Private Elemente werden in einem freigegebenen Postfach in Outlook nicht angezeigt

In Microsoft Outlook werden Elemente wie E-Mail-Nachrichten oder Besprechungsanfragen, die sich in einem freigegebenen Postfach befinden und als "Privat" gekennzeichnet sind, nicht im Posteingang angezeigt. Es handelt sich hierbei um ein beabsichtigtes Verhalten.

Hinweis

Nur der Absender kann die Vertraulichkeitsstufe des Elements festlegen. Diese Option ist im Posteingang des Empfängers nicht verfügbar.

Problemumgehung

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um dieses Problem zu umgehen:

  • Verwenden sie Outlook im Web (OWA).

  • Fügen Sie den Benutzer als Stellvertretung zum freigegebenen Postfach hinzu, das Zugriff auf private Elemente hat.

    In PowerShell:

    Add-MailboxFolderPermission -Identity ayla@contoso.com:\Calendar -User laura@contoso.com -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate,CanViewPrivateItems
    

    Hinweis

    Obwohl dieses Cmdlet Kalender als Zielordner angibt, können Sie auch private Elemente im Ordner "Posteingang " anzeigen.

    In Outlook:

    1. Dateikontoeinstellungen>>als Stellvertretungszugriff auswählen
    2. Doppelklicken Sie auf den Benutzernamen der Stellvertretung, oder wählen Sie "Hinzufügen" aus, um eine neue Stellvertretung hinzuzufügen.
    3. Aktivieren Sie im Dialogfeld " Stellvertretungsberechtigungen " das Kontrollkästchen "Stellvertretung kann meine privaten Elemente anzeigen ".
    4. Wählen Sie OK aus.
  • Fügen Sie in Outlook das freigegebene Postfach mithilfe der E-Mail-Adresse und des Kennworts des Benutzers, der über die Berechtigung für dieses Postfach verfügt, als zusätzliches Konto hinzu.

    Stellen Sie sicher, dass die automatische Zuordnung entfernt und das Postfach nicht als zusätzliches Postfach hinzugefügt wird. Informationen zum Entfernen der automatischen Zuordnung für ein freigegebenes Postfach finden Sie unter Entfernen der automatischen Zuordnung für ein freigegebenes Postfach in Outlook für Microsoft 365.