Verwalten freigegebener Agents im Microsoft 365 Admin Center

Sie können freigegebene Agents für Microsoft 365 Copilot auf der Seite Integrierte Apps im Microsoft 365 Admin Center verwalten. Auf der Seite Integrierte Apps erhalten Administratoren die Tools, die Sie zum Verwalten von Anwendungen benötigen, die in Ihren Mandanten integriert sind. Auf dieser Seite können Sie die App-Nutzung überprüfen, App-Lebenszyklus verwalten und Maßnahmen ergreifen, um Compliance und Sicherheit sicherzustellen.

Wenn Sie freigegebene Agents für Copilot verwalten, haben Sie Transparenz und Kontrolle über Agents, die in Ihrem organization freigegeben werden, sodass Sie nach Bedarf überwachen, steuern und handeln können.

Was ist ein freigegebener Agent?

Freigegebene Agents sind benutzerdefinierte Versionen von Microsoft 365 Copilot, die Anweisungen, Wissen und Fähigkeiten kombinieren, um bestimmte Aufgaben oder Szenarien auszuführen. Diese Agents können von Erstellern über mehrere Kanäle erstellt und freigegeben werden, z. B. Microsoft Cloud Solutions (MCS), Microsoft Teams, Agent Builder und mehr. Freigegebene Agents erweitern die Funktionalität von Copilot, indem sie Suchfunktionen, benutzerdefinierte Aktionen, Connectors und APIs hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Agents für andere Benutzer.

Als Administrator können Sie freigegebene Agents auf der Seite Integrierte Apps im Microsoft 365 Admin Center anzeigen. Sie können eine Liste aller freigegebenen Agents anzeigen, einschließlich Details wie Name, Ersteller, Erstellungsdatum, Hostprodukte und Verfügbarkeit status des Agents. Sie können nach bestimmten Agents suchen und deren Lebenszyklus verwalten, einschließlich blockierenden Agents, die als unsicher oder nicht konform gelten.

Für Ihre Benutzer sind freigegebene Agents über Copilot auf verschiedenen Oberflächen verfügbar. Benutzer können mit diesen Agents interagieren, um bestimmte Aufgaben auszuführen oder Unterstützung basierend auf den Funktionen des Agents zu erhalten.

Voraussetzungen

Als Administrator können Sie freigegebene Agents in Ihrem organization blockieren oder die Blockierung aufheben. Dazu müssen Sie sich mit einer der folgenden Rollen anmelden:

• Globaler Administrator
• KI-Administrator
• Globaler Leser
• Exchange-Administrator
• Azure-Anwendung Administrator

Blockieren eines freigegebenen Agents

Das Blockieren freigegebener Agents ist ein wichtiges Feature, um Sicherheit und Compliance sicherzustellen. Sie können Agents blockieren, die unsicher sind oder nicht mehr benötigt werden.

Zu blockierende Schritte

1. Navigieren Sie im Microsoft 365 Admin Center zur Seite Integrierte Apps.

2. Wählen Sie die Registerkarte Freigegebene Agents aus, und suchen Sie den freigegebenen Agent, den Sie blockieren möchten. Sie können einen Agent aus der Liste auswählen oder nach einem Agent suchen, indem Sie relevante Attribute verwenden, z. B. den Namen des Agents oder den Namen des Erstellers.

   

3. Wählen Sie den Agent aus, und überprüfen Sie die Details im Seitenbereich.

4. Wählen Sie Blockieren aus, um die weitere Verwendung des Agents innerhalb des Mandanten zu verhindern.

   

Blockierte Agents sind deaktiviert, und Benutzer können blockierte Agents nicht verwenden.

Aufheben der Blockierung eines freigegebenen Agents

Wenn Sie den Zugriff auf einen zuvor blockierten Agent wiederherstellen müssen, können Sie die Blockierung aufheben, damit Benutzer den Agent erneut verwenden können.

Schritte zum Aufheben der Blockierung

1. Navigieren Sie im Microsoft 365 Admin Center zur Seite Integrierte Apps.

2. Wählen Sie die Registerkarte Freigegebene Agents aus, und suchen Sie den freigegebenen Agent, den Sie entsperren möchten.

3. Wählen Sie Blockierung aufheben aus, um die Verwendung des Agents innerhalb des Mandanten wiederherzustellen.

   

Nachdem die Blockierung des Agents aufgehoben wurde, wird er auf den neuesten Verfügbarkeits- und Bereitstellungsstatus wiederhergestellt.

Nach Excel exportieren

Sie können die Liste der freigegebenen Agents in eine Excel-Datei exportieren. Dies ist für eine detaillierte Analyse und Berichterstellung unerlässlich.

Hinweis

Wenn der Exportvorgang eine Minute erreicht, werden nur die bis dahin gültigen Daten in die exportierte Datei aufgenommen.

Die exportierte Datei enthält umfassende Informationen zu jedem freigegebenen Agent, z. B.:

• Name
• Hostprodukte
• Erstellungsdatum
• Entwicklername
• Beschreibung
• Status
• Version

Auf diese Weise können Sie die freigegebenen Agents in Ihrem organization effizient verwalten und überprüfen, um Compliance sicherzustellen und die Ressourcenzuordnung zu optimieren.