Features für die Zusammenarbeit in Exchange Server

Exchange Server bietet die folgenden umfassenden Features, die Ihren Endbenutzern bei der Zusammenarbeit in E-Mails helfen können:

• Websitepostfächer (in SharePoint 2019 veraltet)
• Öffentliche Ordner
• Freigegebene Postfächer
• Verteilergruppen

Jedes dieser Features verfügt über eine andere Benutzeroberfläche und einen anderen Featuresatz und sollte basierend darauf verwendet werden, was der Benutzer erreichen muss und was Ihre Organisation bereitstellen kann. Websitepostfächer bieten beispielsweise hervorragende Features für die Dokumentationszusammenarbeit. Websitepostfächer basieren jedoch auf SharePoint Server. Wenn Sie also keine Bereitstellung von SharePoint planen, sollten Sie öffentliche Ordner zum Freigeben von Dokumenten verwenden.

In diesem Thema werden diese Funktionen für die Zusammenarbeit verglichen, um Sie bei der Entscheidung zu unterstützen, was Sie Ihren Benutzern anbieten möchten.

Websitepostfächer

Ein Websitepostfach besteht funktionell aus einer SharePoint 2013- oder höher-Websitemitgliedschaft (Besitzer und Mitglieder), einem freigegebenen Speicher über ein Exchange 2016- oder höher-Postfach für E-Mail-Nachrichten und einer SharePoint-Website zum Speichern und Freigeben von Informationen. In einem Websitepostfach werden im Wesentlichen Exchange-E-Mail und SharePoint-Dokumente zusammengeführt. Für Benutzer dient ein Websitepostfach als zentrale Projektablage, die einen Speicherort für Projekt-E-Mails und -dokumente bereitstellt, die nur von Websitemitgliedern aufgerufen und bearbeitet werden können. Außerdem haben Websitepostfächer einen festgelegten Lebenszyklus und sind für Projekte optimiert, die ein Start- und Enddatum aufweisen. Endbenutzer müssen Outlook 2013 oder höher verwenden, damit sich Websitepostfächer vollständig implementieren lassen.

Weitere Informationen finden Sie unter Websitepostfächer.

Öffentliche Ordner

Öffentliche Ordner ermöglichen den gemeinsamen Zugriff und stellen ein einfaches und effektives Mittel zum Erfassen, Organisieren und Freigeben von Informationen für andere Personen in der Arbeitsgruppe oder Organisation dar.

Dieser Inhalt wird mithilfe öffentlicher Ordner in einer Hierarchie angeordnet, die einfach zu durchsuchen ist. Benutzer können interessante und relevante Inhalte finden, indem Sie die für sie relevanten Unterordner dieser Hierarchie durchsuchen. Den Benutzern wird immer die vollständige Hierarchie in ihrer Outlook-Ordneransicht angezeigt. Öffentliche Ordner sind eine großartige Möglichkeit zur Archivierung von Verteilergruppen. Öffentliche Ordner können E-Mail-aktiviert und als Mitglied der Verteilergruppe hinzugefügt werden. Die an die Verteilergruppe gesendeten E-Mails werden automatisch für den späteren Zugriff zum öffentlichen Ordner hinzugefügt. Öffentliche Ordner bieten auch eine einfache Dokumentfreigabe und erfordern keine Installation von SharePoint Server in Ihrer Organisation. Schließlich können Endbenutzer öffentliche Ordner auch mit Outlook 2007 und höher verwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Öffentliche Ordner.

Freigegebene Postfächer

Ein freigegebenes Postfach ist ein Postfach, auf das mehrere vorgesehene Benutzer zum Lesen und Senden von E-Mail-Nachrichten zugreifen und das sie zum Freigeben eines gemeinsamen Kalenders nutzen können. Freigegebene Postfächer können eine generische E-Mail-Adresse (z info@contoso.com . B. oder sales@contoso.com) bereitstellen, die Kunden verwenden können, um sich nach Ihrem Unternehmen zu erkundigen. Wenn dem freigegebenen Postfach die Berechtigung Senden als zugewiesen ist, wenn ein delegierter Benutzer auf die E-Mail-Nachricht antwortet, kann es so aussehen, sales@contoso.comals ob das Postfach (z. B. ) antwortet, nicht der tatsächliche Benutzer.

Weitere Informationen finden Sie unter Freigegebene Postfächer.

Gruppen

Gruppen, auch Verteilergruppen genannt, sind eine Zusammenstellung von mindestens zwei Personen, die im freigegebenen Adressbuch angezeigt wird. Wenn eine E-Mail-Nachricht an eine Gruppe gesendet wird, wird sie von allen Mitgliedern der Gruppe empfangen. Verteilergruppen können nach einem bestimmten Diskussionsthema wie "Tierfreunde" oder nach Benutzern mit einer gemeinsamen Arbeitsstruktur angeordnet werden, die eine regelmäßige Kommunikation untereinander erfordert.

Weitere Informationen finden Sie unter Empfänger.

Auswahl der richtigen Option

Die folgende Tabelle bietet einen schnellen Überblick über die einzelnen Funktionen für die Zusammenarbeit, um Ihnen die Auswahl der richtigen Option zu erleichtern.

Szenario	Websitepostfächer	Öffentliche Ordner	Freigegebene Postfächer	Gruppen
Art der Gruppe	Zusammenarbeit als Team an einem bestimmten Projekt mit konkretem Start- und Enddatum.	Bei entsprechenden Berechtigungen können alle Personen in Ihrer Organisation auf öffentliche Ordner zugreifen und diese durchsuchen. Öffentliche Ordner eignen sich ideal für die Verwaltung des Verlaufs oder von Unterhaltungen in Verteilergruppen.	Stellvertretungen, die im Namen einer virtuellen Identität arbeiten und als diese freigegebene Postfachidentität auf E-Mails antworten können. Beispiel: support@tailspintoys.com	Benutzer, die E-Mails an eine Gruppe von Empfängern mit gemeinsamen Interessen oder Merkmalen senden müssen.
Ideale Gruppengröße	Klein	Groß	Klein	Groß
Zugriff	Websitepostfachbesitzer und -mitglieder.	Der Zugriff ist allen Benutzern in Ihrer Organisation möglich.	Benutzern können Berechtigungen für den Vollzugriff und/oder zum Senden erteilt werden. Wenn Benutzer die Berechtigungen für den Vollzugriff erhalten, müssen Sie das freigegebene Postfach auch zu ihrem Outlook-Profil hinzufügen, um darauf zugreifen zu können.	Verteilergruppen müssen Mitglieder manuell hinzugefügt werden. Für dynamische Verteilergruppen werden die Mitglieder anhand von Filterkriterien hinzugefügt.
Freigegebener Kalender?	Nein	Ja	Ja	Nein
E-Mail-Eingang im persönlichen Posteingang des Benutzers?	Nein. E-Mail-Nachrichten gehen im Websitepostfach ein.	Nein. E-Mail-Nachrichten gehen im öffentlichen Ordner ein.	Nein. E-Mail-Nachrichten gehen im Posteingang des freigegebenen Postfachs ein.	Ja. Ja, E-Mails gehen im Posteingang des Mitglieds einer Verteilergruppe ein.
Unterstützte Clients	Outlook 2013 oder höher SharePoint 2013	Outlook 2007 oder höher	Outlook 2007 oder höher Outlook Web App	Outlook 2007 oder höher Outlook Web App