Microsoft 365-Berichte im Admin Center – OneDrive for Business Aktivitäten

Das Microsoft 365-Berichtsdashboard zeigt Ihnen die Aktivitätsübersicht über die Produkte in Ihrer Organisation an. Sie können Drilldowns zu Einzelberichten auf Produktebene ausführen und auf diese Weise genauere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte erhalten. Sehen Sie sich die Übersicht zu Berichten an.

Beispielsweise können Sie die Aktivität jedes Benutzers verstehen, der für die Verwendung von OneDrive lizenziert ist, indem Sie sich die Interaktion mit Dateien auf OneDrive ansehen. Es hilft Ihnen auch, den Grad der Zusammenarbeit zu verstehen, indem Sie sich die Anzahl der freigegebenen Dateien ansehen.

Wie erhalte ich den OneDrive-Aktivitätsbericht?

  1. Wechseln Sie im Admin Center zur Seite " Nutzung von Berichten>" .
  2. Klicken Sie auf der Dashboard-Homepage auf der OneDrive-Karte auf die Schaltfläche " Weitere Anzeigen ".

Interpretieren des Aktivitätsberichts für OneDrive for Business

Sie können die Aktivitäten im OneDrive-Bericht anzeigen, indem Sie die Registerkarte " Aktivität " auswählen.
Microsoft 365-Berichte – Microsoft OneDrive-Aktivitätsbericht.

Wählen Sie "Spalten auswählen " aus, um Spalten zum Bericht hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
OneDrive-Aktivitätsbericht – Spalten auswählen.

Sie können die Berichtsdaten auch im CSV-Format in eine Excel-Datei exportieren, indem Sie den Link Exportieren auswählen. Dadurch werden Daten aller Benutzer exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen.

Im Bericht OneDrive for Business-Aktivität werden die Trends über die letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage angezeigt. Wenn Sie im Bericht jedoch einen bestimmten Tag auswählen, werden in der Tabelle Daten für bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum angezeigt (nicht ab dem Datum, an dem der Bericht generiert wurde).

Element Beschreibung
Metrik Definition
Benutzername
Der Benutzername des Besitzers des OneDrive-Kontos.
Datum der letzten Aktivität (UTC)
Die Dateiaktivität am letzten Tag ist auf dem OneDrive-Konto für den ausgewählten Datumsbereich aufgetreten. Um Aktivitäten anzuzeigen, die an einem bestimmten Datum stattfanden, wählen Sie das Datum direkt im Diagramm aus.
Angezeigte oder bearbeitete Dateien
Die Anzahl der Dateien, die der Benutzer hochgeladen, heruntergeladen, geändert oder angezeigt hat.
Synchronisierte Dateien
Die Anzahl der Dateien, die vom lokalen Gerät eines Benutzers mit dem OneDrive-Konto synchronisiert wurden.
Intern freigegebene Dateien
Die Anzahl der Dateien, die für Benutzer innerhalb der Organisation oder für Benutzer innerhalb von Gruppen freigegeben wurden (einschließlich externer Benutzer).
Extern freigegebene Dateien
Die Anzahl der Dateien, die für Benutzer außerhalb der Organisation freigegeben wurden.
Gelöscht
Dies gibt an, dass die Lizenz des Benutzers entfernt wurde.
HINWEIS: Aktivitäten für einen gelöschten Benutzer werden weiterhin in einem Bericht angezeigt, solange er zu einem bestimmten Zeitpunkt während des ausgewählten Zeitraums lizenziert wurde. Der Spalte Gelöscht können Sie entnehmen, dass der Benutzer zwar möglicherweise nicht mehr aktiv ist, aber dass der Bericht dennoch ihn betreffende Daten enthält.
Löschdatum
Das Datum, an dem die Lizenz des Benutzers entfernt wurde.
Produkt zugewiesen
Die Microsoft 365-Produkte, die für den Benutzer lizenziert sind.