Bewertung von Besprechungserkenntnissen – Personen Erfahrungen

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Die Einführungsbewertung bietet Einblicke in die digitale Transformationsreise Ihrer organization durch die Verwendung von Microsoft 365 und die technologietechnischen Erfahrungen, die sie unterstützen. Die Bewertung Ihrer Organisation reflektiert Messungen der Mitarbeiter- und Technologieerfahrung und kann mit Benchmarks von Organisationen verglichen werden, die Ihrer ähnlich sind. Die Kategorie "Meetings" ist Teil der Maßnahmen für "People Experiences". Weitere Informationen finden Sie in der Übersicht über die Einführungsbewertung und in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Hinweis

Diese Dokumentation gilt für die neueste Version von Besprechungserkenntnissen. Wenn Sie noch die vorherige Version von Besprechungserkenntnissen verwenden, lesen Sie den Artikel Besprechungserkenntnisse (Vorherige Version).

Voraussetzungen

Für die ersten Schritte mit Besprechungserkenntnissen müssen Personen in Ihrem organization lizenziert werden für:

• Microsoft Teams

Weitere Informationen finden Sie unter Benutzern Lizenzen zuweisen.

Nachdem Personen in den letzten 28 Tagen mindestens einmal in Teams aktiv waren, sehen Sie die Erkenntnisse.

Warum die Besprechungsbewertung Ihrer organization wichtig ist

Besprechungen, bei denen Personen Ideen erkunden, planen, Probleme lösen und Entscheidungen treffen, sind eine grundlegende Säule für die Produktivität der Organisation. Untersuchungen deuten darauf hin, dass Personen, die Onlinebesprechungstools effektiv verwenden, in der Regel bis zu 104 Minuten pro Woche sparen.

Berechnen der Besprechungsbewertung

Microsoft Teams lässt sich in den Outlook-Kalender integrieren und bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Ihre Besprechungen ansprechender und effektiver zu gestalten. Wir stellen eine Gesamtbewertung für Besprechungen und dann Unterbewertungen für jede der bewährten Methoden in den Abschnitten Einrichten, Treffen und Nachverfolgung bereit.

Gesamtbewertung

Die Gesamtbewertung der Besprechung wird berechnet, indem die Bewertungen in den drei Phasen "Einrichten", "Treffen" und "Nachverfolgung" im Mittelwert ermittelt werden. Wir berücksichtigen die Anzahl der Teilnehmer und die Dauer der Besprechung beim Ermitteln der endgültigen gemittelten Bewertungen.

Für jede Besprechung:

1. Wir berechnen die drei Unterbewertungen (Pre, During, Post) durch Mittelwert der Features für jede Besprechung. Beispiel: Einrichten: 30, Besprechung: 40, Nachverfolgung: 20
2. Anschließend berechnen wir den Durchschnitt der drei Unterbewertungen für die Besprechung. Im obigen Beispiel ist 30+40+20/3 = 30
3. Wir berechnen die Gewichtung jeder Besprechung basierend auf der Besprechungsdauer und der Besprechungsgröße. Je länger oder größer eine Besprechung ist, desto mehr Auswirkungen hat sie in der Endbewertung.
4. Wir führen dann einen gewichteten Durchschnitt für die Bewertungen aller Besprechungen des Mandanten basierend auf Besprechungsgewichtungen durch, um die endgültige Besprechungsbewertung für den Mandanten zu berechnen.

1. Header: Zeigt die Bewertung von 100 basierend auf dem Durchschnitt der Phasen Einrichten, Treffen und Nachverfolgung für Onlinebesprechungen in Microsoft Teams, die in den letzten 28 Tagen abgehalten wurden.
2. Body: Enthält weitere Informationen dazu, wie die effektive Verwendung von Onlinebesprechungstools Besprechungen effektiver gestalten kann.
3. Visualisierung (aktueller Zustand): In diesem horizontalen Balkendiagramm stellt der blaue (farbige) Teil die Im Kopfzeile angezeigte Punktzahl (von 100) dar.

Trendvisualisierung der Bewertung

Das folgende Diagramm zeigt die Trendlinie der Bewertung über den ausgewählten Zeitraum. Jeder Datenpunkt im Liniendiagramm ist ein Aggregat der Aktivität der letzten 28 Tage.

Was macht meine Punktzahl aus?

Wir stellen Ihnen unterstützende Daten zu den einzelnen Phasen Setup, Meet up und Follow Up zur Verfügung. Die Bewertung für jede Erkenntnis wird aus 100 berechnet.

Einrichten

Dies stellt die Phase dar, in der die Details der Besprechung und der Teilnehmer der Besprechung geplant und freigegeben werden.

• Kommunikation im Voraus geteilt: Dies stellt die Bewertung für Microsoft Teams-Besprechungen dar, bei denen vor der Durchführung der Besprechung ein Teams-Konversationsbesprechungschat gestartet wurde. Damit dies nachverfolgt werden kann, muss ein Benutzer vor der geplanten Besprechungszeit zum Besprechungschat mit den Teilnehmern wechseln und den Teilnehmern eine Nachricht senden.
• Einladung mit hoher Rate angenommen (>50 %): Dies entspricht der Bewertung für Microsoft Teams-Besprechungen, bei denen mehr als 50 % der eingeladenen Teilnehmer die Besprechungseinladung annehmen.

Treffen Sie sich

Dies stellt die Phase dar, in der die Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen.

• Mindestens ein interaktives Feature verwendet: Dies stellt die Bewertung für Microsoft Teams-Besprechungen dar, bei denen Die Teilnehmer mindestens ein interaktives Feature verwenden. Zu diesen interaktiven Features gehören das Heben der Hand, das Senden einer Besprechungschatnachricht oder das Senden einer Reaktion in der Besprechung. Die Bewertung wird aus 100 berechnet.
• Teilnahme mit Audio oder Chat mit einer hohen Rate (>33 %): Dies entspricht der Bewertung für Microsoft Teams-Besprechungen, bei denen mehr als 33 % der Teilnehmer entweder in einer Besprechung sprechen, einen Besprechungschat senden oder beides. Die Bewertung wird aus 100 berechnet.
• Freigegebene visuelle Inhalte: Dies stellt die Bewertung für Microsoft Teams-Besprechungen dar, bei denen Die Teilnehmer visuelle Inhalte in der Besprechung teilen, indem sie entweder ihr Video, ihren Freigabebildschirm oder beides aktivieren. Die Bewertung wird aus 100 berechnet.

Nachverfolgen

• Erstellte Aufzeichnung: Dies stellt die Bewertung für Microsoft Teams-Besprechungen dar, auf denen die Besprechung aufgezeichnet wurde. Die Bewertung wird aus 100 berechnet.
• Postbesprechungskommunikation gesendet: Dies stellt die Bewertung für Microsoft Teams-Besprechungen dar, bei denen Teilnehmer nach Abschluss dieser Besprechung Chatnachrichten im Besprechungschatthread teilen. Die Bewertung wird aus 100 berechnet.

Wie kann ich meine Bewertung beeinflussen?

In diesem Abschnitt werden zwei Erkenntnisse für die organization erläutert:

1. Wichtigstes Wachstum: In diesem Abschnitt wird der Teil der Bewertung dargestellt, der in den letzten 28 Tagen das höchste Wachstum verzeichnete.
2. Größter Verbesserungsbereich: In diesem Abschnitt wird der Teil der Bewertung dargestellt, der den größten Raum zur Verbesserung und Auswirkung auf die Einführungsbewertung der Organisation in Der Zukunft hat.

Tiefere Einblicke in Besprechungen

Dieser Abschnitt besteht aus drei Unterabschnitten:

1. Zusätzliche Einblicke: Hier bieten wir weitere Erkenntnisse, die Organisationen dabei helfen, Trends und Benutzerverhalten in Besprechungen zu identifizieren.
2. Interessante Ergebnisse: Hier liefern wir einige interessante Fakten zu Besprechungen im organization.
3. Microsoft Research: Hier verweisen wir auf Microsoft-Blogs und öffentliche Forschungen, die empfohlene Methoden und deren Auswirkungen für effektive Besprechungen bereitstellen.

Hinweis

Der Abschnitt "Tiefer in Besprechungen einsteigen" trägt nicht zur Gesamtbewertung der Besprechungsseite in der Einführungsbewertung Personen Erfahrungen bei. Einige Erkenntnisse in diesem Abschnitt können jedoch einen primären Einblick erweitern, der zum Berechnen einer Bewertung verwendet wird.

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