Erstellen eines Kalenders für öffentliche Ordner in Exchange Online

Ein Kalender für öffentliche Ordner ist eine gute Lösung für Personen, die nur nach einem freigegebenen Kalender suchen, ohne zusätzlich ein zusätzliches Postfach verwalten zu müssen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Kalender für öffentliche Ordner in Microsoft Exchange Online einrichten und darauf zugreifen.

Wichtig

Sie müssen den Microsoft Outlook-Desktopclient verwenden, um den Kalender für öffentliche Ordner zu erstellen.

Hinweis

Auf den Kalendertyp des öffentlichen Ordners kann über Outlook Web App und den Outlook-Desktopclient zugegriffen werden. Auf öffentliche Ordner, einschließlich Kalender, kann nicht von mobilen Geräten aus zugegriffen werden.

Voraussetzungen

Bevor Sie Ihren Kalender für öffentliche Ordner erstellen, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen.

1. Stellen Sie sicher, dass öffentliche Ordner in Exchange Online bereitgestellt werden.

2. Verwenden Sie den folgenden Befehl, um eine Liste aller Postfächer für öffentliche Ordner anzuzeigen, die im organization vorhanden sind:

   Get-Mailbox -PublicFolder
   Get-PublicFolder \
   

3. Wenn keine Liste der Postfächer für öffentliche Ordner angezeigt wird, führen Sie die Schritte zum Erstellen eines Postfachs für öffentliche Ordner aus.

4. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die erforderlichen Zugriffsrechte zum Erstellen des öffentlichen Ordners verfügen.

   • Wenn sie möchten, dass der Benutzer einen öffentlichen Ordner im Stammverzeichnis der Hierarchie für öffentliche Ordner zusammen mit allen anderen Zugriffsrechten erstellen kann, führen Sie den folgenden Befehl aus:

     Add-PublicFolderClientPermission -Identity "\" -AccessRights Owner -User User1
     

   • Wenn Sie möchten, dass der Benutzer einen öffentlichen Ordner unter dem vorhandenen öffentlichen Ordner erstellen kann, z. B. einen Ordner mit dem Namen Marketing, führen Sie den folgenden Befehl aus:

     Add-PublicFolderClientPermission -Identity "\Marketing" -AccessRights Editor -User User1
     

5. Melden Sie sich beim Outlook-Desktopclient an, und stellen Sie sicher, dass Sie auf die Bereitstellung öffentlicher Ordner zugreifen können.

Erstellen eines Kalenders für öffentliche Ordner

Nachdem Sie sichergestellt haben, dass die Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie mit dem Erstellen eines Kalenders für öffentliche Ordner beginnen.

1. Melden Sie sich beim Outlook-Desktopclient mit einem Benutzerkonto an, das über die erforderlichen Zugriffsrechte zum Erstellen eines öffentlichen Ordners verfügt.

2. Erweitern Sie die Ordner.

3. Erstellen Sie einen neuen öffentlichen Ordner vom Typ "calendar", indem Sie einen der folgenden Unterschritte ausführen:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Alle öffentlichen Ordner , und wählen Sie Neuer Ordner aus, wenn Sie einen Kalender für öffentliche Ordner auf der obersten Ebene der Verzeichnisse erstellen möchten.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, und wählen Sie Neuer Ordner aus, wenn Sie einen Kalender für öffentliche Ordner unter einem vorhandenen öffentlichen Ordner erstellen möchten.

  

4. Benennen Sie den neuen öffentlichen Ordner, und wählen Sie Kalenderelemente aus der Dropdownliste Ordner enthält aus.

   

5. Klicken Sie auf OK.

   Der Kalendertypordner wird mit einem anderen Symbol angezeigt.

   

6. Um schneller auf den neuen Kalender für öffentliche Ordner zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen... aus. Danach finden Sie den Kalender unter Kalender > Andere Kalender.

Freigeben eines Kalenders für öffentliche Ordner

Standardmäßig kann jeder organization auf den öffentlichen Ordner zugreifen und darin Elemente erstellen. Wenn Sie zusätzliche Zugriffsrechte delegieren möchten, weitere Benutzer hinzufügen und einen erforderlichen Berechtigungssatz bereitstellen möchten, befolgen Sie die Anweisungen unter Berechtigungen für öffentliche Ordner.

Zugreifen auf einen Kalender für öffentliche Ordner im Outlook Web App

1. Melden Sie sich beim Outlook Web App an.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ordner , und wählen Sie Öffentliche Ordner zu Favoriten hinzufügen aus.

3. Durchsuchen Sie das Verzeichnis, und wählen Sie den gewünschten öffentlichen Ordner aus.

4. Klicken Sie auf Öffentliche Ordner hinzufügen.

5. Schließen Sie das Menü Öffentliche Ordner hinzufügen .

   Der öffentliche Kalenderordner wird im Kalenderbereich des Outlook Web App angezeigt.

6. Klicken Sie auf das Kalendersymbol .

   Der Kalender für öffentliche Ordner wird unter Andere Kalender angezeigt.

Empfangen von E-Mails an einen Kalender für öffentliche Ordner

Führen Sie die Schritte unter E-Mail aktivieren des Kalenders für öffentliche Ordner aus, um Benutzern das Senden von E-Mails zu ermöglichen:

• Kalender-Einladungen
• Termine im Kalender.