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Sozial- und Governance-Daten nachverfolgen (Vorschauversion)

Wichtig

Einige oder alle dieser Funktionen sind als Teil einer Vorschauversion verfügbar. Inhalt und Funktionalität können sich ändern.

Microsoft Sustainability Manager umfasst jetzt neben bestehenden Umweltkennzahlen auch Tracking- und Reporting-Funktionen für Sozial- und Governance-Daten. Diese Funktionalität ermöglicht es Organisationen, einen umfassenden Überblick über ihre Nachhaltigkeitsbemühungen zu erhalten, indem sie wichtige quantitative Sozial- und Governance-Kennzahlen aus mehreren ESRS-Bereichen in das bestehende externe Berichterstellung-Framework integrieren.

In diesem Artikel werden verschiedene Schema- und Funktionsänderungen erläutert, die es Ihnen ermöglichen, die Sozial- und Governance-Daten Microsoft Sustainability Manager Ihrer Organisation schnell zu erfassen und nachzuverfolgen.

Wichtig

Wenn Sie die Lösung für die externe ESG-Berichterstattung verwenden, finden Sie das Sozial- und Governance-Datenmodell auf der Registerkarte Konzepte. Wenn Sie Microsoft Sustainability Manager verwenden, finden Sie das Datenmodell unter Daten > Soziale Daten (Vorschauversion) und Daten > Governance-Daten (Vorschauversion).

Datenschema

Im folgenden Abschnitt werden verschiedene Änderungen des Datenschemas im Zusammenhang mit dem Sozial- und Governancedatenmodell erläutert. Weitere Informationen zum Datenschema externe Berichterstellung finden Sie unter externe Berichterstellung in Sustainability Manager.

Konzeptgruppe

Eine Konzeptgruppe ist eine Sammlung von Konzepten, die zum selben Berichtsthema gehören. Als Teil des Sozial- und Governance-Datenmodells gibt es 16 Konzeptgruppen, die Themen wie Merkmale der Mitarbeiter und Zusammensetzung des Governance-Gremiums repräsentieren.

Group type

Mit einem Gruppentyp können Sie eine Konzeptgruppe in einen der folgenden Typen kategorisieren:

  • Environment
  • Soziales
  • Governance

Wenn Sie Social Media oder Governance als Gruppentyp auswählen, wird diese Konzeptgruppe auf der entsprechenden Registerkarte Soziales oder Governance-Daten angezeigt. Darüber hinaus können die zugrunde liegenden Konzepte und ihre Fakten im PBI-Bericht zu Sozialem und Governance unter Analysen angezeigt werden.

Konzept

Ein Konzept stellt eine Berichtsmetrik dar, für die Daten gesammelt und gemeldet werden müssen, z. B . Anzahl der Mitarbeiter nach Geschlecht.

Dimensionen

Eine Dimension kann entweder ein Attribut der Metrik oder die Granularität darstellen, mit der die Daten erfasst werden. Für die Zwecke des Sozial- und Governance-Datenmodells haben wir diese Dimensionen entweder als Erforderlich oder Optional definiert.

Konzept Dimensionen Dimensionstyp
Anzahl der Mitarbeiter nach Geschlecht Gender Erforderlich
Land/Region Optional

Im gezeigten Beispiel wird das Geschlecht als erforderliche Dimension betrachtet, da es ein Attribut der Metrik selbst ist. Land/Region wird dann als optionale Dimension betrachtet, da dies die Ebene ist, auf der wir die Metrikdaten erfassen, bevor wir sie wieder auf die für die Berichterstellung erforderliche Ebene aggregieren.

Anmerkung

Jedes Konzept kann maximal zwei erforderliche Dimensionen und vier optionale Dimensionen haben.

Source

Quelle ist ein systemdefiniertes Feld, in dem Sie zwischen den folgenden Konzepttypen unterscheiden können:

  • Standard: Konzepte werden standardmäßig auf das System übertragen, das nicht geändert werden kann. Diese Konzepte können noch erweitert werden.
  • Benutzerdefiniert: Konzepte, die von einem Benutzer in dieser Umgebung erstellt wurden.
  • Demo: Konzepte, die nur zu Demozwecken gedacht sind.
  • Erforderlich für Copilot: Konzepte, die für die Faktensuche mit Copilot erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie unter Fakten mit Copilot in Microsoft Sustainability Manager finden.

Einheitengruppe

Einheitengruppe ist ein optionales Feld, mit dem Sie die zugrunde liegenden Fakten auf eine bestimmte Einheitengruppe einschränken können. Für die Sozial- und Governance-Konzepte empfehlen wir, eine Einheitengruppe auf Konzeptebene zu definieren, um Fehler bei der Erfassung und dem PBI-Bericht zu den zugrunde liegenden Fakten zu vermeiden.

Datenblätter

Fakten enthalten qualitative oder quantitative Daten, die einem bestimmten Konzept entsprechen. Wenn das Konzept beispielsweise die Anzahl der Mitarbeiter nach Geschlecht lautet, könnten die zugehörigen Fakten wie folgt lauten:

  • Anzahl der Mitarbeiter - Männlich
  • Anzahl der Mitarbeiter - Weiblich
  • Anzahl der Mitarbeiter - Andere
  • Anzahl der Mitarbeiter – Nicht gemeldet

Während jedem Konzept mehrere Fakten zugeordnet sein können, kann die Tatsache selbst immer nur mit einem einzigen Konzept verknüpft werden.

Das -Datenmodell erweitern

Während die Kernkonzepte, wie sie durch ihren Standardkonzepttyp definiert sind, nicht geändert werden können, gibt es mehrere Möglichkeiten, das Datenmodell anzupassen oder zu erweitern, um die individuellen Anforderungen Ihrer Organisation zu unterstützen. Der folgende Abschnitt enthält einige Beispiele, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Hinzufügen zusätzlicher Dimensionen zu einem Standardkonzept

Standardkonzepte können erweitert werden, um zusätzliche erforderliche oder optionale Dimensionen zu unterstützen, je nach den Anforderungen Ihrer Organisation.

  1. Wählen Sie das Konzept aus, dem Sie weitere Dimensionen hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie Neue Bemaßungsreferenz.

  3. Benennen Sie Ihre Dimensionsreferenz, und wählen Sie die Dimension aus, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.

  4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

    Screenshot des Hinzufügens zusätzlicher Dimensionen zu einem Standardkonzept.

Ein neues Konzept zu einer vorhandenen Konzeptgruppe hinzufügen

Zusätzlich zu den Standardkonzepten können Sie jeder der Konzeptgruppen weitere neue oder vorhandene Konzepte hinzufügen.

  1. Wählen Sie die Konzeptgruppe aus, der Sie Konzpte hinzufügen möchten.

  2. Um ein neues Konzept zu erstellen, wählen Sie Neues Konzept und füllen Sie die folgenden Felder aus:

    • Name (erforderlich)
    • Anzeigename (optional)
    • Konzeptdatentyp
  3. Alternativ, um ein bestehendes Konzept zu verknüpfen:

    • Wählen Sie Vorhandenes Konzept hinzufügen aus.
    • Aus der Liste das gewünschte Konzept auswählen.
  4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Screenshot des Hinzufügens eines neuen Konzepts zu einer vorhandenen Konzeptgruppe.

Eine neue Konzeptgruppe hinzufügen

Sie können über die Standardkonzeptgruppen hinaus weitere Konzeptgruppen erstellen, um Ihre Umwelt-, Sozial- oder Governance-Daten zu organisieren:

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Konzeptgruppen an einem der folgenden Orte:

    • Konzepte
    • Daten für den Bereich Soziales (Vorschauversion)
    • Daten zu Governance (Vorschauversion)
  2. Neue Konzeptgruppe auswählen.

  3. Die neue Gruppe konfigurieren:

    • Geben Sie einen Namen für die Konzeptgruppe.
    • Wählen Sie einen Gruppentyp aus: Umwelt, Soziales oder Governance.

    Anmerkung

    Umgebungskonzeptgruppen sind nur unter Konzeptgruppen in Externer Berichterstellung > Konzepte sichtbar.

  4. Klicken Sie auf Speichern und schließen. Nachdem Sie die Gruppe erstellt haben, können Sie damit beginnen, Konzepte hinzuzufügen, um Ihre Nachhaltigkeitsdaten zu organisieren.

    Screenshot des Hinzufügens einer neuen Konzeptgruppe.

Mehrere Fakten für ein Konzept erstellen und sammeln

Nachdem Sie Ihre Konzepte nach Bedarf angepasst haben, können Sie den Flow Mehrere Faktenerstellen verwenden, um Fakten in einem leeren Entwurfsstatus für einen nahtlosen Vorlagenexport und -Import zu generieren.

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte Zugeordnete Fakten und wählen Sie Mehrere Fakten erstellen.

  2. Bestätigen Sie Ihre erforderlichen und optionalen Dimensionen, und wählen Sie einen Berichtszeitraum für die Fakten aus.

  3. Klicken Sie auf Fakten erstellen.

    Anmerkung

    Diese Automatisierung kann derzeit maximal 1.000 Elemente pro Dimension abrufen. Wenn Ihr Konzept eine Dimension hat, deren Mitglieder diesen Wert überschreiten, schlägt die Automatisierung fehl.

    Screenshot für das erstellen von mehreren Fakten.

Sammeln Sie Daten für Ihre Fakten

Führen Sie nach dem Generieren von Fakten die folgenden Schritte aus, um Ihre Daten zu sammeln und zu importieren:

Faktenvorlagen exportieren

  1. Wechseln Sie zur Seite Zugehörige Fakten für Ihr Konzept.

  2. Wählen Sie das Menü vertikalen Auslassungspunkte (⋮) in der Tabelle.

  3. Wählen Sie Fakten exportieren, um eine Excel-Vorlage herunterzuladen.

    Anmerkung

    Die Vorlage enthält alle Fakten für das Konzept in einem leeren Entwurfszustand.

Importdaten abgeschlossen

  1. Geben Sie die Werte in Ihre Excel-Vorlage ein.

  2. Navigieren Sie zu externe Berichterstellung > Fakten.

  3. Wählen Sie Import aus Excel, um die vollständigen Daten hochzuladen.

Die importierten Fakten stehen für Berichte und Analysen in Microsoft Sustainability Manager zur Verfügung.

Sozial- und Governance-Daten analysieren

Wichtig

Das Social-Media- und Governance-Dashboard Power BI ist nur mit Essentials- und Premium-Lizenzen verfügbar.

Nachdem Sie Fakten für Ihre Sozial- und Governance-Metriken gesammelt haben, analysieren Sie Ihre Daten mithilfe des eingebetteten Power BI Dashboards:

  1. Navigieren Sie zu Analysen, > Soziales und Governance (Vorschauversion)

  2. Wählen Sie das Konzept aus, das Sie analysieren möchten

  3. Filtern Sie Ihre Daten mithilfe der Dropdown-Menüs für:

    • Spezifische Abmessungen
    • Zeiträume
    • Andere relevante Parameter

    Screenshot des Prozessplans und Power BI Dashboards.

Das Dashboard zeigt Visualisierungen und Erkenntnisse basierend auf Ihren gesammelten Metriken an.

Unterstützte Metriken

Eine vollständige Liste der unterstützten Metriken finden Sie unter Microsoft Sustainability Manager Social Media and Governance Metrics.xlsx.