Erstellen eines öffentlichen Ordners
Öffentliche Ordner ermöglichen den gemeinsamen Zugriff und stellen ein einfaches und effektives Mittel zum Erfassen, Organisieren und Freigeben von Informationen für andere Personen in der Arbeitsgruppe oder Organisation dar.
Ein öffentlicher Ordner erbt standardmäßig die Einstellungen seines übergeordneten Ordners, einschließlich der Einstellungen für Berechtigungen.
Informationen zu weiteren Verwaltungsaufgaben in Bezug auf öffentliche Ordner finden Sie unter Verfahren für öffentliche Ordner.
Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?
Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten.
Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter „Öffentliche Ordner" im Artikel Freigabe- und Zusammenarbeitsberechtigungen.
Sie können erst dann einen öffentlichen Ordner erstellen, nachdem Sie ein Postfach für öffentliche Ordner erstellt haben. Weitere Informationen zum Erstellen eines Postfachs für öffentliche Ordner finden Sie unter Erstellen eines Postfachs für öffentliche Ordner.
Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.
Erstellen eines öffentlichen Ordners mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole
Wenn Sie einen öffentlichen Ordner mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole erstellen, können Sie nur den Namen und den Pfad für den Ordner festlegen. Nachdem der öffentliche Ordner erstellt wurde, müssen Sie ihn bearbeiten, um weitere Einstellungen zu konfigurieren.
Navigieren Sie zu Öffentliche Ordner>Öffentliche Ordner.
Wenn Sie diesen öffentlichen Ordner als untergeordneten Ordner eines vorhandenen öffentlichen Ordners erstellen möchten, klicken Sie in der Listenansicht auf den gewünschten öffentlichen Ordner. Wenn Sie einen öffentlichen Ordner der obersten Ebene erstellen möchten, überspringen Sie diesen Schritt.
Klicken Sie auf
Geben Sie im Feld Öffentlicher Ordner den Namen des öffentlichen Ordners ein.
Wichtig
Verwenden Sie keinen umgekehrten Schrägstrich () im Namen, wenn Sie einen öffentlichen Ordner erstellen.
Überprüfen Sie im Feld Pfad den Pfad zum öffentlichen Ordner. Wenn dies nicht der gewünschte Pfad ist, klicken Sie auf Abbrechen, und führen Sie Schritt 2 dieses Verfahrens durch.
Klicken Sie auf Speichern.
Erstellen eines öffentlichen Ordners mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell
In diesem Beispiel wird ein öffentlicher Ordner namens „Reports" unter dem Pfad „Marketing\2016" erstellt.
New-PublicFolder -Name Reports -Path \Marketing\2016
Wichtig
Verwenden Sie keinen umgekehrten Schrägstrich () im Namen, wenn Sie einen öffentlichen Ordner erstellen.
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-PublicFolder.
Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?
Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu überprüfen, ob der öffentliche Ordner erfolgreich erstellt wurde:
Klicken Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole auf Aktualisieren, um die Liste der öffentlichen Ordner zu aktualisieren. Ihr neuer öffentlicher Ordner sollte in der Liste angezeigt werden.
Führen Sie einen der folgenden Befehle in der Exchange-Verwaltungsshell aus:
Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2016\Reports | Format-ListGet-PublicFolder -Identity \Marketing\2016 -GetChildrenGet-PublicFolder -Recurse
Tipp
Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Sie finden die Foren unter folgenden Links: Exchange Server, Exchange Online oder Exchange Online Protection.