Erteilen von Postfachberechtigungen für einen anderen Microsoft 365-Benutzer – Administratorhilfe

Als Administrator müssen Sie möglicherweise Unternehmensanforderungen erfüllen, die es einigen Benutzern gestatten, auf das Postfach eines anderen Benutzers zuzugreifen. Beispielsweise möchten Sie einem Assistenten das Senden oder Lesen von E-Mails aus dem Postfach des Vorgesetzten ermöglichen. Oder Sie möchten einem Ihrer Benutzer die Möglichkeit geben, E-Mails im Namen eines anderen Benutzers zu senden.

Wenn Sie nach Informationen zum Erstellen und Verwalten von freigegebenen Postfächern suchen, lesen Sie Erstellen eines freigegebenen Postfachs.

Tipp

Wenn Sie Hilfe bei den Schritten in diesem Thema benötigen, erwägen Sie die Zusammenarbeit mit einem Microsoft-Spezialisten für Kleinunternehmen. Mit Business Assist erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter rund um die Uhr Zugriff auf Spezialisten für Kleinunternehmen, während Sie Ihr Unternehmen ankurbeln, vom Onboarding bis zur täglichen Nutzung.

Einrichten von Postfachberechtigungen

Der erste Schritt zum Einrichten von Berechtigungen ist die Entscheidung, welche Aktionen Sie dem anderen Benutzer im angegebenen Postfach erlauben möchten. Sie können einem Benutzer erlauben, E-Mails aus dem Postfach zu lesen, E-Mails im Auftrag eines anderen Benutzers zu senden und E-Mails so aussehen zu lassen, als ob sie über dieses Postfach gesendet wurden. Berechtigungen können nur innerhalb der aktuellen organization eingerichtet werden. Es ist nicht möglich, Postfachberechtigungen für Benutzer in einem anderen organization einzurichten. Lesen Sie die folgenden Abschnitte für die Aufgabe, die Sie abschließen möchten:

• Lesen von E-Mails aus dem Postfach eines anderen Benutzers

• Senden von E-Mails aus dem Postfach eines anderen Benutzers

• Senden von E-Mails im Auftrag eines anderen Benutzers

Hinweis

Sobald Sie die Berechtigungen eingerichtet haben, kann es bis zu 60 Minuten dauern, bis die Änderungen über das System weitergegeben wurden und wirksam sind.

Zugreifen auf das Postfach einer anderen Person

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, auf ein Postfach zuzugreifen, nachdem Sie die Berechtigung und den Zugriff erteilt haben. Die Schritte finden Sie im Artikel Zugreifen auf das Postfach einer anderen Person .

Senden von E-Mails aus dem Postfach eines anderen Benutzers

1. Wechseln Sie im Admin Center zu der Seite Benutzer>Aktive Benutzer.

2. Wählen Sie den Namen des Benutzers (dem Sie eine Sendeberechtigung erteilen möchten) aus, um dessen Eigenschaftenbereich zu öffnen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail die Option Als Berechtigungen senden aus.

4. Wählen Sie Berechtigungen hinzufügen und dann den Namen der Person aus, in dessen Namen dieser Benutzer senden kann.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Lesen von E-Mails im Postfach eines anderen Benutzers

1. Wechseln Sie im Admin Center zu der Seite Benutzer>Aktive Benutzer.

2. Wählen Sie den Namen des Benutzers (für dessen Postfach Sie eine Leseerlaubnis erteilen möchten) aus, um seinen Eigenschaftenbereich zu öffnen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail die Option Berechtigungen lesen und verwalten aus.

4. Wählen Sie Berechtigungen hinzufügen und dann den Namen des Benutzers oder der Benutzer aus, dem bzw. denen Sie das Senden von E-Mails über das betreffende Postfach ermöglichen möchten.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinweis

Die Berechtigungen Lesen und Verwalten werden als Berechtigung Vollzugriff bezeichnet, wenn sie im Exchange Admin Center erteilt werden. Diese Berechtigung ermöglicht es dem zugewiesenen Benutzerpostfach, E-Mails in dem Benutzerpostfach zu lesen und zu verwalten, für das die Berechtigung zugewiesen ist. Die Vollzugriffsberechtigung gewährt keine Berechtigungen Zum Senden als oder Senden im Auftrag .

Senden von E-Mails im Auftrag eines anderen Benutzers

1. Wechseln Sie im Admin Center zu der Seite Benutzer>Aktive Benutzer.

2. Wählen Sie den Namen des Benutzers (dem Sie eine Berechtigung zum Senden im Auftrag von erteilen möchten) aus, um dessen Eigenschaftenbereich zu öffnen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail die Option Im Namen von Berechtigungen senden aus.

4. Wählen Sie Berechtigungen hinzufügen und dann den Namen des Benutzers oder der Benutzer aus, dem bzw. denen Sie das Senden von E-Mails im Auftrag des Postfachs ermöglichen möchten.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinweis

Die Berechtigungen Senden als und Senden im Auftrag von funktionieren im Outlook-Desktopclient nicht mit dem HiddenFromAddressListsEnabled-Parameter für das Postfach, das auf TRUEfestgelegt ist, da das Postfach in Outlook über die globale Adressliste sichtbar sein muss.

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