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Exchange Online-Empfehlungen

Exchange Online ist eine Messaginglösung, die E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben von PCs, dem Web und mobilen Geräten übermittelt.

Verwenden Sie Exchange Online, um mehrere professionelle geschäftliche E-Mail-Adressen einzurichten, einschließlich freigegebener Adressen. Migrieren Sie E-Mails von Ihrem alten Dienst, und richten Sie Nachrichtenflussregeln ein, blockieren Sie Domänen, richten Sie informative Notizen ein und beheben Sie Probleme bei der E-Mail-Zustellung. Schützen Sie mit Exchange Online Protection vor Spam, Phishing und Schadsoftware.

Exchange Online bietet Ihnen professionelle Geschäftliche E-Mail-Funktionen , indem Es Ihnen ein Postfach mit einer Speicherkapazität von 50 bis 100 GB und überall Zugriff auf Ihre E-Mails bietet.

Mit Exchange Online können Sie mehrere E-Mail-Adressen erstellen , die Ihrem primären Postfach zugeordnet sind, damit Sie Ihre E-Mails einfach verwalten und Ihren Posteingang organisieren können.

Exchange Online bietet die Möglichkeit, ohne zusätzliche Kosten zusätzliche Postfächer zu erstellen .

Einrichten professioneller Geschäftlicher E-Mails

Erstellen Sie ein Benutzerpostfach, wenn Sie dem Benutzerkonto eine Lizenz für Exchange Online zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Benutzerpostfächern in Exchange Online.

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Microsoft 365 Admin Center.
  2. Wählen Sie Benutzer, dann Aktive Benutzer und dann Benutzer hinzufügen aus.
  3. Geben Sie im Bereich Grundlagen einrichten die grundlegenden Benutzerinformationen ein, und wählen Sie dann Weiter aus.
  4. Wählen Sie im Bereich Produktlizenzen zuweisen den Standort und die entsprechende Lizenz für den Benutzer aus, und wählen Sie dann Weiter aus.
  5. Überprüfen Sie die Einstellungen Ihres neuen Benutzers, und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor.
  6. Wählen Sie Hinzufügen fertigstellen und dann Schließen aus.

Verwenden Sie das Exchange Admin Center , um Änderungen vorzunehmen und zusätzliche Eigenschaften für ein Benutzerpostfach festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benutzerpostfächern in Exchange Online.

  1. Wechseln Sie im Exchange Admin Center zu Empfänger und dann zu Postfächer.

  2. Wechseln Sie zur Liste der Benutzerpostfächer, und wählen Sie das Postfach aus, für das Sie die Eigenschaften ändern möchten. Ein Anzeigebereich wird geöffnet.

  3. Ändern Sie die Einstellungen Postfach und Konto für das ausgewählte Postfach:

    • Verwenden Sie die Postfacheinstellungen , um postfachbezogene Eigenschaften wie E-Mail-Adressen und Postfachberechtigungen zu ändern.
    • Verwenden Sie die Kontoeinstellungen , um die Kontakt- oder Organisationsinformationen zu bearbeiten.

Erstellen mehrerer E-Mail-Adressen

Richten Sie Ihr Postfach so ein, dass mehr als eine E-Mail-Adresse zugeordnet ist. Diese zusätzlichen Adressen werden als Aliase bezeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen von E-Mail-Adressen für ein Postfach in Exchange Online.

  1. Wechseln Sie im Exchange Admin Center zu Empfänger und dann zu Postfächer.
  2. Wechseln Sie zur Liste der Benutzerpostfächer, und wählen Sie das Postfach aus, dem eine E-Mail-Adresse hinzugefügt werden soll. Für das ausgewählte Benutzerpostfach wird ein Anzeigebereich geöffnet.
  3. Wechseln Sie zu Postfacheinstellungen und dann zu E-Mail-Adressen.
  4. Wählen Sie E-Mail-Adresstypen verwalten aus. Der Anzeigebereich E-Mail-Adresstypen verwalten wird geöffnet.
  5. Wählen Sie E-Mail-Adresstyp hinzufügen und dann SMTP aus.
  6. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die neue SMTP-Adresse ein, und wählen Sie dann OK aus.
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie dies als Antwortadresse festlegen möchten.
  8. Klicken Sie auf Speichern.

Erstellen zusätzlicher Postfächer

Erstellen Sie freigegebene Postfächer, um es einer Gruppe von Personen in Ihrem Unternehmen zu erleichtern, E-Mails von einem gemeinsamen Konto aus zu überwachen und zu senden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen freigegebener Postfächer im Exchange Admin Center.

  1. Wechseln Sie im Exchange Admin Center zu Empfänger, wählen Sie Freigegeben und dann Hinzufügen aus.
  2. Geben Sie den Anzeigenamen und die E-Mail-Adresse ein.
  3. Wenn Sie Berechtigungen für Vollzugriff oder Senden als erteilen möchten, wählen Sie Hinzufügen (+) aus, und wählen Sie dann die Benutzer aus, für die Sie Berechtigungen erteilen möchten.
  4. Speichern Sie Ihre Änderungen, um ein freigegebenes Postfach zu erstellen.

Erstellen Sie eine Microsoft 365-Gruppe für die Zusammenarbeit zwischen Teams und einen freigegebenen Arbeitsbereich für Unterhaltungen, Dateien und Kalender. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Gruppen im Exchange Admin Center in Exchange Online.

  1. Wechseln Sie im Exchange Admin Center zu Empfänger, wählen Sie Gruppen und dann Gruppe hinzufügen aus.
  2. Wählen Sie auf der Seite Gruppentyp auswählendie Option Microsoft 365 und dann Weiter aus.
  3. Geben Sie auf der Seite Grundlagen einen Namen für die Gruppe und eine Beschreibung (optional) ein, und wählen Sie dann Weiter aus.
  4. Wählen Sie auf der Seite Besitzer den Namen einer oder mehrerer Personen aus, die für die Verwaltung der Gruppe bestimmt werden sollen. Wählen Sie Weiter aus.
  5. Wählen Sie auf der Seite Mitglieder den Namen einer oder mehrerer Personen aus, die als Mitglieder der Gruppe bestimmt werden sollen. Wählen Sie Weiter aus.
  6. Geben Sie auf der Seite Einstellungen eine eindeutige E-Mail-Adresse für die Gruppe ein, wählen Sie eine Datenschutzoption aus, und wählen Sie aus, ob Sie Microsoft Teams hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Weiter aus.
  7. Nachdem Sie die Einstellungen überprüft und Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Gruppe erstellen aus.
  8. Wählen Sie Schließen aus.

Weitere Ressourcen

Onlineschulung

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