Durchführen einer mehrstufigen Migration von E-Mails in Exchange Online

  • Artikel

Sie können den Inhalt von Benutzerpostfächern aus einer Exchange 2003- oder Exchange 2007-E-Mail zu Microsoft 365 oder Office 365 migrieren, indem Sie eine mehrstufige Migration verwenden.

Dieser Artikel führt Sie durch die Aufgaben, die mit einer mehrstufigen E-Mail-Migration in Zusammenhang stehen. Was Sie über eine mehrstufige E-Mail-Migration wissen müssen , gibt Ihnen einen Überblick über den Migrationsprozess. Wenn Sie mit dem Inhalt dieses Artikels vertraut sind, verwenden Sie ihn, um mit der Migration der Postfächer von einem E-Mail-System zu einem anderen zu beginnen.

Windows PowerShell Schritte finden Sie unter Verwenden von PowerShell zum Durchführen einer mehrstufigen Migration.

Migrationsaufgaben

Hier sind die Aufgaben, die Sie durchführen müssen, wenn Sie mit einer mehrstufigen Migration beginnen möchten.

  1. Vorbereiten auf eine mehrstufige Migration

  2. Sicherstellen, dass Sie die Domäne besitzen

  3. Verwenden der Verzeichnissynchronisierung zum Erstellen von Benutzern

  4. Erstellen einer Liste der zu migrierenden Postfächer

  5. Verbinden von Microsoft 365 oder Office 365 mit Ihrem E-Mail-System

  6. Migrieren der Postfächer

  7. Starten des mehrstufigen Migrationsbatches

  8. Konvertieren lokaler Postfächer in E-Mail-aktivierte Benutzer, damit migrierte Benutzer auf ihre E-Mails zugreifen können

  9. Weiterleiten Ihrer E-Mails direkt an Microsoft 365 oder Office 365

  10. Löschen des mehrstufigen Migrationsbatches

  11. Ausführen der nach der Migration erforderlichen Aufgaben

Vorbereiten auf eine mehrstufige Migration

Bevor Sie Postfächer mithilfe einer mehrstufigen Migration zu Microsoft 365 oder Office 365 migrieren, müssen Sie zunächst einige Änderungen an Ihrer Exchange Server-Umgebung vornehmen.

So bereiten Sie eine mehrstufige Migration vor:

  1. Konfigurieren von Outlook Anywhere auf Ihrem lokalen Exchange Server: Der E-Mail-Migrationsdienst verwendet Outlook Anywhere (auch als RPC über HTTP bezeichnet), um eine Verbindung mit Ihren lokalen Exchange Server herzustellen. Informationen zum Einrichten von Outlook Anywhere für Exchange 2007 und Exchange 2003 finden Sie in den folgenden Artikeln:

    Wichtig

    Sie müssen ein Zertifikat verwenden, das von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle (CA) mit Ihrer Outlook Anywhere-Konfiguration erstellt wurde. Outlook Anywhere kann nicht mit einem selbstsignierten Zertifikat konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von SSL für Outlook Anywhere.

  2. (Optional) Vergewissern Sie sich, dass Sie mithilfe von Outlook Anywhere eine Verbindung mit Ihrem Exchange-organization herstellen können: Testen Sie eine der folgenden Methoden, um Ihre Verbindungseinstellungen zu testen.

  3. Aktivieren Sie DEN MRS-Proxy in Ihrer lokalen Exchange Server. Informationen zum Einrichten des MRS-Proxys finden Sie unter Aktivieren des MRS-Proxyendpunkts für Remoteverschiebungen in Exchange Server.

  4. Festlegen von Berechtigungen: Das lokale Benutzerkonto, das Sie zum Herstellen einer Verbindung mit Ihrer lokalen Exchange-organization (auch migrationsadministrator genannt) verwenden, muss über die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf die lokalen Postfächer verfügen, die Sie zu Microsoft 365 oder Office 365 migrieren möchten. Dieses Benutzerkonto wird verwendet, wenn Sie microsoft 365 oder Office 365 später in diesem Verfahren mit Ihrem E-Mail-System verbinden.

  5. Um die Postfächer zu migrieren, muss der Administrator eine der folgenden Berechtigungen haben:

    • Ihm muss die Berechtigung " FullAccess " für jedes lokale Postfach und die Berechtigung " WriteProperty " zum Ändern der Eigenschaft " TargetAddress " für die lokalen Benutzerkonten zugewiesen sein.

    oder

    • Ihm muss die Berechtigung " Receive As " für die lokale Postfachdatenbank, in der Benutzerpostfächer gespeichert werden, und die Berechtigung " WriteProperty " zum Ändern der Eigenschaft " TargetAddress " für die lokalen Benutzerkonten zugewiesen sein.

    Anweisungen zum Festlegen dieser Berechtigungen finden Sie unter Zuweisen von Exchange-Berechtigungen zum Migrieren von Postfächern zu Microsoft 365 oder Office 365.

  6. Unified Messaging (UM) deaktivieren: Wenn UM für die lokalen Postfächer, die Sie migrieren, aktiviert ist, deaktivieren Sie UM vor der Migration. Aktivieren Sie UM für die Postfächer nach Abschluss der Migration. Anleitungen finden Sie unter Deaktivieren von Unified Messaging.

Sicherstellen, dass Sie die Domäne besitzen

Während der Migration wird die SMTP-Adresse (Simple Mail Transfer Protocol) jedes lokalen Postfachs verwendet, um die E-Mail-Adresse für ein neues Microsoft 365- oder Office 365-Postfach zu erstellen. Um eine mehrstufige Migration ausführen zu können, muss die lokale Domäne als Domäne überprüft werden, die Sie in Ihrem Microsoft 365- oder Office 365 organization besitzen.

Verwenden Sie den Domänen-Assistenten, um zu überprüfen, ob Sie der Besitzer der lokalen Domäne sind:

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Microsoft 365 oder Office 365 an.

    Hinweis

    Sie müssen ein globaler Administrator in Microsoft 365 oder Office 365 sein, um diese Schritte ausführen zu können.

  2. Wählen Sie Domänen einrichten> aus.

  3. Klicken Sie auf der Seite Domänen verwalten auf Domäne hinzufügenSymbol hinzufügen. , um den Domänen-Assistenten zu starten.

  4. Wählen Sie auf der Seite Domäne zu Microsoft 365 oder Office 365 hinzufügen die Option Domänennamen angeben und Besitz bestätigen aus.

  5. Geben Sie den Domänennamen (z. B. Contoso.com) ein, den Sie für Ihre lokale Exchange-organization verwenden, und wählen Sie dann Weiter aus.

  6. Wählen Sie auf der Seite Bestätigen, dass Sie der rechtmäßige Besitzer von <Ihr Domänenname> sind Ihren DNS-Hostinganbieter (Domain Name System) aus der Liste aus, oder wählen Sie Allgemeine Anweisungen aus (falls zutreffend).

  7. Folgen Sie den Anweisungen für Ihren DNS-Hostinganbieter. In der Regel wird der TXT-Eintrag ausgewählt, um den Domänenbesitz zu überprüfen.

    Sie können auch den txt- oder MX-Wert ermitteln, der für Ihre Microsoft 365- oder Office 365 organization spezifisch ist, indem Sie die Anweisungen unter Sammeln der Informationen befolgen, die Sie zum Erstellen Office 365 DNS-Einträge benötigen.

    Nachdem Sie Ihren TXT- oder MX-Eintrag hinzugefügt haben, warten Sie etwa 15 Minuten, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

  8. Wählen Sie im Assistenten für Microsoft 365 oder Office 365 Domäne die Option Fertig aus, überprüfen Sie jetzt. Daraufhin sollte eine Überprüfungsseite angezeigt werden. Wählen Sie Fertig stellen aus.

    Wenn die Überprüfungsseite nicht angezeigt wird, warten Sie einen Moment, und versuchen Sie es dann erneut.

    Fahren Sie nicht mit dem nächsten Schritt im Assistenten für Domänen fort. Sie haben nun überprüft, dass Sie der Besitzer der lokalen Domäne der Exchange-Organisation sind, und können mit einer E-Mail-Migration fortfahren.

Verwenden der Verzeichnissynchronisierung zum Erstellen von Benutzern in Microsoft 365 oder Office 365

Sie verwenden die Verzeichnissynchronisierung, um alle lokalen Benutzer in Ihrem Microsoft 365 oder Office 365 organization zu erstellen.

Sie müssen den Benutzern nach dem Erstellen eine Lizenz zuweisen. Sie haben 30 Tage zum Hinzufügen von Lizenzen, nachdem die Benutzer erstellt wurden. Schritte zum Hinzufügen von Lizenzen finden Sie im Abschnitt Abschließen von Aufgaben nach der Migration weiter unten in diesem Thema.

So erstellen Sie neue Benutzer:

Sie können entweder das Microsoft Entra-Synchronisierungstool oder das Microsoft Azure Active Directory-Synchronisierungsdienste (Azure AD Sync) verwenden, um Ihre lokalen Benutzer in Microsoft 365 oder Office 365 zu synchronisieren und zu erstellen. Nachdem Postfächer zu Microsoft 365 oder Office 365 migriert wurden, verwalten Sie Benutzerkonten in Ihren lokalen organization, die mit Ihrem Microsoft 365 oder Office 365 organization synchronisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist Microsoft Entra Connect?.

Erstellen einer Liste der zu migrierenden Postfächer

Nachdem Sie die Benutzer identifiziert haben, deren lokale Postfächer Sie zu Microsoft 365 oder Office 365 migrieren möchten, verwenden Sie eine DURCH Trennzeichen getrennte Datei (CSV), um einen Migrationsbatch zu erstellen. Jede Zeile in der CSV-Datei (die von Microsoft 365 oder Office 365 zum Ausführen der Migration verwendet wird) enthält Informationen zu einem lokalen Postfach.

Hinweis

Es gibt keine Beschränkung für die Anzahl von Postfächern, die Sie mithilfe einer mehrstufigen Migration zu Microsoft 365 oder Office 365 migrieren können. Die CSV-Datei für einen Migrationsbatch kann maximal 2.000 Zeilen enthalten. Erstellen Sie zum Migrieren von mehr als 2.000 Postfächern zusätzliche CSV-Dateien und verwenden Sie jede Datei, um einen neuen Migrationsbatch zu erstellen.

Unterstützte Attribute

Die CSV-Datei für eine mehrstufige Migration unterstützt die folgenden drei Attribute. Jede Zeile der CSV-Datei entspricht einem Postfach und muss einen Wert für jedes dieser Attribute enthalten.

Attribut Beschreibung Pflichtfeld?
EmailAddress Gibt die primäre SMTP-E-Mail-Adresse an, pilarp@contoso.comz. B. , für lokale Postfächer.
Verwenden Sie die primäre SMTP-Adresse für lokale Postfächer und keine Benutzer-IDs von Microsoft 365 oder Office 365. Wenn die lokale Domäne z. B. contoso.com, die E-Mail-Domäne von Microsoft 365 oder Office 365 service.contoso.com benannt ist, verwenden Sie den contoso.com Domänennamen für E-Mail-Adressen in der CSV-Datei.		 Erforderlich
Kennwort Das Kennwort, das für das neue Microsoft 365- oder Office 365-Postfach festgelegt werden soll. Alle Kennworteinschränkungen, die auf Ihre Microsoft 365- oder Office 365 organization gelten auch für die Kennwörter, die in der CSV-Datei enthalten sind. Optional
ForceChangePassword Gibt an, ob ein Benutzer das Kennwort ändern muss, wenn er sich zum ersten Mal bei dem neuen Microsoft 365- oder Office 365-Postfach anmeldet. Verwenden Sie True oder False als Wert für diesen Parameter. Wenn Sie eine Lösung für einmaliges Anmelden implementiert haben, indem Sie Active Directory-Verbunddienste (AD FS) (AD FS) 2.0 (AD FS 2.0) oder höher in Ihrem lokalen organization bereitstellen, müssen Sie false für den Wert des ForceChangePassword-Attributs verwenden. Optional

CSV-Dateiformat

Das folgende Beispiel zeigt das Format der CSV-Datei. In diesem Beispiel werden drei lokale Postfächer zu Microsoft 365 oder Office 365 migriert.

In der ersten Zeile (auch als Kopfzeile bezeichnet) der CSV-Datei sind die Namen der Attribute oder Felder aufgelistet, die in den folgenden Zeilen angegeben werden. Die einzelnen Attributnamen werden jeweils durch ein Komma getrennt.

EmailAddress,Password,ForceChangePassword
pilarp@contoso.com,Pa$$w0rd,False
tobyn@contoso.com,Pa$$w0rd,False
briant@contoso.com,Pa$$w0rd,False

Die Zeilen unter der Kopfzeile stellen einen Benutzer dar und enthalten die Informationen, die zum Migrieren des Postfachs des Benutzers verwendet werden. Die Attributwerte in den einzelnen Zeilen müssen dieselbe Reihenfolge wie die Attributnamen in der Überschriftenzeile aufweisen.

Verwenden Sie einen beliebigen Texteditor oder eine Anwendung wie Excel, um die CSV-Datei zu erstellen. Speichern Sie die Datei als CSV- oder TXT-Datei.

Hinweis

Wenn die CSV-Datei Nicht-ASCII-Zeichen oder Sonderzeichen enthält, muss sie mit UTF-8-Codierung oder einer anderen Unicode-Codierung gespeichert werden. Je nach Anwendung kann es einfacher sein, die CSV-Datei mit UTF-8 oder einer anderen Unicode-Codierung zu speichern, wenn das Systemgebietsschema des Computers mit der in der CSV-Datei verwendeten Sprache übereinstimmt.

Verbinden von Microsoft 365 oder Office 365 mit Ihrem E-Mail-System

Ein Migrationsendpunkt enthält die Einstellungen und Anmeldeinformationen, die zum Verbinden des lokalen Servers erforderlich sind, auf dem die Postfächer gehostet werden, die Sie mit Microsoft 365 oder Office 365 migrieren. Für eine mehrstufige Migration erstellen Sie einen Outlook Anywhere-Migrationsendpunkt. Es wird ein einzelner Migrationsendpunkt für alle Ihre Migrationsbatches erstellt.

So erstellen Sie einen Migrationsendpunkt im klassischen Exchange Admin Center:

  1. Navigieren Sie zum klassischen Exchange Admin Center, und navigieren Sie zuMigrationsbatch>.

  2. Wechseln Sie im Exchange Admin Center zu Empfängermigration>.

  3. Wählen Sie das Symbol "WeitereMehr>Migrationsendpunkte.

    Wählen Sie einen Migrationsendpunkt aus.

  4. Wählen Sie auf der Seite Migrationsendpunkte das Symbol Neuneu aus.

  5. Wählen Sie auf der Seite Migrationsendpunkttyp auswählen die Option Outlook Anywhere>Next aus.

  6. Geben Sie auf der Seite Anmeldeinformationen für lokales Konto eingeben folgende Informationen ein:

    • Email Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse aller Benutzer im lokalen Exchange-organization ein, der migriert wird. Microsoft 365 oder Office 365 teste die Konnektivität mit dem Postfach dieses Benutzers.

    • Konto mit Berechtigungen: Geben Sie den Benutzernamen (Domänen-/Benutzername-Format oder E-Mail-Adresse) für ein Konto ein, das über die erforderlichen Administratorberechtigungen in der lokalen organization verfügt. Microsoft 365 oder Office 365 verwendet dieses Konto, um den Migrationsendpunkt zu erkennen und die diesem Konto zugewiesenen Berechtigungen zu testen, indem versucht wird, mit der angegebenen E-Mail-Adresse auf das Postfach zuzugreifen.

    • Kennwort des Kontos mit Berechtigungen: Geben Sie das Kennwort für das Konto mit Berechtigungen ein, das das Administratorkonto ist.

  7. Wählen Sie Weiter aus, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Microsoft 365 oder Office 365 erfolgreich eine Verbindung mit dem Quellserver herstellt, werden die Verbindungseinstellungen angezeigt. Wählen Sie Weiter aus.

    Bestätigte Verbindung für Outlook Anywhere-Endpunkt

    • Wenn die Testverbindung mit dem Quellserver nicht erfolgreich ist, geben Sie die folgenden Informationen ein:

    • Exchange-Server: Geben Sie den vollqualifizierten Domänennamen (FQDN) für die lokale Exchange Server ein. Dies ist der Hostname für Ihren Postfachserver. beispielsweise EXCH-SRV-01.corp.contoso.com.

    • RPC-Proxyserver: Geben Sie den FQDN für den RPC-Proxyserver für Outlook Anywhere ein. In der Regel entspricht der Proxyserver Ihrer Outlook im Web-URL (früher als Outlook Web App bezeichnet). Zum Beispiel der Name "mail.contoso.com", der auch die URL für den Proxyserver ist, den Outlook verwendet, um eine Verbindung mit einem Exchange Server herzustellen.

  8. Geben Sie auf der Seite Allgemeine Informationen eingeben einen Namen für den Migrationsendpunkt ein, z. B. Test5-endpoint. Leave the other two boxes blank to use the default values.

    Name des Migrationsendpunkts

  9. Wählen Sie Neu aus, um den Migrationsendpunkt zu erstellen.

    Zum Überprüfen, ob Ihr Exchange Online mit dem lokalen Server verbunden ist, führen Sie den Befehl in Beispiel 4 von Test-MigrationServerAvailability aus.

Hinweis

Für ein neues EAC können die Migrationsendpunkte während der Erstellung eines neuen Migrationsbatches erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erstellen eines mehrstufigen Migrationsbatches im neuen Exchange Admin Center (Neues EAC).

Migrieren der Postfächer

Sie erstellen und führen dann einen Migrationsbatch aus, um Postfächer zu Microsoft 365 oder Office 365 zu migrieren.

Erstellen eines mehrstufigen Migrationsbatches im neuen Exchange Admin Center (Neues EAC)

  1. Navigieren Sie im neuen Exchange Admin Center zuMigrationsbatch>.

  2. Klicken Sie auf Neuer Migrationsbatch , und befolgen Sie die Anweisungen im Detailbereich.

  3. Geben Sie im Abschnitt Migration Onboarding den Batchnamen ein, wählen Sie den Pfad für die Postfachmigration aus, und klicken Sie auf Weiter.

  4. Wählen Sie den Migrationstyp als Mehrstufige Migration aus der Dropdownliste aus, und klicken Sie auf Weiter.

    Migrations-Onboarding.

  5. Lesen Sie im Abschnitt Voraussetzungen folgendes, und klicken Sie auf Weiter.

  6. Im Abschnitt Endpunkt festlegen können Sie entweder einen neuen Migrationsendpunkt erstellen oder den Migrationsendpunkt aus der Dropdownliste auswählen:

    a. Wählen Sie Neuen Migrationsendpunkt erstellen aus, und befolgen Sie die Anweisungen zum Erstellen der Endpunkte.

    b. Wählen Sie in der Dropdownliste den Migrationsendpunkt aus, und klicken Sie auf Weiter.

    Endpunkt festlegen.

  7. Wählen Sie eine CSV-Datei aus, die die Gruppe aller Benutzer enthält, die Sie migrieren möchten, und laden Sie sie hoch. Sie benötigen den Dateinamen unten. Zulässige Header sind:

    • EmailAddress (erforderlich). Enthält die primäre E-Mail-Adresse für ein vorhandenes Microsoft 365- oder Office 365-Postfach.

    • Benutzername (optional). Enthält die Gmail-primäre E-Mail-Adresse, sofern sie sich von EmailAddress unterscheidet.

      EmailAddress
will@fabrikaminc.net
user123@fabrikaminc.net

  8. Importieren Sie im Abschnitt Benutzerpostfächer hinzufügen die CSV-Datei, und klicken Sie auf Weiter.

  9. Geben Sie im Abschnitt Konfiguration verschieben die Details ein, und klicken Sie auf Weiter.

  10. Überprüfen Sie im Abschnitt Batchmigration planen alle Details, klicken Sie auf Speichern und dann auf Fertig.

    Planen sie die Batchmigration.

    Der Batch status änderungen von "Synchronisieren" in "Synchronisiert". Sie können den Batch abschließen.

  11. Wählen Sie die Migrationsgruppe aus, um den Batch abzuschließen.

  12. Wählen Sie im Detailbereich die bevorzugte Option aus, um den Batch abzuschließen, und klicken Sie auf Speichern.

    Die Batch-status wird dann abgeschlossen.

Erstellen eines mehrstufigen Migrationsbatches im klassischen Exchange Admin Center (klassisches EAC)

Bei einer mehrstufigen Migration migrieren Sie Postfächer in Batches: einen Batch für jede von Ihnen erstellte CSV-Datei.

So erstellen Sie einen mehrstufigen Migrationsbatch:

  1. Wechseln Sie im klassischen Exchange Admin Center zu Empfängermigration > .

  2. Wählen Sie Das Symbol Neu neu aus.>Migrieren Sie zu Exchange Online.

    Wählen Sie Migrieren zu Exchange Online aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite Migrationstyp auswählen die Option Mehrstufige Migration>als Nächstes aus.

  4. Wählen Sie auf der Seite Benutzer auswählen die Option Durchsuchen aus, und wählen Sie dann die CSV-Datei aus, die für diesen Migrationsbatch verwendet werden soll.

    Nachdem Sie eine CSV-Datei ausgewählt haben, überprüft Microsoft 365 oder Office 365 die CSV-Datei, um folgendes sicherzustellen:

    • Microsoft Exchange überprüft die CSV-Datei auf Folgendes:

    • Sie ist mit Kommas als Trennzeichen formatiert.

    • Sie enthält nicht mehr als 2.000 Zeilen.

    • Sie enthält die erforderliche Spalte " EmailAddress " in der Überschriftenzeile.

    • Alle Zeilen weisen dieselbe Anzahl von Spalten wie die Überschriftenzeile auf.

    Tritt bei einer dieser Prüfungen ein Fehler auf, wird eine Fehlermeldung angezeigt, in der der Grund für den Fehler beschrieben ist. An diesem Punkt müssen Sie alle Fehler in der CSV-Datei beheben und sie erneut übermitteln, um einen Migrationsbatch zu erstellen. Nach der Überprüfung der CSV-Datei wird die Anzahl der Benutzer, die in der CSV-Datei aufgelistet sind, als die Anzahl der zu migrierenden Postfächer angezeigt.

  5. Wählen Sie Weiter aus.

  6. Prüfen Sie auf der Seite Migrationsendpunkt bestätigen die aufgeführten Migrationsendpunktinformationen, und wählen Sie dann Weiter aus.

    Neuer Migrationsbatch mit bestätigtem Endpunkt

  7. Geben Sie auf der Seite Konfiguration verschieben den Namen (keine Leerzeichen oder Sonderzeichen) des Migrationsbatches ein, und wählen Sie dann Weiter aus. Dieser Name wird in der Liste der Migrationsbatches auf der Seite Migration angezeigt, nachdem Sie den Migrationsbatch erstellt haben.

  8. Wählen Sie auf der Seite Batch starten eine der folgenden Optionen aus:

    • Batch automatisch starten: Der Migrationsbatch wird gestartet, sobald Sie den neuen Migrationsbatch speichern. Der Batch wird mit dem Status Synchronisierung gestartet.

    • Später manuell starten: Der Migrationsbatch wird erstellt, aber nicht gestartet. Der Status des Batches wird auf Erstellt festgelegt. Um zu einen Migrationsbatch zu starten, wählen Sie ihn auf dem Migrationsdashboard aus, und wählen Sie dann Starten aus.

  9. Wählen Sie Neu aus, um den Migrationsbatch zu erstellen.

    Der neue Migrationsbatch wird auf dem Migrationsdashboard angezeigt.

Starten des mehrstufigen Migrationsbatches

Wenn Sie im klassischen Exchange Admin Center einen Migrationsbatch erstellt und für den manuellen Start konfiguriert haben, können Sie ihn mithilfe des Exchange Admin Center starten.

So starten Sie einen mehrstufigen Migrationsbatch:

  1. Wechseln Sie im neuen Exchange Admin Center zuMigrationsbatch>. Wählen Sie im Dashboard den Batch aus, und klicken Sie dann auf Migration starten.

  2. Wechseln Sie im klassischen Exchange Admin Center zu Empfängermigration>. Wählen Sie auf der Dashboard den Batch aus, und klicken Sie dann auf Starten.

  3. Wurde ein Migrationsbatch erfolgreich gestartet, wird dessen Status auf dem Migrationsdashboard in Synchronisierung geändert.

    Der Micgrationsbatch wird synchronisiert.

Überprüfen Sie, ob der Migrationsschritt funktioniert hat:

Sie können den Synchronisierungsstatus auf dem Migrationsdashboard verfolgen. Wenn ein Problem auftritt, können Sie eine Protokolldatei anzeigen, in der Sie weitere Informationen zu den Fehlern finden.

Sie können auch überprüfen, ob die Benutzer im Microsoft 365 Admin Center erstellt werden, während die Migration fortgesetzt wird.

Konvertieren lokaler Postfächer in E-Mail-aktivierte Benutzer, damit migrierte Benutzer auf ihre E-Mails zugreifen können

Nachdem Sie einen Batch Postfächer erfolgreich migriert haben, benötigen Sie eine Methode, damit die Benutzer auf ihre E-Mail zugreifen können. Ein Benutzer, dessen Postfach migriert wurde, verfügt jetzt sowohl über ein lokales Postfach als auch über ein Postfach in Microsoft 365 oder Office 365. Benutzer, die über ein Postfach in Microsoft 365 oder Office 365 verfügen, erhalten keine neuen E-Mails mehr in ihrem lokalen Postfach.

Da Sie ihre Migrationen noch nicht abgeschlossen haben, sind Sie noch nicht bereit, alle Benutzer für ihre E-Mails an Microsoft 365 oder Office 365 weiterzuleiten. Was also tun Sie für diese Personen, die beide haben? Sie können die lokalen Postfächer ändern, die Sie bereits zu E-Mail-aktivierte Benutzer migriert haben. Wenn Sie von einem Postfach zu einem E-Mail-aktivierten Benutzer wechseln, können Sie den Benutzer für seine E-Mails an Microsoft 365 oder Office 365 weiterleiten, anstatt zum lokalen Postfach zu wechseln.

Ein weiterer wichtiger Grund dafür, lokale Postfächer in E-Mail-aktivierte Benutzer zu konvertieren, ist die Beibehaltung von Proxyadressen der Exchange Online-Postfächer, indem Proxyadressen in die E-Mail-aktivierten Benutzer kopiert werden. Auf diese Weise können Sie cloudbasierte Benutzer aus Ihrer lokalen Organisation mithilfe von Active Directory verwalten. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre lokale Exchange-Organisation, außer Betrieb zu nehmen, nachdem alle Postfächer zu Exchange Online migriert wurden, verbleiben die Proxyadressen, die Sie in die E-Mail-aktivierten Benutzer kopiert haben, in Ihrem lokalen Active Directory.

Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Themen. Dort stehen auch Skripts zum Download bereit, die Sie zum Konvertieren von Postfächern in E-Mail-aktivierte Benutzer ausführen können:

Optional: Wiederholen der Migrationsschritte

Sie können Batches gleichzeitig oder einzeln nacheinander ausführen. Gehen Sie so vor, dass es Ihrem Zeitplan entspricht und Sie Personen beim Durchführen der Migration unterstützen können. Beachten Sie, dass jeder Migrationsbatch maximal 2.000 Postfächer umfassen kann.

Wenn Sie die Migration aller Benutzer zu Microsoft 365 oder Office 365 abgeschlossen haben, können Sie damit beginnen, E-Mails direkt an Microsoft 365 zu senden oder Ihr altes E-Mail-System Office 365 und außer Betrieb zu setzen.

Optional: Verringern von E-Mail-Verzögerungen

Sie müssen diese Aufgabe nicht ausführen, aber wenn Sie sie überspringen, kann es länger dauern, bis E-Mails in den neuen Microsoft 365- oder Office 365-Postfächern angezeigt werden.

Wenn Personen, die nicht zu Ihrer Organisation gehören, E-Mails an Sie senden, wird von den E-Mail-Systemen dieser Personen nicht jedes Mal geprüft, wohin die E-Mails gesendet werden sollen. Stattdessen speichern diese Systeme den Speicherort Ihres E-Mail-Systems anhand einer Einstellung in Ihrem DNS-Server, die als Gültigkeitsdauer (Time-to-live, TTL) bezeichnet wird. Wenn Sie den Speicherort Ihres E-Mail-Systems ändern, bevor die TTL abgelaufen ist, wird zuerst versucht, Ihnen E-Mails an den alten Speicherort zu senden, bevor festgestellt wird, dass sich der Speicherort geändert hat. Dies kann zu einer Verzögerung in der E-Mail-Zustellung führen. Eine Möglichkeit dies zu vermeiden, ist das Herabsetzen des TTL-Werts, den Ihr DNS-Server an Server außerhalb Ihrer Organisation vergibt. Dadurch aktualisieren die anderen Organisationen den Speicherort Ihres E-Mail-Systems häufiger.

Verwenden Sie ein kurzes Intervall, beispielsweise 3.600 Sekunden (eine Stunde) oder weniger, was bedeutet, dass die mit den meisten E-Mail-Systeme stündlich einen aktualisierten Speicherort anfordern. Es wird empfohlen, dass Sie das Intervall mindestens so niedrig einstellen, bevor Sie die E-Mail-Migration starten. Dadurch erhalten alle Systeme, die Ihnen E-Mails senden, genügend Zeit zum Verarbeiten der Änderung. Wenn Sie den endgültigen Wechsel zu Office 365 vornehmen, können Sie den TTL-Wert dann wieder in ein längeres Intervall ändern.

Die TTL-Einstellung kann im E-Mail-Exchanger-Eintrag Ihres E-Mail-Systems geändert werden, der auch als MX-Eintrag bezeichnet wird. Er befindet sich auf Ihrem öffentlich zugänglichen DNS-System. Wenn Sie mehrere MX-Einträge haben, müssen Sie den Wert für jeden Eintrag in 3.600 oder weniger ändern.

Wenn Sie Hilfe beim Konfigurieren Ihrer DNS-Einstellungen benötigen, wechseln Sie zu Erstellen von DNS-Einträgen bei jedem DNS-Hostinganbieter.

Weiterleiten Ihrer E-Mails direkt an Microsoft 365 oder Office 365

E-Mail-Systeme verwenden einen als MX-Eintrag bezeichneten DNS-Eintrag, um zu ermitteln, wohin E-Mails gesendet werden sollen. Während der E-Mail-Migration hat Ihr MX-Eintrag auf Ihr lokales E-Mail-System verwiesen. Nachdem die E-Mail-Migration zu Microsoft 365 oder Office 365 für alle Ihre Benutzer abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, Ihren MX-Eintrag auf Microsoft 365 oder Office 365 zu verweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass eingehende E-Mails an Ihre Microsoft 365- oder Office 365-Postfächer übermittelt werden. Das Verschieben des MX-Eintrags ermöglicht es Ihnen außerdem, das alte E-Mail-System zu deaktivieren, wenn Sie fertig sind.

Für viele DNS-Anbieter gibt es hostspezifische Anweisungen. Für den Fall, dass Ihr DNS-Anbieter nicht aufgeführt ist oder Sie eine Vorstellung von den allgemeinen Anweisungen erhalten möchten, stehen auch allgemeine Anweisungen für MX-Einträge bereit.

Es kann bis zu 72 Stunden dauern, bis die E-Mail-Systeme Ihrer Kunden und Partner den geänderten MX-Eintrag erkannt haben. Warten Sie mindestens 72 Stunden, bevor Sie beginnen, die nächste Aufgabe auszuführen.

Löschen des mehrstufigen Migrationsbatches

Nachdem Sie den MX-Eintrag geändert und überprüft haben, ob alle E-Mails an Microsoft 365- oder Office 365-Postfächer weitergeleitet werden, können Sie die mehrstufigen Migrationsbatches löschen. Überprüfen Sie Folgendes, bevor Sie einen Migrationsbatch löschen:

  • Alle Benutzer im Batch verwenden ihre Microsoft 365- oder Office 365-Postfächer. Nachdem der Batch gelöscht wurde, werden E-Mails, die an Postfächer im lokalen Exchange Server gesendet werden, nicht in die entsprechenden Microsoft 365- oder Office 365-Postfächer kopiert.

  • Microsoft 365 und Office 365 Postfächer wurden mindestens einmal synchronisiert, nachdem E-Mails direkt an sie gesendet wurden. Stellen Sie dazu sicher, dass der Wert im Feld Letzte Synchronisierungszeit für den Migrationsbatch aktueller ist als der Zeitpunkt, an dem E-Mails direkt an Microsoft 365- oder Office 365-Postfächer weitergeleitet wurden.

Wenn Sie einen mehrstufigen Migrationsbatch löschen, bereinigt der Migrationsdienst alle Einträge, die mit dem Migrationsbatch zu tun haben, und löscht dann den Migrationsbatch. Der Batch wird auf dem Migrationsdashboard aus der Liste der Migrationsbatches entfernt.

So löschen Sie den mehrstufigen Migrationsbatch:

  1. Wechseln Sie im neuen Exchange Admin Center zuMigrationsbatch>. Wählen Sie auf dem Migrationsdashboard den Batch aus, und klicken Sie dann auf Löschen.

  2. Wechseln Sie im klassischen Exchange Admin Center zu Empfängermigration>. Wählen Sie auf dem Migrationsdashboard den Batch aus, und klicken Sie dann auf Löschen.

Ausführen der nach der Migration erforderlichen Aufgaben

Nach der Migration von Postfächern zu Microsoft 365 oder Office 365 müssen Aufgaben nach der Migration ausgeführt werden.

So führen Sie aufgaben nach der Migration aus:

  1. Aktivieren von Benutzerkonten für die migrierten Konten durch Zuweisen von Lizenzen: Wenn Sie keine Lizenz zuweisen, wird das Postfach nach Ablauf der Toleranzperiode (30 Tage) deaktiviert. Informationen zum Zuweisen einer Lizenz im Microsoft 365 Admin Center finden Sie unter Hinzufügen von Benutzern einzeln oder massenweise.

  2. Erstellen eines AUTOERMITTLUNG-DNS-Eintrags, damit Benutzer problemlos zu ihren Postfächern gelangen können: Nachdem alle lokalen Postfächer zu Microsoft 365 oder Office 365 migriert wurden, können Sie einen AutoErmittlungs-DNS-Eintrag für Ihr Microsoft 365 oder Office 365 organization konfigurieren, damit Benutzer problemlos eine Verbindung mit ihrem neuen Microsoft 365 oder Office 365 Postfächer mit Outlook und mobilen Clients. Dieser neue DNS-Eintrag für die AutoErmittlung muss denselben Namespace verwenden, den Sie für Ihre Microsoft 365- oder Office 365 organization verwenden. Wenn der Namespace für die Cloud-basierte Organisation beispielsweise "cloud.contoso.com" lautet, müssen Sie den DNS-Datensatz "autodiscover.cloud.contoso.com" für die AutoErmittlung erstellen.

    Microsoft 365 oder Office 365 verwendet einen CNAME-Eintrag, um den AutoErmittlungsdienst für Outlook- und mobile Clients zu implementieren. Der CNAME-Eintrag für die AutoErmittlung muss folgende Informationen enthalten:

    • Alias: autoErmittlung

    • Ziel: autodiscover.outlook.com

    Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von DNS-Einträgen zum Herstellen einer Verbindung mit Ihrer Domäne.

  3. Außerbetriebnahme lokaler Exchange-Server: Nachdem Sie überprüft haben, ob alle E-Mails direkt an die Postfächer von Microsoft 365 oder Office 365 weitergeleitet werden, die Migration abgeschlossen haben und Ihre lokale E-Mail-organization nicht mehr verwalten müssen, können Sie Exchange deinstallieren.

    Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Themen:

    Hinweis

    Eine Außerbetriebnahme von Exchange kann unerwartete Folgen haben. Vor der Außerbetriebnahme Ihrer lokalen Exchange-Organisation sollten Sie Kontakt mit dem Microsoft-Support aufnehmen.

Siehe auch

Was Sie über eine mehrstufige E-Mail-Migration zu Microsoft 365 oder Office 365 wissen müssen

Möglichkeiten zum Migrieren von E-Mails zu Microsoft 365 oder Office 365