Private Elemente werden nicht in einem freigegebenen Postfach in Outlook angezeigt

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    Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Exchange Online

In Microsoft Outlook werden Elemente wie E-Mail-Nachrichten oder Besprechungsanfragen, die sich in einem freigegebenen Postfach befinden und als "Privat" gekennzeichnet sind, nicht im Posteingang angezeigt. Es handelt sich hierbei um ein beabsichtigtes Verhalten.

Hinweis

Nur der Absender kann die Vertraulichkeitsstufe des Elements festlegen. Diese Option ist im Posteingang des Empfängers nicht verfügbar.

Problemumgehung

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um dieses Problem zu umgehen:

  • Verwenden Sie Outlook im Web (OWA).

  • Fügen Sie den Benutzer als Stellvertretung zum freigegebenen Postfach hinzu, der Zugriff auf private Elemente hat.

    In PowerShell:

    Add-MailboxFolderPermission -Identity ayla@contoso.com:\Calendar -User laura@contoso.com -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate,CanViewPrivateItems

    Hinweis

    Obwohl dieses Cmdlet Kalender als Zielordner angibt, können Sie auch private Elemente im Ordner Posteingang anzeigen.

    In Outlook:

    1. Wählen SieDateikontoeinstellungen>>Stellvertretung Zugriff aus.
    2. Doppelklicken Sie auf den Benutzernamen des Delegaten, oder wählen Sie Hinzufügen aus, um einen neuen Delegaten hinzuzufügen.
    3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Berechtigungen delegieren das Kontrollkästchen Stellvertretung kann meine privaten Elemente sehen .
    4. Wählen Sie OK aus.

  • Fügen Sie in Outlook das freigegebene Postfach als zusätzliches Konto hinzu, indem Sie die E-Mail-Adresse und das Kennwort des Benutzers verwenden, der über die Berechtigung für dieses Postfach verfügt.

    Stellen Sie sicher, dass die automatische Zuordnung entfernt und das Postfach nicht als zusätzliches Postfach hinzugefügt wird. Informationen zum Entfernen der automatischen Zuordnung für ein freigegebenes Postfach finden Sie unter Entfernen der automatischen Zuordnung für ein freigegebenes Postfach in Outlook für Microsoft 365.