren soll.
Navigieren Sie zu Öffentliche Ordner - <Benutzername>.
Navigieren Sie zu dem öffentlichen Ordner, den Sie ändern möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den öffentlichen Ordner, dann auf Eigenschaften, und wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen aus.
Wählen Sie das Konto Anonym und dann Elemente erstellen unter Schreiben, und klicken Sie dann auf OK.
Verwenden Exchange Online PowerShell zum Festlegen von Berechtigungen für das anonyme Konto
In diesem Beispiel wird die CreateItems Berechtigung für das anonyme Konto für den E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner "Kundenfeedback" festgelegt.
Add-PublicFolderClientPermission "\Customer Feedback" -AccessRights CreateItems -User Anonymous
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Add-PublicFolderClientPermission.