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Microsoft 365-Berichte im Admin Center – SharePoint-Speicher

Hinweis

Dieses Feature wird eingeführt und wird bis Ende Juni 2025 für alle Nicht-Education-Mandanten verfügbar sein.

Der SharePoint-Speicherbericht bietet eine Übersicht über die Speichernutzung Ihres Mandanten. Es bietet auch Vorschläge für die Speicheroptimierung und die Zukunftssicherheit Ihrer organization Dateiwachstumskapazität.

Hinweis

Dieser Bericht ist für Nicht-Education-Mandanten verfügbar. Education-Mandanten sollten auf ihren Poolspeicherbericht verweisen. Weitere Informationen zum Anzeigen des Poolspeicherberichts finden Sie unter Poolspeicherverwaltung.

Anzeigen des SharePoint-Speicherberichts

Führen Sie zum Anzeigen des SharePoint-Speicherberichts die folgenden Schritte aus:

  1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Berichte > Nutzung. Die Seite Verwendung wird angezeigt.

    Screenshot: Seite

  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich SharePoint aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Speicher aus.

Hinweis

Dieser Bericht wird alle 48 bis 72 Stunden aktualisiert. Bannerbenachrichtigungen werden angezeigt, wenn die SharePoint-Nutzung 80 % des Kontingents überschreitet.

Der SharePoint-Speicherbericht enthält die folgenden Abschnitte:

Optimieren des SharePoint-Speichers Ihrer organization

Erkunden Sie Möglichkeiten zum Verwalten Ihres Speichers durch Festlegen von Dateiverlaufsgrenzwerten, Archivieren inaktiver Websites1 und Erstellen von Richtlinien für die Websitelebenszyklusverwaltung1. Um die SharePoint-Speicherkapazität zu erhöhen, kaufen Sie mehr Speicher in 1-Gigabyte-Schritten. Weitere Informationen zur Planung von SharePoint-Speicher finden Sie unter SharePoint-Speicherplanung.

1 Möglicherweise fallen zusätzliche Lizenzgebühren an.

Gesamtnutzung

Überprüfen Sie den gesamten von Ihrem Mandanten genutzten Speicher, das Gesamtspeicherkontingent und das verfügbare Speicherkontingent. Weitere Informationen zu SharePoint-Grenzwerten finden Sie unter SharePoint-Grenzwerte – Dienstbeschreibungen.

Nutzungstrend

Machen Sie sich mit dem Speicherwachstumstrend Ihres Mandanten vertraut, und verwenden Sie die geschätzte zukünftige Speichernutzung basierend auf der bisherigen Nutzung, um fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wann Sie mehr Speicher erwerben oder ob die Nutzung sauber werden soll.

Hinweis

Das Nutzungstrenddiagramm enthält grundlegende Websites (Vorlagen-ID: 10043) und zeigt möglicherweise einen anderen Wert als die Gesamtnutzungsleiste an. 

Weitere Informationen zu Optionen für die Speicherverwaltung finden Sie unter Grenzwerte für Standortspeicher und Versionsverlauf. Erwägen Sie die Verwendung von Microsoft Graph Data Connect , um ausführlichere SharePoint-Speichererkenntnisse zu erhalten.